Landeskirchliches Gebäudemanagement
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Landeskirchenweite Datenbank über
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◦
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Grundstücke und Gebäude
Nutzungsdaten
Kosten
Verbräuche
Bietet mächtige und flexible Auswertungen
◦ Macht Kosten- und Nutzungsstruktur transparent
◦ Liefert Antworten auf eine Vielzahl von
Fragestellungen

Importiert und exportiert Daten direkt
◦ Buchhaltung (Kosten)
◦ Vor-Ort-Erfassung (Stammdaten, Verbräuche)

Die Explorer-Leiste
◦ bietet eine übersichtliche Navigation durch die
gesamte Datenbank

Beim Aufruf
◦ eines Grundstücks, Gebäudes oder anderen
wichtigen Datensatzes erscheinen alle häufig
benötigten Informationen sofort übersichtlich
zusammengestellt

Egal welche Daten: Aussehen und Verhalten
ist immer identisch
◦ Spart Schulungskosten
◦ Erhöht die Vertretungsfähigkeit
Beispiele für Daten
Bildschirmmasken
Suchmöglichkeiten
Abfragen und
Berichte
Kirchenstruktur
Landeskirche, Kirchenbezirke,
Kirchengemeinden, Pfarrgemeinden
identisch
identisch
identisch
Grundstücke
Allgemeines, Flächen, Fotos, Dokumente
identisch
identisch
identisch
Gebäude
Allgemeines, Fotos, Dokumente, Kosten,
Verbräuche
identisch
identisch
identisch
Nutzungseinheiten
Details, Raumbelegung,
Flächen/Rauminhalte, Kosten,
Verbräuche, Bereisungen
identisch
identisch
identisch
Kosten/Verbräuche
Jährliche Daten
identisch
identisch
identisch
Kirchenorgeln
Allgemeines, Register, Trakturen, Bilder
identisch
identisch
identisch
Arbeitsschutz
Begehungen, Dokumente
identisch
identisch
identisch

Einheitlich über die komplette SF-Familie
◦ Egal welches Programm: Aussehen und Verhalten
ist immer identisch
◦ Spart Schulungskosten, erhöht Vertretungsfähigkeit
Beispiele für SFAnwendungen
Anwendungsgebiet
Bildschirmmasken
Suchmöglichkeiten
Abfragen und
Berichte
SF Fundus
Gebäudemanagement
identisch
identisch
identisch
SF Buchungsplan und
Budgetierung
Finanzen planen, auswerten,
veröffentlichen
identisch
identisch
identisch
SF Adressverwaltung
Institutionen, Personen, Intranet
identisch
identisch
identisch
SF Reisekosten und
Ressourcen
Anträge, Genehmigungen, Ressourcen,
Abrechnung nach LRKG
identisch
identisch
identisch
SF Schreibdienst
Gliederungsschreiben, Schreibaufträge
identisch
identisch
identisch
SF SafeGate
Gesicherter Zugang zu Terminalservern
Identisch
identisch
identisch
SF Kirchensteuerkappung (ab 4.0)
Steuerbescheide, Anträge und Bescheide
identisch
identisch
identisch
SF RPA Prüfungsplanung (ab 2.0)
Prüfungsplanung und –durchführung,
Auswertung, Bescheide
identisch
identisch
identisch
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Bilder und Dokumente
◦ können per Ziehen-und-Ablegen direkt in der
Datenbank gespeichert werden

Verdrehte Aufnahmen
◦ können direkt hier richtiggestellt werden

Ansicht in voller Größe, Speichern
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Jährlich getrennt gespeichert
◦ Gebäuden und/oder Nutzungseinheiten
◦ Historie bleibt gespeichert

Nur in Summe verfügbare Daten
◦ können automatisch prozentual aufgeteilt werden

Enthalten die meisten Daten
◦ Denn oftmals bestehen Gebäude aus mehreren
Einheiten, die getrennt betrachtet werden sollen
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Der Bezirksbereisungs-Bericht erleichtert
vor-Ort-Bestandsaufnahmen
Die erfassten Daten können direkt in SF
Fundus gespeichert und ausgewertet werden
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SF Fundus hält Orgeln mit allen Daten
◦ Standort, Wartung, betreuende Firmen
◦ Technische Daten
 Ladentypen, Trakturen, Balganalgen, Register usw.
◦ Hochaufgelöste Fotos
 Direkt in SF Fundus zoombar
 Detaillierte Dokumentation z. B. von Schäden
◦ Berechtigungen können eigens erteilt werden

Alle arbeitsschutzrechtlich relevanten Daten
können in SF Fundus direkt hinterlegt werden
◦ Grundlage für turnusmäßige Prüfungen
◦ Prüfberichte als Dokumente in SF Fundus
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Vielfältig auswertbar
Berechtigungen können eigens erteilt werden
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Bringt wichtige Kennzahlen zusammen
Ermöglicht insbesondere den Vergleich eines
Gebäudes mit ähnlichen
◦ um Ausreißer bei Nutzung, Kosten oder Unterhalt
aufzudecken
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Wertet alle Daten aussagekräftig grafisch aus
Ist flexibel anpassbar und filterbar
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Von Endanwendern frei definierbare
Auswertungen
Zur Wiederverwendung speicherbar
Gleichzeitig einfach zu benutzen und mächtig
Je nach Berechtigungen sämtliche
gespeicherten Informationen abfragbar
Die Ergebnisse können leicht
weiterverarbeitet werden
Identisch mit SF Buchungsplan und
Budgetierung

