Verantwortlichkeiten und Termine

VEREINS- UND VERBANDSADMINISTRATION (VVA):
Verantwortlichkeiten und Termine
Ausgabe 2009 - Seite 1
Reg.-Nr. 9.52.00 d
Was
Wer
Termin
Erfassen und Zuteilen und Mutationen der Pflichtabonnements
KSV/UV und Vereine
(online)
Laufend
Erfassen, Mutieren, Verrechnen von Einzelabonnements und Geschenkabonnements (Verrechnung
Bezüger)
Einzelbezüger/Beorda
Laufend
Verwaltung Gratisabos
KST VVA / Finanz-Chef
Laufend
Anträge für Optimierung VVA
Auf dem Dienstweg
Vereine an KSV/UV
bzw. KSV/UV an Kontaktgremium VVA SSV
Laufend
Festlegen Optimierung VVA
Kontaktgremium VVA/
Bereich Finanzen
31.08.
Anpassen Programm VVA; Bereitstellen Informationsunterlagen
Verband
15.10.
Mutation der Vereinsdaten (inkl. Auflösungen
bzw. Fusionen), Mitgliederdaten (Stammvereine,
Lizenzen usw.) und Abonnements
KSV/UV
Vereine
Laufend bis
am 15.02.
Mutationsbeginn für neue Saison
KSV/UV und Vereine
ab 1.12.
Festlegen der Vertretungsrechte nach Statuten
Verband
Januar
Versand 1. Rechnung "Verbandsleistungen" an
KSV/UV für laufendes Jahr für Grundbeiträge, Lizenzgebühren und Abonnements Verbandsorgan
(nach Abschluss der Mutationsphase)
AP / Beorda / Verband
ab 01.03.
Datenstand für „Schützenbatzen“ an KSV/UV
AP Informatik AG
30.11.
Versand Rechnung „Schützenbatzen“ mit Datenstand
30.11. des Vorjahres
AP / Beorda / Verband
30.06.
Versand 2. Rechnung "Verbandsleistungen" an
KSV/UV für zwischen 1. März bis 30. November erfolgte Mutationen sowie allfällig weitere Informationen.
AP / Beorda / Verband
ab 1.12.
(mit Total und Detailangaben über Mitgliederbestand pro Verein)
Reg.-Nr. 9.52.00 d
Ausgabe 2009 - Seite 2
Was
Wer
Termin
Versand Lizenzausweise:
. Versand 1
. Versand 2
. Versand 3
. Versand 4
. Versand 5 (insbesondere für die Druckluftsaison)
Beorda
ab
28.02.
31.05.
01.08.
01.10.
30.11.