PRODAT Hilfe
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PRODAT Hilfe Neuerungen © 2012 CIMPCS GmbH 2 Neuerungen 1 QS bei Auswärtsrücklieferung Prodat SQL unterstützt ab Version 12.03.02 die Prüfung von Artikeln bei der Rücklieferung vom Auswärtsbearbeiter. Nachfolgend finden Sie einen Überblick der grundlegenden Funktionen. Prüfmerkmale anlegen Rücklieferung auf eine ABK Wareneingangsbericht Systemeinstellungen Berechtigungen für die Prüfungen Prüfmerkmale anlegen Für den Fertigungsartikel können Sie erforderliche Artikelprüfungen in der Artikelverwaltung anlegen und konfigurieren. Die jeweiligen Artikelprüfungen gelten wahlweise für Lagerab- und -zugang sowie den Wareneingansberichten. Vorab sind unter Stammdaten / Vorgaben / Artik elprüfungen - Vorgaben zu definieren. Dort erstellen Sie Bezeichnung, Beschreibung und die vorgegebenen Prüfungsbereiche. 1) Erstellen Sie in Bezug zu den Auswärtsvergaben die Artikelprüfungen bei dem jeweiligen Fertigungsartikel. Ordnen Sie die Prüfungen nicht dem Auswärts-Arbeitspaket zu. 2) Bestimmen Sie über die Kontrollkästchen in welchen Modulen die Prüfung stattfinden soll. Es stehen Lagerzugang, Lagerabgang und die Prüfungen im Wareneingangsbericht (WEB) zur Verfügung. Lagerzugang: Die Prüfung erfolgt durch den Mitarbeiter am Wareneingang, der die Rücklieferung erfasst. (siehe Rücklieferung auf eine ABK) Lagerabgang: Die Prüfung erfolgt durch den Mitarbeiter am Warenausgang. Ist im Falle der Auswärtsbearbeitung nicht von Bedeutung. WEB: Die Prüfung wird in dem zugehörigen Wareneingangsbericht verlangt. © 2012 CIMPCS GmbH QS bei Auswärtsrücklieferung 3 3) Bei der Festlegung des Arbeitspaketes bestimmen Sie, bei welcher Art von Auswärtsvergabe die Prüfung erfolgen soll. Wird das Feld leer gelassen, werden die Prüfungen immer verlangt. Im Beispiel ist die Prüfung 1 und 2 nur beim auswärtigen Bondern eingestellt, Prüfung 3 und 4 sind unabhängig und gelten auch außerhalb der Auswärtsvergaben. Rücklieferung auf eine ABK 1) Hier sehen Sie eine Beispiel-ABK mit zwei Auswärts-AG, Bondern bzw. Trommeln. Auf diese wurden bereits Auswärtsvergaben erstellt, sodass im nächsten Schritt die Erfassung der Rücklieferungen erfolgen kann. © 2012 CIMPCS GmbH 4 Neuerungen 2) Wenn Sie die zu erfassende Rücklieferung (AG 40, Bondern) speichern wollen, werden die entsprechend eingestellten Prüfmerkmale des Fertigungsartikels angezeigt. 3) Das Prüfformular: Für den beanstandungslosen Abschluss der Rücklieferung müssen alle Prüfungen auf erfolgreich gesetzt werden. In den Prüfkommentaren können Prüfergebnisse festgehalten werden. Mit OK werden alle Ergebnisse übernommen und mit Abbruch werden alle Prüfungen als auch der Wareneingang abgebrochen und verworfen. © 2012 CIMPCS GmbH QS bei Auswärtsrücklieferung 5 4) Fehlgeschlagene Prüfungen: Im Beispiel wurde die "Optische Verpackungsprüfung" nicht bestanden. Sobald Sie die Ergebnisse speichern (OK), wird darauf hingewiesen, dass die Artikelprüfung fehlgeschlagen ist und ein Wareneingangsbericht erzeugt wurde. Der Arbeitsgang bleibt offen, damit die Teile nicht weiterverarbeitet werden, bis der Wareneingangsbericht abgeschlossen ist. Wareneingangsbericht 1) Dies ist das Beispiel für den Wareneingangsbericht des Auwärts-AG "Trommeln". Ein WEB wird erstellt, wenn a) eine Lagerzugangsprüfung nicht bestanden wurde und/oder b) im Artikelstamm Prüfungen für den WEB hinterlegt sind (siehe oben). 