Update Programmübergreifendes Version 12

SelectLine Programmübergreifendes
Version 12
Ausführliche Beschreibung
der Änderungen und Neuerungen
© Copyright 2013 by SelectLine Software AG, CH-9016 St. Gallen
Kein Teil dieses Dokumentes darf ohne ausdrückliche Genehmigung in irgendeiner Form ganz oder in Auszügen reproduziert oder
unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wir behalten uns vor, ohne besondere
Ankündigung, Änderungen am Dokument und am Programm vorzunehmen.
Die im Dokument verwendeten Soft- und Hardware-Bezeichnungen sind überwiegend eingetragene Warenbezeichnungen und
unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsschutzes.
03.07.2013/bl/1.4
Seite 1 von 23
Inhalt
1
2
3
4
5
5.1
5.2
6
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
6.3
6.4
6.4.1
6.4.2
7
7.1
7.2
7.3
8
8.1
8.2
9
9.1
9.1.1
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.5
10
10.1
10.1.1
10.1.2
10.1.3
10.1.4
10.2
10.2.1
10.2.2
10.2.3
11
12
12.1
12.2
12.3
12.4
12.4.1
12.4.2
12.4.3
12.4.4
12.5
12.6
12.7
12.8
12.9
Einleitung ...............................................................................................................................................3
Vorgehensweise beim Update/Neustart (12.0.2) ..................................................................................3
Menüpunkt „Datenkonvertierung BDE nach SQL“, Tableconvert entfernt ............................................3
Neue Programm- und Ribbon Bar-Icons (12.0.3) ..................................................................................4
Programmeinstellungen .........................................................................................................................4
Neue Seite „COM Server“......................................................................................................................4
Neuer Bereich „Vergrösserung von Schriften und Elementen“ (12.0.3) ................................................5
Makro-Assistent/Toolbox/Datensicherung .............................................................................................6
SelectLine-Funktionen aus den Zusatzfunktionen per Toolbox-Schalter ..............................................6
Datensicherung als interne Toolboxfunktion .........................................................................................6
Programmdatensicherung .....................................................................................................................7
Mandantendatensicherung ....................................................................................................................7
Datensicherung mit Parameter (12.0.2) ................................................................................................7
Datensicherung „Daten für Support sichern und laden“ (12.0.3 und 12.0.4) ........................................8
Daten für Support sichern ......................................................................................................................8
Optimiertes Handling Datensicherung laden/Daten korrigieren (12.0.4) ...............................................8
Formulareditor .......................................................................................................................................9
Einschleusen von DVL...........................................................................................................................9
Platzhalter Rechteck/Ellipse ..................................................................................................................9
Formelplatzhalter .................................................................................................................................10
Kalkulator, Calculator...........................................................................................................................11
Erweiterte Funktionen ..........................................................................................................................12
Neue Funktionen .................................................................................................................................12
Vorgabewerte, Vorgaben und Extrafelder ...........................................................................................13
Neue Struktur Seiten „Auswahlfelder“ und „Listeneinstellungen“ ........................................................13
Bereich „Bei Eingabe eines nicht vorhandenen Wertes in einem Auswahlfeld“..................................14
Bereich „Vorschlagliste“ .......................................................................................................................14
Formelausdrücke als Vorgabewerte, Vorgabewerte in Gänsefüsschen .............................................15
Extrafelder vom Typ Memo (12.0.2) ....................................................................................................15
Neue Schalter vom Typ „Ordner öffnen“ und „Datei öffnen“ (12.0.3) ..................................................16
Fremdwährungen (12.0.2) ...................................................................................................................17
Produktive Fremdwährung Euro (EUR) in Skalierung Standard entfernt ............................................17
Auftrag .................................................................................................................................................17
Rechnungswesen ................................................................................................................................17
Kassabuch ...........................................................................................................................................17
OP-Verwaltung ....................................................................................................................................17
Auswertungen und Anzeigen in Skalierung Standard .........................................................................18
Stammdaten Währungen .....................................................................................................................18
Auftrag .................................................................................................................................................18
Rechnungswesen ................................................................................................................................19
Datensicherung ....................................................................................................................................19
Verschiedenes .....................................................................................................................................20
Quickfilter in Auswahllisten ..................................................................................................................20
Offene Termine ....................................................................................................................................20
Neue Funktion Spalteneditor zurücksetzen .........................................................................................21
Tabellen- und Suchfunktionen .............................................................................................................21
Suche nach Zahlen mit Dezimalstellen ...............................................................................................21
Automatische Umschaltung in Pagingmodus bei Quickfilter-Aktivierung ............................................21
Tabellenanzeige für die Schalter „Historie“ und „Marke setzen“ .........................................................22
Suchzeile im Tabellenmodus ein- und ausschalten (12.0.4) ...............................................................22
Archiveintrag anlegen in Notizen und Kontakten ................................................................................22
Extrafelder, Extrafelddefinitionen in XML-Datei ...................................................................................22
Neue Tastaturkürzel [+] und [-] für Datumsfelder ................................................................................23
Suchfunktion [CTRL]+[F] in Skalierung Standard................................................................................23
Neues Pfeilsymbol und Ausrichtung für Sortierung .............................................................................23
Anmerkung:
Hinweise zu programmspezifischen Funktionen finden Sie ausserdem in den Dokumenten „Update Auftrag
Version 12“ und „Update Rechnungswesen Version 12“.
