SF Buchungsplan - ct
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SF Buchungsplan Die integrierte Lösung für kirchlichen Haushalt, Controlling und Datenaustausch H au s h a lt E Pl a n e n , Ü b e rwa SF Buchungsplan ist die bewährte zentrale Haushaltsdatenbank für Landeskirchen und kirchliche Einrichtungen. SF Buchungsplan bietet entscheidende Arbeitserleichterungen • in der Haushaltsplanungsphase, • bei der unterjährigen Überwachung und • bei der Veröffentlichung des Haushalts. SF Buchungsplan bietet völlig neuartige Betrachtungsmöglichkeiten der Haushaltsstruktur. Zum Beispiel aus dem Blickwinkel der organisatorischen Einheiten, Kostenstellen und Kostenträger. Dies wird durch ein ausgefeiltes Reporting-Werkzeug ergänzt. c he n u n d Au s w e r t e n Ein ganz besonderes Feature ist das mächtige und flexible Ad-hoc-Abfragesystem, das dem Endbenutzer je nach Berechtigung nahezu jede Frage beantwortet. SF Buchungsplan arbeitet völlig reibungslos und automatisch mit allen anderen beteiligten Softwaresystemen zusammen. Durch feingranulare Zugriffsrechte bekommt niemand Daten zu Gesicht, die er nicht sehen darf. Die Zugriffskontrollen sind von der Kassengemeinschaft bis hinunter zu einzelnen Haushaltsstellen und -ansätzen detailliert einstellbar. Sicherheit wurde bei SF Buchungsplan von Anfang an konsequent umgesetzt. Selbst bei Direktzugriff auf den Datenbankserver sind Ihre Daten vor unberechtigtem Eindringen geschützt. Ein Programm, das so vielseitig ist wie SF Buchungsplan und dem SF Buchungsplan basiert auf modernster Technik (Microsoft .NET sowie Benutzer so umfangreiche Möglichkeiten bietet, muss einfach und inMicrosoft SQL Server/Reporting Services) und bestand am 05.11.2008 tuitiv zu bedienen sein. Deshalb haben wir darauf geachtet, eine klare, auf Anhieb den Microsoft Platform Test for ISV Solutions. Sie beübersichtliche und einheitliche Benutzeroberfläche zu schaffen. Durch kommen damit zertifizierte Qualität, zertifizierte Zuverlässigkeit die Konsistenz im gesamten Programm ist es für den Benutzer sehr einund zertifizierte Sicherheit. fach, sich in neuen Teilbereichen zurechtzufinden. Das reduziert den Schulungsaufwand und erhöht Beispiele für Daten Bildschirm- Such- Abfragen masken möglichkeiten und Berichte die Vertretungsfähigkeit. Kirchenstruktur Außerdem können Explorer-Leiste, Aufgabenblatt und Fenstergrößen individuell auf die Bedürfnisse und Vorlieben des Benutzers eingestellt werden. identisch identisch identisch Haushaltsstruktur Sachbuch, Gliederung, Gruppierung Landeskirche, Kassengemeinschaften, Rechtsträger identisch identisch identisch Planung Ansätze, Planvarianten, unterjährige Planungen identisch identisch identisch Controlling Organisatorische Einheiten, Monats- und Jahres- ergebnisse, Kostenstellen/-träger identisch identisch identisch Veröffentlichung Ausführliche, formatierte Erläuterungen identisch identisch identisch Darlehen Allgemeines, Zins- und Tilgungspläne, Haushaltsstellen, Schuldendienst identisch identisch identisch Gebäudekosten Gebäude, Kostenarten, Haushaltsstellen identisch identisch identisch H a u sha ltsp l a n u n g U n d B e Mit SF Buchungsplan sind Haushaltsplanung und Budgetierung jederzeit online als auch offline möglich. Bei der Planung unterstützt Sie SF Buchungsplan mit flexibler und schneller Filterung und ständig aktuellen Zwischensummen. Die Ausgeglichenheit des Haushalts bleibt immer im Blick. Alle Daten sind direkt in Microsoft Excel oder ähnliche Programme übertragbar. Verschiedene Ansätze in beliebig vielen Planungsständen lassen sich als Planvarianten abspeichern, übertragen und vergleichen. r ichte Bei der Offline-Planung stehen dieselben Features bei exakt gleicher Oberfläche zur Verfügung. SF Buchungsplan ist das komfortable und sichere Planungswerkzeug auch ohne Verbindung zum Netzwerk an jedem Ort zu jeder Zeit. Die Daten sind konsistent – auch bei gleichzeitiger Planung durch mehrere Personen – und werden stark komprimiert und stets verschlüsselt gespeichert. SF Buchungsplan verfügt über starke Werkzeuge für die unterjährige Planung: Obwohl Ansätze nur jahresweise geplant werden, kann SF Buchungsplan Abweichungen vom