2) Die grünen Haken der Registerkarten zeigen an, dass Prüfungen vorzunehmen sind. So sind im Register 1 die Prüfungen der Liefermengen und Verpackung verzeichnet. Bearbeitung und Neuanlegen von Prüfkriterien sind über die Benutzerrechte gesteuert (siehe Berechtigungen für die Prüfung). © 2012 CIMPCS GmbH 6 Neuerungen 3) Die Registerkarte 2 Prüfungen Artik elstamm zeigt dieselben Prüfungen an, wie Sie im Artikelstamm hinterlegt sind. Werden hier Prüfungen geändert, gelten diese automatisch für die nachfolgenden Auswärtsvergaben bzw. Rücklieferungen und werden im Artikelstamm hinterlegt. Auch hier sind bestimmte Benutzerrechte nötig (siehe Berechtigungen für die Prüfung). 4) Unter der Registerkarte 3 Protok oll Lagerzugangsprüfung sind die Einträge vom Lagerzugang hinterlegt und ggf. nicht bestanden wurden. Entsprechend erscheinen die Prüfkommentare und das Prüfdatum. Systemeinstellungen © 2012 CIMPCS GmbH QS bei Auswärtsrücklieferung 7 1) Artikelprüfung beim Lagerzugang: Alle Prüfungen beim Lagerzugang sind betroffen. Bei Deaktivierung werden dementsprechend keine Prüfungen bei Lagerzugängen verlangt. 2) Nur bei Wareneingang von Extern: Bloß die Lagerzugängen werden behandelt, die über eine externe Bestellung (Status E) erfolgen (Auswärts-AG oder Materialeinkauf). Alle internen Lagerzugängen erhalten dann keine Prüfung. 3) In Bestellung editierbar: Artikelprüfungen werden nach Erzeugen der Bestellung im Einkaufsmodul angezeigt und dürfen ggf. dort angepasst bzw. erweitert werden. 4) Diese Einstellmöglichkeiten gelten analog für die Lagerabgänge. Stimmen Sie die Systemeinstellungen mit dem Support von Prodat SQL der CIMPCS GmbH ab. Berechtigungen für die Prüfung Die relevanten Benutzergruppen sind: QAB-Admin, WEB-Admin, WEB-Pruefer Prüfungen in Lagerab- und -zugang durchführen (Haken setzen, Kommentar schreiben, Speichern): Jeder Benutzer, der die Buchung vornimmt. WEB definitv setzen: QAB-Admin, WEB-Admin und WEB-Pruefer Definitiv-Status des WEB aufheben: QAB-Admin und WEB-Admin © 2012 CIMPCS GmbH 8 Neuerungen WEB-Prüfungen editieren (Haken und Datum setzen, Kommentare schreiben, Speichern): QABAdmin, WEB-Admin und WEB-Pruefer WEB-Merkmale in Artikelstamm einfügen: QAB-Admin, WEB-Admin und WEB-Pruefer WEB-Merkmale aus Artikelstamm entfernen: QAB Admin und WEB Admin Weiterführende Informationen Prodat-Hilfe: Qualitätsmanagement 2 Gantt-Ansicht Mit der Gantt-Ansicht lassen sich Vorgänge und Projekte visuell darstellen und verwalten. Diese Darstellungsart hat den Vorteil, dass Ressourcen, Termine und die Dauer aller Aktivitäten, sowie deren Bezug zum Kalender auf einen Blick zu überschauen sind. Falls nötig, können Aktivitäten durch einfaches Drag & Drop versetzt werden. Aufbau Bedienungsfunktionen Anordnungsbeziehungen und Terminierung Aufbau Im Gantt-Diagramm [1] werden die Arbeitsgänge eines Projektes bzw. Kundenaufträge in einem