RTF ProWein2014_TopTipps_Aussteller_de

5 Top-Tipps für ProWein-Aussteller
Service Compass und Online Order System
Elektrik,
Standreinigung,
Ausstellerausweise,
Parkkarten…
Viele
verschiedene Details müssen bei der Standorganisation bedacht werden.
Der Service Compass der Messe Düsseldorf inklusive termingenauer
Checkliste fasst all das zusammen, so dass nichts vergessen wird. Die
Bestellung der Services ist bequem online im sogenannten Online Order
System möglich (zugänglich über den Bereich „Aussteller-Services“ auf
www.prowein.de).
Individueller Showroom in der Ausstellerdatenbank
Zur Messevorbereitung gehört allerdings viel mehr als nur die Organisation
des Standes. Eine erfolgreiche Messebeteiligung steht und fällt mit der
Kommunikation bereits vor der Veranstaltung. Die Ausstellerdatenbank auf
www.prowein.de bietet jedem Aussteller einen Online-Showroom, der ohne
zusätzliche Kosten individuell und immer wieder um Unternehmens- und
Produktinformationen ergänzt werden kann. Aussteller sollten dort von den
Innovationen und aktuellen Produkten berichten, die die Besucher am
Messestand erwartet. Ist das gemacht, fließen diese Informationen
automatisch in den News-Bereich von www.prowein.de und in die ProWeinApp ein. Einfacher kann ein Aussteller nicht auf sich aufmerksam machen.
Die Ausstellerdatenbank ist für die Besucher ein wichtiges Mittel der
Vorbereitung – sie nicht für sich zu nutzen, ein Fehler.
Personalisierte Kundeneinladungen
Eine weitere Möglichkeit, bestehende und potenzielle Kunden auf die
eigene Messepräsenz aufmerksam zu machen, sind Mailings und konkrete
Einladungen zur Messe. Mit Firmenname und Standnummer bedruckte
Eintrittsgutscheine versprechen eine hohe Werbewirkung bei den Kunden.
Auch digitale Eintrittsgutscheine (Codes) können bei den ProWeinVeranstaltern bestellt und für das eigene Mailing genutzt werden. Zudem
finden sich im Bereich „Aussteller-Service“ auf www.prowein.de weitere
digitale Werbemittel wie Broschüren, Logos, Banner und Hallenpläne, die
mit wenigen Klicks individuell angepasst sind.
Matchmaking/Kooperationsbörse
Seit
der
ProWein
2013
ist
auf
der
ProWein-Website
eine
Kooperationsbörse eingerichtet. Besucher und Aussteller können ihre
Fragen und Angebote – beispielsweise die Suche nach einem neuen
Kooperationspartner – online einstellen und einsehen. Über diesen Weg
können Austeller schon vor der Veranstaltung Kontakt zu potenziellen
Neukunden aufnehmen und diesen dann während der Messe vertiefen.
Anreise, Unterkunft, Standaufbau
Der frühe Vogel fängt den Wurm. Das gilt auch für die zum Messeauftritt
gehörende
Reiseorganisation
und
den
Standaufbau.
Letzterer
ist
üblicherweise ab drei Tage vor Messebeginn möglich. Das höchste PKWund LKW-Verkehrsaufkommen – und die längste Wartezeit – am
Messegelände gibt es zwischen 14 und 17 Uhr am Samstag vor der
ProWein. Wer dem entgehen will, sollte die Fertigstellung seines Standes
und somit die Einfahrt auf das Messegelände zwischen 8 und 13 Uhr am
Samstag einplanen. Für alle, die nicht mit dem eigenen Auto zur ProWein
anreisen, bietet Düsseldorf Marketing & Tourismus (DMT) Flug- oder
Bahntickets zu besonderen Konditionen. Auch Hotels und Privatunterkünfte
mit
stimmigem
Preis-Leistungsverhältnis
vermittelt
der
offizielle
Servicepartner der Messe Düsseldorf. Die Buchung kann direkt über
http://business.duesseldorf-tourismus.de/messe/prowein/
erfolgen,
für
individuell zugeschnittene Reisepakete empfiehlt sich die persönliche
Beratung: Telefon +49 (0)211/17 202 839. Da während der ProWein 2014
auch andere Messen in Düsseldorf stattfinden, ist es ratsam, sehr frühzeitig
zu buchen.
Informationen zur ProWein unter:
www.prowein.de oder in den sozialen Netzwerken
Facebook: www.facebook.com/ProWein.tradefair
Twitter: https://twitter.com/ProWein