Plan frühzeitig und zuverlässig erkennen. Frei definierbare Regelsätze legen den monatlichen Ansatzverlauf fest (zum Beispiel Gehälter: Monatlich 1/13 des Ansatzes, in einem Monat 2/13). SF Buchungsplan hält viele vordefinierte Berichte bereit: von übersichtlichen Listen und Aufstellungen bis hin zu flexibel definierbaren Layouts. Die Darstellung des Haushaltsplans für die Veröffentlichung erfolgt auf Wunsch mit individuell formatierten Erläuterungen. Relationslisten ermöglichen den flexiblen Vergleich beliebiger Daten, zum Beispiel verschiedene Jahre, Ansätze vs. Ergebnisse, Ansätze aus verschiedenen Planvarianten. Der Haushaltsquerschnitt bietet den schnellen Überblick über den Gesamthaushalt und Budgetierungsberichte beleuchten den Haushalt aus dem Blickwinkel organisatorischer Einheiten. Alle Berichte lassen sich als Vorschau am Bildschirm betrachten und direkt ausdrucken. Details sind auf Mausklick ein- oder ausblendbar. Sämtliche Berichte können in Dateiformate wie PDF, Microsoft Excel und Microsoft Word exportiert werden. Oft benötigte Berichte lassen sich ganz einfach zu Gruppen zusammenstellen und immer wieder ausgeben. A d - hoc- A bf r age n u n d LiveEines der herausragendsten Features von SF Buchungsplan ist die Adhoc-Abfrage. Vom Endanwender können frei definierte Abfragen und Auswertungen erstellt werden. Je nach Berechtigung stehen dabei sämtliche gespeicherten Daten zur Verfügung. Sollen immer wieder die gleichen Abfragen ausgeführt werden, sind sie zur Wiederverwendung speicherbar. Ad-hoc-Abfragen sind trotz ihrer umfassenden Möglichkeiten einfach zu bedienen. Darüber hinaus funktionieren sie über alle Programme der -V e r k n ü pf u n ge n SF-Softwarefamilie hinweg völlig identisch und müssen somit nur ein Mal erlernt werden - bei vielfacher Nutzung. Die Ergebnisse aus Ad-hoc-Abfragen können leicht weiterverarbeitet und in andere Programme übertragen werden. Über die einzigartigen Live-Verknüpfungen können sogar automatisch Microsoft-OfficeDokumente erstellt werden, zum Beispiel Tabellen, Diagramme und Pivot-Auswertungen in Microsoft Excel oder Tabellen und Serien- dokumente in Microsoft Word. Die gespeicherten Dokumente aktualisieren sich beim neuerlichen Öffnen selbstständig direkt aus der Datenbank. Natürlich werden auch dabei die Zugriffsrechte immer eingehalten. Date n au stau sch u n d I nteg SF Buchungsplan kommuniziert perfekt mit anderen Systemen: KFM bzw. Kifikos, SF Fundus Gebäudemanagement, Darlehensverwaltung und weiteren Analysetools wie Microsoft Excel. Berichte sind in das PDF-Format und direkt nach Excel oder Word exportierbar. Buchungsplan enthält Schnittstellen zu den KIGST-Produkten Kifikos und KFM und gewährleistet so den einfachen, teils vollautomatischen Datenaustausch mit diesen Systemen in beide Richtungen. r atio n Fallstudie Evangelische Landeskirche in Baden Die Integration von Darlehen in SF Buchungsplan bringt eine kolossale Arbeitserleichterung für die Ämter. SF Buchungsplan ist das aktive Bindeglied zwischen einem Darlehensverwaltungsprogramm und den Haushaltsstellen und bietet leistungsstarke Dienste bis hin zur automatischen Buchung in Zielsystemen wie KFM oder Kifikos. SF Fundus ist die Datenbank für landeskirchliches Gebäudemanagement und verfügt über identische Technik und dieselbe Benutzeroberfläche wie SF Buchungsplan. Wenn beide Systeme zum Einsatz kommen, ist SF Fundus voll in SF Buchungsplan integriert. SF Fundus kennt Ihre Gebäude und kann Kosten und Nutzung gegenüberstellen. SF Buchungsplan kennt die Kosten und Einnahmen und sendet diese an SF Fundus. Die reibungslose Integration erspart die separate Kostenerfassung in SF Fundus und ermöglicht auch in SF Buchungsplan schon gebäudebezogene Kostenauswertungen. Weitere Gebäudeauswertungen finden in SF Fundus statt. „Viel mehr als nur Finanzbuchhaltung“ – so könnte man die Anforderungen der Evangelischen Landeskirche in Baden an ein modernes Controlling-System zusammenfassen. Deshalb initiierte sie die Entwicklung von SF Buchungsplan und führte das Programm im Oberkirchenrat und in allen Verwaltungs- und Serviceämtern ein. Viele der neuen Ideen wurden vormals kaum für realisierbar