Aufschrieb Excel-Workshop

Aufschrieb Excel-Workshop
Aufschrieb Excel-Workshop ...................................................................................................... 1
Kommetare ................................................................................................................................. 1
Kommentar schreiben ............................................................................................................ 1
Kommentare einfügen ............................................................................................................ 1
Kommentare bearbeiten/löschen etc. ..................................................................................... 1
Tabelle genau passend darstellen ............................................................................................... 2
Tabelle auf A4-Größe zum Drucken ausrichten......................................................................... 2
Rechnen im Excel ...................................................................................................................... 2
Rechnen „von Hand“: ................................................................................................................. 2
Von Hand: ............................................................................ Error! Bookmark not defined.
Rechnen im Excel....................................................................................................................... 3
Rechnen „von Hand“: ............................................................................................................. 3
Funktionen .............................................................................................................................. 3
Per Funktions-Schaltlfäche oder Assistent:........................................................................ 3
Funktion über mehrere unterschiedliche Zellen ausrechnen .............................................. 3
Formelüberwachungsmodus: ..................................................................................................... 4
Formate im Excel: ...................................................................................................................... 4
Text im Excel ............................................................................................................................. 5
AutoAusfüllen ............................................................................................................................ 5
Benutzerdefinierte Listen erstellen ............................................................................................. 5
Rahmen erstellen ........................................................................................................................ 6
Zellen verbinden ......................................................................................................................... 6
Zeilen und Spalten einfügen ....................................................................................................... 6
Bild einfügen .............................................................................................................................. 6
Grafik (vorliegende Datei) einfügen .......................................................................................... 6
Bilder/Grafik formatieren ........................................................................................................... 7
Kommetare
Kommentar schreiben
Auf der Zelle – rechte Maus – Kommentar – schreiben – wegklicken (NICHT Enter drücken!)
Kommentierte Zellen haben eine kleine rote Ecke rechts oben.
Der Kommentar erscheint, wenn die Maus auf die Zelle zeigt.
Kommentare einfügen
1. Kopieren
2. Ans Ziel gehen: Rechte Maus – Inhalte einfügen – Kommentar anklicken – ok.
Kommentare bearbeiten/löschen etc.
Kommentare bearbeiten wir über die Symbolleiste „Überarbeiten“ oder über die rechte Maus.
Am Ende nicht ENTER drücken, sondern einfach außerhalb des Kommentars klicken.
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Tabelle genau passend darstellen
1. Markieren (am besten in Richtung Zeilenkopfe, damit die Markierung nicht
„wegrutschen“ kann
2. Im Zoom (Symbolleiste, bei den Prozenten) die letzte Einstellung „Markierung“ wählen.
3. Genau die Markierung wird bildschirmgroß dargestellt.
Tabelle auf A4-Größe zum Drucken ausrichten
Normal sind die Seitenumbrüche nicht sichtbar. Zum Festlegen:
1. Ansicht – Seitenumbruchvorschau
2. Neue Ansicht mit blauen Linien – die Meldung mit ok bestätigen.
3. Mit der gedrückten linken Maustaste die blauen Begrenzungen wie gewünscht verziehen.
4. Abschließen mit Ansicht – Normal.
Im Normalmodus sind nun gestrichelte Linien an den Seitenrändern sichtbar.
Titel über einer Tabelle perfekt ausrichten: Zellen verbinden
1. Titel markieren (in Richtung Zeile 1) (ggf. steht der Titel in Zelle A1!)
2. Schaltfläche „Verbinden und zentrieren“ in der Symbolleiste oben klicken.
3. Vertikele Ausrichtung ferstlegen: Auf der neu entstandnenen großen Zelle: Rechte Maus –
Zellen formatieren – Ausrichtung – Textausrichtung: horizontal und vertikal auf
„zentriert“ setzen.
„Verbinden und zentrieren“ ausschalten: Einfach die Schaltfläche noch mal anklicken. Der
Titel (vorher hin der Mitte) steht dann in der ersten Zelle links. Ggf. auf „linksbündig“
umstellen.
Rechnen im Excel
Rechnen „von Hand“:


Zahlenwerte müssen dastehen
Ist die Maus im Ergebnisfeld?
1. Gleichzeichen schreiben.
2. Zelle anklicken
3. Rechenzeichen schreiben
4. Entsprechende Zelle anklicken
5. Am Schluss Enter-Taste drücken
Autosumme: Rechnet Summe aus. Laufrahmen muss alle Zahlen umfassen, kann mit
der linken Maus gezogen werden.
 Falsche Ergebnisse: ESC-Taste drücken, neu anfangen.
Einen Wert auf einer Zelle übernehmen: (z. B. Wert aus A1 in B2 reinschreiben lassen):
B2 anklicken, Gleichzeichen schreiben, A1 anklicken, Enter - fertig
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Rechnen im Excel
Rechnen „von Hand“:


Zahlenwerte müssen dastehen
Ist die Maus im Ergebnisfeld?
6. Gleichzeichen schreiben.
7. Zelle anklicken
8. Rechenzeichen schreiben
9. Entsprechende Zelle anklicken
10. Am Schluss Enter-Taste drücken
Autosumme: Rechnet Summe aus. Laufrahmen muss alle Zahlen umfassen, kann mit
der linken Maus gezogen werden.
 Falsche Ergebnisse: ESC-Taste drücken, neu anfangen.
Einen Wert auf einer Zelle übernehmen: (z. B. Wert aus A1 in B2 reinschreiben lassen):
B2 anklicken, Gleichzeichen schreiben, A1 anklicken, Enter - fertig


Zahlenwerte müssen dastehen
Ist die Maus im Ergebnisfeld?
11. Gleichzeichen schreiben.
12. Zelle anklicken
13. Rechenzeichen schreiben
14. Entsprechende Zelle anklicken
15. Am Schluss Enter-Taste drücken
Autosumme: Rechnet Summe aus. Laufrahmen muss alle Zahlen umfassen, kann mit
der linken Maus gezogen werden.
 Falsche Ergebnisse: ESC-Taste drücken, neu anfangen.
Einen Wert auf einer Zelle übernehmen: (z. B. Wert aus A1 in B2 reinschreiben lassen):
B2 anklicken, Gleichzeichen schreiben, A1 anklicken, Enter - fertig
Funktionen
Per Funktions-Schaltlfäche oder Assistent:
Zelle markieren (wo soll das Ergebnis hin)?
Funktion wählen (Summe, Mittelwert,l Anzahl (nur für Zahlen!), Max (Maximum), Min
(Minimum)
Funktion über mehrere unterschiedliche Zellen ausrechnen
1. Ergebniszelle markieren.
2. Funktion schreiben, mit Klammer auf und zu.
Beispiel: Wir klicken die Summentaste.
Dann steht da =Summe(Adresse).
3. Bereich aufziehen.
Dann steht da =Summe(A1:A20).
4. Welche Zellen sollen noch in die Summe hinein?
Beispiel: B4 und C3.
5. Solange wir noch nicht ENTER gedrückt haben, direkt nach dem „Aufziehen“ per Maus
von A1 bis A20:
STRG-Taste drücken und halten
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Mit der linken Maus auf B4 klicken, und dann auf C3 klicken.
Beenden mit ENTER
Im Beispiel steht jetzt =Sumem(A1:A20;B4;C3)
 Die gedrückte STRG-Taste setzt also Strichpunkte in die Klammer.
Bereiche von bis werden mit Doppelpunkt in die Klammer geschrieben, andere einzelne
Zellen mit Strichpunkt getrennt.
Im Excel werden Funktionsteile mit STRICHPUNKTEN getrennt. Bsp. WENNFunktion:
;
;
=Wenn(Prufüng Dann Sonst)
Formelüberwachungsmodus:
STRG + #  ich kann alle Formeln auf einem Blatt sehen.
Dan Modus genauso benden, mit STRG + #
Während STRG+# ist die Symbolleiste „Formelüberwachung“ aktiv.(Word 2007:
Überwachungsfenster im Register „Formeln“).
Formate im Excel:
Standardformate
%-Format und Dezimalstellen, 100er-Trennzeichen sind einstellbar
 per Symbolleiste (Schaltfläche)
 per rechte Maus – Zellen formatieren – Zahlen
 per Tastenkombination: (Zahlen über den Buchstaben benutzen!!!)
STRG + SHIFT +
1
Standardformat mit zwei Nullstellen
STRG + SHIFT +
2
Wissenschaftliches Format
STRG + SHIFT +
3
Datumsformat (Excel beginnt am 1.1.1900!)
STRG + SHIFT +
4
Währung in €
STRG + SHIFT +
5
Prozentformat
STRG + SHIFT +
6
Standardformat ohne Nullstellen
Benutzerdefiniertes Format
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1. Zelle markieren
2. rechte Maus – Zellen formatieren –
Zahlen – benutzerdefiniert (ganz
unten)
3. auf der rechten Seite das fünfte
Forma anklicken. (Sie erhalten dann
immer eine Zahl mit 2 Nullstellen
und ggf. mit TausenderTrennzeichen.
4. Bei „Typ“ in das waagrechte weiße
Feld (vgl. Bsp. Hier links) den
gewünschten Text in
Anführungszeichen hinter das
Format schreiben.
5. Mit OK bestätigen.
Achtung: Für Rechnen über 24 Stunden
dieses Format wählen: [h]:mm:ss.
Nur damit kann Excel mehr als 24
Stunden darstellen!
Text im Excel
Zahlen und Text soll links stehen? Schreiben Sie als erstes Zeichen einfach den Apostroph auf
der Schaltfläche mit der #-Taste!.
AutoAusfüllen



