Wie werde ich Sponsor?
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OK JFW-Schweizermeisterschaft 2010 Sandro Stamm OK Vizepräsident und Sponsoringverantwortlicher Postfach 118 5042 Hirschthal www.jfw-Schweizermeisterschaft.ch e-mail: [email protected] Mobile: +41 79 268 50 12 Fax: +41 62 721 46 83 Hirschthal, im November 2009 Sponsoring – eine Partnerschaft, die sich lohnt! Sehr geehrte Damen und Herren Vom 18. bis 20. Juni 2010 sind über 100 Jugendfeuerwehren aus der ganzen Schweiz nach Hirschthal eingeladen zur Jugendfeuerwehr Schweizermeisterschaft und Ausscheidung zur Europameisterschaft. 12 bis 18 Jährige messen sich dabei in Gruppen auf einem reglementierten Parcour und müssen unter Zeitdruck verschiedene Übungen mit Feuerwehrmaterial ausführen. Die Jugend wird somit in spielerischer Art und Weise auf den Sicherheits- und Rettungsdienst von Mensch und Gut vorbereitet. Ganz nach dem Motto: Die Jugend von Heute ist die Feuerwehr von Morgen! Der Feuerwehrverein Hirschthal sowie ein grosses Team von freiwilligen Helfern engagiert sich zu Gunsten der Feuerwehr und Jugendfeuerwehr Hirschthal, um den dreitägigen nationalen Anlass reibungslos durchzuführen und den Teilnehmern, Begleitpersonen und Besuchern unvergessliche Momente zu bescheren. Trotz Motivation und dem ideellen Engagement der beteiligten Personen sind die Finanzen knapp, um die erwarteten 300 Teilnehmer und rund 1'000 Besuchern aus Nah und Fern begrüssen zu dürfen. Auf Ihre Unterstützung sind wir deshalb angewiesen! Gleichzeitig bieten wir Ihnen eine interessante Plattform an, um innerhalb von Feuerwehrkreisen, deren Angehörigen und einem breiten Publikum Ihre Unternehmung zu präsentieren. Dies ermöglichen wir Ihnen in verschiedenen Formen. Mehr dazu auf den nachfolgenden Seiten. Ihre Sponsorenbeiträge können Sie steuerlich absetzen, vielleicht können Sie so die Steuern noch optimieren. Auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freuen wir uns und danken bereits im Voraus für Ihr grosszügiges Engagement! Feuerwehrverein, Feuerwehr und Jugendfeuerwehr Hirschthal Sandro Stamm OK-Sponsoring Verantwortlicher Programmübersicht Freitag, 18. Juni 2010 - Begrüssung der Teilnehmer für die Europameisterschafts-Ausscheidung - Nachtessen und Abendprogramm - Übernachtung Samstag, 19. Juni 2010 - Gemeinsames Frühstück - Begrüssung der Teilnehmer - Wettkampf Europameisterschafts-Ausscheidung - Wettkampf Schweizermeisterschaft Ausscheidung - Gemeinsames Mittagessen - Wettkampf Schweizermeisterschaft Ausscheidung - Gemeinsames Nachtessen und Abendprogramm mit Live-Musik - Übernachtung Sonntag, 20. Juni 2010 - Gemeinsames Frühstück - Wettkampf 2. Teil mit Finalläufen - Sponsoren-Apéro - Gemeinsames Mittagessen - Final Schweizermeisterschaft - Preisverteilung - Verabschiedung Während der Festdauer - Infostand - Festwirtschaft - Animation für die teilnehmenden Jugendlichen und Besucher - Treff von (Kader-)Feuerwehrleuten aus der gesamten Schweiz - Sponsorenstand (wenn gewünscht) - Sanität - Diverse Attraktionen Sponsoringmöglichkeiten 1. Hauptsponsoren Leistungen der Hauptsponsoren: 7500 Fr. oder Naturalleistung im gleichen Umfang. Leistungen des Veranstalters: Werbung Printmedien / Website: - Aufdruck