Customize my ERP - Die goldene Mitte finden

IT UND TK
Die Planat-Geschäftsführer
Christian Biebl und Humbert Bauknecht
(v.l.) in der Fertigung.
im Unternehmen hätten, sowohl in der Basis als auch in sämtlichen Erweiterungen. So ergebe ein modularer und branchenfokussierter Aufbau genau die Möglichkeiten zwischen
Standard und Custom, die für die unternehmensspezifischen
Prozesse nötig seien.
Erfolgsfaktoren bei der Einführung
Customize my ERP:
Die goldene Mitte finden
Bei der Einführung eines ERP-Systems oder bei einem Umstieg auf eine neue
Lösung sind Probleme nicht selten. Vor allem die internen Prozesse im Unternehmen können zum Krisenfall werden: Was passt sich an, das System an das
Unternehmen oder andersherum?
„Die erfolgreichsten Projekte in Bezug auf Einführungsaufwendungen wie Zeit und Geld sind die, bei denen sich Unternehmen mit ihren Prozessen auseinandersetzen, diese hinterfragen und bereit sind, sich an Standardprozessen zu orientieren.
In unseren Standardprozessen, Branchenobjekten und Modulen
stecken die Erfahrungen unserer Kunden und unserer Spezialisten. Diese Vorteile gilt es zu nutzen, auch wenn dies teilweise
bedeutet, sich von eingespielten und liebgewordenen Abläufen
zu trennen“, erzählt Sorg und ergänzt: „Meine Erkenntnisse aus
zahlreichen Einführungsprojekten zeigen, dass Unternehmen
die sich auf diesen Weg einlassen, schlankere Einführungsprozesse haben und erst nach Erfahrung im Umgang mit der Software ihre Prozesse durch gezielte Individualisierung verbessern
und somit ihre Effizienz steigern. Diese Vorgehensweise bringt
zudem den Vorteil, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens an
der Weiterentwicklung ihres Systems aktiv teilnehmen.“
An Produktionsbetriebe angepasst
I
n Branchen mit spezifischen Ansprüchen ist eine Anpassung des ERP unumgänglich. Die Auswahl des Anbieters nimmt hier eine spezialisierte Ausrichtung
bereits vorweg. „Wurden bisher entsprechende Lösungen nur zu reinen Auftragsabwicklung genutzt, reicht das Potenzial der heute üblichen ERP-Werkzeuge bis in die effiziente Prozessteuerung. Dabei werden neue Geschäftsmodelle
erschlossen und selbst große Konzerne können plötzlich ein kleinteiliges Endkundengeschäft umsetzen“, sagt Daniel Sorg, Senior Consultant bei der Planat GmbH. Im
Hintergrund steuere ein ERP-System die nötigen Prozesse. „Bei der Einführung oder
einem Systemwechsel ist es wichtig, die goldene Mitte zwischen Standardprozessen
der Software und den Individualprozessen im Unternehmen zu finden.“ Denn oftmals
seien die Arbeitsabläufe und deren Ausführung überholt und bedürften dringend einer
Renovierung.
Rolle des ERP-Systems
Seit jeher hat ein ERP-System die Aufgabe, die Ressourcen in einem Unternehmen
zu planen und zu verwalten. Die reine Verwaltung und Abwicklung genügen jedoch
längst nicht mehr. Die Ansprüche sind gewachsen, und vor allem produzierende Unternehmen erkennen mehr und mehr den Nutzen einer ERP-Lösung. „Entscheidend
ist eine genaue Kenntnis der eigenen Prozesse im Unternehmen, um die Auswahl
und die Anpassung eines Standardsystems so einfach wie möglich zu machen. Ein
Projektteam mit kompetenz- und fachbereichsübergreifenden Mitgliedern hilft, die
unterschiedlichen Ansprüche an eine Lösung zu formulieren“, sagt Sorg. So ließe sich
vermeiden, dass die Entscheidung für das falsche System getroffen werde oder im
gewählten System vorhandene Ressourcen und Funktionen nicht genutzt würden. Ein
Anbieter mit Erfahrungen für die spezielle Branche bringt laut des Experten neben
einem ausgereiften System noch weitere Vorteile mit: Sein Produkt sei die Essenz aus
Best-Practice-Erfahrungen zahlreicher Kunden, die ähnliche Prozesse und Abläufe
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Die Planat GmbH bietet mit „FEPA“ eine skalierbare ERP/
PPS-Standardsoftware, die speziell auf die Bedürfnisse eines
produzierenden Betriebs des Mittelstands zugeschnitten ist. Jeder Arbeitsschritt in der Produktion kann mit der Software begleitet werden. „So ist die größtmögliche Effizienz in den täglichen Fertigungs-, Beschaffungs- und Vertriebsprozessen
gegeben. Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung speziell für Produktionsbetriebe hat unser Team zahlreiche Unternehmen und Prozesse analysiert und gemeinsam
mit den Firmen die ideale Lösung gefunden“, sagt Christian
Biebl, Geschäftsführer von Planat. KURZ VORGESTELLT
Seit 1981 entwickelt und fertigt die Planat GmbH ERP-Software, hauptsächlich für die mittelständische fertigende Industrie. Die skalierbare ERP/PPS-Standardsoftware „Fepa“
bietet einen flexiblen IT-Service „Made in Germany“. Bereits in der Basisversion werden alle relevanten Prozesse
abgebildet. Dazu zählen der Vertrieb, Beschaffung, Logistik, Produktionsplanung und -steuerung mit Betriebsdatenerfassung und betriebswirtschaftliche Anwendungen.
