KNV_DFÜ Doku

KNV
KNV DFÜ-Dokumentation
Bestellungen und Rückmeldungen im KNV eigenen „DFÜ-Format“
Koch, Neff & Volckmar GmbH
Schockenriedstraße 37
70565 Stuttgart
Geschäftsführer: Uwe Ratajczak
Geschäftsführende Gesellschafter: Frank Thurmann,
Oliver Voerster
Sitz Stuttgart, Amtsgericht Stuttgart, HRB 11907
© 2015 Koch, Neff & Volckmar GmbH
Uwe Janssen
23.09.2015
Seite 2 >
Bestellungen an und Rückmeldungen von KNV im eigenen „DFÜ-Format“
1
Inhalt
1
Inhalt ............................................................................................................................................................................................................................................ 1
2
Einführung ................................................................................................................................................................................................................................... 2
3
Allgemeines ................................................................................................................................................................................................................................. 2
3.1
3.1.1
Grundsätzlicher Aufbau ............................................................................................................................................................................................... 2
3.1.2
Datenfelder ................................................................................................................................................................................................................... 3
3.2
4
Verarbeitung bei KNV unter Berücksichtigung der Stammdaten des Kunden .................................................................................................................... 4
3.2.1
Vormerkungen im Barsortiment ................................................................................................................................................................................... 4
3.2.2
Besorgungen ................................................................................................................................................................................................................. 5
3.2.1
Parken durch Auslieferungstermine ............................................................................................................................................................................. 5
3.2.2
Ermittlung der Hauptwarengruppe ............................................................................................................................................................................... 6
3.2.3
Bestell Clearing: Bestellungen an Verlage/Auslieferungen ......................................................................................................................................... 6
3.2.4
Ausländische Grossisten u. ä. ....................................................................................................................................................................................... 6
3.2.5
Importeure .................................................................................................................................................................................................................... 7
Daten an KNV im KNV DFÜ-Format......................................................................................................................................................................................... 7
4.1
Bestell-, Lösch und Remissionssätze ................................................................................................................................................................................... 7
4.1.1
BEST - Bestellsatz Standardeinstellungen ................................................................................................................................................................... 8
4.1.2
BEBS - Bestellsatz Barsortiment.................................................................................................................................................................................. 9
4.1.3
BEBA - Bestellsatz Verlage (Bestell Clearing).......................................................................................................................................................... 10
4.2
5
KNV eigenes DFÜ-Satzformat ............................................................................................................................................................................................ 2
Feldbeschreibungen Bestellsätze ........................................................................................................................................................................................ 11
Daten von KNV im KNV DFÜ-Format .................................................................................................................................................................................... 13
5.1
Rückmeldungen von KNV ................................................................................................................................................................................................. 13
5.1.1
BBBS Bestellbuchdaten ............................................................................................................................................................................................. 14
5.1.2
MEBS Meldesatz........................................................................................................................................................................................................ 16
5.1.3
STAT Statistiksatz Rückmeldungen........................................................................................................................................................................... 16
5.2
Feldbeschreibungen für Rückmeldungen ........................................................................................................................................................................... 17
Seite 2 >
2
Einführung
Die frühere, lange nicht aktualisierte „DFÜ-Doku“ von KNV wird hiermit neu vorgelegt. Sie beschränkt sich jetzt auf die KNV-eigenen DFÜFormate („Sternchen-Format“) für Transaktionen. Für die Verwendung des BWA Formats und für Katalogdaten (NEUK) werden parallel je
eigene Dokumentationen veröffentlicht. Wir hoffen, dass diese Aufteilung den Nutzer(inne)n die Arbeit erleichtert.
Wichtiger Anlass für diese Neuauflage war die ab Januar 2016 notwendige Darstellung von Bundle- Produkten mit ihren jeweils unterschiedlichen Steuersätzen. Hierfür wurden die BBBS-Sätze ergänzt.
Die früher verwendeten Satzarten für Online-Lieferbarkeits-Abfrage (OLA) sind in dieser Ausgabe nicht mehr enthalten, weil die OLA via
Telnet eingestellt wird. Sie läuft jetzt schon seit Jahren über die modernere Technik Webservice. Näheres dazu findet sich in der aktuelle Spezifikation des KNV Webservices.
Bis auf Weiteres können in bestehenden Geschäftsbeziehungen evtl. bisher abweichend von dieser Dokumentation verwendete Datenfelder
und Inhalte weiter verwendet werden. Empfangende Systeme sollten unbekannte, hier nicht dokumentierte Felder ggf. überlesen.
3
Allgemeines
3.1
KNV eigenes DFÜ-Satzformat
3.1.1 Grundsätzlicher Aufbau
Im Folgenden ist der grundsätzliche Aufbau aller in diesem Dokument angesprochenen Satzarten beschrieben, die von KNV entwickelt
wurden:
Die Sätze sind von variabler Länge und enthalten eine variable Anzahl an Datenfeldern.
1. Jede Satzart wird durch eine vorangestellte vierstellige Kennung identifiziert.
2. Die Datenfelder innerhalb der Sätze sind variabel lang und werden durch eine vorangestellte dreistellige Kennung, bestehend aus
einem Stern ('*') und einer zweistelligen Feldnummer markiert.
3. Die Reihenfolge der Datenfelder kann beliebig sein.
4. Die Daten enthalten nur darstellbare Zeichen im ASCII Zeichensatz, also im Prinzip den Zeichensatz einer Schreibmaschinentastatur.
5. Das Zeichen '*' ist als Bestandteil der Daten nicht zulässig, da es zur Kennzeichnung der Feldnummern, in bestimmten Fällen des
Satzendes verwendet wird. Für Bestellsätze kann es zu weiteren Einschränkungen kommen (siehe entsprechende Kapitel).
6. Bei Textfeldern werden führende und nachfolgende Leerstellen normalerweise nicht übertragen. Ausnahmen von dieser Regel sind
extra aufgeführt.
7. Bei numerischen Feldern werden führende Nullen oder nicht signifikante Stellen im Allgemeinen nicht übertragen - die numerischen Felder werden bis auf die signifikanten Stellen gekürzt. (z.B. ".5" statt "0.50", "36" statt "36.0", etc.). Ausnahmen von dieser
Regel sind extra aufgeführt.