Ad-hoc-Abfragen können Microsoft OfficeDokumente erzeugen
◦ Excel: Tabellen, Pivot-Tabellen, Pivot-Diagramme
◦ Word: Tabellen, Seriendokumente
◦ Automatisch richtige Zahlenformate

Diese Dokumente holen selbständig aktuelle
Daten direkt aus der Datenbank
◦ Alle Zugriffsrechte sind immer eingehalten

Automatische Aktualisierung
◦ Beim Öffnen
◦ In Excel optional vollautomatisch alle x Minuten
1.
SF Fundus
2.
3.
Datenbank
Excel, Word
4.
Ad-hoc-Abfrage
verwenden
Excel- oder WordDokument von SF
Fundus erstellen
lassen
Das Dokument
aktualisiert sich
selbständig!
Auch ohne Fundus!
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Einfach korrekt formatierte Daten in Microsoft Excel
Serienbriefe und selbstaktualisierende Tabellen in
Word-Dokumenten
Mehrere Verknüpfungen in einem Excel-Dokument
◦ „Dashboard“ mit einem schnellen und ständig aktuellen
Überblick über die wichtigsten Daten
◦ Mehrere Tabellen und Diagramme kombiniert

Weitergabe an Personen ohne Fundus-Kenntnisse
◦ Jemand erstellt eine Datei für jemand anderes, der zwar
Rechte in Fundus hat, es aber selbst gar nicht aufruft
◦ Dieser kann dennoch aktuelle Daten direkt in OfficeDokumenten erhalten (automatisch mit seinen
Zugriffsrechten gefiltert)
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Berichte

Ad-hoc-Abfragen

Massenimport

Austausch mit SF Buchungsplan und
Budgetierung
◦ als Excel- oder PDF-Dateien speicherbar
◦ perfekt in Excel o.ä. nutzbar
◦ Gebäudedaten
◦ Bilder
◦ Verbrauchsinformationen
◦ Rasche Zuordnung von Gebäuden zu Haushaltsstellen
◦ Automatischer Import der Einnahmen und Ausgaben auf
Knopfdruck
◦ http://www.ct-systeme.com/Seiten/go-bpl3.aspx
SF
Fundus
Verbrauchsdaten
Massenimport von
Fotos
Übernahme von
LAS
Kosten aus der
Finanzbuchhaltung
GebäudeStammdaten
Belegungspläne
Berichte als
PDF
SF
Buchungsplan
SF
Fundus
Serienbriefe
Berichte und
Abfragen in
Excel
Ad-HocAbfragen
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SF Fundus ist die Datenbank für landeskirchliches

SF Buchungsplan und Budgetierung stellt die
Gebäudemanagement
Verbindung zur Finanzbuchhaltung her
◦ Integrierte Lösung, Informationssystem und
Datenplattform für Haushaltsplanung, Integration,
Controlling und Veröffentlichung
◦ Erlaubt die Zuordnung von Haushaltsstellen aus der
Buchhaltung zu Gebäuden und Kostenarten aus
SF Fundus
◦ Überträgt Kosten und Einnahmen direkt von Kifikos oder
KFM in die Gebäude in SF Fundus

Auf Wunsch ist die Fundus-Fibu-Schnittstelle
auch einzeln erhältlich, ohne dass SF
Buchungsplan ganz eingeführt werden müsste

Zwei Varianten stehen zur Auswahl:
◦ Nur KFM-Schnittstelle für SF Fundus
 Für Landeskirchen, die SF Buchungsplan nicht
einsetzen
 Entsprechend preisgünstig lizenziert
 Aufstieg auf die SF Buchungsplan Vollversion jederzeit
möglich
◦ Alternativ: Vollständige Installation und Nutzung
von SF Buchungsplan und Budgetierung
 Nähere Infos unter
http://www.ct-systeme.com/Seiten/go-bpl3.aspx
1.
◦
2.
◦
◦
3.
◦
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SF Fundus gibt der Fibu-Schnittstelle Kostenarten und Gebäude bekannt
Ein einziger Befehl für eine ganze Landeskirche
Darin werden die Gebäude den Haushaltsstellen zugeordnet
Nur ein einziges Mal
Auf schnelle und einfache Zuordnung optimiert
SF Fundus bekommt die fertig berechneten Kosten
Wieder nur ein Befehl für sämtliche Gebäude
Jederzeit aktualisierbar
Liegenschaften/Bau
Finanzen/Buchhaltung
Gebäude
Kosten
Buchungen
SF Fundus
SF Fundus Fibu-Schnittstelle
Finanzbuchhaltung
•Export der Gebäude an die Fibu-Schnittstelle
•Alternativ einzeln oder als Teil von
SF Buchungsplan und Budgetierung
•KFM
•Import der fertig berechneten Kosten
•Fundierte Kostenanalyse mit aktuellen Daten
•Zuordnung von Haushaltsstellen zu Gebäuden
•Einfache Auswertungen direkt möglich
•Tagesaktuelle Daten
•Kifikos
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SF Fundus basiert auf modernster Technik
◦ Microsoft .NET
◦ Microsoft SQL Server/Reporting Services

Für die IT-Abteilung
◦ Es ist einfach, SF Fundus sicher zu installieren
◦ Es ist extrem einfach, neuere Versionen in wenigen
Minuten zu installieren
 Eine Handvoll Dateien ein Mal kopieren
 SF Fundus ein Mal als Administrator aufrufen
 Fertig!

http://www.ct-systeme.com/Seiten/gofundus.aspx/