Seite 2 von 23
1
Einleitung
Mit der Version 12 werden Microsoft Windows Server 2003, 2008 und 2008 R2 sowie die MicrosoftBetriebssysteme Windows 7 (Versionen Professional und Ultimate), Vista (Versionen Business und Ultimate)
und Windows XP Professional unterstützt. Beachten Sie, dass vor allem für den Betrieb im Zusammenhang
mit PC Kasse mit Touchscreen-Layout keine Windows-Embedded-Betriebssysteme getestet und freigegeben worden sind.
Als Datenbanken können die BDE (nur Lohn) und die Microsoft SQL-Server 2008, 2008 R2 und 2012
verwendet werden.
Beachten Sie, dass der SQL-Server 2005 nicht mehr unterstützt wird!
Hinweis: Microsoft beendet(e) die Unterstützung für die Betriebssysteme Windows XP mit SP2 sowie
Windows Vista ohne Servicepack (SP). Sie sollten bei Nutzung dieser Betriebssysteme die letzten Servicepacks (Vista mit SP2 und Windows XP mit SP3) installieren.
2
Vorgehensweise beim Update/Neustart (12.0.2)
Beachten Sie hierzu die jeweiligen programmspezifischen Dokumente.
3
Menüpunkt „Datenkonvertierung BDE nach SQL“,
Tableconvert entfernt
vorher in 11.5.4:
neu in 12.0.0:
Ein direktes Update von Version 10.x auf Version 12 ist nicht möglich, der Menüpunkt
„Datenkonvertierung BDE nach SQL“ unter „SQL-Server“ wurde deshalb entfernt.
Seite 3 von 23
4
Neue Programm- und Ribbon Bar-Icons (12.0.3)
vorher in 12.0.0:
neu in 12.0.3:
In Anlehnung an die neuste Microsoft-Office-Generation 2010 wurde die Grösse des Buttons für das
Applikationsmenü angepasst und einer für das Systemmenü integriert. Mit der Version 12.0.3 wurde das
auf ein neutrales
im Datei-Layout geändert. Die
applikationsspezifische Systemmenü Icon
teilweise bereits auf die Version 12 angepassten Programmicons sind nun farblich pro Applikation wie folgt
aufeinander abgestimmt und erneuert:
• Auftrag: rot
• Rechnungswesen: gelb
• Lohn: grün
• Diverses: blau
Auftrag
PC-Kasse
Artikelmanager
Plantafel
Rechnungswesen
Kassabuch
Lohn (ab Version 12)
PDF-Printer
5
Programmeinstellungen
5.1
Neue Seite „COM Server“
In den Programmeinstellungen steht neu die
Funktion zur Com Server-Registrierung und zur
OLE Login-Aktivierung/Deaktivierung zur
Verfügung.
Seite 4 von 23
5.2
Neuer Bereich „Vergrösserung von Schriften und Elementen“
(12.0.3)
Alle Dialoge in den Programmen wurden so
angepasst, dass sie durch eine Grössenänderung im Betriebssystem und durch die
neue Benutzereinstellung so skaliert werden,
dass alle Elemente und Texte vergrössert sind.
Arbeitsplatzbezogen können die Schriften und
Elemente unabhängig vom Betriebssystem
vergrössert werden. Dazu gibt es in den
Programmeinstellungen auf der Seite
„Darstellung“ eine neue Einstellmöglichkeit
„Vergrösserung von Schriften und Elementen“.
Der Wert kann zwischen 100% und 200% frei
definiert werden und wirkt auf alle installierten
Programme. Toolbox- und Maskenanpassungen
sind allerdings nur bei Standardeinstellung ohne
Skalierung möglich.
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6
Makro-Assistent/Toolbox/Datensicherung
6.1
SelectLine-Funktionen aus den Zusatzfunktionen per ToolboxSchalter
Als Funktion für einen Schalter, der per Toolbox eingefügt wird, lassen sich neben Makros nun auch
Dialogfunktionen zuordnen. Diese Dialogfunktionen entstammen dem Zusatzfunktionen-Menü des aktuellen
Dialoges.
6.2
Datensicherung als interne Toolboxfunktion
Für die Toolbox gibt es zwei neue Funktionen zur Programm- und Mandantendatensicherung. Sollte die
Datei bereits existieren (was durch den Zeitstempel nicht vorkommen sollte), wird die Datei ohne weitere
Nachfrage überschrieben. Ein nicht existierendes Verzeichnis im Ablagepfad wird ohne Rückfrage angelegt.