Bedarfsgerecht können weitere branchenspezifische Softwareinhalte integriert und diverse Add-ons, wie ein Dokumentenmanagementsystem oder Customer-RelationshipManagement eingesetzt werden.
www.planat.de
TERMINE
13. bis 14. Oktober, Monheim
Familienunternehmer-Forum 2016, Aussprachetreffen der Familienunternehmer, Veranstaltung des Verbands „Die Familienunternehmer“,
Schoeller Allibert GmbH, Information: [email protected]
14. Oktober, Stuttgart
Systemischer Tag von Cum Nobis, Veranstaltungsreihe mit Experten der
systemischen Weiterbildungsszene, mit Lernkulturentwickler Dr. phil.
Bernd Schmid, Information: [email protected]
19. Oktober, Filderstadt
Kick-Marketingforum mit Vokalartist Sebastian Fuchs, Verhandlungsexperte Frieder Gamm, Hypnotiseur Alexander Hartmann sowie Helmut
Muthers, Landes-Geschäftsführer NRW des Bundesverbands „Initiative
50plus“, Information: www.slogan.de/de/kick
20. Oktober, Stuttgart
Versteckte Kunst, Führung durch die Kunst im Hause der Sparkassenversicherung, 19 Uhr, Veranstaltung des Verbands „Die Familienunternehmer“, Information: [email protected]
21. Oktober, Kernen im Remstal
Gansessen in Stetten, Gasthof Ochsen, 19 Uhr, Veranstaltung des
Verbands „Die Familienunternehmer“,
Information: [email protected]
24. Oktober, Friedrichshafen
B2B-Event „Go West – Discover the american way of marketing“, mit
Matt Bowen, Aloft Group, Boston, Veranstalter: Agentur Schindler Parent,
Veranstaltungsort: ZF Campus der Zeppelin Universität, Information:
[email protected]
25. Oktober, Stuttgart
Jahresmitgliederversammlung des Verbands „Die Familienunternehmer“,
Regionalkreis Württemberg, Information: [email protected]
8. November, Bergisch Gladbach
Unternehmer-Erfolgsforum, das „Familienfest der Familienunternehmer“
auf Schloss Bensberg mit abendlicher Preisverleihung „Familienunternehmer des Jahres“, Information: www.intes-akademie.de
10. November, Stuttgart
Vortrag „Altersvorsorge“ ,Sparkassenversicherung, 19 Uhr, Veranstaltung
des Verbands „Die Familienunternehmer“, Information: [email protected]
14. November, Filderstadt
„Zukunftskongress Personal“, unter anderem mit Frank Hassler,
Geschäftsführer Xing E-Recruiting GmbH & Co. KG, und Prof. Dr. Jörg
Knoblauch, Inhaber Tempus GmbH, Veranstalter: Tempus,
Information: www.zukunfts-kongress-personal.de
22. November, Leipzig
Zukunftskongress der Familienunternehmer, Megatrends der Digitalisierung, Kongresshalle am Zoo, Veranstaltung des Verbands „Die Familienunternehmer“, Information: [email protected]
2. Dezember, Bielefeld
18. Karrieretag Familienunternehmen, Veranstaltungsort:
Goldbeck GmbH, Information: www.karrieretag-familienunternehmen.de
Weitere Termine gibt es auf unserem Portal
www.familienunternehmer-news.de.
DIE NEWS 10/2016_027