8. Dezimalzeichen ist der Punkt.
Seite 3 >
9. Da die Speicherungsform von variabel langen Sätzen vom Betriebssystem abhängig ist, gilt für den Datenaustausch, dass jeder Satz
durch die Kombination CR/LF (X'0D0A') abgeschlossen wird
Darstellung des Satzformates ohne systemspezifische Komponenten:
SSSS*NNXXXXX*NNXXXXX*NNXXXXX...*NNXXXXX
--+-+--+-!
!
!
!
!
+--- Feldinhalt (variabel lang, 0-n Stellen)
!
!
!
+--------------- Feldnummer (drei Stellen, NN = Kennzahl)
!
+-------------------------- Satzart (vier Stellen)
Beispiel:
BEBS*036525903746*044534555*071
--+----+-------+--+
!
!
!
!
!
!
!
+--3. Datenfeld
!
!
!
!
!
+-------- 2. Datenfeld
!
!
!
+-------------------- 1. Datenfeld
!
+----------------------------- Satzart
3.1.2 Datenfelder
In dieser Dokumentation werden bei den Satzbeschreibungen für die Formatangabe folgende Definitionen verwendet:
- „C“ (Character) bei Textfeldern
- „N“ für numerische Felder, ohne Dezimalstellen
- „N1“ für numerische Felder, ggf. mit einer Dezimalstelle
- „N2“ für numerische Felder, ggf. mit zwei Dezimalstellen
- „D“ bei Datumsfeldern im Format JJJJMMTT
Für die Längenangabe werden alle Stellen des Feldinhaltes gezählt - bei numerischen Feldern wird der gegebenenfalls vorhandene Dezimalpunkt mitgerechnet.
Seite 4 >
KNV verwendet das DFÜ Format auch für andere Geschäftsfelder. Für die Gültigkeit von Feldern wurde festgelegt:
- „A“ - allgemein verwendbar.
- „B“ – hat nur für Verlagsbestellungen (Bestell Clearing) eine Wirkung.
- „F“ - für Verlagsbestellungen und Endkunden-Belieferung.
- „K“ – keine Wirkung für Verlagsbestellungen.
„M“ – mit E-Bundle Einführung.
- „P“ – für BS- und Verlags-Bestellungen, nicht bei speziellen Anwendungen.
- „S“ - hat nur für BS-Positionen eine Wirkung.
Für die Angabe der Häufigkeit gibt es einen Mindest- und einen Maximalwert. Bei Kann-Feldern ist die Mindest-Häufigkeit 0,
bei Muss-Feldern ist sie 1. Wenn es besondere Abhängigkeiten bei der Häufigkeit gibt, so werden Kennzeichen zu den jeweiligen Gruppen angegeben - die Hinweise bitte beachten.
Bitte beachten Sie das die Bedeutung einer Feldnummer ist von dem jeweiligen Bereich abhängig ist. So deklariert z.B. die
„09“ für alle Bestell und Anfragesätze das positionsbezogene Bestellzeichen, bei den Rückübermittlungssätzen wird dagegen
mit der „09“ der Kurztitel definiert.
3.2
Verarbeitung bei KNV unter Berücksichtigung der Stammdaten des Kunden
3.2.1 Vormerkungen im Barsortiment
Für bei KNV gerade nicht lieferbaren Positionen kann in Abhängigkeit von mehreren Bedingungen gegebenenfalls vorgemerkt
werden. Ist der Titel wieder lieferbar, erfolgt eine Nachlieferung.
•
•
•
Eine Vormerkung eines nicht lieferbaren Titels ist immer von dessen Meldenummer abhängig. Während die Meldenummern
11, 12, 15, 21, 25, 62 und 80 vormerkfähig sind, ist dies bei den Meldenummern 07, 17, 19, 20, 24, 27, 28, 29, 43, 60, 88
und 94 nicht bzw. nicht mehr möglich. Abweichungen hiervon gibt es bei den Besorgungen.
Wenn aufgrund der Meldenummer ein nicht lieferbarer Titel im Barsortiment vorgemerkt werden könnte, wird das Vormerkkennzeichen (Ja/Nein) aus der Position oder aus den Standardangaben betrachtet. Wurde das Kennzeichen in den Bestellsätzen nicht übergeben, so kommt das Vormerkkennzeichen aus dem Kundenstamm zum Tragen.
Für das Vormerkkennzeichen im Kundenstamm gibt es die Varianten:
•
alle vormerkfähigen Meldenummer werden vormerkt
•
alle Meldenummern außer 15 werden vorgemerkt
•
nur Meldenummer 15 wird vormerkt
•
nur Meldenummern 21 und 25 werden vorgemerkt
•
nur Meldenummern 15, 21 und 25 werden vorgemerkt
•
generell keine Vormerkungen
Seite 5 >
•
•
•
Ob eine nicht lieferbare Bestellposition vorgemerkt oder nicht vorgemerkt wurde ist aus dem Lieferschein ersichtlich. Sortimenter, die an der elektronischen Rückübermittlung teilnehmen, können diese Informationen bereits kurze Zeit nach ihrem
Fakturzeitpunkt erhalten.
Ändert sich die Meldenummer eines nicht lieferbaren Titels des Barsortiments (Benachrichtigung durch Verlag o. Ä.) so
wird für bestehende Vormerkungen eine Prüfung durchgeführt. Gegebenenfalls kann eine Vormerkung aus der Datenbank
automatisch gelöscht werden. Dieser Löschvorgang ist dann auf dem Lieferschein bzw. in der elektronischen Rückübermittlung erkennbar.
Eine Vormerkung kann auch durch manuelle Eingriffe der Auftragsbearbeitung storniert werden. In der Regel wird dies an
der Meldenummer 27 erkennbar.
3.2.2 Besorgungen
Ausländische Titel, die wir nicht im Barsortiment führen, die aber in der KNV Besorgungsdatenbank (KNVBG) enthalten sind,
können normal bei KNV bestellt werden und werden dann von uns vom jeweiligen ausländischen Lieferanten besorgt. Vormerkkennzeichen haben dabei keine Bedeutung. Vormerkungen für Besorgungstitel werden nur gelöscht, wenn der ausländische Partner diesen Titel generell nicht mehr liefern kann.
