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BUNDESMINISTERIUM FÜR JUSTIZ
Firmenbuch
Online-Abfrage
Stand Mai 2013
Vorwort
Dieses Werk ist für alle jene gedacht, die mit dem Firmenbuch zu tun haben und selbst
abfragen oder zumindest das Abfrageergebnis verstehen sollen. Aufbauend auf älteren
Versionen ist diese Beschreibung auf den letzten Stand (Mai 2013) gebracht worden. Sie
versucht, die Abfrage und die Abfrageergebnisse umfassend darzustellen.
Der Verfasser hofft, damit einem breiteren Publikum - nicht nur den Justizbediensteten bei
deren Einschulung - eine brauchbare Hilfe zur Verfügung gestellt zu haben.
Sollten Ungenauigkeiten oder Fehler auffallen, sollte etwas zum Verständnis fehlen, dann
ersucht der Verfasser um Nachricht, am besten per e-Mail ([email protected])
Dr. Helmut Auer
Vorwort ...................................................................................................................................i
I.
Allgemeines ................................................................................................................. 1
A. Einsicht .............................................................................................................................. 1
B. Bekanntmachungen............................................................................................................ 1
C. Urkundensammlung .......................................................................................................... 2
II.
EDV-Umstellung ........................................................................................................ 3
A. Datenersterfassung ............................................................................................................ 3
B. Erfassungsfehler ................................................................................................................ 4
C. Stand .................................................................................................................................. 4
III.
Grundbegriffe des ADV-Firmenbuchs .................................................................... 5
A. Firmenbuchnummer .......................................................................................................... 5
B. Vollzugsnummer ................................................................................................................ 5
C. Versionen/Historie ............................................................................................................ 6
D. Vollzug .............................................................................................................................. 6
E. Datenstruktur eines Rechtsträgers .................................................................................... 7
1. Allgemeines
7
2. Personen
7
3. Funktionen
8
4. Rechtstatsachen
8
IV.
Firmenbuchauszug .................................................................................................... 9
A. Aufbau................................................................................................................................ 9
B. Besonderheiten in der Wiedergabe.................................................................................. 11
1. Verrechnungsinformation
11
2. Wiedergabe historischer (gelöschter) Daten
12
3. Wiedergabe eines gelöschten Rechtsträgers (Zweigniederlassungen)
13
4. Zweigniederlassungen
13
5. Prokura bei Zweigniederlassungen
14
6. Ausländischer Rechtsträger: Zweigniederlassungen
14
7. OeNB-Identbegriff
16
8. Kurzinformation (Teilauszug mit Firma, Sitz, Geschäftsanschrift und Rechtsform) 16
Firmenbuch Online-Abfrage
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i
9. Teilauszug eingeschränkt auf maximal zwei Personen
10. Teilauszug alphabetische Personenliste
11. Signatur
V.
17
18
19
Jahresabschluss ........................................................................................................ 20
A. Allgemeines...................................................................................................................... 20
1. Rechnungslegungspflichtige Rechtsträger
20
2. Art der Hinterlegung
20
3. Identifikation
21
4. Stichtag
21
VI.
Firmenbuchabfrage ................................................................................................. 22
A. Startseite .......................................................................................................................... 22
B. Vergebührung .................................................................................................................. 22
C. Abfrage eines Auszugs (Firmenbuchauszug, Einzelabfrage) .......................................... 23
1. Firmenbuchnummer
24
2. Stichtag
24
3. Historie
25
4. Umfang
25
5. Signierter Stichtagsauszug
26
6. Ausgabe
26
D. Abfrage eines Jahresabschlusses .................................................................................... 26
1. Übersicht
27
2. Stichtag oder Jahr
28
VII.
Suche ......................................................................................................................... 29
1. Suche über den Firmenwortlaut....................................................................................... 30
Suchmaske
30
Auswahlfelder - Firmenwortlaut
30
Suchergebnis
35
2. Suche über Person ........................................................................................................... 36
Suchmaske
36
Auswahlfelder
36
- Natürliche Person:
36
- Juristische Person
37
Suchergebnis
38
3. Suche über Veränderungen .............................................................................................. 40
Suchmaske
40
Auswahlfelder
40
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
ii
Suchergebnis
41
4. Suche über HRA/HRB/Gen-Nummer ............................................................................... 42
Suchmaske
42
Auswahlfelder
43
Suchergebnis
43
VIII.
Sammelabfrage......................................................................................................... 43
Rechtliche Grundlage .......................................................................................................... 43
Verwirklichung..................................................................................................................... 44
Gebühren.............................................................................................................................. 44
IX.
Urkundensammlung ................................................................................................ 45
Abfragemaske ....................................................................................................................... 45
Auswahlfelder
45
Urkundenliste ....................................................................................................................... 46
Signatur ................................................................................................................................ 47
Anzeige ................................................................................................................................. 47
X.
Externe Abfrage ....................................................................................................... 48
Rechtliche Grundlage .......................................................................................................... 48
Zugang über das Internet ..................................................................................................... 48
Gebühren.............................................................................................................................. 48
XI.
Anhang: Rubriken des Firmenbuchauszugs ......................................................... 49
XII.
Anhang: Firmeninformation .................................................................................. 53
Suchfunktionen ..................................................................................................................... 53
Firmeninformation mit Verknüpfungen ............................................................................... 53
Firmenliste mit Verknüpfungen............................................................................................ 53
Personenliste mit Verknüpfungen ........................................................................................ 54
Funktionenübersicht je Person mit Verknüpfungen ............................................................. 54
XIII.
Anhang: Signatur .................................................................................................... 55
Firmenbuch Online-Abfrage
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iii
I.
Allgemeines
Mit dem Bundesgesetz BGBl. Nr. 10/1991 wurde das damalige Handels- und
Genossenschaftsregister durch das Firmenbuch ersetzt.
Das Firmenbuch dient der Verzeichnung und Offenlegung von Tatsachen, die vor allem
nach den handelsrechtlichen Vorschriften einzutragen sind: Aufgabe des Firmenbuchs ist es
also, die grundlegenden Tatsachen und Rechtsverhältnisse vor allem der
vollkaufmännischen Unternehmungen zu beurkunden und öffentlich einsichtig zu machen.
Es wird von den Landesgerichten (in Wien vom Handelsgericht Wien, in Graz vom
Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz) geführt.
Das Firmenbuch besteht aus dem Hauptbuch und der Urkundensammlung.
A. Einsicht
Einsicht in das Firmenbuch ist durch Ausfertigung von Auszügen, d.h. durch Ausdrucke aus
der Datenbank zu gewähren.
Solche Abschriften können bei Gericht, aber auch bei den Notaren in beglaubigter Form von
jedermann verlangt werden. Einer Begründung hiezu bedarf es nicht.
Daneben ist die sogenannte "externe Abfrage" eingerichtet, bei der jedermann über das
Internet in die Firmenbuchdatenbank Einsicht nehmen kann.
Die Ausgabe der Daten am Gericht, bei einem Notar oder im Internet ist grundsätzlich
identisch (Zur Beschreibung des Firmenbuchauszugs siehe unten unter Punkt IV). Gericht
und Notar beglaubigen den Firmenbuchauszug auf Verlangen. Die Internetausgabe kann
elektronisch signiert werden.
B. Bekanntmachungen
Eintragungen über Einzelkaufleute, Personengesellschaften des Handelsrechts und
eingetragene Erwerbsgesellschaften, die in der Datenbank des Firmenbuchs vorgenommen
wurden, gelten als bekanntgemacht und werden nicht gesondert veröffentlicht.
Nach § 10 HGB1 sind seit 1.1.2002 Eintragungen im Firmenbuch und sonstige vom
Firmenbuchgericht vorzunehmende Veröffentlichungen in der Ediktsdatei (siehe § 89j GOG;
kostenlos abrufbar unter „www.edikte2.justiz.gv“) und im "Amtsblatt zur Wiener Zeitung"
bekannt zu machen. Die Wirkung der Bekanntmachung tritt mit der Aufnahme ihrer Daten in
die Ediktsdatei ein, also - praktisch - mit der Abfragbarkeit (die zumindest einen Monat lang
Jetzt Unternehmensgesetzbuch (Handelsgesetzbuch) – UGB aufgrund Handelsrechtsänderungsgesetzes
(HaRÄG), BGBl. I Nr. 120/2005
1
Firmenbuch Online-Abfrage
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gegeben sein muss). Die Veröffentlichungen im "Amtsblatt zur Wiener Zeitung" sind
tunlichst innerhalb eines Zeitraumes von zwei Monaten nach Erteilung der
Druckgenehmigung in leicht lesbarer Schrift vorzunehmen. Der betroffene Rechtsträger hat
das Entgelt für die Veröffentlichung an die Wiener Zeitung GmbH unmittelbar zu bezahlen.
C. Urkundensammlung
Im ADV-Firmenbuch ist nicht nur das Hauptbuch durch Speicherung der Eintragungen in
einer Datenbank zu führen, sondern auch die Urkundensammlung (§ 29 FBG).
Letzteres ermöglicht folgendes:
-
In das Firmenbuch müssen nicht nur die förmlichen Eintragungen nach den §§ 3ff
FBG gespeichert werden, sondern es können auch weitere Daten aufgenommen
werden, die aus den aus Anlass der Anmeldung zum Firmenbuch vorgelegten
Urkunden übernommen werden. Daten, die sonst nur aus dem Akt ersehen werden
könnten, soll man bereits elektronisch zur Kenntnis bekommen.
-
Die Umstellung der Urkundensammlung an sich wurde seinerzeit bei Einführung der
Informationstechnologie im Handelsregister/Firmenbuch hintangestellt, weil damals
die Technik (und die Preise) solches nicht zuließen. Nach einiger Entwicklungs- und
Testzeit werden seit spätestens Sommer 2005 die Urkunden von allen
Firmenbuchabteilungen in einer Datenbank gespeichert und können im Internet
eingesehen werden.
-
Abgesehen von der gänzlichen Umstellung der Urkundensammlung auf
Informationsverarbeitung werden seit 2001 Jahresabschlüsse, sofern sie
elektronisch eingebracht worden sind, im Firmenbuch gespeichert; sie können
ebenfalls über das Internet abgefragt werden.
Ältere Urkunden, die nicht elektronisch einsehbar sind, können bei dem Firmenbuchgericht
eingesehen werden, das örtlich für das jeweilige Firmenbuch zuständig ist.
Firmenbuch Online-Abfrage
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II.
EDV-Umstellung
Das Firmenbuchgesetz sah neben anderen Änderungen des Handelsregisterrechts die
Umstellung des Firmenbuchs auf automationsunterstützte Datenverarbeitung vor.
Mit der Aufnahme des Echtbetriebs im ADV-Firmenbuch wurde zunächst nur der
Firmenanfall (und alle Folgeanmeldungen hinsichtlich der solcherart bereits in der
Firmenbuchdatenbank gespeicherten Rechtsträger) ADV-unterstützt bearbeitet. Der
Echtbetrieb in diesem Umfang begann bei Einzelkaufleuten, Personenhandelsgesellschaften und Erwerbsgesellschaften (im folgenden "sog. A-Firmen" genannt) mit
17.7.1991, bei GesmbH, AG, Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaften,
Versicherungsvereinen auf Gegenseitigkeit, Sparkassen und Rechtsträgern nach § 2 Z 12
FBG mit 19.4.1993. [Weitere einzutragende Rechtsformen sind erst nach der Umstellung
entstanden und wurden daher immer ADV-unterstützt eingetragen, wie die Privatstiftungen
seit 1.9.1993, die Europäische wirtschaftliche Interessensvereinigung - EWIV seit 1.7.1995,
die Europäische Gesellschaft – SC2 seit 8.10.2004 und die Europäische Genossenschaft –
SCE3 seit 1.1.2007.]
A. Datenersterfassung
Datenersterfassung bedeutet die Übertragung der Daten aus den gebundenen Büchern
(und allenfalls den Akten) in die Datenbank.
Die aufrechten Eintragungen eines Rechtsträgers wurden vollständig in die Datenbank des
Firmenbuchs übertragen; danach wurden die Blätter im noch nicht auf ADV umgestellten
Firmenbuch bzw. in den bisher bei den Gerichten geführten Handels- und Genossenschaftsregistern durch einen entsprechenden Vermerk abgeschlossen. Die Einsicht in diese
Register ist weiterhin jedermann gestattet.
Es wurden grundsätzlich nur die zum Zeitpunkt der Datenersterfassung aufrechten Daten
übertragen. Ältere Daten können daher nicht der Datenbank entnommen werden.
Es gilt jedoch folgende Ausnahme:
-
Bereits gelöschte Eintragungen hinsichtlich Firma, Sitz, Rechtsform und
vertretungsbefugte Organe (eines bestehenden Rechtsträgers) wurden mit einer
Löschungskennzeichnung in die Datenbank übertragen, sofern die Löschung nicht
vor dem 1.7.1988 bei den sog. A-Firmen und nicht vor dem 1.7.1992 bei den
übrigen Rechtsträgern erfolgte.
2
Societas Europaea
3
Societas Cooperativa Europaea
Firmenbuch Online-Abfrage
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-
Wichtig zu beachten ist hiebei, dass diese gelöschten Daten nur als Suchhilfe
dienen sollen und kein vollständiges Bild über den Stand der Eintragungen eines
Rechtsträgers vor der Datenersterfassung bieten.
Zu Beginn des Firmenbuchauszugs steht bei rückerfassten Rechtsträgern jedoch immer ein
Verweis auf die frühere HRA-, HRB- bzw Gen-Nummer und das Datum der Ersteintragung:
1
früher Landesgericht Linz HRB 3314
Ersteintragung am 14.12.1971
Diese Nummer kann auch als Suchkriterium zum Auffinden des Rechtsträgers
herangezogen werden (siehe Suche über HRA/HRB/Gen-Nummer).
B. Erfassungsfehler
Waren die aufrechten Eintragungen eines Rechtsträgers zur Gänze in die Datenbank des
Firmenbuchs übertragen, wurde dem Rechtsträger der "erste" Firmenbuchauszug zur
Prüfung zugestellt. Damit begann eine Berichtigungsfrist zu laufen, innerhalb der dieser
Rechtsträger die Berichtigung von Erfassungsfehlern begehren konnte. Die Tatsache, dass
die Berichtigungsfrist noch nicht abgelaufen ist (bzw eine Berichtigung noch in Arbeit ist),
kann dem Firmenbuchauszug entnommen werden. Es steht dann nach dem Kopf der ersten
Seite:
Die Berichtigungsfrist gemäß Art. XXIII Abs. 7,9 FBG ist offen
C. Stand
Die Rückwärtserfassung der sog. "A-Firmen" endete (mit Ausnahme der als A-Firmen
eingetragen gewesenen Sparkassen) im September 1992, die der übrigen damaligen
Rechtsträger im Dezember 1994.
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III. Grundbegriffe des ADV-Firmenbuchs
A. Firmenbuchnummer
In der Datenbank des Firmenbuchs wird jeder Rechtsträger unter einer fortlaufenden
Nummer geführt (Firmenbuchnummer, FN; siehe § 30 FBG). Diese Nummer bezeichnet den
Rechtsträger im Bundesgebiet eindeutig. Der Rechtsträger behält diese Nummer daher
auch bei der Verlegung seines Sitzes von einem Gerichtssprengel in einen anderen oder bei
Änderung seiner Rechtsform (soweit er dieselbe Person bleibt zB Umwandlung einer
GesmbH in eine AG).
Die Firmenbuchnummer besteht aus einer maximal 6-stelligen Zahl und einem
Prüfbuchstaben, zB: FN 40057 h. Der Prüfbuchstabe dient - wie eine der Ziffern in jeder
Kontonummer auch - einer Prüfroutine, um den Enduser gegen Vertippen und Fehleingabe
zu schützen. Im Fall des Firmenbuchs wurde es aufgrund des gewählten Algorithmusses ein
Buchstabe.
Hilfsprogramme, die am Markt erhältlich sind und den Enduser am PC bei der
Firmenbuchabfrage unterstützen, sollten daher diesem das Weglassen des
Prüfbuchstabens bei der Eingabe nicht erlauben, sondern lediglich sofort prüfen, ob die
Eingabe korrekt war, wie es zB die Firmenbuchabfragemaske selbst auch ausführt.
Der Prüfbuchstabe der Firmenbuchnummer errechnet sich wie folgt:

