MS Interface - BüroWARE FACTORY

Onlinepräsentation – Erleben Sie
welche Potentiale
in Ihren Lösungen
stecken.
Um MS Interface einmal „live“ zu
erleben, bieten wir Ihnen neben Messen und Infoveranstaltungen auch
Onlinepräsentationen an. Bei einer
Onlinepräsentation trifft man sich zu
einem vereinbarten Zeitpunkt sozusagen im Internet sowie am Telefon und
kann somit einerseits das Produkt erleben und andererseits auch gleich eine
individuelle Beratung erfahren.
MS Interface Remote Database –
Replikation mit Microsoft SQL
MS Interface NEWSLETTER
Häufig werden Schnittstellen nicht nur auf Dateiebene realisiert, inzwischen wird oft
auch die direkte Anbindung an eine Datenbank gefordert. Neben der im Interface
sowieso vorhandenen ODBC Schnittstelle zum Auslesen von Daten steht nun auch
das Modul „Remote Database“ zur Verfügung.
Mit diesem Modul können Daten die im Interface verarbeitet werden aus einer Microsoft SQL Server Datenbank ausgelesen bzw. in eine solche Datenbank übertragen werden. Bei der Übertragung können verschiedenste Scripts kombiniert werden,
auch die Verarbeitungsarten wie z.B. Update bestehender Daten bzw. Neuanlage
sind individuell einstellbar.
Auflage 1/2008
Inhalt
MS Interface
Entwicklungsumgebung
für Schnittstellen
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Für eine individuelle Terminvereinbarung setzten Sie sich am besten direkt
mit dem Produktmanager für das MS
Interface in Verbindung.
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MS Interface CSV Vergleich
Weniger ist mehr
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Der zu nutzende SQL Server muss sich dazu nicht unbedingt im gleichen Netzwerk
befinden. Über ein Host Modul welches auf dem SQL Server installiert ist kann über
eine gesicherte Verbindung per Internet jede angebundene MS Interface Installation Daten über dieses Modul austauschen. Weiterhin ist das Modul für den Einsatz
mehrerer Kunden ausgelegt; es können eigene Datenbereiche mit entsprechenden
Zugangspasswörtern für jeden Kunden konfiguriert werden. Somit kann z.B. ein Partner ein Hosting für mehrere Kunden auf einem SQL Server anbieten.
Der Aufbau der entsprechend freigegbenden SQL Tabellen wird vom Interface automatisch beim Hostmodul angefordert und eingelesen. Somit ist der Konfigurationsaufwand in der lokalen MS Interface Installation auf ein Minimum beschränkt.
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Online Support
Seite 3
MS Interface
Remote Database
Replikation mit
Microsoft SQL
Anzeige
www.ms-solutions-it.de
Referenzberichte
Brangenlösung,
CRM Anbindung
Onlinepräsentation
MS Interface live erleben Seite 3
www.ms-solutions-it.de
Andreas Reichmann
Produktmanager IT-Infrastrukturen
Telefon 09225 / 9514 - 29
Telefax 09225 / 9514 - 729
[email protected]
Wussten Sie schon?
Tipps für die Praxis
Impressum
MS SOLUTIONS GmbH
Robert-Bosch-Straße 4
95369 Untersteinach
Deutschland
Telefon 09225 / 9514 - 0
Telefax 09225 / 9514 - 30
www.ms-solutions-it.de
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MS Interface – Entwicklungsumgebung für Schnittstellen
In keinem Projekt kommt man ohne sie aus, gerne würde man jedoch auf sie verzichten.
Die Rede ist von Schnittstellen zu Fremdsystemen. Aus einer schier grenzenlosen Vielfalt
von Datenformaten gilt es Daten strukturiert auszutauschen, zuverlässig, schnell und
einfach in der Umsetzung.
Hier steht das „MS Interface“ bereit um diese Vorgänge zu revolutionieren. Eine offene
Systemstruktur ermöglicht die Entwicklung von Schnittstellen für nahezu alle üblichen Datenformate.
