Lohn- und Gehaltsverrechnung
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ALL UNLIMITED® Lohn- Gehaltsverrechnung Produktinformation www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung INHALTSVERZEICHNIS ALL UNLIMITED® - Human Resources ALL UNLIMITED® - Ihre Vorteile im Überblick ALL UNLIMITED® - Technologie ALL UNLIMITED® - Ziele und Aufgaben ALL UNLIMITED® - Personalverrechnung im Überblick Grundmodul Lohn- und Gehaltsverrechnung Erweiterbare Unternehmensstruktur Kollektivverträge Umfangreiche MitarbeiterInnendaten Dialogabfragen Urlaubs- und Krankenstandsverwaltung Stapelabrechnung und generelle Aufrollung Verwaltung von Auszahlungen Formelgenerator für Lohnarten Kostenstellenrechnung Pfändungen Schnittstelle zu Excel Schnittstelle Finanzbuchhaltung BenutzerInnen- und Berechtigungsprofile Optimale Modulkombination Systemanforderungen für die Arbeitsstationen Kontakt Notizen DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg 3 3 4 5 5 6 6 7 8 9 10 11 12 13 13 13 14 14 14 14 15 15 15 Seite 2 www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung ALL UNLIMITED® - Human Resources Das Ziel ist die Betrachtung des Unternehmens als Einheit. Sehr oft werden die gleichen Daten in verschiedenen Unternehmensbereichen benötigt - wichtig ist dabei die Möglichkeit, Informationen individuell zu strukturieren. Dazu wird ein offenes, flexibles Softwarepaket benötigt, das diesen Freiraum bietet und den BenutzerInnen einen individuellen Blickwinkel ermöglicht. Die Produktlinie ALL UNLIMITED® Human Resources besteht aus verschiedenen Anwendungsbereichen: Zutrittskontrolle Zeiterfassung Betriebsdatenerfassung Personalmanagement und BewerberInnenverwaltung Reisekostenabrechnung Personalverrechnung Alle Bereiche sind vollständig integriert und ermöglichen die Gestaltung eines effizienten und übersichtlichen Informationssystems. ALL UNLIMITED® - Ihre Vorteile im Überblick • internet- und intranetfähig • modernste JAVA Technologie • verwendbar auf WINDOWS, LINUX, UNIX, APPLE • einfache Integration von verschiedenen Unternehmensbereichen und Filialen • sehr hohe Flexibilität • einfache Erweiterbarkeit • zentrale Datenhaltung • kostengünstige Lösung • einfaches, benutzerInnenfreundliches Konzept • mehrere Sprachen • mehrere Währungen • ausfallssichere SQL Datenbank, Oracle, Microsoft SQL, MySQL • detailliertes Berechtigungsprofil für unterschiedliche BenutzerInnengruppen • einfache Anpassung an individuelle Anforderungen und Wünsche • vollständige Protokollierung aller Datenänderungen und Erfassungen • frei definierbare Importe und Exporte DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 3 www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung ALL UNLIMITED® - Technologie Das Konzept von ALL UNLIMITED ® ist die vollständige Integration und einfache Erweiterbarkeit. Das gesamte System ist zu 100 % in JAVA entwickelt und dadurch eine völlig neue und plattformneutrale Technologie - alle Anwendungsbereiche können auf verschiedenen Betriebssystemen wie WINDOWS®, UNIX®, LINUX® und APPLE® eingesetzt werden. Die Basis für alle Anwendungsbereiche ist eine einheitliche SQL Datenbank (MS SQL, Oracle, oder My SQL), in der alle Informationen gespeichert werden. Egal in welchem Bereich Daten erfasst werden, die Informationen stehen auch in anderen Anwendungsbereichen sofort zur Verfügung. Aufwendige Datenpflege oder fehleranfällige Abgleichmechanismen gehören der Vergangenheit an. ALL UNLIMITED® kann über das Internet oder das hausinterne Intranet verwendet werden. Der wesentliche Vorteil