>TimeLine Neo: Die schlanke ERP-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen// www.timeline.info >Was ist TimeLine Neo?// TimeLine Neo ist kostengünstiges, schlankes und flexibles ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen. Es deckt die elementaren Vorgänge in Verkauf, Einkauf, Produktion und im Lager ab. Hierzu gehört auch die gesamte Stammdatenverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten und Artikel. Die wesentlichen Vorteile 77 Online in nur einem Tag 77 Umfangreiche Betreuung 77 Geringe Einführungskosten 77 Gesamter Funktionsumfang enthalten 77 Hohe Individualisierbarkeit 77 Halbjährliche Updates 77 Integrierter Online-Zugriff 77 Optional: Zugriff per Tablet oder Smartphone 77 Optional: Hostingmöglichkeit Login-Maske >Funktionsumfang// Einkauf 77 Preisanfragen 77 Bestellungen 77 Eingangslieferscheine 77 Eingangsrechnungen 77 Eingangsdirektfaktura Verkauf 77 Angebot 77 Auftrag 77 Lieferschein 77 Rechnung 77 Gutschrift 77 Direktfaktura 77 Proforma-Rechnung Produktion 77 Verwaltung von Ressourcen 77 Arbeitsplänen und Stücklisten 77 Betriebsaufträge und Rückmeldungen Materialwirtschaft 77 Verwaltung mehrere Läger 77 manuelle Lagerbuchungen 77 Bestell- und Produktionsvorschläge Arbeitsplan Stückliste Blegexplorer Fibu-Funktionalitäten 77 Rechnungseingang 77 Rechnungsausgang 77 OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen 77 Verbuchung von eingehenden Zahlungen 77 Zahlungsausgang inkl. SEPA-Übergabe (Überweisungen) 77 DATEV-Schnittstelle Weitere Funktionen: 77 Fremdsprachlicher Belegdruck 77 Fremdwährungsfähigkeit 77 Anschreiben zum Beleg 77 Formatierbare BelegLangtexte (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Tabellen, Fotos, etc.) Lagerprotokoll CRM-Funktionen 77 Aktivitätenverwaltung in der Kundeninfo 77 Erstellung von Angeboten mit formatierbaren Langtexten 77 Wiedervorlage Aktivitäten Wichtiger Hinweis: TimeLine Mobile erlaubt die parallele Pflege von Aktivitäten, Geschäftspartnern und Ansprechpartnern, sowie die Erfassung von Angeboten auch vom iPad aus. TimeLine Enterprise, TimeLine Mobile und TimeLine Neo sind Datenbank-kompatibel können also im Mischbetrieb eingesetzt werden! Infomodule Eine Auswahl an Infomodulen hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten. Hierzu gehören unter anderem: 77 77 77 77 77 Artikelinfo Kundeninfo Lagerinfo Belegübersicht Umsatzinfo Dokumenten-Management in Baumstruktur Dokumenten-Management TimeLine Neo enthält ein kleine DokumentenManagementmodul, welches die Zuordnung von beliebigen Dokumenten (z.B. Excel-, Word-Dateien, Bilder, Zeichnungen oder eMails) an Geschäftspartner, Artikel, Belege oder andere Objekte erlaubt. Weitere Features 77 Scan-Funktion (für einzelne Belege) 77 OCR-Erkennung (Erkennungsquote variiert je nach Qualität des Scans) 77 Versionierung von Dokumenten (alte Version kann bei Änderung gesichert werden) 77 Zuordnung der Dokumente per Drag & Drop 77 Outlook-, Tobit- und Thunderbird-Schnittstelle. Mails aus diesen Mailprogrammen können per Drag & Drop nach TimeLine Neo übernommen werden. 