Reisekostenabrechnung mit
Ressourcenverwaltung

Ein System für Reiseanträge, Genehmigungen,
Abrechnungen und Auswertungen
◦ Der komplette Ablauf wird unterstützt

Die Abrechnung erfolgt nach dem LandesReisekostengesetz (LRKG)
◦ Leicht an geänderte Sätze anpassbar

Ressourcenverwaltung inklusive
◦ Sitzungssäle, bewegliche Güter, Raumausstattungen
sind ebenfalls in den Anträgen und Genehmigungen
abgedeckt
◦ Bis hin zur Bewirtung bei Sitzungen

Egal welche Daten: Aussehen und Verhalten
ist immer identisch
◦ Spart Schulungskosten
◦ Erhöht die Vertretungsfähigkeit
Beispiele für Daten
Bildschirmmasken
Suchmöglichkeiten
Abfragen und
Berichte
Anträge
Reiseanträge, Sitzungen,
Ressourcenbelegung
identisch
identisch
identisch
Stammdaten
Fahrzeuge, Sitzungsräume, Geräte,
Speisen und Getränke, LRKG-Fassungen
identisch
identisch
identisch
Berechtigungen
Antragsprüfer, Ressourcenverwalter
identisch
identisch
identisch

Einheitlich über die komplette SF-Familie
◦ Egal welches Programm: Aussehen und Verhalten
ist immer identisch
◦ Spart Schulungskosten, erhöht Vertretungsfähigkeit
Beispiele für SFAnwendungen
Anwendungsgebiet
Bildschirmmasken
Suchmöglichkeiten
Abfragen und
Berichte
SF Reisekosten und
Ressourcen
Anträge, Genehmigungen, Ressourcen,
Abrechnung nach LRKG
identisch
identisch
identisch
SF Fundus
Gebäudemanagement
identisch
identisch
identisch
SF Buchungsplan und
Budgetierung
Finanzen planen, auswerten,
veröffentlichen
identisch
identisch
identisch
SF Adressverwaltung
Institutionen, Personen, Intranet
identisch
identisch
identisch
SF Schreibdienst
Gliederungsschreiben, Schreibaufträge
identisch
identisch
identisch
SF SafeGate
Gesicherter Zugang zu Terminalservern
Identisch
identisch
identisch
SF Kirchensteuerkappung (ab 4.0)
Steuerbescheide, Anträge und Bescheide
identisch
identisch
identisch
SF RPA Prüfungsplanung (ab 2.0)
Prüfungsplanung und –durchführung,
Auswertung, Bescheide
identisch
identisch
identisch

Das Aufgabenblatt
◦ macht alle üblichen Tätigkeiten mit einem
Mausklick verfügbar

Das Übersichtsfenster
◦ Zeigt alle relevanten Daten übersichtlich auf einen
Blick an
◦ Bietet zentralen Zugang zu Assistenten für neue
Anträge, Änderungen, Genehmigungen,
Abrechnungen usw.

Benutzerfreundliche Assistenten
◦ Führen Anwender durch das gesamte Antrags- und
Abrechnungswesen


Bei sämtlichen Aufgaben werden Sie durch
benutzerfreundliche Assistenten geführt
Auch komplexe Anträge werden damit im
Handumdrehen erfasst
◦
◦
◦
◦
◦
Reisen
Fahrzeuge
Sitzungssäle
Sonstige Ressourcen
Bewirtung


Assistenten
führen durch
die Erfassung
aller
notwendigen
Daten
Optional
können auch
Ressourcen wie
Fahrzeuge und
bewegliche
Güter wie
Beamer o. ä.
beantragt
werden

Sitzungen und
SitzungsRäume sind
ebenfalls in
der Planung
erfasst
◦ Geräte und
Ausstattung
können mit
gebucht
werden

Integrierte
Verwaltung
sämtlicher
Ressourcen
◦ Derselbe
Beamer o. ä.
kann für
Reisen und
Sitzungen im
Hause
verwaltet
werden