Eine oder mehrere Zellen markieren
Rechts unten ziehen
Die nächsten Zellwerte erscheinen immer im gelben Maustext
Benutzerdefinierte Listen erstellen
Benutzerdefinierte Listen können später mit der Maus per AutoAusfüllen vervollständigt
werden.
So geht’s:
1. Liste schreiben
2. Liste markieren
3. Menü Extras – Optionen – Benutzerdefinierte Listen anklicken
4. Importieren drücken – die Werte erscheinen links im weißen Feld
5. OK drücken.
Listenausgabe:
Einen beliebigen Listenwert schreiben. Per AutoAusfüllen erscheinen die restlichen
Listenwerte.
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Rahmen erstellen
Zellen markieren. Die Rahmen-Schaltfläche drücken: Ganz rechts auf der
Symbolleiste.
 Erst Gitternetz auswählen (zweites Symbol unten links)
 Dann noch einmal die Rahmen-Schaltfläche drücken
 Den dicken Rahmen ganz rechts unten auswählen
Zellen verbinden
Zellen markieren. Dann Verbinden-Schaltfläche drücken.
Ausschalten: Schaltfläche noch mal drücken. (ab Version XP)
Oder: Auf die Zelle rechts Maus klicken – Zellen formatieren links klicken – Ausrichtung –
„Zellen verbinden“ ausschalten (Haken anklicken, dann ist er weg) – Okay anklicken.
Zeilen und Spalten einfügen
1. Rechte Maus auf den Zeilen- oder Spaltenkopf klicken (graue Zellen, bei ABC oder
Zeilennummer)
2. „Zellen einfügen“ links anklicken
3. Über der markierten Zeile bzw. links von der markierten Spalte wird eine neue Zeile
bzw. Spalte eingefügt
Zeilen- und Spaltenbreite festlegen
 Optimale Breite:
Auf Querstrich links doppelklicken
 Breite selbst einstellen:
Maus auf Strich setzen, links
drücken und bis zur gewünschten Breite ziehen.
Höhe: Genau gleich, nur beim Zeilenbeginn (1/2/3..) einstellen.
Bild einfügen



Zeichnen-Symbolleiste aufrufen (Symbolleisten oben:
Clipart einfügen: Kopf-Symbol drücken.
Bild auswählen. Falls kein Bild erscheint, suchen mit *.* als Suchwort.
Grafik (vorliegende Datei) einfügen

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


Symbol anklicken – Dialogfeld erscheint
Passenden Ordner auswählen (z. B. „Eigene Bilder“
Ansicht „Miniaturansicht“ auswählen, Bild auswählen
Bild anklicken
Bild erscheint in der Datei
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Bilder/Grafik formatieren
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Beim Klick auf das Bild wird es markiert.
Weiße Punkte um das Bild: Es liegt ÜBER dem Text
Schwarze Punkte um das Bild: Es ist IM Text (wie ein normales Wort).
Bildlayout ändern: Rechts Maus auf das Bild klicken – Grafik formatieren – Layout.
“Passend“ (=über dem Text, Text macht Platz für Bild)
“Hinter dem Text (=Text läuft über das Bild hinweg)
“Mit Text in Zeile“(=Bild ist Textelement)
“Rechteck“(=Bild läuft um Text herum)
Bilder bewegen: Maus in die Bildmitte, links Maus drücken, halten, ziehen
ODER Richtungstasten benutzen
BILDGRÖSSE an den ECKEN ändern
Grafiksymbolleiste – rechte Maus auf das Bild klicken
Diagramm erzeugen
Betroffene Zelle markieren – F11-Funktionstaste drücken.
Das Diagramm erscheint auf einem neuen Tabellenblatt.
Die Diagramm-Symbolleiste holen.
Excel-Diagramme oder Tabellen nach Word / PowerPoint
verknüpfen
1. Objekt im Excel markieren und kopieren (Tabelle, Tabellenteil oder Diagramm)
2. Nach Word oder PPT gehen. Dort klicken, wo es hin soll (im PPT muss der Rand des
Einfügefeldes gepunktet sein (Version 2003) bzw. nicht gestrichelt sein (Version 2007)
3. Auf Bearbeiten klicken, dann Inhalte einfügen (Version 2007: Auf Start, Pfeil bei
Einfügen direkt unter „Start“ – Inhalte einfügen)
4. „Verknüpfen“ auf dem Dialogfeld anklicken.
5. Excel-Arbeitsblattobjekt oder Diagramm etc. aus der Liste auswählen.
6. OK drücken.
(Diagramme ggf. anklicken, auf die Anfasse in den Ecken klicken und kleiner ziehen).
 Veränderungen im Excel führen zu Veränderungen in den verknüpften Objekten.
Aktualisieren mit F9-Funktionstaste oder mit rechter Maus auf dem Objekt – „Verknüpfung
aktualisieren.“
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