Total Cost Optimierung durch differenziertes
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Total Cost Optimierung durch differenziertes Beschaffungskostenmanagement > 120% € post-transaction components transaction components = 100% pre-transaction components Materialpreis unbekannter Einfluss auf die TCO TCO Grundthese: Die unzureichende Betrachtung der TCO führt dazu, dass Vergabeentscheidungen häufig nicht optimal getroffen werden. Dr. Alexander Abeler Titel: Total Cost Optimierung durch differenziertes Beschaffungskostenmanagement TCW Verlag Ausgangssituation - Die fortlaufende Reduzierung der Fertigungs- und Entwicklungstiefe führt zum Anstieg fremdbezogener Leistung und komplexen Leistungsbündeln - Der Einkauf ist für den größten unmittelbar beeinflussbaren Kostenblock im Unternehmen verantwortlich - F&E Outsourcing, Global Sourcing und komplexe Wertschöpfungsketten führen bei externen Vergaben zu Intransparenz der Kostenbestandteile und deren Höhe - Das klassische Vergabekriterium des Einstandspreises von Beschaffungsgütern verliert an Bedeutung - Die Total Cost of Ownership können je nach Beschaffungsobjekt und Lieferant ein Vielfaches des Bezugspreises betragen. Die Höhe der Beschaffungskosten bestimmen immer stärker den Unternehmenserfolg. Ein differenziertes Beschaffungskostenmanagement ist notwendig. Dr. Alexander Abeler Titel: Total Cost Optimierung durch differenziertes Beschaffungskostenmanagement TCW Verlag Defizite Praktische Defizite: - In der Praxis liegt der Fokus von Vergabeentscheidungen auf den Einstandspreisen, so dass diese nur suboptimal getroffen werden - TCO Analysen sind aufgrund der situationsspezifischen Anforderungen schwer zu systematisieren und teilweise mit hohem Aufwand verbunden - Der Anwendungsgrad der Konzepte zur Beeinflussung von Beschaffungskosten ist wegen des unklaren situationsspezifischen Methodeneinsatzes und der hohen Anforderungen an Mitarbeiterqualifikation und Crossfunktionalität noch gering Theoretische Defizite: - Methoden zur Gestaltung von Beschaffungskosten werden meist getrennt und zu wenig vor dem Hintergrund unterschiedlicher Beschaffungssituationen betrachtet Zielsetzung: - Schaffung von Transparenz bezüglich durch Vergabeentscheidungen induzierte Kosten - Beschreibung eines situationsspezifischen Methodenbündels zur Vorbereitung von Vergabeentscheidungen - Cross-funktionale Anbindung der Unternehmensbereiche in das Beschaffungskostenmanagement - In der Literatur fehlt ein differenziertes TCO Vorgehensmodell für die Beschaffung - Es fehlen situationsspezifische Kalkulations- und Entscheidungsmodelle für unterschiedliche Beschaffungssituationen Dr. Alexander Abeler Titel: Total Cost Optimierung durch differenziertes Beschaffungskostenmanagement TCW Verlag Die der Arbeit zugrunde liegende Untersuchung … Einflussgröße Verdichtung von Einflussgrößen und Typologisierung von Beschaffungssituationen Wirkanalyse ExpertenInterviews Wirkanalyse Einflussgröße mögliche Ausprägung Wirkanalyse Einflussgröße mögliche Ausprägung Wirkanalyse Einflussgröße mögliche Ausprägung Wirkanalyse Anforderung an die Kooperation Einflussgröße mögliche Ausprägung Komplexität der Marktsituation Horizont der Kostenbeeinflussung Strukturierung von Einflussgrößen mögliche Ausprägung Literaturauswertung Komplexität des Beschaffungsobjektes Identifikation und Analyse von Einflussgrößen Anforderung der Transaktion an das Beschaffungskostenmanagement II III I IV Schwerpunkt der zu beeinflussenden Kosten Ausprägungsanalyse der Einflussgrößen in den Fallstudien Fallstudie 1 Fallstudie 4 Fallstudie 2 Fallstudie 5 Fallstudie 3 Fallstudie 6 … integriert eine Literaturanalyse, Experteninterviews sowie die Auswertung von Fallstudien. Dr. Alexander Abeler Titel: Total Cost Optimierung durch differenziertes Beschaffungskostenmanagement TCW Verlag Ziel der Verdichtung von Einflussgrößen … mögliche Einflussgrößen: Anforderungen an die Kooperation • Zusammenarbeit im Bereich der Entwicklung • Notwendigkeit der Lieferantenentwicklung • … Anforderungen an das