Balkenplan eingetragen, welcher die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt. Die einzelnen Aktivitäten bzw. Vorgänge werden in den jeweiligen Zeilen mit einem waagerechten Balken abgebildet. Je länger der Balken, desto länger dauert die Aktivität. Die blaue Linie [2] zeigt den aktuellen Zeitpunkt. Balken, die auf dieser Linie bzw. generell auf einer senkrechten Linie liegen, finden zum gleichen Zeitpunkt statt. © 2012 CIMPCS GmbH Gantt-Ansicht 9 Auf der linken Seite werden die Details zu den Arbeitsgängen und Arbeitspaketen gezeigt: Dauer, Anfangstermin und Endtermin, Zuständigkeit und aktueller Status. Das Detailfenster lässt sich an die Größe des Bildschirms anpassen. Status A = In Bearbeitung (Rückgabeparameter berücksichtigen als Kennzeichen für "In Arbeit") E = Vorgang beendet N = Neuer Vorgang (noch nicht in Arbeit) S = Sammelvorgang X = Hauptvorgang Farben der Balken orange = Aktivität beendet grün = Aktivität in Arbeit blau = Ohne speziellen Status Bedienungsfunktionen Eine Reihe von Steuerungsfunktionen stehen in der Menüleiste [3] der Ganttansicht zur Verfügung. © 2012 CIMPCS GmbH 10 Neuerungen 1) Aufklappen/Zuklappen von Arbeitspaketen; zusätzlich über das kleine schwarze Dreieck vor der Ident-Nummer (ABK) 2) Zoom: Große Projekte oder umfangreiche Baugruppen können leicht unübersichtlich werden, über den Zoom (Zoom in / Zoom out) kann die Ansicht skaliert werden. Zusätzlich kann der Ausschnitt über die Selektion eines Bereichs im Auswahlfenster [4] gesteuert werden. Ein Zusammenschieben des Bereichs entspricht einem Zoom in. Über das PopUp-Menü (Rechtsklick auf eine Aktivität) können Sie außerdem die Funktionen Zum Anfang scrollen bzw. Zum Ende scrollen verwenden. Diese setzen den Sichtbereich auf den Anfang bzw. das Ende der selektierten Aktivität. 3) Verschieben von Balken: Balken können intuitiv per Drag & Drop an die gewünschte Stelle geschoben werden. Die Anfangs- bzw. Endtermine passen sich entsprechend an. 4) Änderungen können über die Pfeile (Wiederherstellen und Rückgängig) entsprechend verworfen oder wiederhergestellt werden. 5) Speichern: Erst wenn der Speichern-Button aktiviert wird, werden die bis dahin vorgenommenen Änderungen gespeichert. Ist dieser Knopf für Sie deaktiviert, verfügen Sie nicht über die entsprechende Nutzerberechtigung. Anordnungsbeziehungen und Terminierung Um Aktivitäten zu terminieren müssen Vorgänger- und Nachfolgerbeziehungen vorhanden sein. Anschließend kann das System automatisch anhand dieser Anordnungsbeziehungen und den hinterlegten Anfangs- und Endeterminen, ausgehend vom selektierten Element vorwärts bzw. rückwärts termineren. Ist beispielsweise der erste Vorgang ausgewählt, wird ab diesem vorwärts terminiert. Die Terminierung erzeugen Sie durch aktivieren von Gantt terminieren. Information: Befinden Sie sich in der Gantt-Ansicht eines Projekts sind die Anordnungsbeziehungen bereits aus den Vorgaben des Projekts vorhanden. Sind die Anordnungsbeziehungen nicht vorhanden, können diese über die Funkiton Fehlende Link s temporär erzeugen hergestellt werden. Die Beziehungen werden dann auf Grundlage der Hierarchien der Vorgänge erstellt, dienen jedoch nur der Terminierung und werden nach Verlassen der Ansicht © 2012 CIMPCS GmbH Gantt-Ansicht 11 wieder verworfen. Die eigentlichen Anordnungsbeziehungen erstellen Sie im Projekt in der Projektstrukturansicht (Projektstrukur auslösen). 