Release Notes OS|ECM Version 7.50

Release Notes OS|ECM Version 7.50
In touch with information
Leitthema für die Entwicklung von OS|ECM Version 7.50 war die Verbesserung von
User Experience, mobilem Arbeiten und Zusammenarbeit. Dafür wurde die Benutzeroberfläche umgestaltet einschließlich der Einführung von Menübändern. Darüber hinaus haben wir bestehende Schnittstellen ausgebaut sowie die aktuellen
Apps und das E-Mail-Management um zahlreiche Funktionen erweitert. Bei allen
Neuerungen wurden wie immer die Wünsche unsere Kunden berücksichtigt. Nicht
umsonst belegen wir zum wiederholten Male im Kundenzufriedenheits-Radar den
ersten Platz.
Key Features
Besser zurechtfinden:
Kontextabhängige Menübänder
Effizienter erfassen:
Erweitertes Funktionsspektrum
von OS|CAPTURE
Einfacher Lösungen entwickeln:
Ausbau der APIs und des Dashlet-Funktionsumfangs
Mitdenkende Ablage:
Automatisierte Ablage von
E-Mails an der richtigen Stelle
Erweitertes Rendition:
Schnellere Umwandlung von
Formaten
Mobiles Dokumentenmanagement:
Mehr Funktionalität und höhere
Sicherheit
Bessere Integration:
Erweiterte und neue
Schnittstellen
E-Mail-Archivierung:
Erweiterter Export und Import
von E-Mails
Infrastruktur:
Anpassung an die neuen Versionen von Betriebssystemen,
Datenbanken und Office-Programmen
Besser zurechtfinden
Im OS|CLIENT wurden die aus Microsoft
Office bekannten Menübänder eingeführt, in denen häufig verwendete oder
im Kontext wichtige Funktionen strukturiert angeordnet und leichter erreichbar sind. In Abhängigkeit vom Fokus
wird das jeweilige Menüband z. B. für
Ordner, E-Mail-, Bild- und Scanfenster
aktiviert. Außerdem werden jetzt wichtige Bereiche wie z. B. persönliche Ablage, zuletzt bearbeitete Objekte oder
mobile Favoriten im Menüband eingebunden. Über das Menüband erreicht
der Anwender auch die Funktionen zum
Drucken und die Einstellungen sowie
Info-Dialoge.
gleichzeitige Drehen und Löschen von
mehreren Seiten.
Effizienter erfassen
In der Erfassungskomponente
OS|CAPTURE wurden ebenfalls Menübänder eingeführt, so dass die Oberflächen einheitlicher sind. Beim Erfassungsvorgang können Seiten per
Drag&Drop umsortiert werden, zudem
ermöglicht die Mehrfachselektion das
in objekttypglobalen Skripten. Die mit
OS|ECM Version 7 eingeführten Dashlets
wurden erweitert und die Organisation
im Enterprise-Manager erleichtert. Das
Ein- und Ausblenden der Dashlets sowie
die Ansteuerung der dahinter liegenden
Web-URL kann jetzt dynamisch aus
Skripten heraus erfolgen.
Einfacher entwickeln
Die Möglichkeiten von OS|ECM zur Lösungsentwicklung wurden in mehreren
Richtungen ausgebaut. Dazu gehören
der Ausbau der APIs insbesondere im
Workflow-Bereich und eine bessere
Organisation von Lösungsbausteinen
Software für Macher.
In touch with information – Release Notes OS|ECM Version 7.50
Mitdenkende Ablage
Die Vermeidung von Doppelablagen
oder Single Instance Store wurde auch
Informationen in OS|ECM erhalten.
Auch kann administrativ gesteuert
werden, welche Funktionen tatsäch-
auf die Überprüfung identischer Kopfdaten von E-Mails erweitert. Außerdem
kann bei der Ablage von E-Mails über
die Outlook-Integration die E-Mail
analysiert und eine Liste von sinnvollen Standorten angeboten werden. So
kann z. B. aus dem E-Mail-Betreff die
Rechnungsnummer ermittelt und das
damit verbundene Auftragsregister vorgeschlagen werden.
lich angeboten werden. Für die iOSPlattform steht nun ein neuer nativer
Dokumentenviewer zur Verfügung, mit
dem Dokumente schneller und besser angezeigt werden. Damit wird ein
Blättern, ein schnelles Vergrößern und
Verkleinern sowie eine einfache Navigation ermöglicht.
Optimierte Verarbeitung
Der Rendition-Service wurde optimiert
und um Infrastruktur-Komponenten angereichert. Die Mehrfachverarbeitung
von Inhalten wird – je nach Zielformat
– vermieden. Durch die Optimierung
der Verarbeitung stehen erstellte
Formate schneller zur Verfügung und
die Systemlast wird deutlich gesenkt.
Außerdem kann festgelegt werden, für
welche Objekttypen Vorschaubilder
direkt bei Anlage erstellt werden. Dies
ist etwa in Mail- und Massenarchivierungsszenarien nützlich, um die Ressourcen für die Erstellung von Bildern
erst im Fall einer direkten Nutzeranforderung zu verwenden.
Mobiles Dokumentenmanagement
OS|MobileDMS wurde um Funktionen
zur besseren Administrierbarkeit und
zur Erhöhung der Sicherheit erweitert.
So kann z. B. mit Client-Zertifikaten
sichergestellt werden, dass nur ausgewählte Geräte mobilen Zugriff auf
Anpassung an die Infrastruktur
Betriebssysteme:
Windows 8
Windows Server 2012
Datenbanken:
Microsoft SQL Server 2012
Oracle DB Server 12c
Office-Programme:
Office 2013
Adobe Acrobat X
Citrix XenApp 6.0
E-Mails für externe Zwecke aus dem
System zu nehmen. Darüber hinaus
besteht nun die Möglichkeit, ausgewählte Postfächer aus dem Archiv im
Exchange Server wiederherzustellen.
Für die clientseitige Wiederherstellung
von E-Mails wurde eine entsprechende
Schnittstellenkomponente entwickelt.
Die Synchronisation mit Active Directory wurde bezüglich Integrationsaufwand und Laufzeitverhalten verbessert.
Die Einbindung des Workflows und eine
Unterstützung in sehr großen Verzeichnisdiensten wurden optimiert. Mit Hilfe der
neuen Benutzeroberfläche der Administration können Integrationen jetzt schneller und sicherer vorgenommen werden.
Erweiterte Szenarien
Die bestehenden Szenarien bezüglich der Schnittstelle OS[Exchange]
wurden erweitert, um sowohl E-Mails
aus bestehenden Mail-Archiv-Dateien
(PST) zu importieren, als auch um EMails aus OS|ECM in Archivdateien zu
exportieren. Dieses Szenario ist besonders nützlich, um zusammengestellte
Für Microsoft Dynamics NAV wurden
weitere Anwendungsszenarien realisiert,
indem etwa mehrere Sichten in OS|ECM
für NAV-Objekte konfiguriert werden können. Damit kann zu einem Rechnungsbeleg in Navision wahlweise die gescannte
Rechnung, der Auftrag oder die Kreditorenakte in OS|ECM angezeigt werden.
Auch administrativ wurden Verbesserungen vorgenommen, um schneller und
sicherer Projekte umzusetzen.
Mit der neuen Schnittstelle zu Microsoft
Dynamics AX werden betriebswirtschaftliche Prozesse und die dazugehörigen
Informationen und Dokumente in
OS|ECM besser miteinander verbunden.
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