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6.2.1
Programmdatensicherung
Mit dieser Funktion können die Programmdaten, analog der Programmfunktion
„Applikationsmenü/Wartung/Datensicherung/Programmdaten“ sichern, gesichert werden.
Der Dateiname wird vorgegeben ("Prog_" + aktuelle Datum (JJJJMMTT) + "_ " + aktuelle Uhrzeit
(HH24MMSS)), bereits existierende Dateien werden ohne Nachfrage überschrieben.
1. Parameter: [Ablagepfad] = Geben Sie hier das Zielverzeichnis für die Datensicherung ein.
2. Parameter: [InklusiveLoggingdatenbank] = optionaler Parameter, ist auf „true“ zu setzen, wenn die
Loggingdatenbank mit gesichert werden soll. Der Standardwert ist „false“.
6.2.2 Mandantendatensicherung
Mit dieser Funktion können die Mandantendaten, auch nicht aktiver Mandanten, gesichert werden.
Verwendet wird die Programmfunktion „Applikationsmenü/Wartung/Datensicherung/Mandantendaten“
sichern.
Der Dateiname wird vorgegeben (Mandantennummer + "_ " + aktuelle Datum (JJJJMMTT) + "_ " + aktuelle
Uhrzeit (HH24MMSS)), bereits existierende Dateien werden ohne Nachfrage überschrieben.
1. Parameter: [Mandantennummer] = Legen Sie hier den zu sichernden Mandanten fest (z.B. WAWI).
2. Parameter: [Ablagepfad] = Geben Sie hier das Zielverzeichnis für die Datensicherung ein.
3. Parameter: [InklusiveLoggingdatenbank] = optionaler Parameter, ist auf „true“ zu setzen, wenn die
Loggingdatenbank mit gesichert werden soll. Der Standardwert ist „false“.
Hinweis:
Wenn keine Rechte für die Datensicherung bestehen, wird die Datensicherung ohne Hinweis abgebrochen.
In der Statuszeile erscheint beim Start der Sicherung eine Meldung, ausserdem ändert sich der Cursor. Eine
Zeitsteuerung wird erreicht, wenn das Toolboxmakro in einer Notiz mit Wiedervorlage aufgerufen wird.
6.3
Datensicherung mit Parameter (12.0.2)
Für Anwender ohne Toolbox Runtime besteht nun auch die Möglichkeit, die Datensicherung mittels eines
Parameters zu erstellen. Dieser setzt sich aus folgenden Startparametern zusammen:
• APPLIKATION
• AKTION=DASI
• "ABLAGEPFAD=C:\TEMP"
• Optional: MANDANTENNUMMER=UFIBU
• Optional: LOGGINGDB
Losgelöst davon die Anmeldung am Programm per Startparameter:
• KUERZEL=sa
• PASSWORT=123
wobei APPLIKATION den entsprechenden EXE-Namen beinhalten
• AuftragChSQL
• ReweChSQL
• KabuChSQL
und im „ABLAGEPFAD“ das gewünschte Zielverzeichnis stehen muss
Ausformuliertes Beispiel für Rechnungswesen auf dem Desktop inkl. der Mandanten-Nummer und
Anmeldeinformationen:
„C:\Program Files (x86)\SelectLine\ReweChSQL.exe“ AKTION=DASI "ABLAGEPFAD=C:\Temp"
MANDANTENNUMMER=UFIBU KUERZEL=sa PASSWORT=123
Um diesen Parameter zeitgesteuert zu nutzen, kann auch der Taskmanager benutzt werden.
Seite 7 von 23
6.4
Datensicherung „Daten für Support sichern und laden“ (12.0.3
und 12.0.4)
6.4.1
Daten für Support sichern
Mit der Version 12.0.3 wurde eine Datensicherungsfunktion
implementiert, in der zu Supportzwecken und Datenanalysen eine
spezielle Sicherung mit einem reduzierten Datenbestand erstellt
werden kann. Dabei wird generell das Verzeichnis „Dokumente“
weggelassen und bei gemeinsamer Installation, werden jeweils
nur die Daten der entsprechenden Applikation gesichert, aus der
die Datensicherung gestartet wird. Im Rechnungswesen kann
zusätzlich noch der entsprechende Zeitraum gewählt werden.
Dies soll einen einfacheren und schnelleren Austausch von
Datensicherungen für Analysen und Support ermöglichen.
Ebenfalls geplant ist im Hinblick auf die SQL-Version 12.0.0 des Lohns, ein solches Sicherungsprinzip zu
integrieren, in dem auch ein Zeitraum gewählt und die Historie-Daten weggelassen werden können.