3 Plantafel - Erweiterungen Ab Prodat SQL Version 12.03.02 sind folgende Erweiterungen vorhanden. Dialog für Markierungen Gantt-Ansicht Automatisches Zusammenordnen von Baugruppen Sammelarbeitsgänge Dialog für Markierungen Es gibt nun einen Auswahldialog, in dem man alle Einstellungen zu einem Arbeitsgang in der Plantafel vornehmen kann. Das wiederholte Öffnen des Popupmenus wird damit überflüssig. © 2012 CIMPCS GmbH 12 Neuerungen Gantt-Ansicht © 2012 CIMPCS GmbH Plantafel - Erweiterungen 13 Die Feinplanung wurde überarbeitet. Es gibt jetzt eine umfassende Gantt-Ansicht der Planung. Darin werden auch Baugruppen angezeigt. Durch Rechtsklick kann man einen Auftrag in die Ganttansicht aufnehmen. Man kann mehrere Aufträge durch wiederholten Rechtsklick in die Gantt-Ansicht aufnehmen und so Aufträge miteinander vergleichen. Weitere Bedienung siehe Hilfe bzw. dem Whatsnew zur Gantt-Ansicht. Automatisches Zusammenordnen von Baugruppen Sowohl die Plantafel als auch die ABK prüft jetzt eigenständig, ob es Lageraufträge für Unterteile gibt, welche nicht richtig verknüpft wurden. Dazu prüft das System nach, ob das Unterbauteil ein Eigenfertigungsteil ist, und schlägt automatisch eine passende Verknüpfung vor. Die Plantafel zeigt auch ohne Verknüpfung diese theoretische Verknüpfung an. © 2012 CIMPCS GmbH 14 Neuerungen Sammelarbeitsgänge Über die Funktion Sammelaufträge definieren, kann man mehrere ABK zu einer ABK zusammenfassen. Damit sinkt der Planungs- und Stempelaufwand. Außerdem wird die Anzahl der ausgegebenen ABKs reduziert. Anwendung kann dies z.B. in der Montage finden: eine Baugruppen mit mehreren Strukturtiefen hat wiederholt den Arbeitsgang Montage. Alle Arbeitsgänge Montage können nun, unabhängig aus welcher Strukturtiefe sie kommen, zu einer ABK zusammengefasst werden. © 2012 CIMPCS GmbH Plantafel - Erweiterungen 15 Im folgenden Dialog wird die Sammelauftragsnummer sowie Bezeichnung angeben. Intern wird ein Projekt eröffnet. © 2012 CIMPCS GmbH 16 Neuerungen © 2012 CIMPCS GmbH Plantafel - Erweiterungen 17 4 ABK erstellen nicht mehr modal Das Erstellen einer ABK ist jetzt nicht mehr modal. Dies bedeutet, dass man Verlinkungen sowie weitere Module öffnen kann, während das Erstellen-Fenster geöffnet ist. ABK erstellen nicht mehr modal © 2012 CIMPCS GmbH 18 Neuerungen ABK erstellen nicht mehr modal Im Beispiel können Sie erkennen, dass die Artikelverwaltung und die AVOR-Stammkarte erreichbar ist, während Sie die ABK-Erstellung vorbereiten. 