Stadt Lage – Die E-City in Lippe Auf zum Sprung! J. Gökemeier, T. Fisahn 25.10.2006 Agenda Vorwort Projektbeteiligte Die Stadt Lage Ist - Situation Teilprojekte Vorgehensweise E-Government Gateway Aktueller Stand Ziel 25.10.2006 2 Auf zum Sprung Das Gleichnis vom gekochten Frosch 25.10.2006 3 Projektbeteiligte Im Mittelpunkt steht die Verwaltung der Stadt Lage Koordination durch das krz Lemgo Analyse und Umsetzung durch T-Systems Technische Unterstützung durch Microsoft 25.10.2006 4 Die Stadt Lage 76,02 qkm Stadtfläche 38.318 Einwohner Partner sein für ihre Bürger Modern, innovativ und offen 25.10.2006 5 Ist - Situation Alles Vorhanden Alles Koordiniert Weiterentwicklung der Stadt Lage? Verbesserungsmöglichkeiten? Ergebnis: Das Projekt E-City Lage 25.10.2006 6 Teilprojekte I. Organisation II. NKF III. IT und Kommunikation IV. Personalentwicklung 25.10.2006 7 (V1) Vorgehensweise Analyse der DV-Infrastruktur Bewertung der Verfahrensabläufe/Prozesse Aufnahme von 2 Prozessen (exemplarisch) Umsetzung der Prozesse im Portal 25.10.2006 8 (V2) Instrumente und Vorgehensweise 25.10.2006 9 (V3) Potenzialcheck Produkte und Dienstleistungen 25.10.2006 10 (V4) Beispiel für eine Prozeßbetrachtung 25.10.2006 11 (GW 1) E-Government Gateway EfA-Dienste „Einige für Alle“ Zugang Infrastruktur Fachverfahren LegacyAdapter Internet Portal Archiv Workflow Transaction Nutzerverw. Authent.Autoris Verzeichnisdienst CMS VPS eLearning DMS GIS eProcurement ePayment eFormulare Behördenwegweiser Mitarbeiter Portal FachAnwendungen ERP DB Call Centre Network-, System-, Service-Management Bürgerbüro Internet-Server 25.10.2006 Intranet-Server Firewall Internet Office Sicherheitskomponeten (DigSig, …) Post Netze Backoffice-Server Appl. Server Intranet 12 (GW 2) Realisierung ist orientiert an ... E-Government-Prozessen E-Government-Prozessen der der Kunden Kunden Modernisierung Modernisierung der der Verwaltung Verwaltung ++ IT IT Technischer Technischer Entwicklung Entwicklung Gesetzlichen Gesetzlichen Änderungen Änderungen 25.10.2006 13 (GW 3) krz bietet die Werkzeuge zur Realisierung von E-Government die Integrationsplattform das Integrations-Know-how die effiziente Entwicklungstechniken zum Nutzen der krz-Kunden 25.10.2006 14 (GW 4) Sachbearbeiteraktivitäten Informationen einholen Schreiben Post erledigen Vorgänge bearbeiten Kalender führen lernen Aufgaben erledigen Drucken, scanen Arbeitsplatz Aufgaben überwachen Dokumente erstellen/ nutzen Rechnen Verfahren nutzen Vorträge erstellen Bilder erstellen/ bearbeiten 25.10.2006 15 Fachverfahren (GW 5) MS Verwaltungsarbeitsplatz (1) Security / Mobilty Wissensmanagement / BI-Frontend E-Learning / Barrierefreier Zugang Online-Service für Fachinformationen GIS-Frontend Bereichsübergreifende / interkommunale Zusammenarbeit / Sitzungsdienste (Community-Portal Æ ECM) Frontend für E-Procurement SAP Self Service Mitarbeiter-Protal Eingangskorb für Online-Anträge EPM Eingangskorb für VPS Zugriff aus Office Datenaustausch Behörden, Bürgern und Unternehmen Eingangskorb für unstrukturierierte Dokumente – DMS Client Elektron. Dienstanweisung (PKI) Elektron. Vorgangsbearbeitung (DOMEA, komXwork) Geschützter Datenaustausch (IRM) VOIP Unified Mgmt. / Benachrichtigung / Videokonferenz 25.10.2006 DMS / Archiv Verwaltungsmitarbeiter MBS (CRM) FMS: Formular-Management Medical Dashboard MBS-Solution Frontend SAP-Frontend BI - Entscheiderarbeitsplatz / Proketcontrolling (IBF Information Bridge Foundation) 16 Fachverfahren (GW 6) MS Verwaltungsarbeitsplatz (2) BI-Frontend Security / Mobilty Wissensmanagement / E-Learning / Barrierefreier Zugang Online-Service für Fachinformationen GIS-Frontend Bereichsübergreifende / interkommunale Zusammenarbeit / Sitzungsdienste (Community-Portal Æ ECM) Frontend für E-Procurement KIRP Self Service Mitarbeiter-Protal Eingangskorb für Online-Anträge EPM Eingangskorb für VPS Zugriff aus Office Datenaustausch Behörden, Bürgern und Unternehmen Eingangskorb für unstrukturierierte Dokumente – DMS Client Elektron. Dienstanweisung (PKI) Elektron. Vorgangsbearbeitung (DOMEA, komXwork) Geschützter Datenaustausch (IRM) VOIP Unified Mgmt. / Benachrichtigung / Videokonferenz 25.10.2006 DMS / Archiv Verwaltungsmitarbeiter MBS (CRM) FMS: Formular-Management Medical Dashboard MBS-Solution Frontend SAP-Frontend BI - Entscheiderarbeitsplatz / Proketcontrolling (IBF Information Bridge Foundation) 17 (GW 7) Technische Struktur Systemnahe Software Betriebssystem und systemnahe Software Basisinfrastruktur ISA IIS Biztalk SQL Server File Server Verzeichnisdienst Signatur Verschlüsselung Single Sign on Einbindung von Fachverfahren (Citrix) Nutzerverwaltung ohne AD 25.10.2006 18 Aktueller Stand Erstellung des Masterplans Durchführung von Analysen Erstellung des Basisportals Definition und Umsetzung der Prozesse Integration des CMS-Systems IKISS 25.10.2006 19 Ziel 31.12.06 Portalerweiterung und Überführung in die Produktivumgebung überführt 1.1.07 Portal am Netz Prozess und Komponentenerweiterung Gewinnung neuer Interessenten/Kunden Weitere Unterstützung zum „modernen Verwaltungsarbeitsplatz“ Auf zum Sprung! 25.10.2006 20 Dank Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Fragen Sie uns! Sofort oder auch an den Ständen von T-Sytems oder dem krz Lemgo werden wir Sie beantworten. 25.10.2006 21