6.4.2
Optimiertes Handling Datensicherung laden/Daten korrigieren (12.0.4)
Das im 12.0.3 eingeführte Handling betr. Restore mit Parameter-Option
und Freischaltcode wurde hinreichend überdacht und auf 12.0.4
optimiert bzw. von der Logik her vereinfacht. Es ist nun jedem möglich
eine für den Support zu erstellte Datensicherung einfach zurück zu
laden, da dies neu über die herkömmliche Funktion „Datensicherung
laden…“ zugelassen wird. Um zu vermeiden, dass eine Datensicherung,
die einmal als Support-Datensicherung erstellt wurde, in ein EchtSystem eingespielt wird, gibt es folgende Einschränkungen:
• Zurückspielen einer Support-Datensicherung ist nur in
einen neuen Mandanten möglich
• Erneutes Sichern eines Mandanten aus einer SupportDatensicherung ist wieder nur als SupportDatensicherung möglich. (Menüpunkt „Mandantendaten sichern“ entfällt dadurch gänzlich)
Seite 8 von 23
7
Formulareditor
7.1
Einschleusen von DVL
Beim Einschleusen von Druckvorlagen ist bei der Dateiauswahl eine Mehrfachselektion mittels der üblichen
Windows-Auswahlfunktion [Shift] bzw. [Ctrl] und linker Maustaste möglich.
7.2
Platzhalter Rechteck/Ellipse
Beim Drucken wurde der Rechteck-Platzhalter um farbige
Rechtecke erweitert, wahlweise mit abgerundeten Ecken, um
Ellipsen ausgeben zu können.
Um einen Platzhalter für ein Rechteck/eine Ellipse einzufügen,
wählen Sie den Menüpunkt „Platzhalter/ Rechteck / Ellipse“ oder
nutzen das Tastenkürzel [Alt]+[R].
• Form
Als Form stehen Rechteck oder Ellipse zur Auswahl.
• Position
Tragen Sie hier die x- und y-Koordinaten der oberen linken und unteren rechten Ecke des Rechtecks /
der Ellipse ein. Für Rechtecke besteht die Möglichkeit eine Eckenrundung über x- und y-Koordinaten
festzulegen.
• Eckenabrundung
Diese ist bei Rechtecken frei geschaltet und erlaubt eine Abrundung der Ecken.
• Füllung
Wählen Sie hier, ob und mit welcher Farbe das Rechteck/die Ellipse gefüllt werden sollen.
• Rahmen
Legen Sie die Rahmenfarbe fest und tragen Sie die Strichstärke für die Umrandung ein.
Seite 9 von 23
7.3
Formelplatzhalter
Die Namen der Sonderplatzhalter werden als Baumauswahl angeboten. Ebenso sind auch die
formularspezifischen Platzhalter darin ersichtlich.
Seite 10 von 23
8
Kalkulator, Calculator
An verschiedenen Stellen im Programm (Mandanteneinstellungen, Formulareditor, Import-/Exportassistent,
Vorgabewerte etc.) gibt es die Möglichkeit, über ein sogenanntes Calculator-Feld variable Ausgaben zu
erzeugen.
Dieses Eingabefeld wurde überarbeitet und um Zusatzfunktionen erweitert. So erkennt man nun das
-Schalter wurde entfernt und die Test-Funktion in
Calculator-Feld an dem einheitlichen -Schalter. Der
das neue Kontextmenü übernommen. Neu hinzugekommen ist die Syntax-Prüfung. Dadurch können
syntaktische Fehler vor dem Test gefunden werden. Der Cursor steht dann an der Stelle, an der der
Syntaxfehler aufgetreten ist.
• Durch einen Klick auf den Schalter bzw. über den Kontextmenüpunkt „Variablenauswahl“ (Tastenkürzel
[F4]) sind Variablen für die Formel einzufügen.
• Zur Überprüfung der korrekten Schreibweise (Klammern, Trennzeichen, Funktionsnamen) können Sie
den Kontextmenüpunkt „Syntaxprüfung“ (Tastenkürzel [Shift]+[F4]) verwenden. Daraufhin wird in einem
sich öffnenden Fenster angezeigt, ob es sich um eine gültige Formel handelt oder ob ein Syntaxfehler
gefunden wurde. Im Falle eines Syntaxfehlers wird im Eingabefeld die Eingabemarke auf die Position
gestellt, an der der Fehler auftrat.
