SafeCom G3 Server-Software Kontrolle und Optimierung Ihrer Druckerumgebung KMU – bis zu 200 angeschlossene Drucker Große Unternehmen profitieren weltweit von Kostensenkungen durch SafeCom Smart Printing™. Die SafeCom-Lösung bietet Unternehmen entscheidende Vorteile: Effektive Konsolidierung ihrer Druckinfrastruktur, Vereinfachung der Verwaltung, Verbesserung des Supports und Senkung der Betriebskosten. Außerdem beinhaltet die SafeCom-Lösung Failover- und Disaster Recovery-Pakete mit Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen, die auf die Anforderungen der jeweiligen Installation zugeschnitten sind. Die Hauptfunktionen der SafeCom Smart Printing™-Welt: • Zentrale Verwaltung von Benutzern und Geräten optimiert die Abläufe • Dokumentenkontrolle erfolgt und kontrolliert die Druck-, Kopie-, Fax-, E-Mail- und Scan-Aktivitäten • Sicheres Drucken schützt Geräte und ausgegebene Dokumente und sorgt für Vertraulichkeit • Richtliniendurchsetzung regt Änderungen des Benutzerverhaltens an und reduziert Verschwendung SafeCom Server – robust und skalierbar Die SafeCom Server Software ist das Herzstück jeder SafeCom-Lösung. Sie enthält die wichtigen Druckersteuerungsdaten und die Werkzeuge für eine effiziente Verwaltung Ihrer Druckerumgebung. Die SafeCom Server Software ist für eine verlässliche, stabile Leistung und eine durchgehend hohe Verfügbarkeit ausgelegt. Viele Unternehmensinstallationen profitieren schon heute von der Suite von SafeCom-APIs für eine einfache Integration ihrer Drucklösung in bestehende Dokumentensysteme sowie ERP- oder andere Anwendungen. Ihre SafeCom Lösung kann auch um moderne Failover-Technologie erweitert werden. Die SafeCom Single-Server Software ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen an einem Standort ausgelegt. Eine allgemeine Kapazitätsrichtline sind 2 Millionen gedruckte Seiten pro Monat oder 200 angeschlossene Drucker. SafeCom Enterprise Server - ab 200 angeschlossene Drucker Die SafeCom Enterprise Server software ist für große Organisationen ausgelegt, die normalerweise große Druckvolumina, Tausende Benutzer, Hunderte Drucker, zahlreiche Druckserver und Büros an geografisch entfernten Orten haben. Die SafeCom kontrolliert die gesamte Druckumgebung über einen einfachen Hauptserver, der dem Unternehmen alle Nutzen einer zentralen Druckverwaltung bietet. SafeCom Zweigstellenfunktionen - entfernte Standorte hinzufügen Die Netzwerkbandbreite ist oft eine Barriere für die zentrale Verwaltung von Druckern an entfernten Standorten. Mit einer SafeCom Lösung können Unternehmen den lokalen Bedarf an Netzwerkkapazität minimieren, da nur kontrollierte Daten über das Unternehmensnetzwerk übertragen werden. Wartende Dokumente bleiben lokal auf dem Computer der Benutzer gespeichert, bis sich dieser authentifiziert und den Druckjob beim lokalen Drucker abholt. An den SafeCom Server werden nur Anmelde- und Tracking-Informationen gesendet. SafeCom Cluster Server - verbesserte Verfügbarkeit Die SafeCom Cluster Server-Software ist ein Zusatzmodul, das durch die Verwendung des Microsoft Clusterdienstes eine hoch zuverlässige und robuste Druckumgebung ermöglicht. Eine Cluster-Lösung besteht aus “Knoten”, die im Fall eines Server-Ausfalls wechselseitig als Backups dienen. So wird die Druckerverfügbarkeit für die Benutzer nie unterbrochen. Die Lösung im Überblick Authentifizieren Druckerwarteschlange Benutzer Druckerrichtlinien Zuordnung Berichte Integrierung Drucken Abholen Jeder SafeCom-fähige Netzwerk-MFP oder Drucker, kombiniert mit dem SafeCom Server einem SafeCom ID-Gerät, ermöglicht die zentrale Verwaltung und Kontrolle aller Druck-, Kopier-, Scan-, Fax- und E-Mail-Aktivitäten. Die Benutzer senden ihre Druckjobs und authentifizieren sich bei einem beliebigen MFP oder Drucker des Unternehmens, um sie abzuholen. SafeCom GmbH Otto-Lilienthal-Straße 36 71034 Böblingen Deutschland Web: www.safecom.eu E-mail: [email protected] Telefon: +49 (0)1805-SAFECOM oder +49 (0)1805-7233266 SafeCom G3 Server SafeCom Administrator - zentrale Verwaltung und Kostenkontrolle Die SafeCom Smart Printing™ Lösung ist modular und kann entsprechend den Bedürfnissen von Organisationen jede Größe konfiguriert und skaliert werden. Die Merkmale von SafeCom Smart Printing™: • Einfache Installation und Verwaltung • Vereinfachte Einrichtung von Druckern und Druckwarteschlangen • Systemübersicht mit einfachem Zugang zu häufig verwendeten Funktionen • Kontingent- und gebührenbasierte Druck- und Kopierlösung • Globale Lösung