3.2.1 Parken durch Auslieferungstermine
Für das Parken von Aufträgen z. B. beim Schulbuchgeschäft muss im Kundenstamm eine Zulassung zur Verarbeitung eingetragen sein. Für das Parken der Positionen kann bei Übergabe durch das BWA Format nur ein Lieferdatum angegeben werden.
Dieses entspricht im KNV eigenen DFÜ-Format dem frühesten Auslieferungstermin.
Die Übergabe eines spätesten Auslieferungstermins um Komplettlieferung eines Auftrages zu erreichen, ist nicht möglich.
Es muss bei der Datumsangabe der Auslieferungstermine berücksichtigt werden, dass diese sich auf die Abwicklung bei KNV
beziehen, der Transport durch Bücherwagendienste oder auf andere Weise ist nicht inbegriffen. Weiterhin müssen die Datumsangaben, bezogen auf den Verarbeitungszeitpunkt (Datenaufbereitung) bei KNV, in der Zukunft liegen, dürfen aber eine von
Einträgen im Kundenstamm abhängige Differenz nicht überschreiten. Bei Nichteinhaltung wird die betreffende Position als fehlerhaft markiert.
Für lieferbare Positionen, die wegen der Vorgabe von Auslieferungsterminen geparkt werden, werden beim ersten Verarbeitungszeitpunkt (Datenaufbereitung) bei KNV wegen der Rückübermittlung Meldepositionen mit der Meldenummer 22 gebildet.
Für nicht lieferbare Positionen wird, wie bisher, eine Meldeposition mit der entsprechenden Meldenummer gebildet – nicht
vormerkbare Positionen,z.B. Streicher (Meldenummer 07, 17 etc.) können nicht geparkt werden.
Seite 6 >
Wenn nur der früheste Ausliefertermin angegeben wird, dann werden bei Erreichen dieses Termins alle lieferbaren Positionen
ausgeliefert, eventuell noch vorhandene Vormerkungen werden unter Bildung von Meldepositionen mit der Meldenummer 27
gelöscht.
3.2.2 Ermittlung der Hauptwarengruppe
Im KNV Kundenstamm kann festgelegt werden, ob aus der übergebenen Warengruppe für den Kunden eine Hauptwarengruppe ermittelt werden soll. Eine entsprechende Absprache muss mit der Kundenbetreuung erfolgen.
Wenn dieses Merkmal für einen Kunden gesetzt ist, müssen für alle übergebenen Warengruppen die Zuordnungen in den
Stammdaten bei KNV hinterlegt sein. In Verbindung mit dem Merkmal Lieferscheintrennung in den Stammdaten werden dann
nach der Hauptwarengruppe getrennte Lieferscheine erzeugt.
3.2.3 Bestell Clearing: Bestellungen an Verlage/Auslieferungen
Bei Verlags-Bestellungen wird aus der ISBN oder EAN bzw. der Kombination Reihe/Band der Verlag bzw. dessen Auslieferung ermittelt, in der. Regel aus dem ISBN-Präfix, in bestimmten Fällen auch aus einer einzelnen ganzen ISBN, vorausgesetzt,
der Verlag hat uns ggf. abweichende Auslieferungen für einzelne Titel mitgeteilt.
3.2.4 Ausländische Grossisten u. ä.
Bei Bestellungen an unsere nachfolgend genannten ausländischen Partner müssen als Empfänger die VNR bzw. SAN dieser
Partner angegeben werden. Die Ermittlung des Verlages aus der übergebenen ISBN bzw. EAN wird dann unterdrückt. Für die
Weiterleitung an diese Grossisten ist aber ein entsprechender Eintrag in unseren Kundenstammdaten notwendig.
Nr.
VNRr
1
2
3
4
5
6
5374
7746
17510
17558
17640
18173
SAN
0117765
0000091
Bezeichnung
Licosa
Celesa
Baker & Taylor
Horizon
Gardners Books
Teleordering (Weiterleitung an Verlage in GB)
Seite 7 >
3.2.5 Importeure
Via KNV Bestell Clearing könne auch-Bestellungen an Importeure angegeben werden indem als Empfänger die VNR des jeweiligen Importeurs angegeben wird. Die Ermittlung des Verlages aus der GTIN (ISBN/EAN) im Clearing wird dann unterdrückt.
4
Nr.
VNR
Bezeichnung
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
4082
7035
11469
11930
12419
14940
17397
31237
46592
89101
Mohr Morawa, Wien
Bugrim Import
Dokumente Verlag
IT ART Bücher aus Italien, Berlin
Buchhandlung am Rathaus, Kleve
Petersen Buchimport
Zambon, Franfurt
Minerva
Kubon & Sagner
Hain, Dr. Franz, Wien
Daten an KNV im KNV DFÜ-Format
4.1
Bestell-, Lösch und Remissionssätze
Dieses Dokument enthält nicht mehr die in früheren Versionen enthaltenen Spezifikationen der Satzarten BEDR und LIDR, die für die
Online-Lieferbarkeitsabfrage (OLA) per Telnet genutzt wurden. Für die OLA verweisen wir jetzt auf den KNV Webservice und die
entsprechende Dokumentation. Folgende Bestell- und Anfragesätze können beim KNV eigenen Format derzeit unterschieden werden:
BEST Bestellsatz Standardeinstellungen
BEBS Bestellsatz an das Barsortiment
BEBA Verlags-Bestellsatz via KNV Bestell Clearing
Für die verschiedenen Bestell- und Anfragesätze gilt eine einheitliche Bezeichnung der Feldnummern. Die Sätze selbst haben eine unterschiedliche Zusammensetzung aus den Feldern. Nach den Satzbeschreibungen folgt die gemeinsame Feldbeschreibung für alle standardmäßig unterstützten Felder. In Einzelfällen werden weiterhin veraltete oder individuell abgestimmte Felder unterstützt und deren
Inhalte verarbeitet.