Beschaffungskostenmanagement • Beschaffungsvolumen • Anforderungen an den Beschaffungsprozess • … Komplexität des Beschaffungsobjektes Komplexität des Beschaffungsmarktes • Angebotsmacht der Lieferanten • Intensität des Nachfragewettbewerbs • … hoch Anforderungen an die Kooperation Komplexität des Beschaffungsobjektes • technische Komplexität • Komplexität der Kostenstruktur • … mögliche Beschaffungssituationen: komplex ? ? einfach gering Komplexität des Beschaffungsmarktes gering Anforderungen an das Beschaffungskostenmanagement … ist die differenzierte Charakterisierung unterschiedlicher Beschaffungssituationen. Dr. Alexander Abeler Titel: Total Cost Optimierung durch differenziertes Beschaffungskostenmanagement TCW Verlag hoch Die Gestaltungsfelder von Vergabeentscheidungen… 1 2 Kostenrechnung • Investitionskostenrechnung • Sensitivitäts-/ Szenarioanalysen • Prozesskostenrechnung • Partialkostenrechnungen: • Logistikkostenrechnung • Qualitätskostenrechnung • Komplexitätskostenrechnung •… Kostenmanagement • Total-Cost-of-Ownership • Total-Value-of-Ownership • Life-Cycle-Costing • Preisanalysen: • Target-Costing • Transfer-Calculation • Linear-Performance-Pricing • Bottom-up Calculation Lieferantenmanagement 3 • Beschaffungsmarktforschung • Lieferantenbewertung • Einkaufspotenzialanalyse • Global Footprint Optimization • Supplier-Lifetime-Value •… Vergabeentscheidung Organisation 4 • Cross-funktionale Entscheidungsfindung • Abteilungsübergreifende Ziel- und Anreizsystem • Lieferantenspezifische Kostenabfrage je Funktionsbereich • … … werden an Fallstudien verprobt und bilden die Grundlage für typenspezifische Handlungsempfehlungen. Dr. Alexander Abeler Titel: Total Cost Optimierung durch differenziertes Beschaffungskostenmanagement TCW Verlag hoch hoch kurzfristig X AxB I (Y ) un g on td er Ko st en be ei nf lu ss iz or Process Optimization hoch Komplexität der Marktsituation (C) Y CxD III Network Optimization 1 3 kurzfristig gering II Negotiation Excellence Horizont der Kostenbeeinflussung (Y) Anforderungen an das Beschaffungskostenmanagement (A) Situationstypen: langfristig gering H lu ss be ei nf zu td er Sc hw er pu nk gering intern langfristig gering Komplexität des Beschaffungsobjektes (D) (X ) Ko st en gesamte Supply Chain en de n Anforderungen an die Kooperation (B) hoch Durch die Typologisierung von Beschaffungssituationen … IV Product Optimization 4 IV III 6 Fallstudien: 1 Schmiedeteile 5 2 Produktionsmaterial 2 3 Kompressoreinheit I II Schwerpunkt der zu beeinflussenden Kosten (X) intern gesamte Supply Chain 4 mechanische Baugruppe 5 Schweißbaugruppe 6 Getriebe … konnten vier unterschiedliche Anforderungsprofile identifiziert werden. Dr. Alexander Abeler Titel: Total Cost Optimierung durch differenziertes Beschaffungskostenmanagement TCW Verlag Gegenüberstellung von Beschaffungsmethoden (Beispiel 1) Formen der Preisanalyse Bottom-upKalkulation Datengrundlage der Kalkulation Herstellungsprozess Referenzkalkulation LinearPerformancePricing Beschaffungsmarkt Target Costing Absatzmarkt Qualifikationsanforderungen Kapazitätsanforderungen Genauigkeit und Belastbarkeit sehr hoch Dr. Alexander Abeler Titel: Total Cost Optimierung durch differenziertes Beschaffungskostenmanagement hoch mittel TCW Verlag gering Gegenüberstellung von Beschaffungsmethoden (Beispiel 2) Total-Cost-of-Ownership-Analyse Life-Cycle-Cost-Analyse Perspektive Beschaffung vornehmlich Entwicklung Art der betrachteten Objekte direktes und indirektes Material und Dienstleistungen Anlagen, Investitionsgüter Gestaltungsfreiraum Treffen von Vergabeentscheidung Produktgestaltung / Auswahl technischer Konzepte (Vorbereiten von Vergabeentscheidungen) Kostenfokus Kosten der gesamten Wertschöpfungskette mit dem Fokus auf Anschaffungs-, Logistik- und Qualitätskosten Kosten des Betriebs Dr. Alexander Abeler Titel: Total Cost Optimierung durch differenziertes Beschaffungskostenmanagement TCW Verlag Praxisnahe Darstellung von Beschaffungsmethoden (Beispiele) Total Cost of Ownership Tool Preisregressionsanalyse Preis in EUR 600 a Summe