• Der Kontextmenüpunkt „Test“ ([Ctrl]+[Alt]+[F4]) führt einen Testlauf durch, wobei unbekannte Variablen
abgefragt werden. Bei den Variablenabfragen ist zu unterscheiden, ob der Variablentyp dem Programm
bekannt ist - und im Abfragefenster angezeigt wird - oder nicht. Erscheint das Abfragefenster
„Variablenwert“ mit der Typangabe „Widestring“ kann eine Zeichenkette ohne begrenzende " eingegeben
werden. Erscheint das Abfragefenster mit der Typangabe „Unbekannt“ erkennt der Testlauf den Typ erst
an Ihren Eingaben - deshalb sind Zeichenketten, sicherheitshalber in begrenzende " zu setzen, um
Verwechselungen mit Zahlen oder logischen Werten zu vermeiden. Im Falle eines erfolgreichen Tests,
werden der Ergebnistyp und das Ergebnis in einem sich öffnenden Fenster angezeigt. Im Fehlerfall
erfolgt eine Fehlermeldung und die Eingabemarke wird im Eingabefeld auf die Position gestellt, an der
der Fehler auftrat.
• Beispiel 1: 123 ist eine Zahl, "123" eine Zeichenkette
• Beispiel 2: true ist ein logischer Wert, "true" eine Zeichenkette
• Beispiel 3: Eindeutige Zeichenketten, wie Test werden sowohl als Test als auch als "Test" erkannt
• Falls es für die Formel eine Systemvorgabe gibt, kann man diese jederzeit mit dem Kontextmenüpunkt
„Standardwert“ wiederherstellen.
• In mehrzeiligen Eingabefeldern für Formeln sind die Variablenauswahl, die Syntaxprüfung und der Test
über separate Schalter ausserhalb des Eingabefeldes gelöst, eine Fehlerpositionsanzeige im Eingabefeld
erfolgt hier nicht.
Seite 11 von 23
8.1
Erweiterte Funktionen
• Die Formelfunktionen bestand(), bestandpm() und gepackt() haben jetzt zusätzliche Parameter
(seriecharge, lageroption, lagerplatzid), um detailliertere Lagerinformationen zu erhalten.
Die Funktionen „bestand“, „bestandpm“ und „gepackt“ können jetzt mit folgenden Parametern gerufen
werden:
• (artikelnummer)
• (artikelnummer; standort)
• (artikelnummer; standort; lager)
• (artikelnummer; standort; lager; seriecharge)
• (artikelnummer; standort; lager; serieId)
• (artikelnummer; standort; lager; seriecharge; lageroption)
• (artikelnummer; standort; lager; serieId; lageroption)
• (artikelnummer; lagerplatzid)
• (artikelnummer; lagerplatzid; seriecharge)
• (artikelnummer; lagerplatzid; serieId)
• (artikelnummer; lagerplatzid; seriecharge; lageroption)
• (artikelnummer; lagerplatzid; serieId; lageroption)
Parameteroptionen:
• die Parameter Artikelnummer, Standort, Lager, SerieCharge dürfen leer sein
• die Parameter Lagerplatzid, Serieid dürfen 0 sein
• der Parameter Lager kann (wie bisher) einen Lagerplatz bezeichnen (z.B. 500,1)
• der Parameter Lageroption ist die Summe von Lägern, die ausgeschlossen werden sollen
1 Sperrlager
2 Wareneingangslager
4 Kommissionslager
Hinweis:
Die Unterscheidung der Parameter wird anhand des übergebenen Datentyps getroffen.
8.2
Neue Funktionen
• Mit der Funktion asfilename() werden in Zeichenketten für Dateinamen nicht erlaubte Zeichen durch ein
Ersatzzeichen ersetzt.
1. Parameter: Ausgangszeichenkette
2. Parameter: Ersatzzeichen
Der 2. Parameter kann weggelassen werden, als Ersatzzeichen wird dann "_" verwendet.
Beispiel:
asfilename("A < > ? "" : | \ / * Z";"x")
liefert "A x x x x x x x x x Z"
• Die neuen Funktionen datenpfad und mandantenpfad liefern die entsprechenden Pfadangaben mit
einem abschliessenden Backslash.
Beispiel:
mandantenpfad liefert bspw. C:\SelectLine\System\Auftrag\
datenpfad liefert bspw. C:\SelectLine\Daten\
• Mit der Funktion fill kann eine Zeichenkette bis zur definierten Länge aufgefüllt werden.
1. Parameter: Ausgangszeichenkette
2. Parameter: Gesamtlänge (numerisch)
3. Parameter: Füllzeichen(-kette)
4. Parameter: links auffüllen (true); rechts auffüllen (false)
der 4. Parameter kann weggelassen werden (Standard ist true)
Beispiel:
fill(asstring({FreieZahl1});5;"0")
fill({Bezeichnung};80;" ";false)
• Die Funktion guid36 liefert als Ergebnis eine Zeichenkette (36 Zeichen) ohne die führende und
schliessende Klammer.
1. Parameter: eine 38-stellige GUID
Beispiel:
guid36({Kennung})
Seite 12 von 23
9
Vorgabewerte, Vorgaben und Extrafelder
9.1
Neue Struktur Seiten „Auswahlfelder“ und
„Listeneinstellungen“
vorher in 11.5.4:
neu in 12.0.0:
In der Version 12 wurden die Anordnung und der Inhalt der bisherigen Seiten „Listeneinstellungen“ und
„Vorschlagsliste“ wie folgt neu gestaltet:
• „Listeneinstellung“ von dritter an vierter Stelle
• „Vorschlagliste“ neu zu „Auswahlfelder“ umbenannt, an dritter Stelle platziert.
