produktbeschreibung aregis

PRODUKTBESCHREIBUNG
AREGIS
Aktienregister für Namenaktien nach Schweizer Recht
AREGIS ist ein mandantenfähiges Aktienregister für Namenaktien nach Schweizer Recht. Eine flexible AddAdd-onon-Architektur erlaubt die
Anpassung an KundenKunden- und Mandantenbedürfnisse, ohne die Kernapplikation zu verändern. Es werden alle bekannten Buchungsarten mit
SIS--Anbindung inklusive AREG Data unterstützt. Automatisiert durchführbare Adres
Adressänderungen
Bestan
standes
des-automatisierter SIS
sänderungen sowie Be
stan
des
abstimmungen sind ebenso integriert wie alle Funktionalitäten, die für eine Deponierung der Aktien direkt im Aktienregister benötigt
benötigt werden.
Kapitalmassnahmen
Erträgnisse
Zum umfangreichen Leistungsumfang gehören auch die Abwicklung aller bekannten Kapital
massnahmen und Er
trägnisse sowie eine
Online--Dokumentenverwaltung.
vollintegrierte Scannerlösung mit einer Online
Kundennutzen
AREGIS ist ein ausgereiftes Produkt zur effizienten
effizienten
und professionellen Aktienregisterführung, welches
welches
bereits bei UBS, Credit Suisse, Swiss Life, Nestlé
Gesellschaften
und weiteren mittleren und kleinen Ge
sellschaften
erfolgreich im Einsatz steht. Dank der vielen
Automatismen hilft es, Personalkosten einzusparen
und die Qualität des Aktienregisters zu erhöhen. Auf
derselben Plattform wie AREGIS ist auch das
Abwickeln
Produkt GVMANAGER für das Ab
wickeln von
Generalversammlungen verfügbar.
Um den Kundenbedürfnissen optimal zu entsprechen, reichen unsere Angebotsvarianten vom
Eigenbetrieb, dem Zugriff auf unsere Serverinfrastruktur über eine sichere Internetverbindung
(sogenanntes Application Service Providing, kurz:
ASP) bis hin zum kompletten Business Process
Outsourcing (auch BPO genannt).
Dank der flexiblen Architektur von AREGIS mit
sicheren und effizienten externen Zugriffsmöglichkeiten können Sie die für Sie optimale Betriebsform unter den angebotenen Grundvarianten
frei auswählen. Auch Mischformen sind möglich,
und ein allfälliger Wechsel ist rasch vollzogen. Der
Vergleich von AREGIS mit der bestehenden Konkurrenz ist sowohl in funktionaler Hinsicht wie
auch bzgl. dem Reifegrad sehr überzeugend. Seit
dem Jahr 2004 steht AREGIS erfolgreich im
täglichen Einsatz. Unser Angebot basiert auf
eingeführten und in der Praxis bestens bewährten
Applikationen und den damit verbundenen Dienstleistungen.
AREGIS ist die einzige Anwendungssoftware für die
Aktienregisterführung von Namenaktien nach
Schweizer Recht, welche auf der MicrosoftPlattform mit ausgereifter AREG-Data-Funktionalität, sicherer SIS-Anbindung, voller OfficeIntegration und einem so kompletten Funktionsumfang verfügbar ist.
Dank AREGIS können die Geschäftsfälle im
Aktienregister wesentlich rationeller abgewickelt
werden. Davon profitieren Sie beim Eigenbetrieb,
beim ASP und auch beim Outsourcing ganz direkt
durch geringeren Aufwand und reduzierte Kosten.
Beträchtliche Automation durch AREG-DataIntegration
Waren früher noch zahlreiche Mitarbeiter mit der
Ein- und Austragung beschäftigt, so genügen heute weniger – und dies bei einer höheren Qualität.
Bereits heute setzen die grossen Banken alle
Aktienregistertransaktionen in Form von vollelektronischen Aufträgen, sogenannten AREG-DataAufträgen, ab. Immer mehr Banken wechseln auf
diese fortschrittliche Form der Auftragsübermittlung, welche alle Daten zur automatischen
Verarbeitung enthält.
Der Anteil dieser automatisch verarbeitbaren
AREG-Data-Transaktionen liegt mittlerweile bei
80–90% des Gesamtvolumens aller Aufträge –
und dies bei immer noch steigender Tendenz. Wie
in obiger Darstellung illustriert, laufen in AREGIS
die AREG-Data-Aufträge papierlos ab. Das
Aktienregister erhält keine Bankbriefe und auch
keine Eintragungsgesuche mehr, sondern empfängt die Aufträge in vollautomatisch verarbeitbarer Form über eigens hierfür vorgesehene,
sichere Datenlieferungen.