Der Nummernteil der Firmenbuchnummer modulo 17 genommen ergibt eine Zahl,
die als Index im String "abdfghikmpstvwxyz" auf den Prüfbuchstaben zeigt.
ZB FN 40057 % 17 = 5; das Ergebnis zeigt also auf den Buchstaben "h" (Der Index
beginnt mit "0"!)
B. Vollzugsnummer
Nach § 32 FBG ist in die Eintragung ein Verweis auf den zugrundeliegenden
Gerichtsbeschluss und das Datum des Vollzugs der Eintragung aufzunehmen. Diesem
Verweis dient die Vollzugsnummer, die im Firmenbuchauszug links vor den einzelnen Daten
angeführt wird, zB:
1
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Diese Nummer (im Beispiel 1) gilt für alle folgenden Zeilen (Datengruppe) bis zur nächsten
Vollzugsnummer.
Die Vollzugsnummer 1 ist (außer bei Rechtsträgern, die im Rahmen der
Rückwärtserfassung aus dem händisch geführten Handelsregister in die Datenbank
übertragen worden sind) daher dem Firmenanfall zugeordnet.
Firmenbuch Online-Abfrage
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5
Die Vollzugsnummer findet sich am Schluss eines Firmenbuchauszugs im Teil
VOLLZUGSÜBERSICHT wieder, wo zu dieser Nummer das Eintragungsdatum (zB
5.2.1992), die hiefür vergebene Aktenzahl (zB 3 Fr 253/92 p) und eine kurze Bezeichnung
des zugrundeliegenden Geschäftsfalls (zB Antrag auf Neueintragung einer Firma),
wiedergegeben werden, zB:
1 eingetragen am 05.02.1992
Geschäftsfall 3 Fr 253/92 p
Antrag auf Neueintragung einer Firma eingelangt am 03.01.1992
Im Kurzinformation genannten Teilauszug (siehe unten) wird auf die zuletzt erfolgte
Änderung (Eintragung) durch Angabe der höchsten Vollzugsnummer (und des zugehörigen
Eintragungsdatums) hingewiesen.
C. Versionen/Historie
Das Firmenbuchgesetz schreibt vor (§ 33 FBG), dass in der Datenbank gelöschte (früher:
gerötete) Eintragungen als solche zu kennzeichnen sind und weiter abfragbar sein müssen.
Im Firmenbuchauszug werden zum Stichtag der Abfrage einzelne gelöschte Eintragungen
entsprechend gekennzeichnet, und zwar bei Wiedergabe der Auskunft in

der 3270-Welt (früher BTX-Abfrage und bei Gericht im Update-Zweig)4 durch das
Zeichen "#", das links vom Text, allenfalls nach der Vollzugsnummer angeführt wird:
1