Die LRKGParameter
können
jederzeit
aktualisiert
werden
◦ Auch vorab
schon zum
Stichtag

Das führt zu
tagesaktuell
korrekten
Abrechnungs
beträgen



Ebenfalls Assistentengeführt
Vorab-Ansicht der
Abrechnung
Endgültige Abrechnung
nach Abschluss
◦ Dann vom
Benutzer
nicht mehr
änderbar

Alle relevanten Ausdrucke auf Knopfdruck

Vielfältige vordefinierte Berichte
◦ Reiseabrechnungen
◦ Belegungsübersichten im Kalenderformat
◦ Belegungspläne für die Vorbereitung von Sitzungen
durch Hausmeister
◦ Bewirtungsbelege für eine Küche
◦ Aushänge fürs Foyer bei Sitzungen mit externen
Teilnehmern

Sowohl direkt im Programm als auch per
Browser im Intranet verfügbar






Von Endanwendern frei definierbare
Auswertungen
Zur Wiederverwendung speicherbar
Gleichzeitig einfach zu benutzen und mächtig
Je nach Berechtigungen sämtliche
gespeicherten Informationen abfragbar
Die Ergebnisse können leicht
weiterverarbeitet werden
Identisch mit den anderen SF-Anwendungen

Ad-hoc-Abfragen können Microsoft OfficeDokumente erzeugen
◦ Excel: Tabellen, Pivot-Tabellen, Pivot-Diagramme
◦ Word: Tabellen, Seriendokumente
◦ Automatisch richtige Zahlenformate

Diese Dokumente holen selbständig aktuelle
Daten direkt aus der Datenbank
◦ Alle Zugriffsrechte sind immer eingehalten

Automatische Aktualisierung
◦ Beim Öffnen
◦ In Excel optional vollautomatisch alle x Minuten
1.
2.
SF Reisekosten
und Ressourcen
3.
Datenbank
Excel, Word
4.
Ad-hoc-Abfrage
verwenden
Excel- oder WordDokument von SF
Reisekosten und
Ressourcen erstellen
lassen
Das Dokument
aktualisiert sich
selbständig!
Auch ohne
Reisekosten und
Ressourcen!



Einfach korrekt formatierte Daten in Microsoft Excel
Serienbriefe und selbstaktualisierende Tabellen in
Word-Dokumenten
Mehrere Verknüpfungen in einem Excel-Dokument
◦ „Dashboard“ mit einem schnellen und ständig aktuellen
Überblick über die wichtigsten Daten
◦ Mehrere Tabellen und Diagramme kombiniert

Weitergabe an Personen ohne Kenntnisse in
SF Reisekosten und Ressourcen
◦ Jemand erstellt eine Datei für jemand anderes, der zwar
Rechte in SF Reisekosten und Ressourcen hat, es aber
selbst gar nicht aufruft
◦ Dieser kann dennoch aktuelle Daten direkt in OfficeDokumenten erhalten (automatisch mit seinen
Zugriffsrechten gefiltert)

Berichte
◦ als Excel- oder PDF-Dateien
speicherbar

Ad-hoc-Abfragen
Berichte als
PDF
◦ perfekt in Excel o.ä. nutzbar
Serienbriefe
SF
Reisekosten
und
Ressourcen
Ad-HocAbfragen
Berichte und
Abfragen in
Excel

SF Reisekosten und Ressourcen basiert auf
modernster Technik
◦ Microsoft .NET
◦ Microsoft SQL Server/Reporting Services

Für die IT-Abteilung
◦ Es ist einfach, SF Reisekosten und Ressourcen sicher zu
installieren
◦ Es ist extrem einfach, neuere Versionen in wenigen
Minuten zu installieren
 Eine Handvoll Dateien ein Mal kopieren
 SF Reisekosten und Ressourcen ein Mal als Administrator
aufrufen
 Fertig!

http://www.ct-systeme.com/Seiten/goreisekosten.aspx/