Vollautomatische Verarbeitung aller AREG-DataAufträge
tragen der Daten für die tägliche Formularkorrespondenz ist nicht mehr erforderlich. Die
Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, welche
direkt aus AREGIS heraus verwendet werden,
eröffnet eine Vielzahl von individuellen Anwendungsmöglichkeiten.
Höchstmass an Qualität.
Dank einer sehr feinen Parametrisierung und
leistungsfähigen Funktionalitäten lässt sich bei
voller AREG-Data-Automation eine ausgezeichnete
Datenqualität ohne Aktionärsdoubletten garantieren. Selbst die Konversion von nur in Grossbuchstaben und ohne Sonderzeichen angelieferten
Daten erledigt AREGIS vollautomatisch und
regionen- und sprachspezifisch angepasst. Das
Einsparpotenzial durch AREG Data ist zusammen
mit AREGIS enorm und konkret messbar. Alle
AREGIS-Kunden bewältigen ihr Aktienregister
nachweislich mit weniger Personal und in einer
messbar höheren Qualität als bisher.
In AREGIS werden nur noch die AREG-DataGeschäftsfälle manuell bearbeitet, welche aufgrund von Plausibilisierungen oder Systemeinstellungen nicht automatisch erfolgen können.
AREGIS zeigt in solchen Fällen transparent auf,
weshalb keine automatische Verbuchung erfolgen
konnte. Falls keine automatische Ablehnung resp.
Teilablehnung erwünscht ist, kann man in einem
solchen Fall entweder die Ursache beheben oder
den Auftrag manuell teilverbuchen bzw. ablehnen.
Auch die Office-Integration mit der Anbindung an
Word bietet – zusammen mit den selbst verwaltbaren Formularen – ein neues Mass an integrierter Produktivität. Ein umständliches Über-
Jedes Release wird mittels eines umfassenden
Testdrehbuchs und eines softwaregestützten Integrationstests nachweislich auf die erreichte
Qualität überprüft. Für den Kunden bedeutet dies,
dass er sich voll und ganz auf die Qualität von
AREGIS verlassen kann. Individuelle Kundenerweiterungen werden, ohne die Kernapplikation zu
verändern, auf die individuellen Bedürfnisse hin
erstellt und tangieren die Qualität der Software
architekturbedingt nicht.
Die Qualität des Produktes AREGIS ist nicht zuletzt
auch eine Folge des Total-Quality-ManagementSystems, welches DEVIGUS nach ISO 9004 eingeführt hat. Die erfolgreichen ISO-9001- sowie
ISO-27001-Zertifizierungen unterstreichen dies
zusätzlich.
Durch die zugrunde liegende Microsoft-Serverplattform ist eine wichtige Voraussetzung für einen
sicheren und kostengünstigen Betrieb gegeben.
AREGIS wurde durch Microsoft als „Designed for
Microsoft Windows Server 2003“ zertifiziert. Das
bedeutet, dass AREGIS die Qualitäts- und Kompatibilitätsanforderungen für den Einsatz auf der
Microsoft-Serverplattform vollumfänglich erfüllt.
GVMANAGER setzt auf exakt derselben Plattform
wie AREGIS auf. Die Synergien für einen Betrieb
beider Applikationen auf identischer Plattform und
mit analoger Benutzeroberfläche sind sehr gross.
Basisarchitektur
Die Basisarchitektur von AREGIS baut auf einer
leistungsfähigen und modernen Mehrschichtenarchitektur auf und verbindet auf diese Weise die
Vorteile der Webtechnologie mit denjenigen der
Microsoft-Windows-Umgebung.
Modernste Technik auf der Microsoft .NETPlattform (C#, Windows GUI, SQL Server,
SQL Server Reporting Services)
Mehrschichtige Windowsapplikation ohne
die Nachteile einer reinen Webapplikation,
wo Geschäftsabläufe auf eine Seite-fürSeite-Logik heruntergebrochen und Lösungen für die Datenpersistenz innerhalb
des Geschäftsfalles bzw. der Abläufe
gefunden werden müssen.
XML-Kommunikation zwischen Client und
Server für auf Standards basierende Verbindungen
Verwendung von Webservices für optimale
Anbindbarkeit an Drittsysteme und offene
Schnittstellen
Zustandsloses HTTP-Protokoll (wahlweise
HTTPS) sowie optionale PKI-Authentifizierung für höchste Sicherheit, Stabilität und
Remote-Zugriffe
HTTP(S) Single Port für einfachen Einsatz in
unterschiedlichen Umgebungen
Einfachste Installation auf allen Arbeitsstationen durch „Kopieren und los!“
Vorteile einer Webapplikation mit den Vorteilen einer Windowsapplikation verbunden,
d.h. überall wo eine Webanwendung läuft,
läuft auch AREGIS. Lediglich die von Microsoft kostenlos gelieferte .NET-Runtime-Umgebung muss vorhanden sein.