#
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
der Web-Welt (Abfrage über Internet/Intranet) mit Durchstreichen des Textes:
1
Schwarzstraße 5
Eine genauere Beschreibung ist unter den Punkten IV B 2 und 3 zu finden.
Von bestimmten Daten können mehrere Versionen gespeichert sein: Eine aktuelle Version
und mehrere historische Versionen, gereiht nach dem jeweiligen Datum der Eintragung.
D. Vollzug
Mit der EDV-Umstellung wurde die Schreibarbeit des sogenannten Registerführers im
händisch geführten Handelsregister, der die "Eintragung" aufgrund des
Gerichtsbeschlusses (der sog. "Eintragungsverfügung") vornahm, durch einen
Programmlauf ersetzt; sonst ist der Ablauf grundsätzlich gleichgeblieben:
Die Daten werden vorerfasst (Kanzlei) oder sind zufolge elektronischer Übermittlung (ERV:
Elektronischer Rechtsverkehr) bereits gespeichert. Dies ergibt die sogenannte
4
Das Zeichen „ # “ könnte in einem älteren Ausdruck vorkommen!
Firmenbuch Online-Abfrage
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Arbeitsversion. Das Gericht (Rechtspfleger/Richter) prüft die Daten, korrigiert allenfalls und
fasst den Beschluss: durch Unterschrift am Papier (Antrag) und durch "Vollzug" am
Bildschirm, d.h. Eingabe von Abschlussdaten. Danach führt der Computer die Eintragung
durch. Diese Eintragung findet theoretisch um Null Uhr des Tages nach dem Vollzug statt:
Das Eintragungsdatum ist daher bei heutiger Erledigung durch das Gericht frühestens das
morgige!
An die Adresse der Parteienvertreter: Diese Vorgangsweise ist vom ADV-Programm
vorgegeben und lässt sich auch auf Drängen nicht ändern! Ist daher eine Eintragung bis zu
einem bestimmten Datum (zB Jahresende) erforderlich, so ist der Antrag nicht in letzter
Minute (zB am 31.12.) zu stellen.
Diese Vorgangsweise bewirkt aber auch, dass jeder, der die Datenbank abfragt,
immer den letzten, aktuellen Stand erhält, auf den er sich verlassen kann und für
dessen rechtliche Verbindlichkeit die Republik Österreich haftet.
E. Datenstruktur eines Rechtsträgers
1. Allgemeines
Ein Rechtsträger (siehe § 2 FBG) wird in der Datenbank in vier Typen von Listen
beschrieben, dass heißt die in das Firmenbuch "einzutragenden" Daten werden in diesen
Listen gespeichert. Diese Listen spiegeln sich im Firmenbuchauszug wieder (siehe dort).
Folgende Listen können unterschieden werden, und zwar über:
 die Stammdaten des Rechtsträgers (Teil Unternehmer);
 zusätzlich allenfalls die Stammdaten der Zweigniederlassungen;
 die auftretenden Personen (Personenliste);
 die diesen Personen zugeordneten Funktionen;
 weitere Umstände, die sogenannten Rechtstatsachen, die für die Bereiche
Unternehmerdaten (auch Zweigniederlassungen), Personendaten und Funktionsdaten
gesondert angegeben werden können.
Ergänzend ist zur Erläuterung anzuführen:
2. Personen
In der Personenliste werden die Stammdaten aller Personen angeführt, denen innerhalb des
Rechtsträgers eine Funktion zukommt; ergänzt allenfalls um bestimmte Rechtstatsachen
(zB Großjährigkeitserklärung).
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Für eine verkürzte Bezugnahme am Bildschirm oder im Ausdruck werden die Personen der
Personenliste mit einer alphabetisch aufsteigenden Buchstabenkennung entsprechend der
Chronologie der Datenerfassung mit "A" bis maximal "ZZZ" bezeichnet (Personenkennung).
Die Zuordnung Person - Kennung bleibt bestehen (und damit gespeichert) auch dann, wenn
der Person keine Funktion mehr zukommt. Aus der Personenliste werden Personen daher
nie gelöscht; ob sie im Firmenbuchauszug aufscheinen, hängt davon ab, ob ihnen eine im
Auszug wiederzugebende Funktion zugeordnet ist.
In den anderen Teilen des Firmenbuchauszugs wird der Bezug zu einer Person der
Personenliste durch Anführung der Personenkennung und/oder des Namens (der Firma)
und bei natürlichen Personen allenfalls auch des Geburtsdatums hergestellt.
3. Funktionen
Die Funktion einer Person beschreibt die Stellung dieser Person zum Unternehmen. Im
Firmenbuchauszug wird für jede Gruppe von gleichartigen Funktionen eine Überschrift
wiedergegeben, wie z.B.:
KOMPLEMENTÄR
KOMMANDITIST
PROKURIST
GESELLSCHAFTER (handelsrechtlich)
GESCHÄFTSFÜHRER
VORSTAND
AUFSICHTSRAT
MASSEVERWALTER
4. Rechtstatsachen
Die Stammdaten des Unternehmens (bzw. der Zweigniederlassungen), die Personendaten
und die Funktionsdaten können um weitere Daten ergänzt sein, den Rechtstatsachen.
Die Rechtstatsachen sind innerhalb der Bereiche Unternehmerstammdaten, Zweigniederlassungen, Personen und Funktionen durchnummeriert; diese Nummer erscheint im
Firmenbuchauszug rechts außen und soll einen eindeutigen Bezug auf diese Eintragung
ermöglichen.
Firmenbuch Online-Abfrage
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IV. Firmenbuchauszug
A. Aufbau
Entsprechend der Datenstruktur der Firmenbuchdatenbank ist der Firmenbuchauszug wie
folgt aufgebaut:
Kopf
mit Logo der Justiz und des Firmenbuchs (optional)
Information über
Stichtag, Umfang der Wiedergabe, Firmenbuchnummer
Hinweise
auf Berichtigungsfrist, letzte Eintragung, derzeit zuständiges Gericht
Stammdaten
Firma, Rechtsform, Sitz, Geschäftsanschrift etc allenfalls um
Rechtstatsachen ergänzt
Funktionen
gruppiert nach den einzelnen Funktionen wie Geschäftsführer,
Gesellschafter etc mit Angabe vor allem der Beteiligung am
Rechtsträger und/oder der Vertretungsbefugnis, allenfalls um
Rechtstatsachen ergänzt
Zweigniederlassungen
Firma, Sitz, Geschäftsanschrift etc allenfalls um Rechtstatsachen
ergänzt
Personenliste
Aufzählung aller Personen, die unter den Funktionen aufscheinen,
sortiert nach ihrem Personenkennzeichen, ergänzt allenfalls um
Rechtstatsachen
Vollzugsübersicht
Wiedergabe v.a. von Eintragungsdatum, Aktenzahl, Gegenstand
des Antrags jener Eintragungen, die im Firmenbuchauszug
aufscheinen, chronologisch nach Vollzugsnummer sortiert;
einleitend wird das zuständige Gericht angeführt - bei einem
Zuständigkeitswechsel wird das neue Gericht chronologisch
einsortiert.
Link zu Urkundenliste (optional)
Inhaltsverzeichnis
(nur am Bildschirm)
Verrechnungsinformation
Verrechnungsstelle, Produktinformation, Gebühren/Kosten,
Eindeutigkeitsschlüssel (optional)
Schlusszeile
mit Abfragedatum und –zeit (optional)
Elektronische Signatur (optional)
Firmenbuch Online-Abfrage
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9
Ein Ausdruck des Firmenbuchauszugs sieht typischerweise daher so aus:
Stichtag 29.04.2013
Auszug mit aktuellen Daten
FN 12345y
Grundlage dieses Auszugs ist das Hauptbuch ergänzt um Daten aus der Urkundensammlung
Letzte Eintragung am 11.04.1997 mit der Eintragungsnummer
4
zuständiges Gericht Handelsgericht Wien
1
FIRMA
ABC Handelsgesellschaft mbH
1
RECHTSFORM
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
1
SITZ in
politischer Gemeinde Wien
1
GESCHÄFTSANSCHRIFT
Schwarzstraße 5
1110 Wien
1
GESCHÄFTSZWEIG
Lehr- und Lernmittelerzeugung
1
KAPITAL
ATS 500.000
1
STICHTAG für JAHRESABSCHLUSS
31. Mai
1
1
1
1
2
2
VERTRETUNGSBEFUGNIS
Die Gesellschaft wird, wenn mehrere Geschäftsführer
bestellt sind, durch zwei Geschäftsführer gemeinsam oder
durch einen von ihnen gemeinsam mit einem Prokuristen
vertreten.
Gesellschaftsvertrag
vom 03.03.1993
001
GESCHÄFTSFÜHRER (handelsrechtlich)
A
Mag. Walter Berger, geb. 10.09.1940
vertritt seit 24.06.1993 gemeinsam mit
einem weiteren Geschäftsführer
B
Dr. Robert Vondraczek, geb. 02.04.1949
vertritt seit 24.06.1993 gemeinsam mit
einem weiteren Geschäftsführer
GESELLSCHAFTER
STAMMEINLAGE
HIERAUF GELEISTET
C
ABC
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
...................... ATS 500.000
................................................. ATS 250.500
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
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Summen:
4
4
4
------------------------------------------------------ATS 500.000
ATS 250.500
AUFSICHTSRAT
D
Dr. Helga Wachtl, geb. 17.07.1953
Vorsitzende
E
Mag.Dr. Günter Unterweger, geb. 30.08.1938
Stellvertreter der Vorsitzenden
F
Mag. Andrea Müller, geb. 19.04.1952
Mitglied
--- PERSONEN ---------------------------------------------------------------2
1
1
A
B
C
3
3
4
4
4
D
E
F
Mag. Walter Berger, geb. 10.09.1940
Dr. Robert Vondraczek, geb. 02.04.1949
ABC
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
(FN 976549 y)
Schwarzstr. 5
1110 Wien
Dr. Helga Wachtl, geb. 17.07.1953
Mag.Dr. Günter Unterweger, geb. 30.08.1938
Mag. Andrea Müller, geb. 19.04.1952
-------------------- VOLLZUGSÜBERSICHT --------------------------------------Handelsgericht Wien
1 eingetragen am 24.06.1993
Geschäftsfall 702 Fr
262/93 z
Antrag auf Neueintragung einer Firma eingelangt am 06.06.1993
2 eingetragen am 17.07.1993
Geschäftsfall 702 Fr
341/93 w
Antrag auf Änderung eingelangt am 06.07.1993
3 eingetragen am 27.09.1995
Geschäftsfall 704 Fr 9883/95 y
amtswegige Nachbearbeitung
4 eingetragen am 11.04.1997
Geschäftsfall 74 Fr 1002/97 p
Antrag auf Änderung eingelangt am 18.03.1997
Liste der Urkunden zu FN 12345y
-------------- INFORMATION DER ÖSTERREICHISCHEN NATIONALBANK ----------------zum 29.04.2013 gültige Identnummer:
1234567
. . . . . . . . .
B. Besonderheiten in der Wiedergabe
1. Verrechnungsinformation
Am Ende eines nicht elektronisch signierten Auszuges (und jeder Ergebnisliste nach Suche)
befindet sich eine Verrechnungsinformation.
erstellt über Verrechnungsstelle XXXXXXXXX ***************************** HA021
GEBÜHR: EUR xx,xx ******** 1.5.2000 12:52:33,562 0E000019 ********* ZEILEN: 70
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
11
Diese Daten dienen zur Information und zur Identifizierung der übermittelten Daten:
 Erste Zeile links: Verrechnungsstelle, über die die Daten übermittelt wurden.
 Erste Zeile rechts: Produktbezeichnung, das ist ein interner Code für das Programm, mit
dem die Datenausgabe erfolgt ist.
 Zweite Zeile links: die angefallene Gerichtsgebühr.
 Zweite Zeile zentriert: Eindeutigungsschlüssel, bestehend aus Datum und Uhrzeit der
Übermittlung sowie einer Zahl zur eindeutigen Identifikaiton des Abfragevorganges.
 Zweite Zeile rechts: Zeilenanzahl, die allenfalls der Vergebührung zugrundgegelegt wird.
 Dritte Zeile: je nach Verrechnungsstelle Angabe der dort aufgelaufenen Kosten samt
Angabe der USt.
Ein Ausdruck eines solchen Auszugs kann ohne Angabe der Verrechnungsstelle, der
Produktbezeichnung, des Eindeutigkeitsschlüssels sowie der Zeilenzahl nicht als korrekt
und damit prima vista als richtig anerkannt werden. Aufgrund dieser Daten kann nämlich bei
einem Streit um die Richtigkeit der Ausgabe aus der Firmenbuchdatenbank die
zugrundeliegende Transaktion überprüft werden.
Wurde jedoch eine elektronische Signatur verlangt, erscheint die Auskunft als elektonisch
signiertes PDF-Dokument; die oben angeführten Verrechnungsinformationen scheinen in
diesem Dokument nicht auf.
2. Wiedergabe historischer (gelöschter) Daten
Bereits gelöschte, historisch gewordene Daten werden in durchgestrichener Schrift
ausgegeben.
Die historischen Daten werden datengruppenweise in chronologischer Reihenfolge
angeführt. Was sich geändert hat, kann jeweils durch Vergleich der Eintragungen
herausgefunden werden.
Weitere Eintragungen.
.....................
1
5
1
1
5
GESCHÄFTSANSCHRIFT
Schwarzstraße 5
1110 Wien
Berggasse 25
1190 Wien
GESCHÄFTSZWEIG
Lehr- und Lernmittelerzeugung
KAPITAL
ATS 500.000
ATS 1,000.000
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
12
.....................
3. Wiedergabe eines gelöschten Rechtsträgers (Zweigniederlassungen)
Wurde der Rechtsträger selbst oder eine Zweigniederlassung gelöscht, dann sind in einem
Firmenbuchauszug mit historischen Daten zusätzlich alle Daten des Rechtsträgers (der
Zweigniederlassung) am Rand mit dem Zeichen “#” markiert. Lediglich die Eintragung der
Löschung des Rechtsträgers (der Zweigniederlassung) ist weder durchgestrichen noch mit
einem Zeichen “#” versehen; es handelt sich hiebei um eine aufrechte Eintragung.
Wurde ein aktueller Firmenbuchauszug ohne historische Daten über einen gelöschten
Rechtsträger aufgerufen, erscheint jedenfalls folgende Ausgabe:
Grundlage dieses Auszuges ist das Hauptbuch ergänzt um Daten aus der Urkundensammlung.
Letzte Eintragung am 23.06.1994 mit der Eintragungsnummer
4
zuständiges Gericht Handelsgericht Wien
Die mit 06.02.2003 historischen Daten sind durchgestrichen. Gelöschte Rechtsträger und Zweigniederlassungen sind seitlich mit dem Zeichen '#' markiert.
4
#
#
#
4
FIRMA gelöscht
Rudolf Auer
SITZ in
politischer Gemeinde Wien
Zusammenschluss gemäß Art IV UmgrStG mit
Auer Waffel-, Zucker- und
Schokoladewarenfabrik GmbH & Co KG
004
4. Zweigniederlassungen
Nach § 120 Abs 2 JN ist das Gericht, in dessen Sprengel der Rechtsträger seine
Hauptniederlassung (seinen Sitz) hat, auch zur Führung des Firmenbuchs hinsichtlich der
Zweigniederlassungen zuständig. Alle Eintragungen über Zweigniederlassungen finden sich
daher unter der Firmenbuchnummer des Rechtsträgers, der die Zweigniederlassungen
eingerichtet hat, zB:
FIRMA
SOT Süd-Ost Treuhand
Aktiengesellschaft
.....................
2
Weitere Eintragungen, einschließlich aller vertretungsbefugter Organe.
.....................
--- ZWEIGNIEDERLASSUNG
1
001 -------------------------------------------------
früher Landesgericht Linz HRB 3314
Ersteintragung am 14.12.1971
FIRMA
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
13
2
1
1
SOT Süd-Ost Treuhand
Aktiengesellschaft
Zweigniederlassung Linz
ORT der ZWEIGNIEDERLASSUNG 001 in
politischer Gemeinde Linz
GESCHÄFTSANSCHRIFT
Landstr. 49
4020 Linz
.....................
Weitere Eintragungen.
5. Prokura bei Zweigniederlassungen
Nach § 50 UGB ist eine Beschränkung des Umfanges der Prokura Dritten gegenüber
unwirksam, außer auf den Betrieb einer von mehreren Niederlassungen des
Geschäftsinhabers dann, wenn die Niederlassungen unter verschiedenen Firmen betrieben
werden.
Ein solche Beschränkung wird bei Beschreibung der Vertretungsmacht des Prokuristen
eingetragen, also nicht bei der Zweigniederlassung:
Weitere Eintragungen.
.....................
PROKURIST
F
Helmut Jilg, geb. 17.10.1948
4
vertritt seit 25.03.1992 gemeinsam mit
einem zweiten Gesamtprokuristen oder gemeinsam mit einem
Gesellschafter,
wobei die Vertretungsbefugnis beschränkt ist auf
die Zweigniederlassung 001.
H
Hermann Hieser, geb. 05.12.1958
4
vertritt seit 25.03.1992 gemeinsam mit
einem zweiten Gesamtprokuristen oder gemeinsam mit einem
Gesellschafter,
wobei die Vertretungsbefugnis beschränkt ist auf
die Hauptniederlassung und die
Zweigniederlassung 002.
.....................
Weitere Eintragungen.
6. Ausländischer Rechtsträger: Zweigniederlassungen
Nach § 12 HGB ist ein Rechtsträger, dessen Hauptniederlassung oder Sitz im Ausland liegt,
dann ins Firmenbuch einzutragen, wenn er im Inland eine Zweigniederlassung begründet.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
14
Seine Zweigniederlassungen sind dann grundsätzlich nach den Regeln über
Zweigniederlassungen inländischer Rechtsträger einzutragen.
Auf § 120 Abs 3 JN ist hinsichtlich der Regelung der örtlichen Zuständigkeit zu verweisen.
Ein ausländischer Rechtsträger und seine Zweigniederlassung könnten daher wie folgt
eingetragen sein:
.................
FIRMA
1
World Trading & Consulting Ltd.
-------------------------------------(ausländische Firma)
1
REGISTRIERT im
Companies House
London, UK Nr. 32160319
1
RECHTSFORM
private limited company
1
PERSONALSTATUT
nach britischem Recht
1
SITZ in
London
1
GESCHÄFTSANSCHRIFT
72 New James Street
GB- London W1Y 9DD
1
GESCHÄFTSZWEIG
Handel
1
KAPITAL
GBP 20.000
1
Gesellschaftsvertrag
1
GESCHÄFTSFÜHRER (handelsrechtlich)
A
Mag. Alfred Miller, geb. 01.04.1959
vertritt seit 25.06.1996 selbständig
B
Jeoffrey Pircher, geb. 07.09.1963
vertritt seit 25.06.1996 selbständig
1
ÖNACE
-
vom 25.06.1996
--- INLÄNDISCHE ZWEIGNIEDERLASSUNG
1
1
001
001 -------------------------------------
FIRMA
World Trading & Consulting Ltd.
Niederlassung Österreich
ORT der ZWEIGNIEDERLASSUNG 001 in
politischer Gemeinde Wien
GESCHÄFTSANSCHRIFT
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
15
1
Bossygasse 36
1130 Wien
TÄTIGKEIT
Handel
1
ÖNACE
-
--- PERSONEN ---------------------------------------------------------------1
A
..........
Die sonst für ein inländisches Unternehmen einzutragenden Daten sind hier ergänzt um:
 einen Hinweis in der Rubrik FIRMA, dass es sich um einen ausländischen Rechtsträger
handelt;
 die Daten, wo und wie der ausländische Rechtsträger registriert ist, und
 welchem Personalstatut er unterliegt;
 die Tätigkeit, die die Zweigniederlassung in Österreich ausübt (Unternehmensgegenstand).
Die vertretungsbefugten Organe werden nur insoweit eingetragen, als sie in Österreich
vertretungsbefugt sind.
7. OeNB-Identbegriff
Es wird der jeweils zu dem gewählten Stichtag aktuelle Identbegriff der Österreichischen
Nationalbank angezeigt. Das ist eine bankinterne Kennung, die bei der Kreditvergabe
Verwendung findet. Dieser Begriff wird im Datenaustausch mit der Österreichischen
Nationalbank in die Firmenbuchdatenbank eingetragen und am Auszug wiedergegeben.
8. Kurzinformation (Teilauszug mit Firma, Sitz, Geschäftsanschrift und
Rechtsform)
Bei Auswahl der Kurzinformation erscheint bei einem aufrecht gespeicherten Rechtsträger
folgender Firmenbuchauszug:
Letzte Eintragung am 11.04.1997 mit der Eintragungsnummer
zuständiges Gericht Handelsgericht Wien
4
Der folgende Rechtsträger ist per 08.05.2012 im Firmenbuch aufrecht
eingetragen.
1
FIRMA
ABC Handelsgesellschaft mbH
1
RECHTSFORM
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
16
1
1
SITZ in
politischer Gemeinde Wien
GESCHÄFTSANSCHRIFT
Berggasse 25
1090 Wien
erstellt über Verrechnungsstelle XXXXXXXXX ***************************** HA023
GEBÜHR: EUR xx,xx ******** 25.6.1999 14:52:56,734 0E000019 ******** ZEILEN: 15
Entgelt der Verrechnungsstelle XXXXXXX: EUR xx,xx zuzüglich 20 % Ust.
Wurde ein gelöschter Rechtsträger aufgerufen, dann werden jedenfalls folgende Daten
wiedergegeben:
Letzte Eintragung am 12.05.2000 mit der Eintragungsnummer 5
zuständiges Gericht Landesgericht Krems an der Donau
5
FIRMA gelöscht
#
Ing. Leopold Wagner
#
Gesellschaft m.b.H. in Liquidation
#
SITZ in
#
politischer Gemeinde Fels am Wagram
.............
9. Teilauszug eingeschränkt auf maximal zwei Personen
Bei dieser Auswahl werden im Firmenbuchausug folgende Daten wiedergegeben:
 Datum und Eintragungsnummer der letzten Eintragung;
 Firma, Rechtsform, Sitz und Geschäftsanschrift des Rechtsträgers einschließlich der
dazugehörigen Rechtstatsachen;
 etwaige Zweigniederlassungen (ohne Rechtstatsachen);
 Funktionen, soweit sie von den über die Personenkennung bestimmte eine oder zwei
Personen ausgeübt werden;
Als Hinweis auf die Wiedergabeart ist vor der Rubrik FIRMA ein Text eingeschoben, der die
Personenkennung der ausgewählten Person(en) anführt (im Beispiel “A” und “D”):
Grundlage dieses Auszugs ist das Hauptbuch ergänzt um Daten aus der Urkundensammlung.
Letzte Eintragung am 11.04.1997 mit der Eintragungsnummer 4
zuständiges Gericht Handelsgericht Wien
============================================================================
Dieser Teilauszug gibt beim nachfolgenden Rechtsträger nur Funktionsdaten
wieder, und zwar jene Funktionen, die die ausgewählten Personen mit der
Personenkennung A und D zum Stichtag bei diesem Rechtsträger innehaben.
============================================================================
FIRMA
1
ABC Handelsgesellschaft mbH
.............
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
17
Weitere Eintragungen.
10. Teilauszug alphabetische Personenliste
Nach den Daten zur Identifikation des Rechtsträgers (Firma, Rechtsform, Sitz,
Geschäftsanschrift) wird die Personenliste des Firmenbuchauszugs (mit historischen Daten)
wiedergegeben. Im Firmenbuchauszug ist die Personenliste nach der Personenkennung
(also chronologisch) sortiert; hier jedoch alphabetisch (Kleinbuchstaben und Sonderzeichen
vor Großbuchstaben, wie in folgendem Beispiel ersichtlich: “de Loma” und “van Waaren” vor
“Auer”).
Grundlage dieses Auszuges ist das Hauptbuch ergänzt um Daten aus der Urkundensammlung.
Die mit 06.02.2003 historischen Daten sind durchgestrichen. Gelöschte Rechtsträger und Zweigniederlassungen sind seitlich mit dem Zeichen '#' markiert.
Letzte Eintragung am 10.01.2003 mit der Eintragungsnummer 43
zuständiges Gericht Handelsgericht Wien
==============================================================================
Dieser Teilauszug gibt nur Personen in alphabetischer Reihenfolge wieder,
und zwar jene Personen, die bis zum Stichtag zum nachfolgenden Rechtsträger
im Firmenbuch erfasst worden sind.
In diesem Auszug werden auch Personen wiedergegeben, die zwar historisch eine
Funktion in dem ausgewählten Rechtsträger inne hatten, aber keine aufrechte
Funktion mehr bekleiden. Ein besonderer Hinweis, dass eine Funktion nicht mehr
aufrecht ist, wird nicht gegeben.
==============================================================================
1
FIRMA
IBM Österreich Internationale
Büromaschinen Gesellschaft m.b.H.
1
RECHTSFORM
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
1
SITZ in
politischer Gemeinde Wien
1
GESCHÄFTSANSCHRIFT
Obere Donaustr. 95
1020 Wien
--- PERSONEN ---------------------------------------------------------------1
20
20
AX
DL
1
14
1
29
29
AC
CK
BC
Dkfm Dr Peter de Toma, geb. 02.09.1944
Tjeerd van Wieren, geb. 18.03.1964
Trazerbergg. 6/H4/A/3
1130 Wien
Dkfm Karlheinz Auer, geb. 29.05.1942
Dr. Roland Aulinger, geb. 27.08.1944
Luzia Bösl-Zalud, geb. 08.12.1954
Lucia Bösl-Zalud, geb. 08.12.1954
Gauermanngasse 33
3003 Gablitz
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
18
29
29
EQ
3
30
30
BJ
EW
15
CV
Dipl.Ing. Klaus Bamer, geb. 30.05.1942
Schinking 29
5760 Saalfelden
Dkfm. Axel W. Benesch, geb. 26.02.1945
Stefanie Beringer, geb. 16.04.1951
Mühlwasserpromenade 23/17
1220 Wien
Dkfm. Walter Bernhaupt, geb. 10.04.1943
...................
11. Signatur
Wurde ein signierter Auszug bestellt, dann erscheint nach dem eigentlichen Auszug noch
folgende Ausgabe:
Zur Prüfung der Signatur siehe Abschnitt XIII.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
19
V.
Jahresabschluss
A. Allgemeines
Im Firmenbuch eingetragene Rechtsträger müssen nach verschiedenen Vorschriften
(Handelsrecht, Steuerrecht) eine geordnete Buchhaltung führen und Jahresabschlüsse
durchführen (Bilanzen legen). Darüberhinaus müssen bestimmte Rechtsträger ihre
Jahresabschlüsse offenlegen, das heißt diese zB in einer Zeitung veröffentlichen oder beim
Firmenbuchgericht einreichen (Siehe § 277 UGB).
1. Rechnungslegungspflichtige Rechtsträger
Beim Firmenbuchgericht müssen folgende Rechtsträger ihren Jahresabschluss hinterlegen:
 Aktiengesellschaften (AG)
 Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GesmbH)
 Kommanditgesellschaften, die keine natürliche Person als Komplementär haben
 Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit
 Banken und Sparkassen auch, wenn sie keine Kapitalgesellschaften sind (z.B.
Genossenschaftsbanken)
2. Art der Hinterlegung
Derzeit können zu einem Rechtsträger Jahresabschlüsse sowohl elektronisch übermittelt als
auch in Papierform bei Gericht hinterlegt werden. Letztere werden eingescannt und auch in
der elektronischen Urkundensammlung gespeichert.
Zum Auffinden der Jahresabschlüsse in der Firmenbuchdatenbank siehe unten unter Punkt
VI D.
Die Vorschriften über die Offenlegungspflichten finden sich
 im Bundesgesetz über besondere zivilrechtliche Vorschriften für Unternehmen
(Unternehmensgesetzbuch – UGB [Handelsgesetzbuch]), dRGBl. S 219/1897, zuletzt
geändert mit BGBl. I Nr. 70/2008 ,
 in der Verordnung der Bundesministerin für Justiz über den elektronischen
Rechtsverkehr (ERV 2006), BGBl. II Nr. 481/2005 ERV 2006 (zuletzt geändert mit BGBl.
II Nr. 316/2008)
 sowie in der Verordnung der Bundesministerin für Justiz, mit der die Verordnung über die
Verwendung von Formblättern für die offenzulegende Bilanz und den offenzulegenden
Anhang von kleinen Gesellschaften mit beschränkter Haftung (UGB-Formblatt-V)
erlassen und die Verordnung über den elektronischen Rechtsverkehr (ERV 2006)
geändert werden, BGBl. II Nr. 316/2008.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
