Vertrag Industrie-Forum 2017 - dakep

Vertrag: DAKEP-Industrie-Forum
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DAKEP-Symposium
Vertrag für Industrie-Forum
Deutsche Arbeitsgemeinschaft Krankenhaus-Einsatzplanung e. V.
Anschrift: DAKEP e.V. Agrippinawerft 10, 50678 Köln
Home: dakep.de - dakep-active.de
Angaben zum Veranstalter:
Veranstalter:
DAKEP e.V., Agrippinawerft 10, 50678 Köln
Auskunft erteilt: Günter Scholtes (mobil 0171-9568282)
[email protected]
Rückruf-Service: www.dakep-active.de/contact/rückruf-service/
Veranstaltungsort:
Leonardo Royal Hotel Köln - Am Stadtwald
Dürener Straße 287, 50935 Köln
Veranstaltungszeitraum:
28. und 29. April 2017
Uhrzeiten laut Programm und mündlicher Vereinbarung.
Angaben zum Aussteller:
Firma:
Anschrift:
Email:
Homepage:
Tel.-Nr. für Rückfragen:
Branche / Produkt:
Ansprechpartner:
Standpersonal, ggf. mit Handy-Nr.:
Standpersonal, ggf. mit Handy-Nr.:
Standpersonal, ggf. mit Handy-Nr.:
Zu zahlen an DAKEP e.V.:
Standmiete beide Tage, Stanbetreuung durch eine Person,
unabhängig von der Größe der Standfläche:
490
€
50 € Verpflegungs- u. Servicepauschale für 1 weitere Person:
+
€
100 € Verpflegungs- u. Servicepauschale für 2 weitere Personen:
+
€
SUMME / zu überweisender Betrag incl. MwSt.:
=
€
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Bemerkung zu Ihrem Industrie-Stand:
Stromanschluss
Verlängerungskabel, Mehrfachstecker … werden nicht vom Veranstalter gestellt.
Internetanschluss
Standfläche mit ca.
m x
m
Tische, Stellwände, Projektionswände usw. werden nicht vom Veranstalter gestellt.
Weitere Fragen zu den räumlichen und technischen Gegebenheiten richten Sie bitte an DAKEP-Office.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Firma und ihre Produkte auf einem Flyer oder Prospekt in der Größe
DIN A 5 zu präsentieren. Zusammen mit unserem Programmheft verteilen wir diese an die Teilnehmer.
Wenn Sie es wünschen, kümmern wir uns um eine Reservierung eines Hotelzimmers auf Ihre Kosten:
Ja, bitte reservieren Sie für folgende Personen ein Hotelzimmer:
Bemerkungen zum Hotelzimmer:
Das Symposium und das Industrie-Forum findet in den Räumlichkeiten des Leonardo Royal Hotels statt. Die
genauen Anreisezeiten für Aussteller werden noch kurzfristig per Email bekanntgegeben. Die Aussteller
erhalten ausreichend Zeit für den Aufbau des Industriestands. Die Ausstellungsflächen werden bei Anreise
von Günter Scholtes (DAKEP-Office) oder einer von ihm bestimmten Person im Einvernehmen mit dem
verantwortlichen Hotelpersonal zugewiesen.
Den Bestimmungen der Brandschutzordnung (Aushang), des Arbeitsschutzes sowie den Anweisungen des
zuständigen Hotelpersonals und des Veranstalters DAKEP e.V. ist Folge zu leisten. Rettungswege sind
unbedingt freizuhalten. Der Veranstalter und das Leonardo Royal Hotel haften nicht für Verlust oder
Beschädigung von Ausstellungsstücken, persönlichen Wertgegenständen und sonstigen vom Aussteller
mitgebrachten Sachen. Für die Beaufsichtigung des Standes ist der Aussteller während der gesamten
Veranstaltung (incl. Auf- und Abbau) selbst verantwortlich.
Auf dem Hotel-Gelände muss sich der Aussteller an die dort gültigen Verkehrsregeln, insbesondere an Parkund Halteverbote, halten. Für Sach- oder Personenschäden, die der Aussteller verursacht, haftet er selbst.
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Soweit nichts anderes vereinbart wurde, beträgt die Standmiete inkl. 1 Person Standbetreuung für beide
Tage 490,-- €. Für jede weitere Person zur Standbetreuung müssen wir eine Verpflegungs- u.
Servicepauschale in Höhe von 50 € berechnen. Das Standpersonal erhält Speisen und Getränke während
der Veranstaltung. Die Verpflegung im Rahmen der Abendveranstaltung „Get-Together“ ist nicht inbegriffen.
Der unter „SUMME“ genannte Betrag ist spätestens 4 Wochen nach Abschluss des Vertrages und bei
kurzfristigem Vertragsabschluss mindestens 2 Wochen vor der Veranstaltung fällig.
Die Bezahlung erfolgt per Überweisung auf folgendes Konto der DAKEP e.V.:
Kölner Bank eG, IBAN: DE27 3716 0087 5385 5410 09, BIC: GENODED1CGN
Als Verwendungszweck geben Sie bitte an: Ihren Firmennamen / DAKEP-Industrieforum-2017
Nach Zahlungseingang erhält der Aussteller vom Veranstalter eine Rechnung / Zahlungsbestätigung.
Bei Nichteinhaltung der Zahlungsfrist behält sich der Veranstalter das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten
und dem Aussteller die Nutzung der Ausstellungsfläche zu untersagen.
Unterschriften der Vertragspartner:
Datum:
Name, Vorname (Aussteller:)
der Firma
Unterschrift des Ausstellers:
Datum:
_________________________
Name, Vorname (Veranstalter):
von DAKEP e.V.
Unterschrift des Veranstalters:
_________________________
i. A. Günter Scholtes, DAKEP-Office
Für die Teilnahme an der Abendveranstaltung „Get-Together“ kann auf unserer Homepage dakep-active.de ein gesondertes Ticket
bestellt werden. Aussteller bezahlen den gleichen Preis wie Symposiums-Teilnehmer.
Dieser Vertrag muss vom Aussteller sorgfältig ausgefüllt und an DAKEP-Office geschickt werden. Da es sich um eine ausfüllbare
PDF handelt, akzeptieren wir auch die Zusendung des ausgefüllten PDF-Dokuments per Email. Weitere Informationen zum
Symposium finden Sie auf dakep.de und dakep-active.de. Sie haben auch die Möglichkeit, unseren Rückruf-Service zu nutzen.
DAKEP-Office, Agrippinawerft 10, 50678 Köln, [email protected]
Rückruf-Service: http://www.dakep-active.de/contact/rückruf-service
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