5 Auslieferungsdatum Das neue Feld Lieferdauer Tor/Kunde in den Stammdaten der Adresse kann ab sofort dazu verwendet werden, einen geplanten Liefertermin noch besser einzuhalten. In diesem Zusammenhang gibt es in der Auftragsverwaltung das neue Feld Ausliefertermin. Lieferdauer und Auslieferungstermin Sichtbarkeit Lieferdauer und Auslieferungstermin Für den Fall, dass eine Ware eine bestimmte Zeit in Anspruch nimmt bis diese vom Ort der Anlieferung als Wareneingang beim Kunde registriert wird, kann das Feld Lieferdauer mit dieser Zeitspanne belegt werden. In der Konsequenz wird das neue Feld Ausliefertermin mit dem um die Lieferdauer reduziertem Liefertermin gefüllt. © 2012 CIMPCS GmbH Auslieferungsdatum 19 In der Auftragsverwaltung wird die Lieferdauer (2) vom bestätigten Liefertermin abgezogen. Der Ausliefertermin (3) berücksichtigt dabei Wochenenden und enthält das Datum eines Werktages. Sichtbarkeit Im Assistenten Warenwirtschaft ist der Ausliefertermin genauso ersichtlich wie in der Plantafel. In der Lieferliste wird der Ausliefertermin derzeit noch ergänzt und mit dem nächsten Patch auch im © 2012 CIMPCS GmbH 20 Neuerungen Ausdruck ersichtlich sein. 6 Drag and Drop im Dokumentenmanagment Prodat SQL unterstützt ab Version 12.03.02 die Drag and Drop Funktion für die Aufnahme von Dateien in das Dokumentenmanagment. Quellen und Ziel für das Drag and Drop Dokumentenverwaltung Objektablage in den Modulen Anhänge der Emailclienten Sektion5 © 2012 CIMPCS GmbH Drag and Drop im Dokumentenmanagment 21 Quellen und Ziel für das Drag and Drop Die bisher unterstützen Dokumentformate können mit der neuen Funktion direkt und bequem von: dem Dateisystem (Dateien von der Festplatte) den Anhängen des Emailclienten Mozilla Thunderbird sowie Microsoft® Outlook® in das DMS geladen werden. Dokumentenverwaltung Die Dokumente werden über die Drag and Drop Funktion in den Posteingang gelegt und müssen per Hand den Abteilungen zugeordnet werden. Ziehen Sie die gewünschte Datei in den linken Teil mit der Ordnerstruktur, um sie einzulesen. (1) Wählen Sie die Datei mit der linken Maustaste und halten Sie die Maustatste gedrückt. Ziehe Sie mit der gedrückten Maustaste die Datei ... (2) ... zum linken Teil der DMS-Oberfläche. Der Zeiger erhält ein Plus als Hinweis für besagte Funktion. Lassen Sie an dieser Stelle die linke Maustaste los und die Datei wird hinzugefügt. Hinweis: Sie erreichen das DMS auch über die Taskleiste, wenn Sie eine gewählte Datei ziehen. Öffnen Sie dazu das DMS zuerst und wählen Sie dann die Datei aus. Halten und ziehen Sie sie mit der linken Maustaste auf das Prodat-Symbol in der Taskleiste und weiter auf das DMS. Dieses zeigt sich nun im Vordergrund und Sie können die Datei wie beschrieben ablegen. © 2012 CIMPCS GmbH 22 Neuerungen Objektablage in den Modulen Dieselbe Funktionsweise ist auch in den Objektablagen der Module vorhanden. Allerdings werden die Dokumente hier gleich verlinkt. (1) Öffnen Sie die bekannte Objektablage eines geöffneten Datensatzes (z.B. eines Artikels in der Artikelverwaltung). (2) Verfahren Sie wie oben beschrieben mit dem Ablegen eines Dokuments. © 2012 CIMPCS GmbH Drag and Drop im Dokumentenmanagment 23 Sie werden gefragt, ob Sie die Datei lediglich verlinken oder vollständig hochladen wollen. Anhänge der Emailclienten Das Drag and Drop eines Email-Anhangs wird am Beispiel von Mozilla Thunderbird gezeigt. (1) Entsprechend der Dateiauswahl ziehen Sie hier den gewünschten Anhang ... (2) ... in die DMS-Oberfläche, um ihn einzufügen. 