Benutzeranleitung Auf eine Dutch Auktion antworten

Siemens SCM STAR
Benutzeranleitung
AUC 07sup / Auf eine Dutch Auktion antworten
siemens.tld/SCM STAR
Siemens GE-04 „Suchfunktion” Benutzeranleitu
Siemens
SCM STAR Benutzeranleitung
ASR 07sup / Auf eine Dutch Auktion antworten
Lieferant: Auf eine Dutch Auktion antworten
ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN
Voraussetzungen:
Vor dieser Übung sollten Sie:
· Zugriff auf die SCM STAR Applikation haben
· Zu einer Auktion innerhalb der SCM STAR Applikation eingeladen worden sein
Ziel:
Nach Durchführung dieser Übung sollten Sie in der Lage sein, Folgendes zu tun:
· Auf Ihre Auktionen zugreifen
· Den Auktionsmonitor starten und anzeigen lassen
· Nachrichten zu Auktionen verwalten
· Einen Preis bestätigen
Version 1
1
Siemens GE-04 „Suchfunktion” Benutzeranleitu
Siemens
SCM STAR Benutzeranleitung
ASR 07sup / Auf eine Dutch Auktion antworten
Auf meine Auktionen zugreifen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1.
Bemerkungen
Nutzen Sie das Navigationsmenü und wählen Sie
„Sourcing“-> „Auktionen“ -> „Meine Auktionen“.
Im Bereich „Meine Auktionen“ sehen Sie eine Liste von
Auktionen, zu denen Sie eingeladen wurden. Der Titel
sowie Status, Anfangsdatum, Enddatum und die
Einkäuferorganisation werden für jede Auktion
angezeigt.
Sobald die Auktion von
SIEMENS veröffentlicht wird,
erhalten Sie eine E-MailBenachrichtigung.
Ab diesem Zeitpunkt können
Sie die Eventdetails in SCM
STAR einsehen.
Dies beinhaltet die
Auktionseinstellungen, vom
Einkäufer zur Verfügung
gestellte Anhänge,
Auktionspositionen (bei MultiPositions Auktionen) und eine
Währungsliste für Events mit
Mehrfach-Währung.
Im nächsten Schritt bestätigt SIEMENS die Auktion.
Dies bedeutet, dass die Eventeinstellungen feststehen.
Das „Auktionsmonitor“-Symbol
erscheint und der
Eventstatus ändert sich zu „Bestätigt“.
SIEMENS hat immer noch die
Möglichkeit die
Eventeinstellungen zu
bearbeiten. Dies würde eine
weitere E-MailBenachrichtigung an alle
eingeladenen Lieferanten
auslösen (Status: „Zu
bestätigen“)
Zusätzlich bietet die Plattform
die Möglichkeit, die
Nachrichtenfunktion für eine
direkte Kommunikation mit
dem Einkäufer zu nutzen.
(Status: „Bestätigt“)
Version 1
2
Siemens GE-04 „Suchfunktion” Benutzeranleitu
Siemens
SCM STAR Benutzeranleitung
ASR 07sup / Auf eine Dutch Auktion antworten
Den Auktionsmonitor starten
1.
Suchen Sie die Auktion, zu der Sie eingeladen sind
und klicken Sie auf das Auktionsmonitor-Symbol. Ein
neues Fenster wird erscheinen und Sie können
auswählen, wie Sie die Auktion sehen möchten.
Wählen Sie die Option „Java“. Um den Auktionsmonitor
zu starten, nutzen Sie bitte:
a. Internet Explorer 9.0 oder höher
b. Google Chrome und Firefox haben sich
als praktikabel erwiesen, werden
allerdings nicht offiziell vom Hersteller
unterstützt.
c. Java 1.8 oder höher
Das Auktionsmonitor-Symbol
erscheint nur in der Spalte
„Überwachen“, wenn die
jeweilige Auktion den Status
„Bestätigt“, „Läuft“,
„Verlängert“, „Beendet“, „Ohne
Zuschlag“ oder
„Zugeschlagen“ hat.