gehalten – SF Buchungsplan bringt sie auf den Bildschirm: Völlig neuartige Sichtweisen auf Finanzdaten, landesweite, jahresübergreifende Auswertungen über Kassengemeinschaften hinweg sowie die einzigartige Unterstützung von der Planungsphase bis zur druckreifen Veröffentlichung sind unverzichtbar geworden. Die Ämter profitieren von den vielfältigen Auswertungs- und Automatisierungsmöglichkeiten sowie von der Zeitersparnis, etwa durch die vollständige Abdeckung aller Vorgänge rund um Darlehen. Genau so werden die mächtigen Ad-hoc-Abfragen und Live-Verknüpfungen zu Microsoft Office zur schnellen Beantwortung der vielfältigsten Fragen genutzt. Die tiefe Integration mit SF Fundus macht die Gebäudekosten landesweit transparent. SF Buchungsplan ist deshalb das zentrale Finanzsystem der Evangelischen Landeskirche in Baden. Kontakt: Herr Hermann Rüdt, Kirchenverwaltungsdirektor im Referat Finanzen und Geschäftsleitung, Oberkirchenrat Karlsruhe D ie P r od u ktpa l ette D E R S F S oftwa r e- be r at u n g SF Software-Beratung bietet innovative Softwarelösungen für SF Buchungsplan Kirchen, Verbände, Gewerbe und Industrie. Haushaltsplanerstellung und Controlling für Landeskirchen Schon seit den 1980er Jahren entwickeln wir Software, die speziell auf SF Fundus den Bedarf von Landeskirchen und anderen kirchlichen Einrichtungen Landeskirchliches Liegenschaftsmanagement – Kosten und Verbräu- zugeschnitten ist. Diese Lösungen bieten eine Reihe bestechender che – Nutzungsdaten – Datenintegration mit SF Buchungsplan Vorteile: Die Produkte sind ausgereift und im täglichen Einsatz praxisbewährt. SF Kirchensteuerkappung Andere kirchliche Dienststellen können die Produkte zu einem be- Berechnung der Kirchensteuerkappung – Erstellung aller notwendigen sonders günstigen Preis nutzen, genießen aber alle Vorteile wie z. B. Anschreiben und Bescheide in individuellem Stil und dennoch vollauto- dieselbe technische Unterstützung wie der ursprüngliche Auftraggeber. matisch – Buchungen und offene Posten – Statistik Ganz besonders zeichnen sich die SF-Programme durch eine bis ins Detail einheitliche Arbeitsweise aus – kennt man eines, kann man leicht SF Pfründeverwaltung und schnell auch weitere verwenden. Viele dieser Produkte tauschen Pacht- und Erbbaugrundstücke – Pachtzinsrechnungen einschließlich sogar automatisch untereinander Daten aus, um Mehrfacherfassungen Umlage von Abgaben – Bescheide an Behörden – Erbbauzinserhöhung – zu vermeiden, aber Mehrfachnutzen zu erzielen. alles in einer integrierten Software SF Adressverwaltung Zentraler Adressbestand – einfache Definition ausgefeilter Zugriffsrechte – Geschäftsverteilungsplan – Integration in die Textverarbeitung SF Reisekosten und Ressourcen Über 30 Jahre Erfahrung und ständige Weiterentwicklung bilden die Reiseanträge – Genehmigungs-Workflow – Integration von Ressourcen Grundlagen für einzigartige Synergieeffekte zwischen intelligenter wie Dienstfahrzeuge, Geräte, Sitzungssäle – Abrechnung nach dem Softwareentwicklung, ausgefeilter Administration und dem effektiven Landesreisekostengesetz Einsatz von Standardprodukten. Drei Bereiche – ein Team: SF RPA Prüfungsplanung Stefan Falk Softwareberatung Planung von Prüfungen durch Rechnungsprüfungsämter – Risiko- Die SF Softwareberatung entwickelt hochwertige orientierte Prüfungen – Sammlung der Prüfergebnisse – Bescheide – Anwendungen und Systemsoftware auf Basis der Auswertungen modernsten verfügbaren Technologien. SF Schreibdienst Thomas Falk Software-Consulting Gliederungsschreiben – Automatische Erstellung sämtlicher Nachricht- FSC steht für die professionelle Einführung und schreiben – Abbildung kompletter Aktenvorgänge in Schreibaufträgen – Betreuung kaufmännischer Standardsoftware wie Anbindung an nahezu beliebige Adressbestände Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Lohn. copyteam GmbH Die copyteam GmbH plant, liefert, installiert, konfiguriert und betreut Hardware vom Notebook bis zur verteilten Serverfarm. Stefan Falk Software-Beratung Siemensstraße 20 76275 Ettlingen Telefon: 07243 5874-11 Telefax: 07243 5874-99 E-Mail: [email protected] www.ct-systeme.com © SF Software-Beratung, Ettlingen, Juni 2011