Die Auswahlfelder wurden um diverse neue Funktionen und ein neues Handling erweitert.
Seite 13 von 23
9.1.1
Bereich „Bei Eingabe eines nicht vorhandenen Wertes in einem Auswahlfeld“
Es wurde ein neuer Bereich „Bei Eingabe eines nicht vorhandenen Wertes
in einem Auswahlfeld“ geschaffen. In diesem kann neu gewählt werden,
was genau passieren soll, wenn der vorhandene Wert nicht vorhanden ist.
•
•
•
•
•
•
•
•
...eine Auswahlliste zeigen
...neuen Datensatz anlegen
...filtern in allen Feldern
...filtern in einem Feld
...filtern in allen Textfeldern
...filtern in allen Zahlenfeldern
...filtern in allen Datumsfeldern
...filtern in einer Auswahl an Feldern
Bei der Funktion „...filtern in einem Feld“
kann zusätzlich noch ein explizites Feld aus
der aktuellen Tabelle ausgewählt werden.
9.1.2
Bereich „Vorschlagliste“
vorher in 11.5.4 :
neu in 12.0.0:
Die bisherige Auswahlmöglichkeit der Vorschlagsliste durch Radiobuttons wurde durch ein Drop-Down-Menü
ersetzt und der Bereich „Einstellungen“ mit den dazugehörigen Funktionen „Vorschlagsliste automatisch
öffnen“, „Datensätze für Anzeige“ und die „Feldauswahl“ darin integriert.
Die Feldauswahl erfolgt neu über den Schalter
und einem dazu gehörenden Dialog.
Das Label neben
gibt über die
verwendeten Felder Auskunft:
Seite 14 von 23
9.1.3
Formelausdrücke als Vorgabewerte, Vorgabewerte in Gänsefüsschen
Als Vorgabewerte können jetzt auch Formelausdrücke verwendet werden. Sie müssen deshalb in
Kalkulatorsyntax verfasst werden, z. B. date – 1. Die üblichen (Text-)Vorgabewerte wie z. B. Stk. müssen
dadurch neu in Gänsefüsschen bzw. Anführungs- und Schlusszeichen „Stk.“ gesetzt werden.
9.1.4
Extrafelder vom Typ Memo (12.0.2)
Ab der Version 12.0.2 ist es nun möglich, für
• Adresse
• Artikel
• Kunden
• Lieferanten
• Belege
• Belegpositionen
auch Extrafelder vom Typ „Memo“ anzulegen. Dazu erscheint ein eigener Bereich „Extrafelder Typ Memo“.
Im Dialog „Extrafelder in…“ kann aus dem Drop-Down-Menü „Neuer Feldtyp“ der Typ „Memo“ angewählt, mit
einer Bezeichnung versehen und auf die herkömmliche Art und Weise erzeugt, gelöscht und auf der Seite
„Extrafelder“ eingefügt und formatiert werden. Zu Gunsten der Performance wurde auf eine übliche
Memofeld-Logik verzichtet.
Seite 15 von 23
9.1.5
Neue Schalter vom Typ „Ordner öffnen“ und „Datei öffnen“ (12.0.3)
Neu wurden bei den Eigenschaften der Eingabefelder von Extrafeldern die zwei
und Datei öffnen
hinzugefügt. Diese sind
neuen Schaltertypen „Ordner öffnen“
über den Button
ersichtlich. Somit kann nun direkt auf ein Verzeichnis oder
eine Datei zugegriffen werden.
Beim Typ „Schalter“ können zusätzlich
zum vorgegebenen Pfad noch
entsprechende Dateifilter über Name und
Endungen gesetzt werden. Eine
und
oder [F4]
Betätigung der Icons
öffnet den entsprechenden Ordner bzw.
die entsprechende Datei. [Shift]+[F4]
ändert den Pfad.
Ist ein Extrafeld mit einem diesem Schalter in einer Maske eingefügt und der Feldinhalt ist leer, wird beim
Klick auf den Schalter der Ordnerauswahldialog geöffnet. Der darin gewählte Pfad wird mit OK in das
Extrafeld geschrieben. Ein Klick auf den Schalter mit vorhandenem Feldinhalt öffnet den darin hinterlegten
Ordnerpfad. In den Eigenschaften des Extrafeldes kann mit Auswahl des Schalters [Ordner öffnen] bzw.
[Datei öffnen] ein vorgegebener Pfad definiert werden. Dieser Pfad wird bei leerem Feldinhalt grau
dargestellt und im Ordner-/Dateiauswahldialog direkt ausgewählt. Darüber kann z.B. ein fest definiertes
Netzlaufwerk hinterlegt werden, aus dem ein Ordner auszuwählen ist.
