MS Interface - BüroWARE FACTORY
Werbung
Onlinepräsentation – Erleben Sie welche Potentiale in Ihren Lösungen stecken. Um MS Interface einmal „live“ zu erleben, bieten wir Ihnen neben Messen und Infoveranstaltungen auch Onlinepräsentationen an. Bei einer Onlinepräsentation trifft man sich zu einem vereinbarten Zeitpunkt sozusagen im Internet sowie am Telefon und kann somit einerseits das Produkt erleben und andererseits auch gleich eine individuelle Beratung erfahren. MS Interface Remote Database – Replikation mit Microsoft SQL MS Interface NEWSLETTER Häufig werden Schnittstellen nicht nur auf Dateiebene realisiert, inzwischen wird oft auch die direkte Anbindung an eine Datenbank gefordert. Neben der im Interface sowieso vorhandenen ODBC Schnittstelle zum Auslesen von Daten steht nun auch das Modul „Remote Database“ zur Verfügung. Mit diesem Modul können Daten die im Interface verarbeitet werden aus einer Microsoft SQL Server Datenbank ausgelesen bzw. in eine solche Datenbank übertragen werden. Bei der Übertragung können verschiedenste Scripts kombiniert werden, auch die Verarbeitungsarten wie z.B. Update bestehender Daten bzw. Neuanlage sind individuell einstellbar. Auflage 1/2008 Inhalt MS Interface Entwicklungsumgebung für Schnittstellen Seite 1 - 2 Für eine individuelle Terminvereinbarung setzten Sie sich am besten direkt mit dem Produktmanager für das MS Interface in Verbindung. Seite 2 MS Interface CSV Vergleich Weniger ist mehr Seite 3 Der zu nutzende SQL Server muss sich dazu nicht unbedingt im gleichen Netzwerk befinden. Über ein Host Modul welches auf dem SQL Server installiert ist kann über eine gesicherte Verbindung per Internet jede angebundene MS Interface Installation Daten über dieses Modul austauschen. Weiterhin ist das Modul für den Einsatz mehrerer Kunden ausgelegt; es können eigene Datenbereiche mit entsprechenden Zugangspasswörtern für jeden Kunden konfiguriert werden. Somit kann z.B. ein Partner ein Hosting für mehrere Kunden auf einem SQL Server anbieten. Der Aufbau der entsprechend freigegbenden SQL Tabellen wird vom Interface automatisch beim Hostmodul angefordert und eingelesen. Somit ist der Konfigurationsaufwand in der lokalen MS Interface Installation auf ein Minimum beschränkt. Seite 3 Online Support Seite 3 MS Interface Remote Database Replikation mit Microsoft SQL Anzeige www.ms-solutions-it.de Referenzberichte Brangenlösung, CRM Anbindung Onlinepräsentation MS Interface live erleben Seite 3 www.ms-solutions-it.de Andreas Reichmann Produktmanager IT-Infrastrukturen Telefon 09225 / 9514 - 29 Telefax 09225 / 9514 - 729 [email protected] Wussten Sie schon? Tipps für die Praxis Impressum MS SOLUTIONS GmbH Robert-Bosch-Straße 4 95369 Untersteinach Deutschland Telefon 09225 / 9514 - 0 Telefax 09225 / 9514 - 30 www.ms-solutions-it.de Seite 4 MS Interface – Entwicklungsumgebung für Schnittstellen In keinem Projekt kommt man ohne sie aus, gerne würde man jedoch auf sie verzichten. Die Rede ist von Schnittstellen zu Fremdsystemen. Aus einer schier grenzenlosen Vielfalt von Datenformaten gilt es Daten strukturiert auszutauschen, zuverlässig, schnell und einfach in der Umsetzung. Hier steht das „MS Interface“ bereit um diese Vorgänge zu revolutionieren. Eine offene Systemstruktur ermöglicht die Entwicklung von Schnittstellen für nahezu alle üblichen Datenformate. Eine intelligente Entwicklungsumgebung ermöglicht schon in der Designphase ein einfaches Arbeiten mit den jeweiligen Datenstrukturen. Für jede Funktion kann in einer einfachen grafischen Oberfläche ein Script definiert werden, in dem das Format der Daten, die Parameter zur Verarbeitung und die Umsetzung der entsprechenden Datenbereiche / Felder definiert werden. Hier ist durch eine große Anzahl an Selektions- und Umsetzungsfunktionen eine äußerst flexible Verarbeitung der Daten möglich, Felder können abhängig von verschiedensten Faktoren getrennt und zusammengeführt, Werte ersetzt oder neu errechnet werden. Anhand einer Datensatzbeschreibung, die für jedes Script individuell gespeichert wird, werden die Daten gleich in das für das Zielsystem passende Format konvertiert. Hier werden Datumsformate angepasst, nach Kommastellen erweitert oder gekürzt und vieles mehr. Die gesamte Konfiguration eines einzelnen Verarbeitungsschrittes wird in einem Script gespeichert, welches im Interface einfach exportiert bzw. importiert werden kann. So wird zum Beispiel ein Dienstleister für einen Kunden eine neues Script (z.B. Artikeldatenimport) erstellen und per Mail an den Kunden ausliefern, der dieses nur noch in seinem Interface Runtime importieren muss. Fortsetzung auf Seite 2 Wussten Sie schon? Dass Sie eine Verknüpfung zu Scripts erstellen können und diese damit z.B. direkt vom Desktop aus gestartet werden können ohne vorher das MS Interface zu starten? Wussten Sie schon? Dass Sie RTF Text zu HTML Text wandeln können. Diese Funktion wird gerade für die Anbindung von Shopsystemen häufig benötigt. Fortsetzung von Seite 1 