7 Mehrere Druckfenster, Arbeiten trotz Druckvorschau Es können mehrere Druckvorschau-Fenster geöffnet und frei positioniert werden, zuzüglich der Möglichkeit mit Prodat SQL weiterzuarbeiten. Mehrere Druckfenster Mehrere Druckfenster © 2012 CIMPCS GmbH 24 Neuerungen Die Druckfenster öffnen sich separat und können z. B. auf einen zweiten Monitor angezeigt werden. Dies erleichtert die Möglichkeit zu Abgleichen und weiteren Eintragungen in Prodat, welches ebenso realisiert wurde. 8 Bestellung extern mit ABK - automatischer Druck von Anhangsdokumenten Anforderungen: Bei Externbestellungen soll automatisch die Zeichnung des Artikels mit ausgegeben werden. Nach einer Externbestellung soll immer Reinigung und Kontrolle als Folgearbeitsgang stattfinden. Automatische Ausgabe von Anhangsdokumenten bei einem Listendruck Automatisiert einen Folgeprozess nach einer Bestellung auslösen Automatische Ausgabe von Anhangsdokumenten bei einem Listendruck In der Objektablage kann jetzt bei aktivierten Dokumenten gesteuert werden, dass die Dokumente ausgegeben werden. Im Bsp. wird die Zeichnung mit der Bestellung verknüpft. Dazu muss vom Administrator in der Listenerstellung der Bezug zwischen Bestellung und Artikel einmalig hergestellt werden. Anschliessend steht die Funktion zur Verfügung. © 2012 CIMPCS GmbH Bestellung extern mit ABK - automatischer Druck von Anhangsdokumenten 25 Auf der 2. Registerkarte kann pro Artikel gesteuert werden, ob die Zeichnung ausgegeben werden soll, oder nicht. Möchte man, dass die Zeichnung immer ausgegeben wird, muss man den Ordner zum Drucken aktivieren und nicht bloß das Einzeldokument. Untergeordnete Verzeichnisse werden nicht automatisch gedruckt und müssen einzeln aktiviert werden. © 2012 CIMPCS GmbH 26 Neuerungen Bei Dokumentausgabe erscheint dann ein Hinweis, sowie eine Abfrage wie mit den Anhangsdokumenten umgegangen werden soll. Automatisiert einen Folgeprozess nach einer Bestellung auslösen Bei jeder Externbestellung kann jetzt eine ABK angehangen werden. Diese ABK enthält z.B. die Arbeisgänge "Säubern" und "Entgraten". Im bekannten Modul Eink auf wurde hierzu auch die Funktionalität des Moduls Eink auf Fertigung integriert. Bei einer Externbestellung kann jetzt die organsiatorische Ansicht genutzt werden. Die Externbestellung auslösen. Anschliessend kann über den Button Arbeitspak et ein Standardablauf der Bestellung zugeordnet werden. © 2012 CIMPCS GmbH Bestellung extern mit ABK - automatischer Druck von Anhangsdokumenten 27 Bei der Ausgabe der Bestellung kann nun optional die ABK mit angehangen werden, welche den Ablauf nach Eintreffen der extern bestellten Ware beschreibt. Nach dem Druck werden dann die Zeichnungen usw ausgegeben. © 2012 CIMPCS GmbH 28 Neuerungen 9 Auslösen eines Nachbearbeitungsauftrags Anforderung und Szenario: Bei der Fertigung treten kleinere Mängel auf. Diese sollen nicht gleich ein QAB erzeugen. Die Nacharbeit und der weitere Ablauf soll abgebildet werden. Einstieg Serviceanfrage Auslösen des Nachbearbeitungsauftrags über Servicevorfall Nacharbeit zu QAB Verknüpfung Nacharbeits-ABK mit Artikel Einstieg Serviceanfrage Der Fehler wird in der Serviceanfrage erfasst und dann der