dabei ist, dass kein separater Installationsaufwand für die Arbeitsstation notwendig ist. Berechtigte BenutzerInnen können über jeden PC mit Intranet- oder Internetanschluss Zugriff auf die Daten erhalten. Da alle BenutzerInnen immer mit der zentralen Datenbank verbunden sind, können diese Daten kontrollieren, korrigieren und auswerten als wären sie in der Zentrale des Unternehmens. Die Vorteile dieses Konzeptes liegen auf der Hand - die Daten sind immer aktuell, stehen auch anderen BenutzerInnen sofort zur Verfügung. Sehr effizient ist die Möglichkeit der Nutzung von ALL UNLIMITED® als Cloudservice d.h. alle Daten und Funktionen unserer Softwaremodule stehen Ihnen über das Internet zur Verfügung ohne, dass Sie eigene Ressourcen bereitstellen müssen. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 4 www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung ALL UNLIMITED® - Ziele und Aufgaben ALL UNLIMITED® ist ein effizientes Werkzeug zur Bewältigung der Lohn- und Gehaltsverrechnung in Ihrem Unternehmen und ist allen bestehenden, aber auch zukünftigen Anforderungen im Bereich der Personalverrechnung gewachsen. Bei der Entwicklung von ALL UNLIMITED® wurde großer Wert auf BenutzerInnenfreundlichkeit, individuelle Konfigurierbarkeit sowie Anpassbarkeit gelegt. Mit ALL UNLIMITED® kann nicht nur die Personalverrechnung einfach und schnell durchgeführt werden, sondern auch ein individuelles Informationssystem gestaltet werden. Durch die Nutzung modernster Technologie sowie der einfachen Integrationsmöglichkeit von Zeit- und Betriebsdatenerfassung oder auch Personalverwaltung wird ALL UNLIMITED® zur Drehscheibe Ihrer Personaldaten. Informationsvorsprung und Wettbewerbsvorteil sind die Grundlage erfolgreicher Unternehmen. ALL UNLIMITED® - Personalverrechnung im Überblick • mandantInnenfähig, frei gestaltbares Abbild der Unternehmensstruktur • Abbildung von verschiedenen Kollektivverträgen • automatische Lohnartenermittlung (Lohnartenformeln) • automatische Berechnung von Sonderzahlungen • Schnellerfassung für variable Bezugsbestandteile • Verwaltung von Vorschüssen • Stapelabrechnung • einfache Aufrollungen • Aufteilung der Personalkosten auf Kostenstellen • Krankenstandsverwaltung mit automatischer Entgeltberechnung • Urlaubsverwaltung mit Resturlaubsberechnung • Urlaubsrückstellungen • Abfertigungsrückstellungen • Jubiläumsrückstellungen • ELDA Anbindung für Sozialversicherung und Finanzamt • SEPA-Schnittstelle • elektronische Kommunalsteuererklärung • Pfändungen • einfache, flexible Suchmechanismen • umfangreiche Auswertungen • detaillierte BenutzerInnenberechtigungen • Schnittstellen zu diversen Buchhaltungsprogrammen • Schnittstelle zu Excel DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 5 www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung Grundmodul Lohn- und Gehaltsverrechnung Das Grundmodul von ALL UNLIMITED® beinhaltet Funktionen zur Verwaltung von BenutzerInnen, Betriebsund ArbeitnehmerInnenstammdaten. Mit Hilfe der BenutzerInnenverwaltung können verschiedene Berechtigungsprofile angelegt werden. PersonalverrechnerInnen erhalten Zugriff auf deren Verantwortungsbereiche. In den Betriebsstammdaten kann die Betriebsstruktur mit Betriebsstätten, Filialen, Kostenstellen und Abteilungen abgebildet werden. Diese Struktur ermöglicht aussagekräftige Auswertungen betreffend Lohn- und Gehaltskosten einzelner Betriebsbereiche. Für die ArbeitnehmerInnen werden alle Ein- und Austritte und lohnverrechnungsrelevanten Daten gespeichert. Bereits beim Anlegen von MitarbeiterInnen