Frontseite und ganzseitiges Inserat im Festführer (farbig) im Gegenwert von rund 1'000 Fr. - Aufdruck auf Plakate und Flyer mit Vermerk „Hauptsponsor“ oder doppelt grössere Darstellung gegenüber Co-Sponsoren - Aufdruck auf Inserate und Ausschreibungen mit Vermerk „Hauptsponsor“ oder doppelt grössere Darstellung gegenüber Co-Sponsoren - Logo auf offizieller Veranstaltungs-Homepage mit Vermerk „Hauptsponsor“ oder doppelt grössere Darstellung gegenüber Co-Sponsoren (mehrfarbig) mit Link auf Sponsoren-Homepage Werbung Festgelände / Wettkampfbahn: - Anbringen von 4 Bandenblachen des Hauptsponsors (muss vom Sponsor zur Verfügung gestellt werden) an der Aussen- oder Innenseite der Wettkampfbahn im Gegenwert von 550 Fr. - Anbringen von 4 Bandenblachen (muss vom Sponsor zur Verfügung gestellt werden) des Hauptsponsors an der Aussen- oder Innenseite des Festzeltes im Gegenwert von 550 Fr. - Regelmässige Präsentation auf Resultate-Board/Beamer mit Vermerk „Hauptsponsor“ oder doppelt grössere Darstellung gegenüber Co-Sponsoren. - Mehrmalige Nennung als Hauptsponsor durch den Speaker während der Wettkampfdauer. Auftritt auf dem Festgelände: - Mit- Gestaltungsrecht des Haupteingangsbereichs zum Wettkampf- / Festwirtschaftsgelände durch den/die Hauptsponsor/-en nach Absprache mit dem Veranstalter - 2 x 4m oder 3 x 3m Ausstellungsfläche im Festzelt oder Möglichkeit in einen eigenen Stand in genannter Grösse auf dem Festgelände (benötigter Stromanschluss muss vorher angemeldet werden) - Abgabe von Incentives an Teilnehmer und Publikum wird erlaubt - Der Verkauf von Produkten des Hauptsponsors wird erlaubt Nebenleistungen: - 2 Übernachtungen (Fr. und Sa.) für 2 Personen in 1 Doppelzimmer - Verpflegung und Getränke für 2 Personen an der Festwirtschaft - Einladung Sponsoren-Apéro für 6 Personen Besonderheiten: - Beschränkung auf 3 Hauptsponsoren - Nennung als „’Hauptsponsor’ Schweizermeisterschaften der Jugendfeuerwehren 2010“ in sämtlichen Medientexten (Druck von den Medien abhängig). Geplante Medienberichterstattung: - Ankündigung Anlass national und regional - Ankündigung in der Regionalpresse der teilnehmenden Jugendfeuerwehren - Berichterstattung über den Anlass regional bis national - Resultatberichterstattung der teilnehmenden Jugendfeuerwehren in der jeweiligen Region - Keine Werbung für Alkohol und Tabak gemäss Art. 22 des Wettkampfreglements (www.swissfire.ch). Sämtliche oben aufgeführten Bestimmungen münden in einen schriftlichen Vertrag und gelten ab dem Zeitpunkt des Zahlungseinganges beim Organisationskomitee. Der Sponsoren-Beitrag ist gegen Rechnung vor dem 31. März 2010 zu entrichten. 2. Co-Sponsor Leistungen der Co-Sponsoren: Ab 2000 Fr. oder Naturalleistung im gleichen Umfang. Leistungen des Veranstalters: Werbung Printmedien / Website: - Ganzseitiges Inserat im Festführer (farbig) im Gegenwert von 450 Fr. - Aufdruck auf Plakate und Flyer (farbig) - Aufdruck auf Inserate und Ausschreibungen (farbig) - Logo auf offizieller Veranstaltungs-Homepage (mehrfarbig) mit Link auf Sponsor-Homepage Werbung Festgelände / Wettkampfbahn: - Anbringen von 2 Bandenblachen des Co-Sponsors (muss vom Sponsor zur Verfügung gestellt werden) an der Aussen- oder Innenseite der Wettkampfbahn