Skalierbar auf Webserver und Datenbankserver (Scale-Up und Scale-Out) für optimale
Performance
Datenbankunabhängige Softwarearchitektur
mit Microsoft SQL Server als Standardimplementierung für einen kostengünstigen
und sicheren Betrieb
Flexible Add-on-Architektur zur uneingeschränkten Individualisierung, ohne die Kernapplikation zu tangieren
Lieferumfang
Im Liefer- bzw. Leistungsumfang von AREGIS sind
folgende Kernfunktionalitäten enthalten:
Buchen
Unterstützung aller bekannten Buchungsarten SIS-fähiger und konventioneller Valoren (DB, DB/DI, DI/DB, DB/DB, DI/RE,
RE/PH, PH/RE, PH/DI, PH/DB, DI/PH,
DB/PH, RE/DI, RE/RE)
Volle AREG-Data-Integration mit sehr feiner
Parametrisierbarkeit für den gewünschten
Automatisierungsgrad
Zertifikaterstellung bei RE/PH, PH/RE
(Restzert), PH/DI (Restzert), PH/DB
(Restzert), DI/PH, DB/PH)
Stammdaten von Aktionären, Adressen, Banken
Automatisiertes “Modification of Client
Detail” (MT598-220) bei von Banken angelieferten Adress- und Bankreferenzänderungen
Nebenbuchhaltung „Davon ohne Stimmrecht“ übergeordnet je Aktionär und Valor
Flexible Adressbewirtschaftung mit Mehrfachverwendbarkeit und grafisch dargestellter Verwendungstransparenz von Adressen
Massnahmen zur Verhinderung von Aktionärsdoubletten (manuell via Wizard, automatisch via Online-Doublettenprüfung oder
Doublettenprüflauf als Batch)
Bestandesabstimmung
Vollautomatische Bestandesabstimmung
der Sammelbestände (MT598-207) inkl.
automatisierter Ursachenerkennung bei
Differenzen
Abstimmung Einzelbestände (MT598-221)
Banken via Auswertung, Excel oder SIS
Kapitalmassnahmen
Dividendenfunktionalität inkl. Historisierung
zwecks kompletter Nachvollziehbarkeit
Nennwertreduktion (verrechnungssteuerfreie Dividendenzahlung)
Kapitalerhöhung mit Bezugsrecht (Erstellung Bezugsrechtsausweis, für Heimverwahrer Zeichnungsschein mit Eintragungsgesuch)
Kapitalerhöhung mit Optionen (analog Kapitalerhöhung mit Bezugsrecht, Erstellung
eines Optionsausweises)
Split (mit oder ohne neuen Valor, Zertifikate
mit Neuerstellung)
Valorenzusammenlegung (Fall Wandelanleihe).
Diverses
Systemdokumente und Benutzerdokumente
als Wordvorlagen individuell je Kunde bzw.
Mandant gestaltbar
Aktionärsnummern- und Skontronummernvergabe individualisierbar via Add-on oder
Standardmechanismen
Exporte
Journalisierung aller Veränderungen
Auftragsüberwachung bei automatischen
Verbuchungen
Komplette Scannerintegration inkl. Dokumentenverwaltung und Zuordnung aller eingescannten Dokumente
Vollintegrierte Blankettenbuchhaltung
Masseneintragungen als Add-ons anbindbar
(z.B. HR-Import)
Optionale Archivdatenbank aus Vorgängersystemen als Add-on implementierbar
AREGIS deckt alle Kernbedürfnisse im Bereich der
Aktienregisterführung von Schweizer Namenaktien
komfortabel ab.
AddAdd-onon-Konzept für kundenspezifische
Erweiterungen
Die Aufgaben in den Aktienregistern weisen u.a.
auch dank dem SIS-Namenaktiensystem eine hohe
Gleichartigkeit auf, welche durch eine gute Kernfunktionalität mit einem angemessenen Mass an
Parametrisierbarkeit sicher abgedeckt werden
kann. Neben dieser bekannten Kernfunktionalität
haben Gesellschaften oft weitergehende, verschiedenartige Bedürfnisse.
Aus diesem Grund ist AREGIS (wie GVMANAGER)
mit einer leistungsfähigen und flexiblen Add-on-Architektur ausgestattet, welche es erlaubt, die
verschiedensten Kundenbedürfnisse abzudecken,
ohne dabei die Kernfunktionalität – den sogenannten AREGIS-Kernel – zu tangieren.