Alle Bestellsätze werden im DFÜ-Bestellsystem geprüft. Fehlerhafte Sätze (z.B. mit 18 stelligen Bestellzeichen) werden protokolliert,
aber nicht weiter verarbeitet.
Seite 8 >
Bei alphanumerischen Feldern gibt es Einschränkungen beim Zeichensatz, die gegebenenfalls vom Empfänger abhängig sind. Bei Bestellungen dürfen in den Bestellzeichen und Referenznummern z.B. keine Sterne (*), Pluszeichen (+), Doppelpunkte (:), Fragezeichen
(?) oder Apostrophe (') enthalten sein. Diese Zeichen sind für spezielle Verwendungen z.B. bei der elektronischen Weiterleitung an
Verlage reserviert.
Die Satzarten BEST, BEBS und BEBA kommen beim Stapelempfang zum Einsatz. Beim Stapelempfang sind in einer Datei 1 bis
30.000 Sätze für die Übergabe von Bestelldaten an KNV zulässig.
4.1.1 BEST - Bestellsatz Standardeinstellungen
Dieser Satz dient zur Angabe von Standardeinstellungen für die nachfolgenden Bestellsätze BEBA und BEBS, maximale Länge
160 Zeichen.
Feld
Nr.
Format
01
08
09
10
13
15
16
17
18
19
20
22
23
24
34
44
46
76
97
N
C
C
C
C
C
C
C
C
N
N
N
N
C
C
N2
D
N
C
Länge
min
max
5
7
1
35
1
15
1
5
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
1
3
1
3
5
7
7
7
1
1
1
5
8
8
13
13
3
3
Häufigkeit
min
max
S
S
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
B
B
B
B
0
1
R
R
0
1
B
B
0
1
Gültigkeit
A
F
A
P
A
F
B
B
B
B
B
B
B
B
P
B
A
B
K
Feldinhalt
(Verkehrs)-Nummer der Buchhandlung
Auftragsbestellzeichen
Bestellzeichen
Abteilung
Kennz. Vormerken (J/N) (O – veraltet)
Versandbedingungen
Kennz. „Partie“ (J/N)
Kennz. „A Condition“ (J/N)
Kennz. „BAG“ (J/N)
Ziel (in Tagen, 1 – 360)
Valuta (in Tagen, 1 – 360)
Remissionsrecht (in Tagen, 1 – 360)
Verkehrsnummer des BA Lieferanten
SAN des IBA Lieferanten
Kennz. Optimierte Weiterleitung (J/N)
Rabatt mit 2 Nachkommastellen
Bestelldatum
GLN des Verlages oder Lieferanten
Währungskennzeichen
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Wichtige Hinweise:
Die Angaben in diesem Satz gelten für alle nachfolgenden Bestellpositionen bis entweder ein neuer Standardsatz folgt oder die
letzte Position erreicht ist. Die Werte können durch Angabe in den einzelnen Positionen überschrieben werden. Einstellungen
die nicht zum jeweiligen Bestellsatztyp passen (z.B. Auftragsbestellzeichen bei BS), werden ignoriert.
Für das Feld "01" gibt es die Abhängigkeit "S" hinsichtlich der Häufigkeit. Eine Buchhandlung identifiziert sich über die Angabe ihrer Verkehrs- oder KNV Kundennummer (Feld "01").
Für die Felder "23", "24" und "76" gibt es die Abhängigkeit "B" hinsichtlich der Häufigkeit. Für den Lieferanten, also den direkt angegebenen Empfänger der Verlags-Bestellung, kann entweder die Verlags- bzw. Verkehrsnummer (Feld 23), die SAN
(Feld 24) oder die GLN (Feld 76) angegeben werden, wenn die Ermittlung des Lieferanten nicht im Bestell Clearing durchgeführt werden soll.
Für die Felder "21" und "44" gibt es die Abhängigkeit "R" hinsichtlich der Häufigkeit. Für die Rabattforderung ist Feld "44" zulässig
4.1.2 BEBS - Bestellsatz Barsortiment
Dieser Satz enthält Bestellungen beim Barsortiment KNV, maximale Länge: 248 Zeichen.
Feld
Nr.
Format
01
03
04
07
08
09
10
11
13
25
26
27
28
N
C
N
N
C
C
C
N(C)
C
N
C
N
N
Länge
min
max
5
7
1
10
2
8
1
5
1
35
1
15
1
5
2
5
1
1
13
13
1
40
1
14
1
13
Häufigkeit
max
min
S
S
0
1
T
T
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
T
T
0
1
0
1
0
1
Gültigkeit
A
A
A
A
F
A
P
S
A
A
A
A
S
Feldinhalt
(Verkehrs)-Nummer der Buchhandlung
Referenznummer
KNV Titelnummer
Bestellmenge (Default 1)
Auftragsbestellzeichen
Bestellzeichen
Abteilung
Warengruppe der Buchhandlung
Kennz. Vormerken (J/N)
GTIN (ISBN/ EAN)
Abholer Name
Abholfachnummer
Etiketten EAN
Seite 10 >
34
46
71
78
97
C
D
N2
D
C
1
8
1
8
3
1
8
8
8
3
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
P!
A
K
S
K
Kennz. Optimierte Weiterleitung (J/N)
Bestelldatum
Preis auf Etiketten
Frühester Auslieferungstermin
Währungskennzeichen
Wichtige Hinweise:
Für das Feld "01" gilt die Abhängigkeit "S" hinsichtlich der Häufigkeit. Eine Buchhandlung identifiziert sich über die Angabe
ihrer Verkehrs- oder KNV Kundennummer (Feld "01"). Die Identifikation der Buchhandlung kann auch über den BEST- Satz
übergeben worden sein, im BEBS Satz muss sie dann nicht wiederholt werden.
Für die Felder "04 und "25" gilt die Abhängigkeit "T" hinsichtlich der Häufigkeit. Es muss eine Titelidentifikation - Titelnummer oder GTIN (ISBN/EAN) –enthalten sein. Die EAN im Feld „28“ kann aber als reines Zusatzfeld für den Etikettendruck
neben der Titelidentifikation angegeben werden.