mit Unicode-Unterstützung • Flexibles Design mit der Möglichkeit, wartende Dokumente auf dem Computer des Benutzers oder auf zentralen Servern zu speichern • Verringerung der Zahl der Druckserver • Minimierung der erforderlichen kritischen Netzwerkbandbreite durch Zweigstellenfunktionen • Die SafeCom Webschnittstelle ermöglicht den Benutzern das Löschen oder Zurückhalten von Dokumenten. Der SafeCom Administrator ermöglicht es Ihrem IT-Personal, die gesamte Druckumgebung, d.h. Benutzer, Drucker und MFPs zentral zu verwalten und zu kontrollieren. So können Ihre Mitarbeiter die Erstellung aller Druckwarteschlangen des Unternehmens unterstützen, abgebrochene Druckaufträge entfernen oder Fehler an entfernten Standorten von ihrem zentralen Standort aus beheben. Außerdem können sie Regeln und Richtlinien für die Verringerung von Verschwendung einrichten. Viele Abläufe wie das Löschen alter Jobs und das Erstellen von Statusberichten können automatisch durchgeführt werden. Die Zahl der Druckerschlangen kann verringert werden, oder es kann sogar eine einzige Druckerwarteschlange für alle Drucker erstellt werden. Dadurch werden Verwaltung und Support vereinfacht und die Effizienz des Helpdesks wird erhöht. SafeCom Produkte SafeCom Print Tracker– Erkenntnisse gewinnen und Druckkosten optimieren Der SafeCom Print Tracker ist ein zentrales Druckverwaltungs-Tool, das alle Druckaktivitäten in der Organisation registriert. Er ermöglicht die zentrale Kontrolle von Benutzern und Geräten und die Durchsetzung von Druckrichtlinien wie die Optimierung von Duplex- und Farbdruck. SafeCom Go – Sicheres Drucken und Zugangskontrolle SafeCom Go ist eine anbieterspezifische Lösung, die in die Benutzerschnittstelle des MFP integriert wird. Diese Lösung ermöglicht sicheres Drucken und kontrolliert den Zugang zu Druck-, Kopier-, Fax- und EMail-Aktivitäten. Die Benutzer senden ihre Druckaufträge und melden sich dann bei einem beliebigen Drucker im Unternehmen an, um ihre Dokumente abzuholen. SafeCom Go ist verfügbar für: • Canon • Océ • HP • Ricoh/NRG • Konica Minolta • Sharp • Lexmark • Xerox SafeCom Controller – Jeder Drucker kann angeschlossen werden SafeCom Controller ist die anbieterunabhängige Lösung, die in jeden vernetzten Drucker oder MFP integriert werden kann. Drucker und MFPs können mit dem SafeCom Controller und einem eigenständigen Kartenlesegerät oder dem Farb-Touchscreen mit eingebautem Kartenlesegerät SafeCom Color Front-end SafeCom-fähig gemacht Save-O-Meter werden. eingespart Der SafeCom Save-O-Meter erstellt eine Sofortübersicht über die Verringerung der Umweltbelasung und eingesparte Verbrauchsmaterialien. Total Jahr Systemanforderungen Eine SafeCom-Lösung erfordert die Installation von Software auf einem Windows-Server. Die Einrichtung kann auf das Hinzufügen oder Modifizieren von einem oder mehreren gemeinsam genutzten Druckern beschränkt werden. Server Windows 2008 und 2003 SP2. Virtualisierungssoftware wie VMware und Microsoft Virtual Server wird unterstützt, solange sie das Betriebssystem unterstützt. 1,4 GHz CPU (Empfehlung 2 GHz oder schneller) und 2 GB RAM oder mehr. 5 GB freier Speicherplatz oder mehr, je nach Druckvolumen. Webschnittstelle Internet Information Service (IIS) Version 7.0, 6.0 oder 5.1. 30% Einsparung: Der SafeCom-Administrator ist das zentrale Kontrollzentrum. Er liefert die Werkzeuge für eine proaktive Verwaltung und Kontrolle Ihrer Druckumgebung. Monat Woche S/W: 25.000 Farbe: 20.000 Gesamt: 45.000 Bäume: 3 C02: 1305 kg Wasser: 450 m3 Datenbank Microsoft SQL Server 2008 R2 Express wird mit der Software vertrieben und erfordert Microsoft Net Framework 3.5 SP1 und Windows Installer 4.5. In einer SafeCom Multi-Server-Installation muss auf dem Hauptserver Microsoft SQL Server 2008 oder 2005 installiert sein. Client Windows 7, Windows Vista, Windows XP SP2, 2008, 2003, 2000 und Clients, die unter Citrix und Windows Terminal Service laufen 1 GHz CPU und 1 GB RAM oder mehr (mindestens 2 GB RAM if 64-Bit). Juni 2010, 1.0 SafeCom, SafeCom Go, SafeCom P:Go, SafeCom ePay und das SafeCom-Logo sind Marken von SafeCom a/s. Alle anderen Marken und Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. SafeCom a/s haftet nicht für technische Fehler oder Tippfehler und behält sich das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung Änderungen an Produkten und Dokumentation vorzunehmen. SafeCom hat das britische Patent GB 2350 713 B, das US-Patent US 6,952,780 B2 und das europäische Patent EUR EP1 120 701 erhalten.