im Gegenwert von 350 Fr. - Anbringen von 2 Bandenblachen des Co-Sponsors (muss vom Sponsor zur Verfügung gestellt werden) an der Aussen- oder Innenseite des Festzeltes im Gegenwert von 350 Fr. - Regelmässige Präsentation auf Resultate-Board/Beamer mit Vermerk „Co-Sponsor“. - Mehrmalige Nennung als Co-Sponsor durch den Speaker während der Wettkampfdauer. Auftritt auf dem Festgelände: - Abgabe von Incentives an Teilnehmer und Publikum wird erlaubt - Der Verkauf von Produkten des Co-Sponsors wird erlaubt Nebenleistungen: - Verpflegung und Getränke für 2 Personen an der Festwirtschaft - Einladung Sponsoren-Apéro für 4 Personen Besonderheiten: - Beschränkung auf 5 Co-Sponsoren - Keine Werbung für Alkohol und Tabak gemäss Art. 22 des Wettkampfreglements (www.swissfire.ch). Sämtliche oben aufgeführten Bestimmungen münden in einen schriftlichen Vertrag und gelten ab dem Zeitpunkt des Zahlungseinganges beim Organisationskomitee. Der Sponsoren-Beitrag ist gegen Rechnung vor dem 31. März 2010 zu entrichten. 3. Sponsoring Rettungsturm Innerhalb der Wettkampfbahn wird gemäss Reglement ein Rettungsturm von 4m Höhe aufgebaut. Der Rettungsturm ist ein idealer Werbeträger, da er beschriftet über das Wettkampfgelände hinausragt. Das Wettkampfreglement mit Beschrieb des Rettungsturms kann unter http://www.swissfire.ch/go/Jugendfeuerwehr in Art. 14. eingesehen werden. Die Beschilderung mit Sichtkontakt zu den Zuschauerrängen ist möglich. Leistungen des Rettungsturm-Sponsors: 2'500 Fr. oder Naturalleistung im gleichen Umfang. Leistungen des Veranstalters: Werbung Printmedien / Website: - Ganzseitiges Inserat im Festführer (farbig) im Gegenwert von 450 Fr. Werbung Festgelände / Wettkampfbahn: - Anbringen von Bandenblachen des Sponsors (muss vom Sponsor zur Verfügung gestellt werden) am Rettungsturm mit Sichtkontakt zu den Zuschauerplätzen - Regelmässige Präsentation auf Resultate-Board/Beamer mit Vermerk „Rettungsturm -Sponsor“. - Mehrmalige Nennung als Rettungsturm –Sponsor durch den Speaker während der Wettkampfdauer. Nebenleistungen: - Einladung zum Sponsoren-Apéro für 4 Personen Besonderheiten: - Beschränkung auf 1 Rettungsturm-Sponsor - Keine Werbung für Alkohol und Tabak gemäss Art. 22 des Wettkampfreglements (www.swissfire.ch). Sämtliche oben aufgeführten Bestimmungen münden in einen schriftlichen Vertrag und gelten ab dem Zeitpunkt des Zahlungseinganges beim Organisationskomitee. Der Sponsoren-Beitrag ist gegen Rechnung vor dem 31. März 2010 zu entrichten. 4. Blachen-Werbung Leistungen der Blachen-Werbenden: Die Blachen sind vom Werbenden anzuliefern. - 1. Blache 200 Fr. - 2. Blache 150 Fr. - ab 3. Blache je 100 Fr. Leistungen des Veranstalters: Werbung Festgelände / Wettkampfbahn: Die Anbringung der Werbeblachen erfolgt durch den Veranstalter. Platzierungswünsche werden in Reihenfolge der Sponsorenbeitragshöhe berücksichtigt. Nebenleistungen: - Einladung zum Sponsoren-Apéro für 1 Person -ab 3 Blachen für 2 Personen. Besonderheiten: - Keine Werbung für Alkohol und Tabak gemäss Art. 22 des Wettkampfreglements (www.swissfire.ch). Sämtliche oben aufgeführten Bestimmungen münden in einen schriftlichen Vertrag und gelten ab dem Zeitpunkt des Zahlungseinganges beim Organisationskomitee. Der Sponsoren-Beitrag ist gegen Rechnung vor dem 31. März 2010 zu entrichten. 