Die einzelnen Scripts können über Aufgabenlisten zu komplexen Abläufen zusammengeführt werden, mehrere Importe werden parallel oder nacheinander ausgeführt und verarbeiten alle für die Erstellung der Importdateien notwendigen Daten. Weiter noch, über den Taskplaner können Scripts und Aufgaben ereignisgesteuert (also z.B. immer wenn eine Datei erstellt, gelöscht oder verändert wird) oder zeitabhängig in festen Intervallen ausgeführt werden. Zusätzlich können in den Aufgaben Dateioperationen wie z.B. kopieren oder löschen, das Herunterladen von Daten von FTP Servern oder ODBC Quellen oder auch das Starten externer Programme implementiert werden. Über das Modul Remote Database ist darüber hinaus automatisierter Datenabgleich mit Microsoft SQL Server 2005 möglich. Der entsprechende SQL Server muss dazu nicht einmal im lokalen Netzwerk erreichbar sein, das Modul unterstützt eine sichere und schnelle Übertragung auch an per Internet erreichbare Server. Alle Funktionen des „MS BüroWARE Interface“ hier zu beschreiben würde den Rahmen dieses Artikels sprengen. Fest steht, Schnittstellenentwicklung mit dem „MS Interface“ ist schnell und einfach durchzuführen, ermöglicht viele neue Funktionalitäten und bietet einen echten Mehrwert für Anwender und Dienstleister. Für alle die mehr wissen wollen bieten wir Seminare, Testversionen und natürlich gerne ein persönliches Gespräch an. Andreas Reichmann MS Interface CSV Vergleich – Weniger ist mehr ... Wussten Sie schon? Dass Sie projektbezogene Datensatzbeschreibungen als Paket verteilen können? Entwickeln Sie z.B. eine Branchenlösung mit eigenen Datenstrukturen können Sie diese Datenbereiche einfach als eine Datei bereitstellen und Ihre Kunden integrieren durch Doppelklick auf das Paket diese Datenbereiche im eigenen MS Interface. Wenn Sie jeden Tag z.B. die Artikeldaten eines Lieferanten in Ihr System einlesen nimmt dies je nach Anzahl der Datensätze eine gewisse Zeit in Anspruch. Häufig hat sich aber nur ein bestimmter, meist geringer Teil der Daten verändert. Dieser Aufgabenstellung nimmt sich das Modul CSV Vergleich an. Hier werden die Daten des Vortages oder auch die aktuellen Daten aus dem System mit den zu importierenden Daten abgeglichen. Nur die geänderten Datensätze stehen dann als dritter Datenbereich zur Verfügung. Durch Nutzung einer enorm leistungsfähigen Datenverwaltung ist dieser Vorgang in kürzester Zeit abgeschlossen und im anschließenden Import werden nur noch relevante Daten verarbeitet. Das MS Interface, zentrales Werkzeug in einer Branchenlösung Die Distribution aus Krailing bei München war beim Design der Branchenlösung „BüroWARE ITK“ auf der Suche nach einem geeigneten Werkzeug, um die Entwicklung von ERP:transfer für die Anbindung des Shopsystems es:shop von ElectronicSales, und der Beschaffungslösung COP von ad-fontes zu erleichtern. 2 Referenzbericht: Werner Baum Rolf Bühler Einfache Anbindung eines fremden CRM Systems mit MS Interface Durch die Nutzung von MS Interface konnten wir sowohl bei der Anbindung von es:shop wie auch bei der Integration von COP viel Zeit sparen, weil hier viele Anforderungen beim Datenaustausch einfach und schnell umzusetzen waren. Durch die Nutzung dieses Werkzeugs stand uns mehr Zeit für die eigentliche Produktentwicklung zur Verfügung. Distribution² GmbH Justus-von-Liebig-Ring 15 82152 Krailling b. München Tel.: +49 (0)89 1490467-0 Fax: +49 (0)89 1490467-70 Mail: [email protected] Web: www.distribution2.com Die ASL Softwareentwicklung GbR aus Leipheim schloß ihr erstes Projekt mit dem MS Interface erfolgreich ab. Realisiert wurde die Anbindung eines externen CRM-Systems an BüroWARE. Das von MS Solutions für die autorisierten Händler angebotene Konzept eine OEM Lizenz des MS Interface für Branchenlösungen zu lizenzieren, ermöglichte uns dieses Produkt ideal in unser Gesamtkonzept zu integrieren, so Rolf Bühler Geschäftsführer der Distribution2. Online Support für das MS Interface Unter http://forum.solution-forum.net können Sie jederzeit die aktuellen Informationen und Programmversionen des MS Interface herunterladen. Nach einer Anmeldung im Supportforum stehen Sie in direktem Online Kontakt mit dem Support Team von MS Solutions. Anzeige Die deutsche Niederlassung eines Konzerns mit französischer Zentrale setzt seit Jahren erfolgreich BüroWARE ERP und CRM ein. BüroWARE sollte an ein weltweites internetbasierendes CRMSystem angebunden werden, welches dann ein Dach über die verschiedenen EDV-Systeme des gesamten Konzerns bildet. Das MS Interface exportiert und importiert nun einmal täglich alle relevanten Daten und synchronisiert somit die Datenbestände. Zum Einsatz kommen hier die Module Import, Export und Timer. Gerade die umfangreichen Definitionsmöglichkeiten für die Anpassung der Datenstrukturen an die Anforderungen des externen Systems in Verbindung mit dem Komfort der Zeit- und Ereignissteuerung des Timer Moduls waren bei der Entwicklung der Lösung enorm hilfreich erläutert Werner Baum von ASL.