20
3. Identifikation
Die Identifikation eines Jahresabschlusses erfolgt über die Firmenbuchnummer des
Rechtsträgers und Angabe des Stichtages, zu dem der Jahresabschluss erstellt wurde. Die
Angabe des Stichtages ist zur Identifizierung eines bestimmten Jahresabschlusses
erforderlich, da rechnungslegungspflichtige Rechtsträger periodisch zum Ende eines jeden
Geschäftsjahres Jahresabschlüsse erstellen und hinterlegen müssen.
4. Stichtag
Der Stichtag eines Jahresabschlusses ist regelmäßig der letzte Tag des Geschäftsjahres
eines Rechtsträgers. Ein Geschäftsjahr umfasst im Regelfall den Zeitraum eines Jahres und
dauert vom 1.1. bis 31.12. des betreffenden Jahres (Kalenderjahr; Stichtag 31.12.).
Abweichend hievon kann jedoch im Gesellschaftsvertrag ein anderer Tag (jeder beliebige
Kalendertag) zum Stichtag für den Jahresabschluss bestimmt werden. Das Geschäftsjahr
dauert dann vom nächstfolgenden Kalendertag bis zum Stichtag, der im Folgejahr zu liegen
kommt (Wirtschaftsjahr, z.B. vom 1.4. bis 31.3.). Ein Geschäftsjahr kann nie länger als ein
Jahr dauern, muss jedoch nicht notwendiger Weise ein ganzes Jahr umfassen. (z.B. bei
Gründung der Gesellschaft am 10.6. kann das erste Geschäftsjahr vom 10.6.bis 31.12.
desselben Jahres dauern).
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
21
VI. Firmenbuchabfrage
Die folgenden Ausführungen beziehen sich auf die Abfrage in Web-Technologie, also
Abfragen im Internet bzw. bei den Gerichten im Intranet.
A. Startseite
Nach dem Aufruf des Zugangs zur Firmenbuchdatenbank ("Firmenbuchabfrage" im
Intranet-Portal der Gerichte bzw. entsprechender Punkt im Auswahlmenü der
Verrechnungsstellen) erscheint die folgende Maske:
Diese Maske zeigt neben Logos und einigen Hinweisen links ein Auswahlmenü und rechts
Informationen zum Betrieb des Firmenbuchs.
Das Auswahlmenü wird auch auf den Folgebildschirmen angezeigt, allenfalls je nach
Auswahl um weitere Menüpunkte oder Menüzeilen ergänzt.
Der Auswahlpunkt „Gebühren“ erscheint nur bei Gericht.
B. Vergebührung
Die Auswahl „Amtsgebrauch/gebührenpflichtig/gebührenfrei“ in den folgenden
Abfragemasken erscheint nur bei Gericht.
Wird ein Auszug aus dem Hauptbuch des Firmenbuchs bei Gericht übergeben, sind derzeit
13,- EUR an Gerichtsgebühren zu entrichten.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
22
Bei Abfragen im Internet sind die Gebühren nach Produkten aufgesplittet. So kostet zB. der
aktuelle Firmenbuchauszug 3,20 EUR, eine Suche über den Firmenwortlaut bei
Einschränkung auf ein bestimmtes Handelsgericht 1,00 EUR. Diesen Gebühren sind noch
die Kosten der Verrechnungsstelle und USt hinzuzurechnen.
Könnte die Unterlassung der Einschränkung einer Abfrage zu einem höheren Aufwand
führen, erscheint folgende Warnmeldung:
Im Einzelnen siehe zu den Gerichtsgebühren der Externen Abfrage unten Punkt X.
C. Abfrage eines Auszugs (Firmenbuchauszug, Einzelabfrage)
Wurde der Menüpunkt "Auszug" im erwähnten Auswahlmenü angeklickt, erscheint folgende
Maske:
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
23
1. Firmenbuchnummer
Ein Firmenbuchauszug kann nur hinsichtlich eines konkreten Rechtsträgers erstellt werden,
dessen Firmenbuchnummer (einschließlich Prüfbuchstaben!) bekannt ist. Diese Nummer
(bestehend aus maximal 6-stelliger Zahl und Prüfbuchstabe) ist daher einzugeben.
Ist sie unbekannt, kann sie jedoch aus der Firmenbuchdatenbank herausgesucht werden:
 über den Firmenwortlaut (oder einen Teil davon!)
 über die frühere HRA/HRB/Gen-Nummer
 über die Abfrage, ob in einem bestimmten Zeitraum eine Änderung der
gespeicherten Daten stattgefunden hat
 über die Personenabfrage.
Zum Suchen der Firmenbuchnummer klicken sie im Auswahlmenü auf "Suche".
2. Stichtag
Der Stichtag legt fest, welche Daten des abgefragten Rechtsträgers als aktuell (aufrecht)
im Firmenbuchauszug wiedergegeben werden. Wird nichts anderes begehrt, so ist der
Stichtag identisch mit dem Datum des Tages, an dem der Auszug erstellt wird; als Stichtag
kann jedoch auch ein zurückliegendes Datum bestimmt werden.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
24
Dieses Feld ist mit dem jeweils heutigen Datum vorbelegt. Überschreiben in der Form
TT.MM.JJJJ oder T.M.JJ ist möglich. Wird das Eingabefeld mit Tab oder Cursor
angesprochen, erscheint ein Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.
Bei Gericht kann ein Rechtspfleger einen Auszug auch mit morgigem Tage erstellen, um
seine Eingabearbeit zu überprüfen. Ein solcher Auszug ist provisorisch und wird aus der
Arbeitsversion konstruiert, stellt also keinen aktuellen, sondern nur einen hypothetischen
Auszug darf. Er darf nicht weitergegeben werden.
3. Historie
Standardmäßig wird der Firmenbuchauszug nur über die zum Stichtag aktuellen Daten
ausgegeben. Über Verlangen werden aber auch die (das heißt derzeit alle) zum Stichtag
bereits gelöschten Eintragungen zusätzlich ausgegeben: Dazu ist unter „aktueller
Firmenbuchauszug“ die Check-Box „mit historischen (gelöschten) Daten“ anzuklicken.
4. Umfang
Es kann zwischen folgenden Arten von Firmenbuchauszügen gewählt werden:
 Aktueller Firmenbuchauszug (Vollständige Wiedergabe):
Es werden alle Datengruppen (und Rechtstatsachen), je nach Auswahl auch
einschließlich der historischen Daten, wiedergegeben.
 Teilauszug mit Firma, Sitz, Geschäftsanschrift und Rechtsform (Kurzinformation):
Diese umfasst nur die aufrechten, bei einem gelöschten Rechtsträger die letzten
Eintragungen von Firma, Rechtsform, Sitz und Geschäftsanschrift, ergänzt um
Vollzugsnummer und Datum der letzten Eintragung sowie die Bezeichnung des
zuständigen Handelsgerichts.
 Teilauszug (eingeschränkt auf maximal zwei Personen):
Der Firmenbuchauszug gibt die Daten wieder, die sich auf eine oder zwei Personen
beziehen, die mit ihrer Personenkennung bezeichnet wurden; je nach Auswahl auch
einschließlich der historischen (gelöschten) Daten.
Bei dieser Auswahl muss mindestens eine Personenkennung (siehe Allgemeinen
Teil) eingegeben werden.
 Teilauszug alphabetische Personenliste:
In alphabetischer Reihenfolge werden alle Personen wiedergegeben, die bis zum
Stichtag beim abgefragten Rechtsträger eingetragen worden sind (somit auch
Personen, die zum eingegebenen Stichtag keine Funktion innehaben, soferne sie zu
einem früheren Zeitpunkt eine Funktion innehatten).
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
25
5. Signierter Stichtagsauszug
Ist „Aktueller Firmenbuchauszug“ ausgewählt, dann kann durch Markieren der Checkbox
"signierter Stichtagsauszug" ein Auszug im pdf-Format mit Justiz-Signatur abgerufen
werden.
Diese Signatur gewährleistet – jedenfalls in elektronischer Form - Authentizität und Integrität
des Auszugs. Weiteres siehe im Anhang „Signatur“.
6. Ausgabe
Nach Anklicken der Schaltfläche “Start” wird in der Firmenbuchdatenbank der
Firmenbuchauszug im abgeforderten Umfang zusammengestellt und übermittelt.
Wurde ein signierter Auszug abgerufen, dann wird ein PDF-Dokument ausgegeben. Der
Abfragende muss zunächst entscheiden, ob dieses Dokument gespeichert oder geöffnet
werden soll: in letzterem Fall wird das Dokument in einem eigenen Bildschirmfenster
wiedergegeben.
Soll die elektronische Signatur überprüfbar bleiben, dann ist sofort zu speichern –
späteres Speichern kann zu einer Änderung im Hash-Code des Dokuments und damit zur
Unbrauchbarkeit der elektronischen Signatur führen.
Nicht signierte Auszüge erscheinen anstelle der Abfragemaske und können mit den Mitteln
des Browsers (Drucken, Druckvorschau, Speichern unter..) verarbeitet werden.
Allenfalls erscheint vor der Zusammenstellung des Auszugs eine Gebührenwarnung
(siehe oben unter Punkt B).
D. Abfrage eines Jahresabschlusses
Wurde der Menüpunkt „Jahresabschluss“ im erwähnten Auswahlmenü angeklickt, erscheint
folgende Maske:
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
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Es ist die Firmenbuchnummer (siehe oben unter III A) einzugeben.
Der Aufruf der „Übersicht über Jahresabschlüsse“ ist standardmäßig vorgesehen. Wenn
das Feld „Jahr oder Stichtag“ ausgewählt worden ist, kann dort die Wiedergabe des
Jahresabschlusses auf einen Stichtag (Bilanzstichtag; TT.MM.JJJJ) oder ein Jahr (JJJJ), in
dem der Stichtag des Jahresabschlusses liegt, eingeschränkt werden.
1. Übersicht
Nach Anklicken der Schaltfläche „Start“ erscheint im ersteren Fall das Suchergebnis wie
folgt – oder die Meldung „Zu den oben angeführten Suchbegriffen wurde kein Ergebnis
gefunden“.
Soweit in der ersten Spalte ein Radio Button erscheint, ist dieser zur Auswahl des
anzuzeigenden Jahresabschlusses anzuklicken. Nach Anklicken der Schaltfläche „Urkunde
ansehen“ wird dann der ausgewählte Jahresabschluss als PDF-Dokument wiedergegeben.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
27
Wird als Urkundentyp „Papier“ angezeigt, bedeutete dies, dass der Jahresabschluss dem
Gericht nur in Papierform zugekommen ist und in der (elektronischen) Urkundensammlung
des Firmenbuchs gar nicht oder nicht als Jahresabschluss gekennzeichnet aufscheint.
Soweit aber der Jahresabschluss bereits gescannt worden ist (so ab 2006), kann er über
"Suche" > "Urkunden" gefunden werden. Die Firmenbuchgerichte sind im Jahr 2005 auf
elektronische Archivierung umgestellt worden; die Termine für die Umstellung jedes
einzelnen Firmenbuchgerichts können der Justiz-Homepage (www.edikte.justiz.gv.at/ -->
"Kundmachungen der Justiz" --> Link "Umstellung der Urkundensammlung der
Firmenbuchgerichte") entnommen werden.
2. Stichtag oder Jahr
Ist der mit Stichtag oder Jahr bestimmte Jahresabschluss in der Firmenbuchdatenbank nicht
gespeichert, erscheint eine entsprechende Meldung; ansonsten eine Liste wie zurvor.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
28
VII. Suche
Falls die Firmenbuchnummer eines Rechtsträgers, dessen Daten nachgesehen werden
wollen, nicht bekannt ist, besteht derzeit die Möglichkeit, diese zu suchen:
-
über den Firmenwortlaut oder Teilen davon;
über die vor der Umstellung auf ADV zuletzt vergeben gewesene HRA/HRB/GenNummer;
-
über die Tatsache, dass Rechtsträger in einem bestimmbaren Zeitraum in der
Datenbank Änderungen (Neueintragung, Löschung oder Änderung von
Eintragungen) erfahren haben;
-
über den Namen einer im Rechtsträger mit einer Funktion versehenen Person.
Die erste Suche dient natürlich auch der Prüfung der Firmenausschließlichkeit nach § 29
UGB (vor der Änderung durch das HaRÄG: § 30 HGB).
Wird im Auswahlmenu „Suche“ angeklickt, erscheinen darunter diese Suchmöglichkeiten:
Dieses enthält darüberhinaus auch den Menupunkt für die Auswahl von Urkunden aus der
Urkundensammlung (dazu siehe Punkt IX).
Unter einem erscheint auch die Abfragemaske zur Suche über den Firmenwortlaut.
Kann die Suche eingeschränkt werden, empfiehlt es sich, diese Möglichkeit
auszunützen und die Suche nach Gericht, Rechtsform etc. einzuschränken. Solche
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
29
Einschränkungen verkürzen die Antwortzeit des Systems, reduzieren die Liste der
gefundenen Rechtsträger und minimieren meistens auch die Abfragegebühren!
Bei der Suche über die HRA/HRB/Gen-Nummer sollte deswegen immer auch das
dazugehörige Landes- oder Bezirksgericht eingegeben werden.
Ergebnis der Suche ist die Wiedergabe einer Liste aller gefundenen Rechtsträger, auf die
die Suchkriterien zutreffen.
Die in der Liste angeführte Firmenbuchnummer kann als Link angeklickt werden und führt
zur Firmenbuchabfrage, in deren Maske die Firmenbuchnummer bereits eingetragen ist.
1. Suche über den Firmenwortlaut
Suchmaske
Siehe vorige Seite.
Einzugeben ist jedenfalls der gesuchte Firmenwortlaut. Jedoch macht jede Einschränkung,
vor allem auf ein bestimmtes Handelsgericht und eine bestimmte Rechtsform die Suche
schneller, das Suchergebnis kürzer und damit kostengünstiger.
Auswahlfelder
- Firmenwortlaut
Pflichtfeld. Eingabebereich zur Eingabe des Firmenwortlauts oder eines Teils davon
hinsichtlich des Rechtsträgers, dessen Firmenbuchnummer gesucht wird.
Für die Eingabe des gesuchten Namensteils gelten folgende Regeln:

Gesucht wird grundsätzlich nach Worten, also Zeichenfolgen, die durch
Leerstellen (oder Feldanfang/ende) begrenzt sind. Soll nach einem Teil eines
Wortes gesucht werden, dann ist anstelle der am Anfang oder am Ende des
Wortes weggelassenen Zeichen das Steuerzeichen "*" zu schreiben.
So findet man mit der Eingabe von „*ali*“ u.a. folgende Wörter:
ALITALIA
Baumaterialien
California Inc.
COLLEGIALITÄT
Dipl. Vw. Ali Amir
Generali

Groß/Kleinschreibung wird bei der Suche nicht unterschieden; das scharfe "ß"
wird den Zeichen "ss" gleichgesetzt; die Umlaute werden im Programm zu
Selbstlaut und "e" zerlegt.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
30
So findet man mit der Eingabe von „göß“ u.a. folgende Firmenwortlaute:
Franz GOESS Gesellschaft m.b.H.
Goess & Co. KG.
Karl Göß, Sanierung

Das Zeichen "_" dient als sog. "wild card", dh. an seiner Stelle kann im
gefundenen Wort jedes beliebige Zeichen stehen.
So findet man mit der Eingabe „ma_er“ u.a. folgende Namen:
Mayer
Maier
Maler
Mader
MAUER
Maher