Beschaffung Logistik Transport Lead-Time Volume Transport Means Weight Transport Capacity Insurances Physical Attributes Number of transshipments Capacity Usage Ratio Time of Standstill Transportation Lead-Time Freight Rate Transportation Cost Unit Ratio Quantity Time of Movement Interest Rate Transportation Interest Rate Value Time of Handling Transportation Transport Lead-time Time of Stand still Transport Means Time of movement Transport Capacity Time of handling Number of Shipments Interest rate Insurance Quantity Capacity Usage Ratio Transportation Costs Inventory Costs Physical attributes Logistics Costs Inventory cost Volume Value Weight Quality b Entwicklung Controlling Vergleich Lieferant A Lieferant B Lieferant C Lieferant D Freight Rate Qualität d Summe Beschaffung Logistik Qualität Entwicklung Controlling Lieferant A Lieferant B Lieferant C Lieferant D Beschaffung Logistik Qualität Angebotspreis Zusätzliche Kosten Logistikkosten Qualitätskosten Kosten der Entwicklung Kosten der Beschaffung Finanzierung Sonstige Summe Beschaffungsobjekte 300 tendenziell zu teures Beschaffungsobjekt 200 100 0 100 200 300 Preis in EUR 600 500 400 300 bisheriges Beschaffungsprogramm 200 neues Beschaffungsobjekt 100 0 100 200 300 Leistung in KW Preis in EUR 600 500 Lieferant bzw. Region 1 Beschaffungsobjekt Lieferant bzw. Region 1 400 300 Beschaffungsobjekt Lieferant bzw. Region 2 200 Lieferant bzw. Region 2 100 0 Dr. Alexander Abeler Leistung in KW Entwicklung Controlling Vergleich Lieferant A Lieferant B Lieferant C Lieferant D Angebotspreis Finanzierung Logistikkosten Qualitätskosten Kosten der Entwicklung Abwicklung Sonstige EUR Vergleich Lieferant A Lieferant B Lieferant C Lieferant D Angebotsvergleich 400 c Summe 500 100 200 Titel: Total Cost Optimierung durch differenziertes Beschaffungskostenmanagement 300 zu erwartendes Preisniveau bei einer Verlagerung Leistung in KW TCW Verlag Lösungsraum der Gestaltungsempfehlungen Ebenen der Gestaltungsempfehlungen Ausprägung der Gestaltungsempfehlungen Bedarfs- und Lieferantenklärung Product Optimization Horizont der Kostenbeeinflussung kurzfristig langfristig Bedarfserkennung Einkaufsprozess BeschafLieferantenfungsmarkt auswahl -forschung Anfrage/ Ausschreibung Verhandlung AngebotsVergabeent- Vertragszusammenscheidung gestaltung stellung Vertragserfüllung Prozesskostenrechnung Network Optimization Investitionsrechnung Kostenrechnung Sensitivitätsanalyse Partialkostenrechnung 1 3 Angebotsauswertung individuelle TCO Analysen standardisierte TCO Analysen 4 Total-Value-of-Ownership Analysen IV III Life-Cycle-Costing Bottom-up Kalkulation Kostenmanagement 6 Transfer Kalkulation Linear-Performance-Pricing 5 Target Costing 2 Lieferantenworkshops Konzeptwettbewerbe Process Optimization Negotiation Excellence Beschaffungsmarktforschung Lieferantenbewertung I II Lieferantenmanagement Einkaufspotenzialanalyse Global-Footprint-Optimization Supplier-Lifetime-Value Schwerpunkt der zu beeinflussenden Kosten intern Dr. Alexander Abeler gesamte Supply Chain Materialgruppenmanagement Organisation des Vergabeprozesses Cross-funktionale Entscheidungsfindung Ziel- und Anreizsysteme Typenspezifische Bedeutung der Methode hoch mittel gering Basismethode Titel: Total Cost Optimierung durch differenziertes Beschaffungskostenmanagement TCW Verlag Product Optimization Network Optimization Life-Cycle-Costing individuelle TCO-Analyse Supplier-Lifetime-Value Investitionskostenrechnung Process Optimization Negotiation Excellence standardisierte TCO-Analyse Preisanalysen: • Bottom-up-Kalkulation • Linear-PerformancePricing Global-Footprint-Optimization Horizont der Kostenbeeinflussung kurzfristig langfristig Zusammenfassung der Gestaltungsempfehlungen Prozesskostenrechnung Schwerpunkt der zu beeinflussenden Kosten intern Dr. Alexander Abeler gesamte Supply Chain Titel: Total Cost Optimierung durch differenziertes Beschaffungskostenmanagement TCW Verlag
![QFB-G3-2-1 Lieferantenbewertung [Jahr]](http://s1.studylibde.com/store/data/002068274_1-ab859537013ac1b6a4c7314c47583f94-300x300.png)
