euro-BIS flow

euro-BIS flow –
so einfach funktioniert das Workflow-System
Die volle Unterstützung unternehmerischer
Prozesse im Buchhandel
euro-BIS flow setzt neue Maßstäbe und unterstützt Sie dabei, Ihre täglichen
Geschäftsprozesse standardisiert und optimiert abzuwickeln. Waren-, Geldund Informationsfluss laufen in einem System integriert ab und sind jederzeit für Sie nachvollziehbar. So einfach ging Warenwirtschaft noch nie!
Bewährte Online-Bibliografie auf Basis von pcbis.de
Tagesaktuell können Sie Titel- und Artikeldaten aufrufen. Sie werden mit der neuen Suchfunktion schnell
fündig und erhalten viele, weiterführende Zusatzinformationen:
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Automatische Wort- und Titelvorschläge bei der
Eingabe des Suchbegriffs
Erweiterte Filterfunktionen für exakte Suchergebnisse
Innenabbildungen, Lese- und Hörproben
Online-Bestellmöglichkeit von E-Books für die
direkte, elektronische Auslieferung an Ihre Kunden
Die Trefferliste zeigt jeden Titel mit Cover.
Zu einem Treffer bekommen Sie alle erhältlichen Varianten sowie
Empfehlungen ähnlicher Titel angezeigt.
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So bewerten Sortimenter die Praxistauglichkeit von euro-BIS flow:
„Die Benutzeroberfläche ist sehr anwenderfreundlich, die Arbeitsschritte
sind leicht nachzuvollziehen. Mit der neuen Bibliografie spart man bei der
Titelsuche viel Zeit. Dadurch, dass das System auf der neusten Technologie
von Microsoft beruht, ist es sehr zukunftssicher.“
(Pilotkunde: Uwe Heinemann von „Stift und Buch“, Eschwege)
Artikelmanagement – alles logisch!
Sie erhalten alle relevanten bibliografischen Angaben
auf einen Blick − und noch viel mehr:
• Grafische Gegenüberstellung des aktuellen
Artikelumsatzes mit dem des Vorjahrs
• Sie können Bestellziele und eigene Bestellnummern direkt am Artikel hinterlegen
• Hausartikel und Zusatzsortimente weiterer
Lieferanten können selbstverständlich integriert
werden
• Verwaltung von Marketingkennzeichen für
Aktionen, zum Beispiel „Weihnachten“,
„Schulbuch“ oder „Muttertag“
• Verwaltung verschiedener Artikelstandorte
zum Beispiel „Filiale am Markt“, „Schaufenster“ oder „Büchertisch“
Ihr Kunde im Mittelpunkt
Damit Ihre Kundenbeziehungen noch intensiver werden,
stehen Ihnen hilfreiche Funktionen zur Verfügung:
• Umfassender Überblick über alle Kundenmerkmale
• Grafische Gegenüberstellung des aktuellen
Kundenumsatzes mit dem des Vorjahrs
• Titelgenaue Aufstellung der abgewickelten
Verkäufe und offenen Aufträge
Mehr noch: Sie können direkt aus euro-BIS flow
E-Mails, Briefe oder auch Serienbriefe an Ihre
Kunden versenden sowie Versand- und Briefetiketten drucken.
Renner oder Penner? Auf einen Blick erhalten Sie
alle wesentlichen Informationen zu einem Artikel.
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Jederzeit kompetent in Sachen Lagerbewirtschaftung
Sie bekommen die Abverkaufsdaten grafisch angezeigt
und können verschiedene Dispositionsmöglichkeiten
nutzen, wie zum Beispiel:
• Nach Absatz in einem bestimmten Zeitraum
• Nach Abverkauf einer Warengruppe
• Nach Selektionsmerkmal, zum Beispiel
alle Artikel mit Kennzeichen „Schulbuch“
• Nach Mindestbeständen
Beschleunigte Auftrags-, Faktur- und
Fortsetzungsverwaltung
Die Lieferschein- und Rechnungserstellung auf
Knopfdruck bringt einen erheblichen Zeitgewinn:
• Lieferscheine offener Kundenaufträge stehen
automatisch mit der Buchung des Wareneingangs
zur Verfügung
• Auch voneinander abweichende Lieferschein- und Rechnungsadressen können fakturiert werden
• Übersichtliche Verwaltung der Zahlungseingänge
von Kunden
• Eine Sammelrechnung für alle Auftragsarten
möglich
Über Filter, die Sie einmalig definieren, steigen Sie stets
­gezielt in die gewünschte Disposition ein.
Mittels Kopierfunktion kann zum Beispiel das Bestellzeichen
auf weitere Artikel übertragen werden.
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… und Abwicklung von Remittenden
Artikel fügen Sie schnell und einfach per
Scannen ein. Alle für die Remission benötigten
Bezugsdaten werden automatisch aus dem
Wareneingang gezogen, zum Beispiel der Verkaufspreis, die Konditionen oder das Datum
des Wareneingangs.
Schnelle Vereinnahmung der Ware …
Manuelles Zählen und Verbuchen gehört der
Vergangenheit an:
• Für eine schnelle Vereinnahmung der Ware
können Sie die elektronischen Lieferscheine der
Barsortimente und Verlage direkt importieren.
• Individuelle Lieferantenkonditionen, zum Beispiel Rabatte oder Rückgaberechte, können hinterlegt
werden.
• Artikel mit Meldenummer bestellen Sie per
Knopfdruck um.