Bei der Suche werden im Suchbegriff und im Firmenwortlaut enthaltene Punkte
ignoriert; alle anderen von Buchstaben und Ziffern verschiedene Zeichen, wie zB
Satzzeichen, Anführungszeichen, auch das kaufmännische Und ("&"), werden
wie Leerstellen behandelt; mehrere Leerstellen werden beim Vergleich wie eine
einzige Leerstelle betrachtet.
So findet man mit der Eingabe „a. b.“ u.a. folgende Firmenwortlaute:
Bauteile AB Errichtungsges.m.b.H.
"A-B" Immobilienvermittlung
A & B Handelsgesellschaft m.b.H.
A.B. Consulting GmbH

Weitergehend kann das Suchprogramm den Abfragenden nicht unterstützen,
vor allem nicht bei Prüfung der Firmenausschließlichkeit. Werden mehrere
Wörter als Suchbegriff eingegeben, so müssen sie in Stellung und Reihenfolge
(unter Beachtung der obigen Regeln) dem gesuchten Firmenwortlaut
entsprechen.
So findet man mit der Eingabe „huber stefan“ oder mit „nova huber“ nicht
den gesuchten Rechtsträger
Planungsgruppe Nova Stefan Huber ....,
wohl aber mit „stefan huber“. Könnten mehrere Wörter der geprüften Firma
eine Verwechslung begründen, so muss daher mit jedem Wort gesondert
abgefragt werden.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
31
- Suchbereich
In der Combo-Box kann folgendes ausgewählt werden:

Eingetragene und gelöschte Firmen (keine Zweigniederlassungen)
Durch diese Auswahl wird der Suchbereich auf die aufrecht im Firmenbuch
eingetragenen Rechtsträger mit deren aktuellem Firmenwortlaut und auf alle
gelöschten Rechtsträger mit deren letztem gültigen Firmenwortlaut
eingeschränkt. Zweigniederlassungen werden in die Suchergebnisse nicht
aufgenommen.

Historische Firmenwortlaute (keine Zweigniederlassungen)
Durch diese Auswahl wird der Suchbereich auf bereits historische
Firmenwortlaute aufrecht im Firmenbuch eingetragener oder gelöschter
Rechtsträger eingeschränkt. Zweigniederlassungen werden in das Suchergebnis
nicht aufgenommen.

Keine Einschränkung (mit Zweigniederlassungen, ...)
Durch diese Auswahl wird unter allen Firmenwortlauten (aktuelle - historische
Firmenwortlaute, eingetragene gelöschte Firmen und Zweigniederlassungen)
gesucht. Diese Suche kann jedoch zu längeren Antwortzeiten führen und sollte
daher nur in zwingenden Fällen verwendet werden.