Zusätzlich ist eine Eingrenzung der auszuwählenden Dateitypen
über den Dateifilter möglich. Hier kann beim Dateifilter einfach
manuell pro Zeile der Name des Dateityps mit den dazugehörigen
Endungen eingetragen werden. Die Endungen können auf übliche
Art und Weise (Komma, Semikolon) getrennt werden.
Bei der Auswahl des Dateinamens sind die Typen und Endungen
ersichtlich. Die Endungen werden nur dann angezeigt, wenn bei
den Ordneroptionen in den Erweiterten Einstellungen die Option
„Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden“ deaktiviert
wurde.
Grundsätzlich können auch „eigene“ Namen und Bezeichnungen
vergeben werden. D. h. diese werden dynamisch in den
Auswahldialog übernommen. Hingegen ist es wichtig, bei den
Endungen zur korrekten Identifizierung den Syntax einzuhalten.
Seite 16 von 23
10
Fremdwährungen (12.0.2)
Im Hinblick und Zuge der Vereinheitlichung und Harmonisierung der Fremdwährungen durch neue
Möglichkeiten, Funktionen und Veränderungen wie
• Druckwährung
• Platzhalter vom Typ „Geldbetrag“
• Modul D-A-CH
• Wegfall von EWWU-Mitgliedswährungen wie DEM, ATS etc.
wurden auf die Version 12 an diversen Stellen in allen Skalierungsstufen Funktionen der Fremdwährungen
geprüft, optimiert oder eliminiert. Die wesentliche Veränderung dürfte, wie im nachfolgenden Kapitel
beschrieben, die Eliminierung der Währung Euro in der Skalierung Standard in allen Applikationen sein.
10.1 Produktive Fremdwährung Euro (EUR) in Skalierung Standard
entfernt
Bis dato war es möglich in der Skalierung Standard der SelectLine-Software – allerdings inkonsequent – die
Währung Euro (EUR) in diversen Stammdaten, Belegen und Buchungen programmübergreifend
anzuwenden, anzuzeigen und zum Teil auszuwerten. Dies war teilweise historisch bedingt durch die
damalige Einführung des Euros, primär als Schattenwährung, oder im Zusammenhang mit der
Umrechnungsprozedur im Mandanten. Daher wurde nun die Möglichkeit, den Euro (EUR) produktiv als
Währung anzuwenden und auszuwählen an folgenden Stellen eliminiert:
10.1.1 Auftrag
•
•
•
•
•
•
•
•
Erfassung von Artikel-Preisen in EUR
Erfassung von Kunden-Preisen in EUR
Erfassung von Lieferanten-Preisen in EUR
Erfassung von Kunden, Interessenten und Lieferanten in EUR
Erfassung von Belegen in EUR inklusive Kurse
Fibu-Export in CHF mit effektiven EUR-Werten
Fremdwährungen exportieren im Mandanten
Auswertungen Ausgangsbelege, Eingangsbelege, offene Belege
10.1.2 Rechnungswesen
•
•
•
•
Erfassung von Buchungen in EUR und CHF mit EUR-Kurs
Saldoliste in EUR und „Fremdwährungen zeigen“
Bilanz in EUR und „Umrechnen in“
Erfolgsrechnung in EUR und „Umrechnen in“
10.1.3 Kassabuch
• Erfassung von Buchungen in EUR und CHF mit EUR-Kurs
10.1.4 OP-Verwaltung
• Umbewertung und Zahlung von offenen Posten in EUR
• Erstellung von Mahnungen in EUR
• Auswertung von: Offenen Posten per, Umsatz, Kontoauszug in EUR
Seite 17 von 23
10.2 Auswertungen und Anzeigen in Skalierung Standard
10.2.1 Stammdaten Währungen
Weiterhin gewährleistet bleibt hingegen im Auftrag und Rechnungswesen die Anzeige sowie Auswertung in
Euro in der Skalierung Standard. Dafür wurde im Rechnungswesen in den Stammdaten der Punkt
„Währungen“ freigeschaltet. Dieser lässt je nach Programm und Einstellungen folgende Möglichkeiten zu:
• Tageskurs
Mit diesem Kurs werden im Hintergrund die Euro-Werte zu den entsprechenden Belegen und Buchungen
mitgeführt und
• für die Bildung der Anzeigewerte in Statistiken und Kontensalden
• für Auswertungen mit der Option „mit Eurowerten“
• Kalkulationskurs
• für Auswertungen
verwendet. Nachfolgend ist aufgelistet, in welchem Programm wo wie die Währung Euro weiterhin zur
Verfügung steht.