Für den Andruck auf den Lieferscheinen kann man zwischen Abteilung und Warengruppe wählen. Die Felder "10 und "11"
können also nur alternativ verwendet werden.
Soll die Abholfachnummer als Barcode auf dem Etikett erscheinen, beträgt die maximale Länge 10 Ziffern.
Soll der Abholer Name auf dem Etikett erscheinen, dann beträgt die maximale Länge 25 Zeichen.
4.1.3 BEBA - Bestellsatz Verlage (Bestell Clearing)
Dieser Satz enthält Bestellungen bei Verlagen zur Weiterleitung via KNV Bestell Clearing, maximale Länge: 258 Zeichen.
Feld Nr.
Format
01
03
07
08
09
10
13
N
C
N
C
C
C
C
Länge
min
max
5
7
1
10
1
5
1
35
1
15
1
5
1
1
Häufigkeit
min
max
S
S
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
Gültigkeit
A
A
A
F
A
P
A
Feldinhalt
(Verkehrs)-Nummer der Buchhandlung
Referenznummer
Bestellmenge (Default 1)
Auftragsbestellzeichen
Bestellzeichen
Abteilung
Kennz. Vormerken (J/N)
Seite 11 >
15
16
17
18
19
20
22
23
24
25
26
27
44
46
76
C
C
C
C
N
N
N
N
C
N
C
N
N
D
N
1
1
1
1
1
1
1
5
7
13
1
1
1
8
13
1
1
1
1
3
3
3
7
7
13
40
14
5
8
13
0
0
0
0
0
0
0
B
B
T
0
0
R
0
B
1
1
1
1
1
1
1
B
B
T
1
1
R
1
B
F
B
B
B
B
B
B
B
B
A
A
A
A
A
B
Versandbedingungen
Kennz. „Partie“ (J/N)
Kennz. „A Condition“ (J/N)
Kennz. „BAG“ (J/N)
Ziel (in Tagen, 1 – 360)
Valuta (in Tagen, 1 – 360)
Remissionsrecht (in Tagen, 1 – 360)
(Verkehrs)-Nummer des Verlages bzw. Lieferanten
SAN des Verlages bzw. Lieferanten
GTIN (ISBN/ EAN)
Abholer Name
Abholfachnummer
Rabatt mit 2 Nachkommastellen
Bestelldatum
GLN des Verlages oder Lieferanten
Wichtige Hinweise:
Für das Feld "01" gilt die Abhängigkeit "S" hinsichtlich der Häufigkeit. Eine Buchhandlung identifiziert sich über die Angabe
ihrer Verkehrs- oder KNV Kundennummer (Feld "01"). Die Identifikation der Buchhandlung kann auch über den BEST- Satz
übergeben worden sein, im BEBA Satz muss sie dann nicht wiederholt werden.
Für die Felder "23", "24" und "76" gibt es die Abhängigkeit "B" hinsichtlich der Häufigkeit. Für den Verlag bzw. Lieferanten,
also den direkt angegebenen Empfänger der Position, kann entweder die Verkehrsnummer (Feld 23), die SAN (Feld 24) oder
die ILN (Feld 76) angegeben werden, wenn die Ermittlung des Lieferanten nicht im Bestell Clearing durchgeführt werden soll.
4.2
Feldbeschreibungen Bestellsätze
Feld
Nr.
Bezeichnung
Erläuterung
01
03
(Verkehrs-)-Nummer der
Buchhandlung
Referenznummer
04
07
08
KNV Titelnummer
Bestellmenge
Auftragsbestellzeichen
VKNR oder Freibereichsnummer = Kundennummer bei KNV. Kann entweder im BEST-Satz oder in den
BEBS/BEBA-Sätzen stehen. Die KNR bei KNV kann künftig auch mehr als 5 Stellen lang werden.
Maximal 10-stellige, alphanumerische Referenz. Dient zur eindeutigen Zuordnung einer Rückmeldung zur
Bestellung.
Titelnummer für die Bestellung.
Wenn dieses Feld fehlt, wird standardmäßig Menge 1 angenommen
Das Auftragszeichen kann auch über den Standardsatz eingestellt werden.
Seite 12 >
09
10
11
Bestellzeichen
Abteilung
Warengruppe der Buchhandlung
13
Vormerkkennzeichen
15
Versandbedingungen
16
Partiekennzeichen
17
Á condition
18
BAG
19
Ziel
20
Valuta
22
Remissionsrecht
Bestellzeichen, kann auch über den Standardsatz eingestellt werden.
Abteilungsnummer, kann auch über den Standardsatz eingestellt werden.
Eigene numerische Warengruppe der Buchhandlung. Wird linksbündig gelesen und gegebenenfalls mit vorangehenden Nullen für den Lieferschein- bzw. Etikettendruck auf 5 Stellen aufgefüllt. Diese Warengruppe
ermöglicht ggf. das Erstellen einer Warengruppenstatistik bei KNV.
„J“ = es soll vorgemerkt werden
„N“ = nicht vormerken
Gewünschte Versandart
‚0‘ =KNV
‚1‘ = Post normal
‚2‘ =Post Eilbote
‚3‘ = Hera
‚5‘ = Autofracht unfrei
‚ 6‘ = Bahnfracht unfrei
‚7‘ =Express unfrei
‚8‘ = Abholer
‚9‘ = Libri
‚U‘ =Umbreit
Die Versandart kann auch über den Standardsatz eingestellt werden. Nur bei Verlagsbestellungen über KNV
Bestell Clearing relevant.
‚J‘ = Partie gewünscht
‚N‘ = keine Partie (Default)
Kann auch über den Standardsatz eingestellt werden. Nur bei Verlagsbestellungen über KNV Bestell Clearing relevant.
‚J‘ = AC
‚N‘ = nicht AC (Default)
Kann auch über den Standardsatz eingestellt werden. Nur bei Verlagsbestellungen über KNV Bestell Clearing relevant.
‚J‘ = BAG
‚N‘ = nicht BAG
Kann auch über den Standardsatz eingestellt werden. Nur bei Verlagsbestellungen über KNV Bestell Clearing relevant.