Eine intelligente Entwicklungsumgebung ermöglicht schon in der Designphase ein einfaches
Arbeiten mit den jeweiligen Datenstrukturen. Für jede Funktion kann in einer einfachen grafischen Oberfläche ein Script definiert werden, in dem das Format der Daten, die Parameter
zur Verarbeitung und die Umsetzung der entsprechenden Datenbereiche / Felder definiert
werden.
Hier ist durch eine große Anzahl an Selektions- und Umsetzungsfunktionen eine äußerst
flexible Verarbeitung der Daten möglich, Felder können abhängig von verschiedensten Faktoren getrennt und zusammengeführt, Werte ersetzt oder neu errechnet werden. Anhand einer
Datensatzbeschreibung, die für jedes Script individuell gespeichert wird, werden die Daten
gleich in das für das Zielsystem passende Format konvertiert. Hier werden Datumsformate
angepasst, nach Kommastellen erweitert oder gekürzt und vieles mehr.
Die gesamte Konfiguration eines
einzelnen Verarbeitungsschrittes wird in einem Script gespeichert, welches im Interface einfach exportiert bzw.
importiert werden kann.
So wird zum Beispiel ein
Dienstleister für einen Kunden eine neues Script (z.B.
Artikeldatenimport) erstellen
und per Mail an den Kunden
ausliefern, der dieses nur noch in
seinem Interface Runtime importieren muss.
Fortsetzung auf Seite 2
Wussten
Sie schon?
Dass Sie eine Verknüpfung zu Scripts erstellen können und diese damit z.B. direkt
vom Desktop aus gestartet werden können ohne vorher das MS Interface zu
starten?
Wussten
Sie schon?
Dass Sie RTF Text zu HTML Text wandeln
können. Diese Funktion wird gerade für
die Anbindung von Shopsystemen häufig
benötigt.
Fortsetzung von Seite 1
Die einzelnen Scripts können über Aufgabenlisten
zu komplexen Abläufen zusammengeführt werden,
mehrere Importe werden parallel oder nacheinander
ausgeführt und verarbeiten alle für die Erstellung der
Importdateien notwendigen Daten. Weiter noch, über
den Taskplaner können Scripts und Aufgaben ereignisgesteuert (also z.B. immer wenn eine Datei erstellt, gelöscht oder verändert wird) oder zeitabhängig in festen
Intervallen ausgeführt werden. Zusätzlich können in
den Aufgaben Dateioperationen wie z.B. kopieren oder
löschen, das Herunterladen von Daten von FTP Servern
oder ODBC Quellen oder auch das Starten externer
Programme implementiert werden.
Über das Modul Remote Database ist darüber hinaus automatisierter Datenabgleich
mit Microsoft SQL Server 2005 möglich. Der entsprechende SQL Server muss dazu nicht
einmal im lokalen Netzwerk erreichbar sein, das Modul unterstützt eine sichere und
schnelle Übertragung auch an per Internet erreichbare Server.
Alle Funktionen des „MS BüroWARE Interface“ hier zu beschreiben würde den
Rahmen dieses Artikels sprengen. Fest steht, Schnittstellenentwicklung mit dem
„MS Interface“ ist schnell und einfach durchzuführen, ermöglicht viele neue Funktionalitäten und bietet einen echten Mehrwert für Anwender und Dienstleister.
Für alle die mehr wissen wollen bieten wir Seminare, Testversionen und natürlich gerne
ein persönliches Gespräch an.
Andreas Reichmann
MS Interface CSV
Vergleich – Weniger ist mehr ...
Wussten
Sie schon?
Dass Sie projektbezogene Datensatzbeschreibungen als Paket verteilen können?
Entwickeln Sie z.B. eine Branchenlösung
mit eigenen Datenstrukturen können Sie
diese Datenbereiche einfach als eine Datei
bereitstellen und Ihre Kunden integrieren
durch Doppelklick auf das Paket diese Datenbereiche im eigenen MS Interface.