5. Inserate Festführer Leistungen der Inserierenden: Die Inserate sind vom Inserierenden zu gestalten und in geeignetem Format (z.B. PDF) elektronisch (CD, DVD, e-mail) anzuliefern. Inserate im Festführer (farbig), Format A5 - Ganze Seite: 450 Fr. (ca.130 x 200mm) - Halbe Seite: 250 Fr. (ca.130 x 100mm) - Viertel Seite 150 Fr. (ca. 65 x 100mm oder 130 x 50mm) Leistungen des Veranstalters: Werbung Printmedien / Website: - Druck und Verteilung des Festführers, Auflage ca. 4’000 Stück. Nebenleistungen: - Einladung zum Sponsoren-Apéro für jeweils eine Person. Für Ganzseitige Inserate: 2 Personen. Besonderheiten: - Keine Werbung für Alkohol und Tabak gemäss Art. 22 des Wettkampfreglements (www.swissfire.ch). Sämtliche oben aufgeführten Bestimmungen münden in einen schriftlichen Vertrag und gelten ab dem Zeitpunkt des Zahlungseinganges beim Organisationskomitee. Der Sponsoren-Beitrag ist gegen Rechnung vor dem 31. März 2010 zu entrichten. 6. Sachpreise für Tombola Leistungen der Spender: Sachpreise nach eigenem Ermessen, die sich für eine Tombola eignen. Leistungen des Veranstalters: Werbung Printmedien / Website: - Liste der Spender mit Angabe des Preises und Wertes (wenn angegeben) auf der Veranstalterwebsite und bei der Preisausgabe. Nebenleistungen: - Einladung zum Sponsoren-Apéro für jeweils eine Person, nur bei einem (anerkannten) Gegenwert von mindestens 150 Fr. Besonderheiten: - Keine Werbung für Alkohol und Tabak gemäss Art. 22 des Wettkampfreglements (www.swissfire.ch). Sämtliche oben aufgeführten Bestimmungen münden in einen schriftlichen Vertrag und gelten ab dem Zeitpunkt des Zahlungseinganges beim Organisationskomitee. Der Sponsoren-Beitrag oder der Sachpreis ist gegen eine Quittung vor dem 15. Juni 2010 zu entrichten. 7. Gönnerbeitrag (ab 10 Fr.) Beiträge können auch als Gönner geleistet werden, Beiträge ab 10 Fr. werden schriftlich verdankt. Geeignet ist diese Beteiligungsform vor allem für Privatpersonen. Andere Leistungen können nicht geltend gemacht werden. Der Feuerwehrverein, die Feuerwehr und die Jugendfeuerwehr Hirschthal dankt! OK JFW-Schweizermeisterschaft 2010 Sandro Stamm OK Vizepräsident und Sponsoringverantwortlicher Postfach 118 5042 Hirschthal www.jfw-Schweizermeisterschaft.ch e-mail: [email protected] Mobile: +41 79 268 50 12 Fax: +41 62 721 46 83 Rückmeldung für Sponsorenbeiträge Wir wollen in Ihrem Festführer inserieren: (Auflage ca. 4’000, farbig, Grösse A5) Ganze Seite: 450 Fr. (ca. 130 x 200 mm) Halbe Seite: 250 Fr. (ca. 130 x 100 mm) Viertel Seite: 150 Fr. (ca. 65 x 100 mm oder ca. 130 x 50 mm) Inserate-Text bitte auf CD/DVD beilegen oder per e-mail als pdf-File senden. Wir wollen auf Ihrem Wettkampf- oder Festgelände Blachen-Werbung betreiben, bitte um Rückruf für ein persönliches Gespräch Wir wollen uns als Hauptsponsor engagieren, bitte um Rückruf für ein persönliches Gespräch Wir wollen uns als Co-Sponsor engagieren, bitte um Rückruf für ein persönliches Gespräch Wir wollen uns als Rettungsturm-Sponsor engagieren, bitte um Rückruf für ein persönliches Gespräch Name / Firma: Kontaktperson: Strasse: PLZ / Ort: Telefon G: Telefon P: Datum: Unterschrift