Zahlungsziel in Tagen (1 - 360, ohne führende Nullen). Kann auch über den Standardsatz eingestellt werden.
Nur bei Verlagsbestellungen über KNV Bestell Clearing relevant.
Valuta in Tagen (1 - 360, ohne führende Nullen). Es kann auch über den Standardsatz eingestellt werden.
Nur bei Verlagsbestellungen über KNV Bestell Clearing relevant.
Gewünschtes Remissionsrecht in Tagen (1 - 360, ohne führende Nullen), kann auch über den Standardsatz
eingestellt werden.
Seite 13 >
5
23
(Verkehrs)-Nummer des
Verlages bzw. Lieferanten
24
SAN des Lieferanten
25
26
27
GTIN (ISBN/EAN)
Abholer Name
Abholfachnummer
28
Etiketten EAN
44
Rabatt
46
Bestelldatum
71
Preis auf Etiketten
97
Währungskennzeichen
Bei Verlags-Bestellungen die 5-stellige (Verkehrs-)Nummer des Verlages, eines Importeurs oder eines ausländischen Grossisten. Eine andere Lieferanten-Nummer (SAN, GLN) darf dann im Bestellsatz nicht erscheinen. Zu den möglichen Empfängern bitte das entsprechende Kapitel beachten. Freibereichsnummern
können auch mehr als 5 Stellen haben.
Bei Bestellungen an Gardners Books oder Teleordering deren 7-stellige Standard Address Number. Eine
andere Lieferanten Nummer (Verkehrsnummer, GLN) darf dann im Bestellsatz nicht erscheinen.
Enthält die GTIN (ISBN oder EAN) des bestellten Artikels.
Enthält den Namen des Abholers, der von KNV auf das Etikett gedruckt werden soll.
Abholfachnummer, maximal 14-stellig. Soll die Abholfachnummer als Barcode auf dem Etikett erscheinen,
dann beträgt die maximale Länge 10 Ziffern.
Enthält die 13-stellige EAN die auf die Etiketten gedruckt werden soll. Diese muss mit der GTIN in Feld 25
nicht identisch sein.
Geforderter Rabatt mit 2 Nachkommastellen und einem Punkt als Trennzeichen. Nur bei Verlagsbestellungen
über KNV Bestell Clearing relevant.
Wenn kein Datum angegeben ist, wird es aus dem Standardsatz übernommen oder das Datum des Empfangs
eingesetzt.
Preis für Etiketten - wird für Inlandskunden nur berücksichtigt, wenn kein gebundener Ladenpreis vorliegt.
Die Währung für diese Preisangabe wird über das Währungskennzeichen definiert.
Währungskennzeichen zum Preise auf Etiketten (Feld *71).
Daten von KNV im KNV DFÜ-Format
5.1
Rückmeldungen von KNV
Folgende Rückmeldungen bietet KNV derzeit im KNV DFÜ-Format an:
• BBBS Bestellbuchdaten
• MEBS Meldesätze
• STAT Statistiksatz Rückmeldung
Die Erzeugung von Rückmeldungen ist abhängig von der Erzeugungsstelle, den Sendewegen bzw. Kennzeichen in den Stammdaten
von KNV. Für die verschiedenen Rückmeldungen gilt eine einheitliche Bezeichnung der Feldnummern. Die Rückmeldungen selbst haben eine unterschiedliche Zusammensetzung aus den Feldern. Grundsätzlich können von KNV Felder zurückgemeldet werden die in
der Dokumentation noch nicht aufgeführt sind.
Zwischen einer Auftragsposition und einer Lieferscheinposition gibt es nicht immer eine 1 zu 1 Beziehung. Bei Teillieferungen kann
ein Rückmeldesatz zur Lieferung und ein Satz zur Meldeposition entstehen. Bei größeren Bestellmengen kann eine Aufteilung auf
mehrere Lieferscheine mehrere Rückmeldesätze zur Folge haben.
Die folgenden Satzbeschreibungen der einzelnen Satzarten und die Feldbeschreibungen gelten für alle Rückmeldungen.
Seite 14 >
5.1.1 BBBS Bestellbuchdaten
Durch diese Rückmeldung werden die Daten jeder einzelnen Lieferscheinposition bzw. Rechnungsposition (bei Auslandskunden) übergeben. Maximale Länge: 4000 Zeichen.
Feld Nr.
Format
01
03
04
05
06
09
10
11
12
14
15
16
17
20
21
23
24
25
35
38
40
42
43
45
46
49
50
N
C
C
C
N
C
N
C
N
C
N
C
C
C
N
C
C
C
N
N
C
N
C
N
C
C
N
Länge
min
max
5
7
1
10
1
1
1
5
2
8
1
39
1
3
1
1
1
5
1
15
1
5
2
2
2
2
1
1
13
13
1
15
5
5
1
1
2
8
1
8
1
1
1
8
0
1
1
5
1
1
1
3
1
4
Häufigkeit
min
max
1
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
Gültigkeit
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
Feldinhalt
(Verkehrs)-Nummer der Buchhandlung
Referenznummer
Bestellweg Kennzeichen
Abteilung
KNV Titelnummer
BS Kurztitel
Titelgruppe
Fortsetzungskennzeichen
Verlags-(Verkehrs-)Nummer
Nummer zum Warengruppenpaket
Bestellmenge
Bestellart
Meldenummer
Preisart
GTIN (ISBN/EAN)
Bestellzeichen
Warengruppe
Vormerk-Kennzeichen
Bestellte Titelnummer
KNV Lieferscheinnummer
Kennz. Lehrerfreiexemplar
Lieferscheinnummer der Vormerkung
Mehrwertsteuerkennzeichen
Fehlmenge
Kennzeichen „freier Preis“
Einbandart
Rabatt
Seite 15 >
56
59
60
61
62
63
64
65
73
74
75
76
77
83
92
D
C
C
C
N
N
N
C
D
D
C
N
N
N
C
8
2
2
1
1
1
1
1
8
8
6
1
1
1
3
8
9
9
40
14
13
7
1
8
8
6
8
8
8
3
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
Erstverkaufstag (EVT)
EURO Ladenpreis Auslandskunden
Ausl. Ladenpreis (Landeswährung)
Abholer Name
Abholfachnummer
Etiketten EAN
Gewicht
Weiterleitungskennzeichen
Bestelldatum
Lieferscheindatum
Erscheinungstermin MMJJJJ oder CCJJJJ
EURO Ladenpreis Deutschland
EURO Nettoeinzelpreis
Preis auf Etiketten
Währungskennzeichen auf Etiketten
Bundle:
Ein Bundle-Artikel besteht aus dem Hauptprodukt und mindestens 2 Komponenten bzw. Teilartikeln.Im BBBS-Satz werden die
bisherigen Felder mit den Inhalten des Hauptartikels gefüllt, aber es wird kein Mehrwertsteuerkennzeichen (Feld *43) übergeben.Nach den Informationen des Hauptartikels wird für jeden Teilartikel eine Wiederholgruppe ausgegeben.. Für jede Komponente werden dabei die Merkmale mittels der Felder B1 bis B8 angegeben. Die Komponenten sind entweder separat verkäufliche Artikel, für die dann auch die KNV Titelnummer angegeben wird, oder nicht eigenständige Teilartikel.