77 Drag & Drop-Übernahme von Dokumenten aus Windows-Explorer in das TimeLine Neo-DMS. Dokumenten-Management in Baumstruktur 2 3 >TimeLine Mobile// TimeLine Mobile ist eine Suite mehrerer Business-Apps für Smartphones und Tablets. Wer nicht ständig am Schreibtisch sitzt und trotzdem Zugriff auf Vertriebs- und Produktionsdaten benötigt kann nun online und zum Teil auch offline vom Kunden aus, von zu Hause, von unterwegs oder aus der Werkshalle heraus auf sämtliche relevanten Daten zugreifen. Routenplanung vom Firmenstandort zum Geschäftspartner Die native Oberfläche der TimeLine Mobile Apps verbindet die legendäre Usability von Apple mit der Funktionalität von TimeLine ERP. Das beginnt schon bei der Installation: Download aus dem AppStore, Profil einrichten, los geht‘s. Die Demoversion finden Sie kostenfrei im AppStore. >Mobile CRM: Mobiles CRM für den Außendienst// 77 Aufruf und Pflege von Geschäftspartnern, Ansprechpartnern und Aktivitäten (Kontaktnotizen, Wiedervorlage, etc.) 77 Zugriff auf Belege, Betriebsaufträge, Umsätze und DMS-Dokumente 77 Routenberechnung vom aktuellen oder vom Firmenstandort aus 77 Umsatzinfo und Top10Artikel 77 Artikelinfo mit Beständen, Zugriff auf Arbeitsplan und Prüfplan 77 Mitarbeiter-Info mit Anwesenheitsstatus 77 Offline-Betrieb auch ohne Internetverbindung möglich - Synchronisierung der Daten bei Wiedereintritt in den Online-Modus. Sie können Mobile CRM damit auch im Ausland (Roaming), im Flugzeug oder bei schlechten Internetverbindungen problemlos weiter nutze Alle Informationen zum Geschäftspartner >Die Web-Architektur// TimeLine Neo basiert auf einer Software-Plattform, die Ihnen außerhalb Ihres Firmennetzwerks den Zugriff auf ERP-Funktionen über das Internet ohne Terminalserver oder andere Hilfsmittel ermöglicht. Auf der Client-Seite können hierbei ein normaler PC (TimeLine Neo) oder ein iPhone oder iPad (TimeLine Mobile) zum Einsatz kommen. Vorteile dieser Architektur: Architektur 77 Server-los arbeiten: TimeLine Neo kann auf einem eigenen Server (inhouse-Lösung) oder über unseren Server in Frankfurt (Cloud-Lösung) betrieben werden. Bei der Cloud-Lösung werden Serverbetrieb und Backups durch uns erledigt - die Installation des Systems reduziert sich auf Ihren PC oder Laptop - ein Zugriff ist von überall aus über Internet möglich. 77 Sicherheit: Ein direkter Zugriff auf die Datenbank über das Internet erfolgt nicht. Sämtliche Zugriffe erfolgen über den TimeLine Server. TimeLine Neo ist durch zahlreiche Sicherheitsmechanismen gegen unbefugten Zugriff abgesichert. Hierzu gehören Daten- und Passwortverschlüsselung, Hardware-Erkennung, etc. 77 Verfügbarkeit im Internet: Anwender können unabhängig davon, wo sie sich befinden, mit TimeLine arbeiten. >Das Customizing-Framework// Kaum ein ERP-System erreicht die bei TimeLine übliche Flexibilität und Geschwindigkeit, mit der kundenbezogene Anpassungen unter Beibehaltung der Releasefähigkeit realisiert werden können. Das TimeLine Neo Framework ist neben vielen Dingen vor Allem eines: Die nächste Generation eines ERPFrameworks, welches neue Dimensionen des Customizing eröffnet. 77 Integrierter Oberflächen-Designer: Sämtliche Oberflächen werden in XML-Dateien („XAML“) abgelegt. Diese Dateien sind über einen eingebauten Editor (XAML-Designer) veränderbar ohne dabei den Sourcecode berühren zu müssen. Die strikte Trennung von Logik und Oberfläche öffnet völlig neuartige Perspektiven für Individualanpassungen, Branchenmodule oder Modul-Varianten. 77 Integrierter DatenstrukturDesigner / Hinzufügen von individuellen Feldern und Tabellen: Die Datenstrukturen eines BusinessObjekts sind nicht im Sourcecode verankert, sondern außerhalb in XML-Dateien (.dsd) abgelegt. Diese können mittels eines ebenfalls eingebauten grafischen Editors verändert werden (DataSetDesigner). Auf diese Weise können beliebig Individualfelder und -tabellen hinzugefügt werden, ohne den Sourcecode anpassen zu müssen. 