bietet ALL UNLIMITED® volle Unterstützung, da eine Überprüfung gesetzlicher Richtlinien z.B. Bonus/Malus, richtige Beitragsgruppe, etc. vorgenommen wird. Alle Stammdaten sind mit Datum versehen, sodass die historische Entwicklung der Daten jederzeit nachvollzogen werden kann. In der Abrechnung bietet ALL UNLIMITED® optimale Unterstützung mit automatischer Lohnarten- und Sonderzahlungsberechnung, Aliquotierung, Nettolohnrückrechnung und Einzelaufrollung. Jede Abrechnung kann in brutto und netto sofort am Bildschirm kontrolliert bzw. überprüft und gedruckt werden. Auch bereits abgeschlossene Abrechnungen sind jederzeit im Zugriff und können auf Bedarf ergänzt oder geändert werden. Beim Monatsabschluss werden alle relevanten Auswertungen für Buchhaltung, Sozialversicherung, Finanzamt und Gemeinde erstellt. Jede Auswertung wird gespeichert und kann so oft wie gewünscht gedruckt werden. Eine automatische Berücksichtigung von Rollungsdifferenzen gewährleistet eine saubere Abwicklung von Abrechnungskorrekturen. Viele Auswertungen stehen Ihnen bereits im Grundmodul zur Verfügung: Buchungsbeleg, Bruttoliste, Nettoliste, Gesamtkostenliste, Lohnjournal, Lohnartenjournal, Finanzamtsabrechnung, Gemeindeabrechnung, UBahndetailliste, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohnkonto, L(16), Firmenlohnkonto, Beitragsnachweis, Beitragsgrundlagennachweis, SV An-, Ab- und Änderungsmeldungen, Überweisungslisten, Zahlungsprotokolle, Kommunalsteuerjahreserklärung, etc. Erweiterbare Unternehmensstruktur Mit ALL UNLIMITED® ist es möglich, die individuelle Unternehmensarchitektur mit Filialen, Abteilungen, Kostenstellen, Geschäftsfeldern u.v.m. abzubilden. Alle Daten können über diese Strukturen gefiltert und verdichtet werden. Auf einfache Weise entsteht ein übersichtliches Informationssystem mit aussagekräftigen Auswertungen. Einzigartig ist dabei die Möglichkeit, die Unternehmensstrukturen zu jedem Zeitpunkt zu verändern, ohne dass bestehende Daten verloren gehen. ALL UNLIMITED® kann mit minimalem Aufwand an geänderte Bedingungen angepasst werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 6 www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung Kollektivverträge Dieses Modul dient zur Verwaltung und Wartung von Kollektivverträgen und firmeninternen Bezugsmodellen. Es werden Stunden- und Überstundenteiler sowie die Berechnungsmethode der Sonderzahlungen gespeichert. Wenn der Auszahlungsmonat der Sonderzahlungen eingetragen ist, werden Urlaubs- und Weihnachtsgeld oder auch Jubiläumsgelder automatisch in den entsprechenden Monaten ausbezahlt. Durch die Zuordnung der Kollektivvertragsstufe bei den ArbeitnehmerInnen werden diese mit dem KV verknüpft und Umstufungen in höhere KV-Stufen können von ALL UNLIMITED automatisch durchgeführt werden. Bei Erhöhung der Kollektivvertragsbezüge müssen nur die KV-Stufen gewartet werden und nicht die Bezüge der einzelnen MitarbeiterInnen. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 7 www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung Umfangreiche MitarbeiterInnendaten Von den MitarbeiterInnen werden alle relevanten Stammdaten wie SV-Nummer, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer Eintritt etc. gespeichert. Alle Änderungen von Stammdaten sind mit Datum versehen, so dass die historische Entwicklung der Daten jederzeit nachvollzogen werden kann. Wird die ALL UNLIMITED® Personalverrechnung mit dem Modul für Personalmanagement kombiniert, können weitergehende Stammdaten wie Ausrüstungsgegenstände, Arbeitsbekleidung, medizinische