Neue Felder für Darstellung der Teilartikel, Häufigkeit der Gruppe: n-mal
Feld Nr.
Format
B1
B2
B3
B4
B5
B6
B7
B8
C
N
C
C
C
N
N
N
Länge
min
max
1
30
2
8
1
39
1
1
1
1
1
5
8
8
8
8
Häufigkeit
max
min
1
1
0
1
0
1
1
1
1
1
0
1
0
1
0
1
Gültigkeit
M
M
M
M
M
M
M
M
Feldinhalt
Schlüsselwert Teilartikel
KNV Titelnr Teilartikel
BS Kurztitel Teilartikel
Leistungsart
MWST-KNZ Teilartikel
Stückzahl
EURO Ladenpreis D Teilartikel
EURO Nettoeinzelpreis D Teilartikell
Seite 16 >
5.1.2 MEBS Meldesatz
Ein Meldungssatz ('MEBS') wird erzeugt, wenn eine BS-Bestellung nur teilweise oder gar nicht ausgeführt werden kann und
ein entsprechender Eintrag im Kundenstamm vorhanden ist. Maximale Länge: 103 Zeichen.
Feld Nr.
Format
01
03
04
06
17
21
25
35
45
73
N
C
C
N
C
N
C
N
N
D
Länge
min
max
5
7
1
10
1
1
2
8
2
2
13
13
1
1
2
8
1
5
8
8
Häufigkeit
min
max
1
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
Gültigkeit
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
Feldinhalt
(Verkehrs)-Nummer der Buchhandlung
Referenznummer
Bestellweg
KNV Titelnummer
Meldenummer
GTIN (ISBN/EAN)
Kennz. Vormerken
Bestellte Titelnummer
Fehlmenge
Bestelldatum
5.1.3 STAT Statistiksatz Rückmeldungen
Maximale Länge: 43 Zeichen
Feld
Nr.
Format
57
58
96
97
98
D
N
C
C
N
min
8
6
4
1
1
Länge
max
8
6
4
1
5
Häufigkeit
min
max
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Gültigkeit Feldinhalt
A
A
A
A
A
Bereitstellungsdatum
Bereitstellungszeit HHMMSS
Satzart der Rückmeldung
Parameter beim Aufruf
Anzahl Rückmeldesätze
Zur Verdeutlichung hier einige Beispiele
STAT*5720150226*58103555*96MEBS*97J*98247
Am 26.02.2015 um 10 Uhr 35 (55 Sekunden) wurden 247 MEBS-Rückmeldungen bereitgestellt. Durch den Parameter ‚J’ wurde eine Sendewiederholung ermöglicht
Seite 17 >
STAT*5720150226*58111056*96BBBS*97N*980
Der Kunde wollte nur die neuesten BBBS-Rückmeldungen, am 26.02.93 um 11 Uhr 10 (56 Sekunden) abholen. Es waren jedoch noch keine neuen Rückmeldungen vorhanden
5.2
Feldbeschreibungen für Rückmeldungen
Feld
Nr.
01
Bezeichnung
Erläuterung
03
(Verkehrs-)-Nummer der
Buchhandlung
Referenznummer
04
05
06
08
Bestellweg
Abteilung
KNV Titelnummer
Reihe/Band
09
10
11
12
14
15
16
Kurztitel
Titelgruppe
Fortsetzung
Verlags VNR
Nr. d. Warengruppenpakets
Bestellmenge
Bestellart
VKNR oder Freibereichsnummer = Kundennummer bei KNV. Die KNR bei KNV kann künftig auch
mehr als 5 Stellen lang werden.
Enthält die im Bestellsatz übergebene maximal 10-stellige, alphanumerische Referenznummer, sofern das
Feld dort gefüllt war.
Hier wird angegeben über welchem Weg bei KNV bestellt wurde
Kann ein Abteilungskürzel enthalten.
Enthält die KNV Titelnummer (linksbündig, ohne führende Nullen).
Reihen- und Bandnummer. Format: 3 Stellen Reihennummer, 1 – 5 Stellen Bandnummer (ohne führende
Nullen). Beispiel: „10031“ = Reihe 100, Band 31
KNV- oder VLB-Kurztitel
KNV Titelgruppe
Fortsetzungskennzeichen
(Verkehrs-) Nummer des Verlags
Nummer des Warengruppenpaketes
17
20
21
23
24
25
Meldenummer
Preisart
GTIN
Bestellzeichen
Warengruppe
Vormerk-Kennzeichen
‚FS’ = Fortsetzungen
‚NL’ = Nachlieferungen.
‚BG’ = Besorgung
‚WE’ = Warengruppenpaket Erstbezug.
‚WN’ = Warengruppenpaket Nachbestellung
Siehe Tabelle der von KNV verwendeten Meldenummern
„2“ = Mengenpreis, „3“ = Abo-/Fortsetzungspreis, „4“ = gemischte Staffel
ISBN bzw. EAN
Positionsbestellzeichen
Warengruppe von KNV oder der Buchhandlung
‚J’ = vorgemerkt
‚O’ = BS-Bestellung via Bestell Clearing optimiert weitergeleitet
‚N’ = nicht vorgemerkt
Seite 18 >
35
Bestellte Titelnummer
38
40
Lieferschein-Nr.