Nacharbeitsauftrag als Servicevorfall generiert. Im oberen Bereich wird der Bezug zur Fertigungsbestellung und oder zum Artikel hergestellt. Über den Servicevorfall kann auch der Fehler genauer spezifiziert werden. Dazu kann man neuerdings in den Vorgaben für Service und QAB die Option wählen, wo die Vorgabe verwendet werden darf. Auslösen des Nachbearbeitungsauftrags über Servicevorfall Im Servicevorfall wird nun der Fehler sowie die Menge erfasst und eine "Nacharbeits-ABK" erstellt. In diese können optional die Arbeitsgänge hineinkopiert werden, welche z.B. im Standardablauf die Folgeoperationen sind. Alternativ kann man auch wie gewohnt über Standard-Arbeitspakete eine Ablauforganisation aufbauen. © 2012 CIMPCS GmbH Auslösen eines Nachbearbeitungsauftrags 29 Nacharbeit zu QAB Falls währen der Nacharbeit doch festegestellt wird, das ein QAB notwendig wird, kann dieser QAB über die Serviceanfrage und Fehlereingang erzeugt werden. Verknüpfung Nacharbeits-ABK mit Artikel Die ABK der Serviceanfrage (1) wird auch im Modul ABK bearbeiten (2) richtig verknüpft. Die ABKAusgabe als Liste (3) stellt die Verbindung auch grundsätzlich dar, dies muss sicherlich noch etwas verfeinert werden. Hinweis: die Nacharbeits-ABK sollte im Servicevorfall, nicht direkt in der Serviceanfrage angelegt werden. Die Ablauforganisation der Serviceanfrage dient der grundsätzlichen Organisation des © 2012 CIMPCS GmbH 30 Neuerungen Fehlereingang, so z.B. Fehleranlayse durch Konstruktion, anschließend wird ein Servicevorfall / Nacharbeitsauftrag erfasst, in dem dann die konkreten Nacharbeitsarbeitsgänge erfasst werden. 10 Baugruppen: Überblick und Zusammenordnung Ab Prodat SQL Version 12.03.02 sind folgende Erweiterungen vorhanden. Verlinkung zur Stücklistenauflösung in ASK Losgröße in Stücklistenauflösung Verknüpfung losgelöster Baugruppen (ABK bearbeiten bzw. Nachkalkulation bearbeiten) Menge der Nachbearbeitungs-ABK = Menge der Bestellung Verlinkung zur Stücklistenauflösung in ASK Über die Toolbar in der ASK (s.u. rechts) kann die Oberfläche zur Stücklistenauflösung aufgerufen werden. © 2012 CIMPCS GmbH Baugruppen: Überblick und Zusammenordnung 31 Losgröße in Stücklistenauflösung Die Losgröße ist jetzt in der ersten Übersicht auch aufgenommen, damit kann man besser sehen, wenn die Menge < Losgröße ist, und wann der Status Losgröße vor Menge, wenn Menge < Losgröße (Kalkulation wird in Bezug zur Fertigungsmenge auf Losgrößen-Basis durchgeführt) zutrifft. Verknüpfung losgelöster Baugruppen (ABK bearbeiten bzw. Nachkalkulation bearbeiten) Die neuen Spalten (1) zeigen die erste freie, nicht beendete ABK an. (Hier werden wir evaluieren müssen ob wir auch beendete ABK vorschlagen, wenn diese noch frei sind.) Derzeit prüft das © 2012 CIMPCS GmbH 32 Neuerungen System den Status "Frei", indem es die Verknüpfungen zählt. Wenn also solch eine freie ABK in einer Baugruppe verknüpft wird, reduziert sich die "freie Menge". Ist die ABK mengenmäßig komplett verknüpft, wird die nächste ABK vorgeschlagen. Im Bsp. sieht man in (2), dass es hier 2 freie Lageraufträge gibt. Mit der PopUp-Funktion (3) kann man die ABK direkt übernehmen. Es ist auch