Alle Kunden verwenden denselben Kernel (in der
Grafik im Zentrum). Ihre spezifischen Bedürfnisse
werden in sogenannten Add-ons (in der Grafik
aussen) abgedeckt.
Diese Add-ons können auf einfache Weise und je
Installation oder wahlweise sogar je Mandant via
sichere, objektorientierte Mechanismen in Form
von separaten Programmteilen hinzuinstalliert
werden.
System
Systemvoraussetzungen
AREGIS kann server- und clientseitig auf einer
kostengünstigen und leistungsfähigen StandardMicrosoft-Plattform betrieben werden.
Client: ab Windows XP
Client: ab Office 2007 (je nach Add-on auch
höher)
Client/Server: .NET Framework 4.0
Server: ab Windows Server 2008 R2
Datenbank: ab SQL Server 2008 R2
Optional: zentraler Scanner oder Scanner am
Arbeitsplatz
Bei neueren Versionen der entsprechenden
Programme sowie des .NET-Frameworks werden
diese bedarfsgerecht unterstützt. Bitte fragen Sie
uns, sollten Sie Fragen zu einer hier nicht aufgeführten Version haben.
Dokumentation
In der technischen Dokumentation wird die
gesamte Installation sowie der Betrieb der
Software dokumentiert, um einen kostengünstigen
Einsatz sicherzustellen. Die separate, ausführliche
Benutzerdokumentation reduziert den Supportaufwand und ermöglicht einen rationellen und
sicheren Gesamtbetrieb.
Kosten
Einmalige Add-on-Implementierung
Die Implementierung der AREGIS-Add-ons wird
von DEVIGUS nach Aufwand oder als Pauschale
angeboten.
Inbetriebnahme und Unterstützung
Unabhängig von der gewählten Betriebsart (Eigenbetrieb, ASP oder Outsourcing) werden die
einmalige Inbetriebnahme sowie die Einführungsunterstützung kostenlos offeriert.
sowie die Bereiche Application Service Providing
und Business Process Outsourcing werden
applikations- und datentechnisch vollumfänglich
über unser externes Rechenzentrum abgewickelt.
Wir haben per 1. Januar 2012 unser Informationssicherheitsmanagement-System nach ISO 27001
eingeführt. Damit gewährleisten wir eine erhöhte
Datensicherheit und eine nachweisliche Einhaltung
des Datenschutzes. Dies bedeutet einen optimalen
Schutz der eigenen Informationswerte und der
Kundendaten in Bezug auf Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität. Die externe Zertifizierung nach ISO 27001 erfolgte im ersten
Semester 2012.
Jährliche Gebühren
Referenzen
Für alle Betriebsmodelle (Eigenbetrieb, ASP und
Outsourcing) ist eine jährliche Lizenz- bzw. Dienstleistungsgebühr zu entrichten, welche aufgrund
der Grösse des Registers ermittelt wird.
Bitte konsultieren Sie unsere Website für eine
Übersicht über die aktuellen Referenzen:
www.devigus.com
Support
Support wird bei uns ganz gross geschrieben. Wir
wollen, dass unsere Kunden durch eine optimale
Unterstützung beste Arbeitsresultate erzielen. Der
Support erfolgt im Eigenbetrieb im Rahmen einer
separaten Supportvereinbarung, welche auf einem
SWICO-Basisvertrag aufsetzt. Im Application Service Providing und Business Process Outsourcing
wird ein detailliertes Service Level Agreement
vereinbart, worin die gelieferten Leistungen und
Verfügbarkeiten verbindlich festgehalten sind.
Nächste Schritte
Lassen Sie sich AREGIS anlässlich einer LivePräsentation vorführen. Ebenso stehen Ihnen unsere bestehenden Kunden für eine Präsentation
des Praxiseinsatzes von AREGIS jederzeit zur
Verfügung. Wir richten Ihnen auch einen Zugriff auf
eine AREGIS-Testdatenbank oder Ihren eigenen
Mandanten ein, damit Sie sich selber von der
Leistungsfähigkeit von AREGIS überzeugen können.
SIS-Anschluss
Bei SIS-fähigen Titeln kommen jährliche, volumenunabhängige Kosten für den SIS-Anschluss über
unseren AREGIS Data Service hinzu.
Externes Rechenzentrum
Wir erfüllen mit unserem externen Rechenzentrum
die strengen IT-Security-Outsourcing-Vorschriften
der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht FINMA
und damit die Anforderungen von Unternehmen
aus dem Finanz- und Versicherungsumfeld. Für
unsere Kunden garantieren wir damit ein Höchstmass an Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Die Bereiche AREGIS Data Service
Gerne offerieren wir Ihnen AREGIS in der für Sie
passenden Form.