Lehrerfreiexemplar
42
43
Lieferschein-Nummer der
Vormerkung
MwSt.-Kennz.
45
46
Fehlmenge
Kennzeichen „freier Preis“
49
50
56
57
58
59
Einbandart
Rabatt
Erstverkaufstag
Bereitstellungs-Datum
Bereitstellungszeit
EUR Ladenpreis Auslandskunden
60
Ladenpreis in ausländischer
Währung
61
62
63
64
65
Abholer Name
Abholfachnummer
Etiketten EAN
Gewicht
Weiterleitungs-Kennz.
73
74
Bestelldatum
Lieferscheindatum
Bei KNV kann es zu „Überbrückern“ kommen wenn ein Buch mehrfach in den Katalog aufgenommen
worden ist. Die Überbrücker-Nummer verweist dann auf die eigentliche Titelnummer unter der die Daten
im Titelstamm gepflegt werden. Wurde ein Titel unter der Überbrücker-Nummer bestellt so wird bei diesen neben der gültigen Titelnummer (Feld 06) die Nummer unter der bestellt wurde (Feld 35) zu Korrekturzwecken mit übergeben.
Bei ausländischen Kunden ggf. die Rechnungsnummer.
Mögliche Inhalte:
‚L’ = Lehrerfreiexemplar
‚0’ = kein Lehrerfreist. möglich
‚3’ = folgt direkt vom Verlag
‚4’ = Lehrerfreist. bitte beim Verlag bestellen
‚0‘ = Keine MwSt. (befreit, Export oder innergemeinschaftliche Lieferung)
‚1‘ = reduzierter Satz
‚2‘ = voller Satz
Bei Bundle-Artikeln entfällt dieses Feld, die MwSt. steht dann im Feld B5 der Teilartikel.
Menge, die nicht geliefert werden kann. (linksbündig ohne führende Nullen)
„0“ = gebundener Preis
„1“ freier Preis
Einbandart des Buches, z.B. „Geb“, „Kt“.
Rabatt (numerisch, eine Nachkommastelle). Beispiel: „25“,“33.3“,“35“.
Termin, ab dem ein Titel erstmals verkauft werden darf, Format JJJJMMTT
Format JJJMMTT, Zeitpunkt der Bereitstellung von Daten durch KNV
Format HHMMSS, nur in Verbindung mit Feld 57
Für Auslandskunden (Rechnungsdaten) kann dieses Feld gefüllt sein. Es besteht aus einem 1-stelligen
Landkennzeichen („A“ = Österreich) und dem Ladenpreis (numerisch) in EURO, z. B. „A13.6“ 13.60
vorgeschlagener EUR Ladenpreis für Österreich.
Für Auslandskunden (Rechnungsdaten) kann dieses Feld gefüllt sein. Es besteht aus einem 1-stelligen
Währungskennzeichen („C“ = Schweizer Franken) und dem Ladenpreis (numerisch) in der entsprechenden Währung, z. B. „C12.8“ 12.80 CHF
Enthält den Namen des Abholers, wenn er in der Bestellung mitgegeben wurde.
Abholfachnummer , wenn diese in der Bestellung mitgegeben wurde.
EAN die vom Kunden für die Etiketten übergeben wurde
Einzel-Gewicht in Gramm
‚J’ = optimierte Weiterleitung
‚U’ = Verlags-Position auf Wunsch des Verlages zum Barsortiment umgeleitet
Format JJJJMMTT
Format JJJJMMTT
Seite 19 >
75
Erscheinungstermin
76
77
Ladenpreis D
Nettoeinzelpreis
83
92
96
97
Preis auf Etiketten
Währungskennz
Satzart d. Rückmeldung
Parameter beim Aufruf
98
B1
B2
B3
B4
Anzahl Rückmeldungssätze
Schlüsselwert Teilartikel
KNV Titelnr Teilartikel
BS Kurztitel Teilartikel
Leistungsart
B5
MWST-KNZ Teilartikel
B6
B7
Stückzahl
EURO Ladenpreis D Teilartikel
EURO Nettoeinzelpreis D
Teilartikel
B8
Erscheinungstermin in der Form:
• MMJJJJ (Monat/Jahr) oder
• Q1JJJJ (Quartal 1, 2, 3 oder 4) oder
• erste Stelle Schrägstrich („/“), zweite Stelle das Quartal (1, 2, 3, 4)
• ersten beiden Stellen nicht numerisch: Jahreszeiten (Fr, So, He, Wi)
• UN0000 = ET unbestimmt
in EUR
Maximal 10 Stellen, davon 2 Dezimalstellen. Führende Nullen und nicht signifikante Stellen werden nicht
übergeben. Beispiele: „36“, „12.8“, „.9“, „161.75“. „Buchhändlerischer Nettopreis“: Ladenpreis ./. Rabatt,
aber inkl. MwSt.
In Bestellung übergebener Etikettenpreis, siehe Feld 71 in den Bestellungen.
Währung zum Etikettenpreis - nur im Zusammenhang mit Feld 83
Im Statistiksatz die Satzart der übergebenen Rückmeldung
Im Statistiksatz wird in dem Feld der Parameter angegeben der beim Aufruf des Programms für die Bereitstellung der Rückmeldungen übergeben wurde.
„N“ = für neue Rückmeldungen
„J“ = bei Sendewiederholung
Im Statistiksatz
GTIN oder proprietärer Schlüssel
Ausgabe nur bei separat verkäuflichen Teilartikeln
‚W‘ = Warenlieferung
‚D‘ = Dienstleistung
Mögliche Inhalte:
‚1‘ = reduzierter Satz
‚2‘ = voller Satz
Stückzahl bezogen auf den Teilartikel im Bundle
ist immer der Einzel Ladepreis des Teilartikels, ohne Berücksichtigung der Stückzahl
ist immer der Einzel Nettopreis des Teilartikels, ohne Berücksichtigung der Stückzahl