PDF | 1.2 MBProduktbroschüre VIS 5 - PDV

VIS 5
Elektronische Verwaltung
so einfach wie nie.
www.vis5.de
Liebe
auf den ersten Klick.
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Das neue VIS 5 –
einfach, leicht und schnell.
Wenn die elektronische
Verwaltungsarbeit Spaß macht,
schafft das Akzeptanz bei der
Anwenderin und beim Nutzer.
Der Prozess der Verwaltungsmodernisierung schreitet dynamisch voran. Nicht zuletzt zwingt die demografische Situation zu einer Beschleunigung der
Verwaltungsprozesse durch den Einsatz von Informationstechnologien. Die vorhandenen Mittel sind
zielgerichtet einzusetzen, um effiziente, nachhaltige
und passgerechte Technologien und Produkte auf
den verschiedenen Verwaltungsebenen einzuführen.
Nur so lassen sich auf Dauer die gewünschten Einsparpotenziale generieren. Die PDV-Systeme GmbH,
Erfurt ist seit mehr als 20 Jahren als DMS/VBSHersteller und Dienstleister auf dem deutschen Markt
präsent und hat sich zu einem führenden Anbieter im
E-Government-Sektor entwickelt.
Mit VIS 5 wird die PDV-Systeme der Forderung nach
höherer Flexibilität der angebotenen Lösungen gerecht, welche im neuen „Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit“ an die Anbieter gestellt
wurde. In Deutschland gilt es, komplexe rechtliche
Vorgaben für das Verwaltungshandeln einzuhalten.
Allerdings stellen sich die konkreten Anforderungen
für jede Behörde anders dar.
Als Kunde der PDV-Systeme erhalten Sie genau die
Features, die Sie für die Verwaltungsmodernisierung
benötigen. Dazu haben wir starke Entwicklungspartner und zugleich Trendsetter an unserer Seite.
VIS 5 ist das richtige Produkt, wenn die elektronische
Akte schnell, erfolgreich und rechtssicher in Verwaltungen Einzug halten soll. Das Produkt ist einfach
in der Bedienung und schnell in der Anwendung.
Es enthält jene Funktionen, die der Kunde auch tatsächlich benötigt. Ein Klick, und schon kann die Arbeit mit VIS 5 beginnen! Wenn elektronische Verwaltungsarbeit Spaß macht, schafft das Akzeptanz bei
der Anwenderin und beim Nutzer.
Jederzeit können rechtskonform weitere elektronische Bausteine in einem Umfang ergänzt werden,
den allein der Kunde bestimmt.
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E-Akte
Das Herz von VIS 5.
Die elektronische Akte bildet das Herz von VIS 5.
Mit der E-Akte wird die Aktenführung auf Papierbasis in der Verwaltung elektronisch nachgebildet und gemäß den rechtlichen Vorgaben ersetzt.
Die aus der Papierwelt bekannte mehrstufige Objekthierarchie wird in VIS 5 übersichtlich elektronisch visualisiert. Ihre Akte zum Geschäftsvorfall
enthält sämtliche entscheidungsrelevanten Unterlagen und Bearbeitungsschritte, die für
Dritte nachvollziehbar dokumentiert werden. Perfekte Office-Anbindung, gute Recherchemöglichkeiten und eine fristgemäße Aufbewahrung vereinfachen die
Arbeit. Sollte ein Austausch mit anderen Dokumentenmanagementsystemen erforderlich sein, kann
xdomea als Austauschformat
genutzt werden.
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Der Einsatz von VIS 5 wird wesentlich zur Verwaltungsmodernisierung beitragen, da die Arbeit effizient erfolgen und zugleich der Umfang der angebotenen Dienstleistungen erhöht werden kann.
Wir passen auf Wunsch Ihre E-Akte-Lösung an den
speziellen Bedarf Ihrer Verwaltung an.
Ganz gleich, ob Sie für Ihre Verwaltung eine
separate E-Akte-Lösung suchen oder die
E-Akte noch um die elektronische Vorgangsbearbeitung oder um Tools der
elektronischen Zusammenarbeit ergänzen bzw. Fachverfahren anbinden möchten – VIS 5 ist dafür
das richtige Produkt.
Sprechen Sie uns an!
Das neue VIS 5 –
intuitiv und flexibel.