möglich, mehrere Datensätze zu markieren und zu übernehmen. Nachkalkulation: In der Nachkalkulation ist ein ähnlicher Algorithmus wie in der Vorkalkulation vorhanden. Allerdings werden hier bevorzugt abgeschlossene ABK zur Verknüpfung vorgeschlagen (beim ABK bearbeiten wurden bevorzugt laufende ABK vorgeschlagen). Vorgeschlagen werden ABK welche maximal 1 Jahr in der Vergangenheit liegen. © 2012 CIMPCS GmbH Baugruppen: Überblick und Zusammenordnung 33 Menge der Nachbearbeitungs-ABK = Menge der Bestellung Betrifft Externbestellungen mit Zeichnung. © 2012 CIMPCS GmbH 34 Neuerungen 11 Urlaubsplantafel der Abteilung für Mitarbeiter Urlaubsplantafel der Abteilung für Mitarbeiter Urlaubsplantafel der Abteilung für Mitarbeiter Die Mitarbeiter können jetzt die Urlaubsplantafel Ihrer Abteilung einsehen (keine Änderungen möglich). 12 Nummernkreisvergabe: Lückenfüllung und Reservierung Mit der neuen Vergabe werden automatisch Lücken gefüllt und Konflikte bei der gleichzeitigen Bedienung vermieden. Lückenfüllung Kontinuierlicher Nummernbestandteil bei Lückenfüllung Reservierung Lückenfüllung Es findet eine Prüfung statt, die um maximal 20 Nummern zurück geht. Sollte in demselben Nummernkreis eine Lücke vorhanden sein, wird diese gewählt und dem Anwender mitgeteilt, dass © 2012 CIMPCS GmbH Nummernkreisvergabe: Lückenfüllung und Reservierung 35 die gezogene Nummer eine Lücke füllt. Kontinuierlicher Nummernbestandteil bei Lückenfüllung Da in den Nummernkreisen die ersten Ziffern meistens thematische Bezüge haben, sind je nach Länge bestimmte Stellen der gezogenen Nummern bei rückwärtiger Prüfung unveränderlich. Bei 5 Stellen ist die 1. Ziffer fest. (10001) Bei 6 Stellen die 1. und 2. (120001) Bei 7 Stellen 1. bis 3. (1230001) Bei 8 und mehr Stellen 1. bis 4. (12340001, z.B. bei Jahreszahlencodierung sind 8 Stelen zu verwenden 20120001) 4 und weniger Stellen sind frei von dieser Prüfung Bedenken Sie, dass dies nur bei der rückwärtigen Prüfung bzw. Lückenfüllung relevant ist. Reservierung Zum Vermeiden von Nummern-Konflikten beim Arbeiten verschiedener Mitarbeiter in denselben Modulen werden bei automatischer Vergabe Reservierungen gespeichert, die nicht speziell für den Mitarbeiter, sondern für den Nummerkreis sind. Die reservierte Nummer kann dann für zwei Stunden nicht erneut gezogen werden. Vergibt also der erste Mitarbeiter eine Nummer und arbeitet in gewisser Zeit ein komplexes Modul durch (ohne vollständig gespeichert zu haben), ist diese reserviert. Möchte ein zweiter Mitarbeiter ebenso in dem Modul arbeiten, bekommt er durch die Reservierung (obwohl noch nicht gespeichert) eine andere Nummer. Das endgültige Speichern kann so nicht mehr zu Fehlermeldungen durch doppelte Vergabe führen. Wird das Modul geschlossen oder die Eingabe verworfen (X), wird die Nummer wieder freigegeben. 13 Assistenten: Persönliches Die Workflow-Übersicht ist jetzt terminlich gruppiert. Meine Workflowaufgaben Meine Workflowaufgaben Folgende terminliche Gruppierungen wurden aus Gründen der Übersichtlichkeit eingeführt: 1. Rückständig 2. Aktuelle Woche 3. ohne Termin 4. Zukunft © 2012 CIMPCS GmbH 36 Neuerungen © 2012 CIMPCS GmbH