Inventur leicht gemacht
• Aufnahme der Artikel mit Scanner oder Geräten
für die mobile Datenerfassung (MDE)
• Auswertung von Inventurdifferenzen
• Soll-/Ist-Abgleich nach Warengruppen
• Permanente Inventur über einen längeren
Zeitraum möglich
• Angebotserstellung mit Alternativpositionen
Als ganz besonderen Service können Sie Ihre
Kunden via E-Mail oder SMS über den Wareneingang informieren!
Sie können sich alle Artikel mit hinterlegtem Remissionsdatum anzeigen lassen
und diverse Remissionsgründe angeben.
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Welche Kasse hätten Sie gern?
Sie haben die Wahl aus zwei Kassenlösungen,
die beide mit Touchscreen (berührungs­
empfindlicher Bildschirm) funktionieren:
ie modulare Kasse ist leicht zu bedienen
D
und dient ausschließlich dem Abverkauf.
Die euro-BIS flow PC-Kasse
bietet darüber hinaus die
Möglichkeit, Verkaufsdaten
mit Kundendaten zu verknüpfen sowie Lieferscheine
und Rechnungen direkt an
der Kasse zu erstellen.
Mit der euro-BIS flow PC-Kasse kann auf Wunsch Ihres Kunden auch
dessen Name und Anschrift auf den Kassenbon gedruckt werden.
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Wie kommen Mitarbeiter mit der Umstellung auf die neue Software zurecht?
„Dank der Intensivschulung vor Ort und der intuitiven Benutzerführung
konnten sich unsere Mitarbeiter schnell in euro-BIS flow einarbeiten.
(Pilotkunde: Uwe Heinemann von „Stift und Buch“, Eschwege)
Außerdem …
• Import- und Export-Möglichkeiten,
zum Beispiel von Kunden- und Artikeldaten
in Excel, Word oder XML
• Export in diverse Finanzbuchhaltungs programme, zum Beispiel DATEV
• Nutzung des KNV Versandservices, mit dem Sie
Bestellungen an Ihren Kunden versenden
lassen, auch als Geschenk verpackt
• Datenhaltung und -sicherung auf eigenem Server oder per Hosting mit Zugriff auf KNV-Server
• Anbindung an Ihren E-Commerce Solutions-Shop
inklusive automatischer Einlesung der
­Internetaufträge
Damit Sie wissen, wo Sie gerade stehen
Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten halten
Sie über Ihren Geschäftsbetrieb jederzeit auf dem
Laufenden, so zum Beispiel:
• Die kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) mit
Umsätzen, Lagerbeständen, Besorgungsquoten,
Lagerumschlagsgeschwindigkeit (LUG) und
Lagerverweildauer (LVD)
• Artikelbestandsauswertungen mit Angabe von
Menge, Warengruppe und Lieferant
• Renner- und Pennerlisten
• Kundenumsatzstatistik
• Einkaufsstatistik
• Kassenauswertungen
Sie haben eine weitere Filiale? Wir haben …
• zentrale und dezentrale Bestellmöglichkeit
• gemeinsame Disposition über alle Standorte
mit ­Verteilerschlüssel
• zentraler Wareneingang inklusive Erzeugung von
elektronischen Lieferscheinen für die Filialen
Immer aktuell informiert mit dem Management
Report online – per Knopfdruck, grafisch
aufbereitet und gut verständlich:
Bei der Interpretation Ihrer Daten hilft Ihnen
dieses wichtige Informationstool:
• Betriebswirtschaftliche Kennzahlen
• Integriertes Benchmarking-System
• Anzeige der aktuellen Bestände,
Umsätze und offenen Bestellungen
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Eine zukunftssichere Investition, die sich auszahlt!
euro-BIS flow basiert auf neuster Technologie und
bietet einen speziell an Ihre Bedürfnisse angepassten
Funktionsumfang. Trotz der vielfältigen Möglichkeiten
finden Sie sich aufgrund der intuitiven Benutzerführung
schnell zurecht und wickeln Ihre Warenwirtschaft in
übersichtlichen Arbeitsschritten ab. Über zehn Jahre
Erfahrung in der IT-Entwicklung bei KNV und eurosoft
stecken in euro-BIS flow und auch in Zukunft wird der
Funktionsumfang entsprechend Ihrer Anforderungen
kontinuierlich angepasst werden.
Systemvoraussetzungen
• Internetanschluss (min. 16 Mbit mit Datenflat)
• Microsoft Windows 7 oder 8 Professional
• Microsoft.NET Framework 4.0
• Microsoft Internet-Explorer 8.0
• lokale Installation: Server: MS Server 2008 R2,
Datenbank: MS SQL 2008 R2
Der Preis für euro-BIS flow ist abhängig von der Anzahl
der Arbeitsplätze. Gern teilen wir Ihnen den jeweiligen
Preis auf Anfrage mit.
Möchten Sie mehr über euro-BIS flow erfahren?
Katharina Neudert berät Sie gern:
Telefon 0711 7860-2477
E-Mail: [email protected]
Impressum
Herausgeber: Koch, Neff & Volckmar GmbH, Schockenriedstraße 37, 70565 Stuttgart
Druck: ProWachter GmbH, Industriestraße 25-27, 74357 Bönnigheim
© Copyright 2013, Koch, Neff & Volckmar GmbH, Schockenriedstraße 37, 70565 Stuttgart
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Stand: September 2013
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