10.2.2 Auftrag
•
•
•
•
•
Artikel Statistik
Listenpreis und Preise 1 bis 9
Einkaufspreise
Kunden und Lieferanten Statistik
Belegtotale (Netto, Steuer, Brutto)
Im Auftrag bleibt zudem in der Mandanteneinstellung auf den Seiten „Ausgangsbelege“ und
„Eingangsbelege“ mit der Option „Fremdwährung zum“ weiterhin die Möglichkeit auszuwählen, ob der Euro
zum Kalkulationskurs oder Tageskurs umgerechnet werden soll.
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10.2.3 Rechnungswesen
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•
Kontosaldo
Salden/Budget
Wir empfehlen VOR einem Update von Installationen mit Skalierung Standard die Notwendigkeit
dieser Währung im produktiven Einsatz zu prüfen und ggf. gleichzeitig einen Sidegrade auf die
Skalierung Gold in Betracht zu ziehen.
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Datensicherung
Sollte das vorgegebene Verzeichnis einer Datensicherung nicht existieren, wird gefragt, ob der Ordner
erstellt werden soll. Am Ende der Datensicherung werden der Dateiname und der Pfad zur Datensicherung
angezeigt.
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Verschiedenes
12.1 Quickfilter in Auswahllisten
In Listenauswahlen ist der Quickfilter neu nun UNTER der Spaltenanzeige, bisher war der Quickfilter
oberhalb.
vorher in 11.5.4:
neu in 12.0.0:
12.2 Offene Termine
In den benutzerbezogenen Programmeinstellungen kann
jetzt auf der Seite „Zeiten“ hinterlegt werden, wie lange
offene Termine in der Erinnerungsliste angezeigt werden
sollen (Vorgabe 30 Tage).
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12.3 Neue Funktion Spalteneditor zurücksetzen
Neue Funktion „Mandantenabhängig speichern“ für das Zurücksetzen der Einstellungen im Spalteneditor.
Ist die Checkbox „Mandantenunabhängig“ inaktiv, werden beim Zurücksetzen die mandantenübergreifenden
Spalteneinstellungen übernommen.
12.4 Tabellen- und Suchfunktionen
12.4.1 Suche nach Zahlen mit Dezimalstellen
In Tabellendarstellungen ist es nun auch möglich mit der Hint-Suchfunktion nach Zahlen mit Dezimalstellen
zu suchen.
12.4.2 Automatische Umschaltung in Pagingmodus bei Quickfilter-Aktivierung
Ist in den Mandanteneinstellungen unter „Listeneinstellungen“ die Checkbox „Listen nur mit aktuellen
Datensatz öffnen“ gewählt und man aktiviert den Quickfilter, schaltet dieser automatisch in den
Pagingmodus um.
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12.4.3 Tabellenanzeige für die Schalter „Historie“ und „Marke setzen“
Die Anzeige in den Tabellen für die Schalter „Historie“ und „Marke setzen“ erfolgt jetzt mit der eingestellten
Feldauswahl der Vorschlagsliste.
12.4.4 Suchzeile im Tabellenmodus ein- und ausschalten (12.0.4)
In allen Tabellenansichten, in denen es eine Suchzeile gibt, kann diese über den Spalteneditor ein- bzw.
ausgeschaltet werden.
12.5 Archiveintrag anlegen in Notizen und Kontakten
Archiveinträge (ELO, Easy, PDF) in Notizen und Kontakten können jetzt direkt über eine Funktion unter
der Dokumentenanzeige angelegt werden.
Im Beispiel PDF können ein oder mehrere PDFs in einem bestimmten Verzeichnis mittels dem Schalter
gesucht und so in einem Kontakt oder einer Notiz angelegt werden.
12.6 Extrafelder, Extrafelddefinitionen in XML-Datei
Die Extrafelddefinitionen sind von den INI-Dateien in die mandanten- bzw. datenspezifische XML-Datei
verschoben worden. Gleichzeitig wurde die mandantenspezifische XML-Datei in Mandant.xml umbenannt.
Diese befindet sich im Systemverzeichnis des entsprechenden Mandanten.
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12.7 Neue Tastaturkürzel [+] und [-] für Datumsfelder
In Datumseingabefeldern
kann nun mit der Plus- und Minus-Taste auf dem Nummernblock ein Tag
hoch- bzw. heruntergezählt werden. Drückt man gleichzeitig die [Shift]-Taste, so wird der Monat hoch- bzw.
heruntergezählt.
12.8 Suchfunktion [CTRL]+[F] in Skalierung Standard
Die Suchfunktion innerhalb der Dokumente mit dem Fernglas [CTRL]+[F]
Standard implementiert.
wurde in die Skalierung
12.9 Neues Pfeilsymbol und Ausrichtung für Sortierung
vorher in 11.5.4 :
neu in 12.0.0:
Die bisherigen Pfeilsymbole „<“ und „>“ zur Darstellung der Sortierreihenfolge wurden durch logischere Auf/Ab-Pfeile ersetzt
und neu ganz rechts positioniert.
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