Wenn Sie jeden Tag z.B. die Artikeldaten eines Lieferanten in Ihr System einlesen nimmt
dies je nach Anzahl der Datensätze eine gewisse Zeit in Anspruch. Häufig hat sich aber
nur ein bestimmter, meist geringer Teil der Daten verändert.
Dieser Aufgabenstellung nimmt sich das Modul CSV Vergleich an. Hier werden die Daten des Vortages oder auch die aktuellen Daten aus dem System mit den zu importierenden Daten abgeglichen. Nur die geänderten Datensätze stehen dann als dritter
Datenbereich zur Verfügung.
Durch Nutzung einer enorm leistungsfähigen Datenverwaltung ist dieser Vorgang in
kürzester Zeit abgeschlossen und im anschließenden Import werden nur noch relevante
Daten verarbeitet.
Das MS Interface, zentrales
Werkzeug in einer Branchenlösung
Die Distribution aus Krailing bei München war beim
Design der Branchenlösung „BüroWARE ITK“ auf der Suche nach einem geeigneten Werkzeug, um die Entwicklung
von ERP:transfer für die Anbindung des Shopsystems
es:shop von ElectronicSales, und der Beschaffungslösung
COP von ad-fontes zu erleichtern.
2
Referenzbericht:
Werner
Baum
Rolf Bühler
Einfache Anbindung eines
fremden CRM Systems mit
MS Interface
Durch die Nutzung von MS Interface konnten wir sowohl bei der
Anbindung von es:shop wie auch
bei der Integration von COP viel Zeit
sparen, weil hier viele Anforderungen
beim Datenaustausch einfach und schnell
umzusetzen waren. Durch die Nutzung dieses Werkzeugs stand uns mehr Zeit für die eigentliche Produktentwicklung zur Verfügung.
Distribution² GmbH
Justus-von-Liebig-Ring 15
82152 Krailling b. München
Tel.: +49 (0)89 1490467-0
Fax: +49 (0)89 1490467-70
Mail: [email protected]
Web: www.distribution2.com
Die ASL Softwareentwicklung GbR aus
Leipheim schloß ihr erstes Projekt mit
dem MS Interface erfolgreich ab. Realisiert wurde die Anbindung eines externen CRM-Systems an BüroWARE.
Das von MS Solutions
für die autorisierten Händler angebotene Konzept
eine OEM Lizenz des MS Interface für Branchenlösungen zu lizenzieren, ermöglichte uns dieses Produkt ideal in unser Gesamtkonzept zu integrieren,
so Rolf Bühler Geschäftsführer der Distribution2.
Online Support
für das MS Interface
Unter http://forum.solution-forum.net können Sie jederzeit die aktuellen Informationen und Programmversionen des MS Interface herunterladen. Nach einer Anmeldung
im Supportforum stehen Sie in direktem Online Kontakt mit dem Support Team von
MS Solutions.
Anzeige
Die deutsche Niederlassung eines Konzerns mit französischer Zentrale setzt
seit Jahren erfolgreich BüroWARE ERP
und CRM ein. BüroWARE sollte an ein
weltweites internetbasierendes CRMSystem angebunden werden, welches
dann ein Dach über die verschiedenen
EDV-Systeme des gesamten Konzerns
bildet. Das MS Interface exportiert und
importiert nun einmal täglich alle relevanten Daten und synchronisiert somit
die Datenbestände.
Zum Einsatz kommen hier die Module Import, Export und Timer. Gerade die
umfangreichen Definitionsmöglichkeiten
für die Anpassung der Datenstrukturen
an die Anforderungen des externen Systems in Verbindung mit dem Komfort der
Zeit- und Ereignissteuerung des Timer
Moduls waren bei der Entwicklung der
Lösung enorm hilfreich erläutert Werner
Baum von ASL.