Die neue Bedienphilosophie wird Sie begeistern:
Menüführung und Navigationssicht wurden so gestaltet, dass mit einem Klick mit der Erledigung der
Aufgabe begonnen werden kann. Die individuellen
Konfigurationsmöglichkeiten bewirken klar gestaltete Ansichten. Eingeblendet werden nur die Elemente,
welche tatsächlich für die Aufgabenlösung benötigt
werden. VIS 5 ist einfach in der Handhabung und
führt schnell zum Ergebnis: Die Arbeit mit VIS 5
macht einfach Spaß!
Die Arbeit mit VIS 5
macht einfach Spaß!
Mit Veränderungen in der Rechteverwaltung und
der Dateiablage ist es gelungen, Performanzvorteile
zu generieren bzw. eine höhere Flexibilisierung der
Dateiablage zu erreichen. Zudem ist mit VIS 5 eine
solide Stabilität auf allen unterstützten Plattformen
gewährleistet.
Mit der Entwicklung von VIS 5 konnte durch neue
Technologien ein flexibler Betrieb erreicht und der
Installationsaufwand durch Browserunabhängigkeit
wesentlich verringert werden. Die Modernisierung
des Backends führte zu einer architektonischen Verschlankung und völlig neuen Infrastruktur.
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Mobil
und flexibel.
Sie sind viel unterwegs und möchten
medienbruchfrei die wichtigsten Dokumente sicher mitnehmen?
Mit VIS 5 werden Funktionalitäten zur Mitnahme von Schriftgut auf Tablet-PCs angeboten. Die entsprechenden PDF-Dateien können aus einem privaten
Mobilen Ordner mit dem Speicher des mobilen Endgeräts synchronisiert und in kürzester Zeit geladen
werden. Nach Annotation auf dem Tablet-PC erfolgt
ein Abgleich der Dateien mit dem privaten Mobilen
Ordner in VIS 5.
Über das Kontextmenü kann der Nutzer/die Nutzerin nach erfolgreicher Synchronisierung entscheiden,
wie mit den annotierten Dateien weiter verfahren
werden soll.
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Das neue VIS 5 –
Das Serviceangebot von PDV.
Die PDV-Systeme GmbH, Erfurt legt großen Wert auf
eine umfassende Kundenberatung und -betreuung.
Bereits in der Planungsphase arbeiten unsere Projektmanager gemeinsam mit dem Kunden ein Kooperationskonzept aus, das während der Produkteinführung umgesetzt wird. Diese intensive Projektbetreuung hat sich bewährt und führt zu einer hohen
Akzeptanz der eingeführten Lösung bei den Endanwendern in den Öffentlichen Verwaltungen.
SERVICE wird
bei der PDV-Systeme
großgeschrieben.
Unser Serviceangebot für Sie:
Installationsvoraussetzungen
• Wir übernehmen die komplette Betreuung
Im Backend:
• Windows Server 2008 R2 Service Pack I
• Oracle Linux / Red Hat Enterprise Linux 5
• Microsoft SQL Server 2008 R2 Service Pack I
• Oracle Database 11.2.0.2
von IT-Projekten.
• Wir beraten unsere Kunden über Art und Umfang
der erforderlichen Software und ggf. auch
Hardware.
• Wir erstellen IT- Konzepte, programmieren
Fachapplikationen oder passen diese
an die Bedürfnisse unserer Kunden an.
• Unser Support-Team gewährleistet den
zuverlässigen Betrieb der von uns installierten
Soft- und Hardware.
• Zertifizierte Dozenten der PDV-Akademie
bereiten die Mitarbeiter Öffentlicher Verwaltungen
praxisnah und unter Berücksichtigung kundenspezifischer Besonderheiten auf den Umgang
mit unserer Software vor.
Am Client:
VIS 5 Web Client:
• Microsoft Windows 7, Vista SP 2, XP SP 3
• MS Internet Explorer 9 o. 8 ( je nach OS Version)
• Mozilla Firefox 13
• Microsoft Office ab 2007
VIS 5 Client:
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Office 2010
Die detaillierten Installationsvoraussetzungen
entnehmen Sie bitte den Freigabemitteilungen
der jeweiligen Produktversion.
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Erleben Sie die
elektronische Verwaltung
der nächsten Generation!
PDV-Systeme GmbH
Haarbergstraße 73
99097 Erfurt
Telefon: +49 361 4407 100
Infoline: +49 800 2583 123
Telefax: +49 361 4407 299
E-Mail: [email protected]
www.pdv.de