Untersuchungen, Dokumente, Weiterbildungskurse, Skills etc. problemlos in der zentralen Datenbank von ALL UNLIMITED® gespeichert werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 8 www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung Dialogabfragen Frei definierbare und variable Abfragefunktionen sind ein zentrales Werkzeug in ALL UNLIMITED®. Mit ihrer Hilfe kann ALL UNLIMITED® nach persönlichen Wünschen konfiguriert werden. Wählen Sie selbst, welche MitarbeiterInnendaten angezeigt werden z.B. Name, Personalnummer, interne Durchwahl, Firmenzugehörigkeit, Alter, e-Mailadresse etc. Strukturieren Sie die Datenanzeige nach beliebigen Gruppen z.B. Dienstverhältnis, Kostenstelle, VollzeitTeilzeit, Stellenbeschreibung. Die Abfragefunktionen sind ein wichtiges Werkzeug, um ein effektives und individuelles Informationssystem zu gestalten. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 9 www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung Urlaubs- und Krankenstandsverwaltung Ein grafisches Tool dient zur effizienten Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten. Dieses Modul verwaltet neben den Urlauben und Krankenständen auch Sonder- und Pflegeurlaube, Arzt- und Amtsbesuche. Dabei werden die Ansprüche auf das Krankenentgelt automatisch verwaltet und Entgelte, nach den Richtlinien der verschiedenen Kollektivverträge, berechnet. Alle Berechnungen können nach Arbeits- oder Kalenderjahr erfolgen. Auch eine Resturlaubsliste zu beliebigen Stichtagen kann jederzeit erstellt werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 10 www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung Stapelabrechnung und generelle Aufrollung Bei einer großen Anzahl von ArbeitnehmerInnen sparen Sie mit der Stapelabrechnung viel Zeit. Bei dieser Art der Abrechnung werden für ganze Gruppen von ArbeitnehmerInnen die Brutto- und Nettoabrechnungen durchgeführt, ohne dass jede/r ArbeitnehmerIn einzeln aufgerufen werden muss. Es können auch Rollungen für mehrere DienstnehmerInnen und über mehrere Monate im Stapel durchgeführt werden. Dies kann z.B. bei einer nachträglichen Kollektivvertragsänderung sehr hilfreich sein. Durch Symbole erhalten Sie eine schnelle Übersicht über den Status der einzelnen Abrechnungen. Grüne Symbole repräsentieren dabei, dass der Arbeitsschritt (z.B. Abrechnungsvorbereitung, Entgeltermittlung, Nettolohnermittlung) korrekt abgewickelt wurde. Gelbe Symbole zeigen einen möglichen Fehler, d.h. hier sollte nochmals überprüft werden, ob die Eingaben korrekt sind. Rote Symbole bedeuten, dass die Abrechnung(en) nicht durchgeführt werden konnte(n). DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 11 www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung Verwaltung von Auszahlungen ALL UNLIMITED® verwaltet Zahlungen für MitarbeiterInnen, Gemeinden und Gebietskrankenkassen automatisch und generiert Zahlungsvorschläge sowie Dateien für Ihr Electronic Banking (im SEPA Format). Dadurch haben Sie offene Zahlungen - auch auf Grund von Rollungen - immer unter Kontrolle. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 12 www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung Formelgenerator für Lohnarten Damit können Lohnarten voneinander abhängig gemacht, Durchschnitte über mehrere Zeiträume berechnet, und Fixwerte vergeben werden. Auch eine Begrenzung mit Minimal- und Maximalwerten ist möglich. Es können bei den Lohnarten Einheit, Wert oder Betrag mit Formeln hinterlegt werden. Besonders praktisch ist diese automatische Berechnung bei der Ermittlung von variablen Zulagen und Prämien. Kostenstellenrechnung In der Kostenstellenrechnung können beliebig viele Kostenstellen angelegt werden. Auswertungen wie Buchungsbeleg, Brutto- Nettoliste oder das Lohnjournal können dann nach Kostenstellen gegliedert erstellt werden. Damit können die Lohnkosten auf die Kostenstellen/Abteilungen des Betriebes aufgeteilt werden. Den einzelnen ArbeitnehmerInnen können neben einer Stammkostenstelle noch beliebig vielen weitere Kostenstellen anteilig zugeordnet werden. Pfändungen Vom Pfändungsmodul werden die Berechnungen und die Verwaltung von Unterhaltspfändung und Warenpfändung unterstützt. ALL UNLIMITED® verwaltet dabei automatisch die Ränge der Exekutionstitel und überprüft die Höhe der Restschuld. Bei richtiger Einstellung können Sie die Pfändungen auch im Stapel automatisch durchführen lassen. ALL UNLIMITED® berechnet selbständig den maximal pfändbaren Betrag der einzelnen MitarbeiterInnen. Dabei haben Sie aber immer die Möglichkeit, die vorgeschlagenen Werte manuell zu ändern. Die Anzahl der möglichen Pfändungen ist unbeschränkt. Die Überweisung an die Gläubiger erfolgt mittels Electronic Banking (SEPA Format). Die Entwicklung der Exekutionstitel der ArbeitnehmerInnen kann in einer Übersicht dargestellt werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 13 www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung Schnittstelle zu Excel Mit Hilfe dieser Schnittstelle werden die Daten von verschiednen Auswertungen z.B., Buchungsbeleg, Gesamtkosten-, Brutto- und Nettoliste, Lohnjournal etc., wenn gewünscht nach Kostenstellen getrennt, nach Excel exportiert. Weiters können noch die Daten der Kostenträgerrechnung in ein für Excel lesbares Format exportiert und dort einer weiteren Bearbeitung zugänglich gemacht werden. Schnittstelle Finanzbuchhaltung Mit der FIBU-Schnittstelle können Daten in verschiedene Finanzbuchhaltungen übergeben werden. Die Buchungsdaten können pro Kostenstelle oder. als Gesamtsumme übertragen werden. Auch Rollungsdifferenzen werden bei der Übergabe automatisch berücksichtigt. BenutzerInnen- und Berechtigungsprofile Je nach Berechtigung dürfen verschiedene BenutzerInnen unterschiedliche Daten sehen und bearbeiten. Verschiedene Masken, speziell an das Aufgabengebiet der BenutzerInnen angepasst, garantieren hohen Datenschutz und effizientes Arbeiten. Optimale Modulkombination Verwandeln Sie Ihre Personalverrechnung durch Kombination mit verschiedenen Modulen aus unserer HRLösung in ein effizientes Werkzeug und übersichtliches Informationssystem. Grundmodul für Lohn- und Gehaltsverrechnung Kollektivverträge Pfändungen Urlaubsrückstellung Abfertigungsrückstellung nach Handelsrecht und Versicherungsmathematik Jubiläumsrückstellung Schnittstelle Finanzbuchhaltung Reisekostenabrechnung Verwaltung von Ausrüstung (Werkzeuge, Handy..) und Arbeitsbekleidung Dokumentenverwaltung Verwaltung von MitarbeiterInnengesprächen Zeiterfassung DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 14 www.allunlimited.at ALL UNLIMITED® Personalverrechnung Systemanforderungen für die Arbeitsstationen Die Arbeitsstationen auf denen ALL UNLIMITED® eingesetzt wird, benötigen folgende Systemvoraussetzungen: • Pentium 4 Prozessor mit mindestens 800 MHZ • Mindestens 1 GB Hauptspeicher • JAVA Plug-In ab Version 1.6.x Kontakt DVH Software & EDV Consulting GmbH Am Sonnenhang 27, A-2572 Kaumberg Tel: (+43) 2765/88 0 28-0 Fax: (+43) 2765/88 0 28-0-29 [email protected] www.allunlimited.at oder www.dvh.at Notizen DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 15