77 Integrierter Reportgenerator: Auch das Reportingtool für die Erstellung von Berichten, Formularen und Auswertungen ist gleich mit eingebaut. 77 Wählbarer Style: Das Oberflächendesign von TimeLine Neo kann flexibel umgeschaltet werden mehrere Designs stehen zur Verfügung. 4 5 >TimeLine Neo als Business-IntelligencePlattform// 77 SQL-Designer Mit dem SQL-Designer erstellen Sie grafisch SQL-Abfragen. Durch die Kommentierung der Felder und deren langschriftlichen Bezeichnern ist dieser Designer auch für diejenigen bedienbar, die sich mit SQL nicht oder nur wenig auskennen. SQL-Abfragen können direkt am Bildschirm tabellarisch angezeigt oder nach Excel exportiert werden. SQL-Designer 77 Pivot-Tool Ähnlich wie in Excel - aber jetzt vollständig integriert - arbeitet das Pivot-Tool. Sie erstellen zunächst mit dem grafischen DataSetbzw. SQL-Designer eine SQL-Abfrage. Diese Abfrage können Sie dann im Pivot-Tool benutzen, um 2-dimensionale tabellarische PivotAuswertungen zu erstellen. 77 Modulgenerator Mit dem Reportgenerator erstellen Sie Reports auf Basis eigener SQL-Abfragen. Mit dem Modulgenerator haben Sie die Möglichkeit, ohne Programmierung eigene Abfragen in Infomodule umzusetzen, die Sie dann direkt ins Menusystem von TimeLine Neo einbinden und aufrufen können wie normale Standardmodule! Weitere Möglichkeiten sind: •• Export der Rohdaten und der Pivot-Tabelle nach Excel •• Drilldown-Möglichkeit in der Pivot-Tabelle Zur Verfügung stehen zahlreiche mächtige Kontroll-Elemente wie Grids (Tabellen), Charts (Pie, Bar, Line), Tacho u.v.a.m. Pivot-Tool 77 Reportgenerator List & Label Für das Erstellen eigener Reports, Listen und Auswertungen steht Ihnen ein Reportgenerator zur Verfügung. Dieser unterstützt u.a. auch den Druck von Barcodes, 2D-Barcodes. Reports, die Sie mit TimeLine Neo erstellen sind auch in TimeLine Enterprise und TimeLine Mobile direkt aufrufbar! Reportdesigner >Feature-Matrix// Bereich Features Stammdaten (u.a.) Artikelstämme, Kunden- und Lieferantenstämme, Arbeitspläne, Stücklisten, Basisdaten (Währungstabellen, Artikelgruppen, Kundengruppen, etc.) Verkaufsbelege Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift. Weiterhin: Lieferschein-ohne-Berechnung, Direktfaktura, Proforma-Rechnung Einkaufsbelege Preisanfragen, Bestellungen, Eingangslieferscheine, Eingangsrechnungen. Weiterhin: Wareneingang-ohne-Berechnung, Eingangsdirektfaktura Materialwirtschaft Verwaltung mehrere Läger, manuelle Lagerbuchungen, Bestell- und Produktionsvorschläge Produktion Verwaltung von Ressourcen, Arbeitsplänen und Stücklisten, Betriebsaufträge und Rückmeldungen Fibu-Funktionalitäten Rechnungseingang, Rechnungsausgang, OP-Verwaltung incl. Mahnwesen, Verbuchung von eingehenden Zahlungen gg. OP, Zahlungsausgang inkl. SEPA-Übergabe von Überweisungen, DATEV-Schnittstelle CRM-Funktionen Aktivitätenverwaltung in der Kundeninfo, Erstellung von Angeboten mit formatierbaren Langtexten, Wiedervorlage Infomodule Artikelinfo, Kundeninfo, Lagerinfo, Belegübersicht, Umsatzinfo, Multiselektion Business Intelligence Integriertes Pivot-Tool, SQL-Designer Tools & Designer SQL-Designer, DataSet-Designer, Reportgenerator, Maskengenerator Sämtliche Generatoren sind grafisch aufgebaut und unterstützen Drag & Drop. Dokumenten-Management Integriertes Dokumenten-Management incl. Scan und „kleiner“ OCR-Funktion Systemmodule Benutzermanagement, Systemeinstellungen und Parameter, Einstellung des Oberflächen-Styles, Menu-Editor Generelle Funktionen Fremdsprachen- und Fremdwährungs-fähig (Einlesen der Währungskurse aus EZB-Tabelle möglich) 6 7