Auf den Auktionsmonitor kann
frühestens 10 Minuten vor
Beginn der Auktion zugegriffen
werden.
Klicken Sie auf „Öffnen“, um die Auswahl zu
bestätigen. Daraufhin, wird der Auktionsmonitor
geladen.
2.
Abhängig davon, wie die Auktion seitens SIEMENS konfiguriert wurde, können Sie
verschiedene Informationen im Auktionsmonitor sehen.
Version 1
3
Siemens GE-04 „Suchfunktion” Benutzeranleitu
Siemens
SCM STAR Benutzeranleitung
ASR 07sup / Auf eine Dutch Auktion antworten
Einen Preisschritt bestätigen
1.
Sobald ein Preis erreicht wurden, den Sie akzeptieren,
klicken Sie auf „Abschicken“, um den aktuellen
Preisschritt zu bestätigen.
Zu Ihrer eigenen Sicherheit verlangt das System erneut
Ihre Bestätigung.
2.
Sobald Sie bestätigt haben, informiert das System Sie
(und alle Konkurrenten) sofort über das Ende der
Auktion.
Version 1
Kurz nachdem das Event
beendet wurde, erhalten Sie
eine E-Mail-Benachrichtigung,
in welcher Ihnen die
Entscheidung über den
Zuschlag mitgeteilt wird.
4
Siemens GE-04 „Suchfunktion” Benutzeranleitu
Siemens
SCM STAR Benutzeranleitung
ASR 07sup / Auf eine Dutch Auktion antworten
Nachrichten zu Auktionen verwalten
1.
Nachrichten an SIEMENS erstellen und senden
Um während der Auktion mit der Einkäuferorganisation
zu kommunizieren, können Sie innerhalb des
Auktionsmonitors die Nachrichtenfunktion nutzen. Hier
können Sie entweder mit dem Operation Center
kommunizieren oder auf eine Sealed Bid Anfrage (2.
Runde) des Initiators antworten – sofern der
Reservationspreis erreicht wurde.
Während einer laufenden
Auktion werden Nachrichten
innerhalb des
Auktionsmonitors nur durch
das Operation Center (Event
Support) beantwortet.
1. Klicken Sie auf den Reiter „Nachrichten“ im
Bereich „Details der Auktion“.
2. Klicken Sie auf „Neue Nachricht“ am unteren
Ende des Reiters.
3. Tragen Sie Ihre Nachricht in das erscheinende
Textfeld.
4. Klicken Sie auf „Senden“, um Ihre Nachricht an
den Einkäufer zu senden.
2.
Erhaltene Nachrichten ansehen
Wenn der Einkäufer antwortet oder Ihnen eine
Nachricht während einer Auktion sendet, wird dies als
Benachrichtigung im Auktionsmonitor angezeigt:
1. Lesen Sie die Nachricht und klicken Sie auf
„OK“, um zum Auktionsmonitor zurückzukehren.
Version 1
5
Siemens GE-04 „Suchfunktion” Benutzeranleitu
Siemens
SCM STAR Benutzeranleitung
ASR 07sup / Auf eine Dutch Auktion antworten
2. Um die Nachricht (oder andere
Einkäufernachrichten) erneut zu öffnen, finden
Sie diese im Bereich „Nachrichten“. Klicken Sie
auf die Spalte „Absender“, um die Liste zu
sortieren und so die Nachrichten der Einkäufer
nach oben zu bringen.
Das abgegebene Gebot einsehen
1.
Gebotshistorie
Nachdem der Zuschlag erteilt worden ist (Status:
„Zugeschlagen“) können Sie im Event auf die
sogenannte „Gebotshistorie“ zugreifen, um die
abgegebenen Gebote einzusehen.
Version 1
6