Eingetragene Firmenwortlaute (Prüfung Firmenausschließlichkeit)
Durch diese Auswahl wird unter den aktuellen Firmenwortlauten (keine
gelöschten Firmen) einschließlich der Wortlaute der Zweigniederlassungen
gesucht. Die Suche dient für allem zur Prüfung der Firmenausschließlichkeit bei
beabsichtigter Namengebung für einen neu einzutragende Rechtsträger.
- Gericht
Combo-Box, in der „keine Einschränkung“ bzw. eines der 16 Landesgerichte, die ein
Firmenbuch führen, ausgewählt werden kann.
Die Suche erstreckt sich auf jene Rechtsträger, die ihren Sitz im Sprengel des
angeführten Handelsgerichtes bzw - wenn die Suche nach Zweigniederlassungen
eingeschlossen ist - deren Zweigniederlassungen den Ort in diesem Sprengel
haben.
- Rechtsform
Combo-Box, in der „keine Einschränkung“ bzw. eine der im Firmenbuch eintragbaren
Rechtsformen (siehe § 2 FBG) bzw. eingetragenen Rechtsformen ausgewählt
werden kann:
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
32
EKM
EU
OHG
OG
KG
OEG
KEG
AG
GES
GEN
VER
SPA
PST
EWI
SE
SCE
SON
Einzelkaufmann 5
Einzelunternehmer
offene Handelsgesellschaft 5
offene Gesellschaft
Kommanditgesellschaft
offene Erwerbsgesellschaft 5
Kommandit-Erwerbsgesellschaft 5
Aktiengesellschaft
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaft
Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit
Sparkasse
Privatstiftung
Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung
Europäische Gesellschaft
Europäische Genossenschaft
gemäß § 2 letzte Ziffer FBG (sonstige Rechtsform)
Die Suche beschränkt sich auf die ausgewählte Rechtsform.
- Rechtseigenschaft
Combo-Box, in der „keine Einschränkung“ bzw. eine weitere Spezifikation, die der
gesuchte Rechtsträger aufweisen soll, ausgewählt werden kann:

Kreditunternehmung

Versicherung
- Sitz
Möglichkeit zur Auswahl eines örtlichen Bereichs, in dem der Sitz des gesuchten
Rechtsträgers liegen soll, und zwar entweder durch

Bundesland:
Combo-Box, in der „keine Einschränkung“ bzw. eines der Bundesländer
ausgewählt werden kann.

Code:
Feld zur Eingabe der Gemeindekennziffer (GKZ) 6 oder der Kennziffer des
politischen Bezirks

Codeauswahl:
Schaltfläche, bei deren Anklicken eine weitere Suchmaske erscheint, mit der
politische Gemeinden und Bezirke ausgewählt werden können. Um aus dieser
5
Die Rechtsform aufrecht im Firmenbuch eingetragener Rechtsträger wurde kraft Gesetzes automatisch auf die
neuen Bezeichnungen laut UGB/HaRÄG/FBG umgestellt. Alte Rechtsformen können nur mehr bei gelöschten
Rechtsträgern vorkommen; diese Rechtsformen können daher nach wie vor als Suchbegriff verwendet werden.
Davon zu unterscheiden ist die Rechtsformbezeichnung in der Firma selbst: Diese war grundsätzlich bis 2010
vom Unternehmer umzustellen.
6
Vergeben wird die GKZ durch die Statistik Austria; die Liste dieser Kennziffern kann auf der Web-Site der
Statistik Austria eingesehen werden, siehe:
www.statistik-austria.at/web_de/klassifikationen/regionale_gliederungen/gemeinden/index.html
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
33
Maske zurück zur Firmensuche zu gelangen, ist die „Zurück“-Funktion des
Browsers zu verwenden.
Nach Drücken der Schaltfläche „ Start“ erscheint eine Maske wie folgt, in der –
entsprechend der Auswahl von „Bezirke“ oder „Gemeinden“ - in der Combo-Box die
gewünschte Region ausgewählt werden kann.
Mit Anklicken der Schaltfläche „Übernehmen“ kehrt man in die Maske „Suche –
Firmen“ zurück; der Code wird in das dortige Feld „Code“ übernommen.
- „Suchbegriff nicht gefunden“
Check-Box; wird diese angeklickt, so wird bei einem negativen Suchergebnis eine
förmliche, ausdruckbare Bestätigung ausgegeben, zB.:
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
34
Suchergebnis
Diese Suche bringt eine Liste von Firmen, auf die die Suchkriterien der Abfrage zutreffen,
allenfalls die Fehlermeldung “Zu den oben angeführten Suchbegriffen wurde kein Ergebnis
gefunden”.
Die Liste sieht etwa wie folgt aus:
Je gefundenem Rechtsträger werden angezeigt:

die Firmenbuchnummer - FN (samt Prüfbuchstabe) sowie darunter der Status des
Rechtsträgers, wobei bedeutet:
-
leer
aktueller Firmenwortlaut (der Rechtsträger besteht)
-
“gelöscht”
Rechtsträger besteht nicht mehr (gelöscht)
-
“historisch”
Firma nicht mehr aktuell, durch Änderung historisch
geworden
-
“in Arbeit”
Wird nur den Firmenbuchgerichten angezeigt und bedeutet,
dass unter dieser Firma eine Arbeitsversion angelegt ist, die
Eintragungen dazu aber noch nicht vollzogen worden sind.
Die FN ist als Link ausgebildet; Anklicken ruft die Maske „Auszugauswahl“ auf, in der
die FN bereits eingetragen ist.

der Sitz (die politische Gemeinde) des Rechtsträgers bzw bei Zweigniederlassungen
deren Ort.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
35

die ersten zwei Zeilen des Firmenwortlauts (findet sich das Suchkriterium nicht in
den angezeigten zwei Zeilen, dann muss der Firmenwortlaut länger sein!)

die Rechtsform, allenfalls ergänzt um die Rechtseigenschaft

das zuständige Handelsgericht

falls es sich um den Firmenwortlaut einer Zweigniederlassung handelt, nach § 120
Abs 2 JN auch das Gericht, in dessen Sprengel die Zweigniederlassung liegt
2. Suche über Person
Suchmaske
Mit dieser Abfrage werden jene Rechtsträger gesucht, in denen die als Suchkriterium
angegebene Person eine Funktion innehat.
Auswahlfelder
- Natürliche Person:
Bei natürlichen Personen ist der Familienname (Zuname), allenfalls in einem
gesonderten Feld der Vorname anzugeben. Es sind immer ganze Wörter
einzugeben (Wortteile sind unzulässig bzw führen nicht zum Sucherfolg!). Besteht
ein Name aus mehreren Wörtern, so genügt die Angabe eines einzelnen Wortes.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
36
Ein Vorname, der nicht allgemein als solcher erkannt werden kann, ist meistens
als Zuname gespeichert und muss daher bei einer etwaigen Suche danach auch als
Zuname eingegeben werden.
Die Suche erfolgt phonetisch.
- Juristische Person
Bei der juristischen Person bzw einer Personengesellschaft des Handelsrechts gilt
für das Suchkriterium Firma dasselbe, wie für die Suche über den Firmenwortlaut
(oben Punkt A).
Statt der Firma kann auch die Firmenbuchnummer (einschließlich Prüfbuchstabe,
ohne Leerstelle dazwischen) als Suchkriterium verwendet werden.
Hiebei ist aber zu beachten, dass viele Rechtsträger auf diese Art nicht
gefunden werden können, weil ihre Firmenbuchnummer zum Zeitpunkt der
Datenersterfassung des Rechtsträgers, in dem sie als Person vorkommen, noch
nicht bekannt bzw. vergeben war!
Zwischenzeitlich sollten die Daten derart nachbearbeitet worden sein, dass die
Firmenbuchnummer angegeben ist.
Die Suche erfolgt - soweit der Firmenwortlaut zur Suche verwendet wird phonetisch.
- Zur phonetischen Suche
Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt.
Buchstaben bzw Buchstabenkombinationen werden gleichgesetzt:
AIE, AJE, AYE, AI, AJ, AY
= EI
CS, CZ, CSCH
= Z
C
= G
D
= T
EIE, EJF, EYE, EI, EY
= EI
IE
= I
J
= I
K
= G
PH
= F
P
= B
Q, QU
= G
SCH, ST
= S
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
37
SC
= Z
TS
= S
TZ
= Z
V
= F
Y
= I
ZC
= Z
ß, ßT, ßD
= S
Ä
= AE
Ö
= OE
Ü
= UE
H: Außer an der ersten Stelle eines Wortes wird dieser Buchstabe
weggelassen.
Mehrere gleiche Buchstaben hintereinander werden nur einfach angeführt.
Diese phonetische Verschlüsselung wird bei der Eintragung in die
Firmenbuchdatenbank und nach Eingabe in dieses Feld zur Suche des Namens
angewandt; der Benützer braucht darauf nicht Rücksicht nehmen. Er muss jedoch
damit rechnen, dass er mitunter vom Suchkriterium durchaus unterschiedliche
Suchergebnisse erhält.
Damit diese phonetische Suche funktioniert, muss der Name immer mit ganzen
Wörtern eingegeben werden; Wortteile dürfen nicht eingegeben werden (anders bei
der Suche über juristische Personen). Besteht der Name aus mehreren Wörtern,
genügt die Angabe eines Wortes (außer das Suchergebnis ist zu groß und man
muss einschränken).
Suchergebnis
Am Bildschirm wird oberhalb der Liste angezeigt, wieviele Rechtsträger gefunden
und angezeigt werden.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
38
Je gefundenem Rechtsträger werden angezeigt:

die Firmenbuchnummer (samt Prüfbuchstabe) des Rechtsträgers, in dem die
gesuchte Person eine Funktion inne hat. Achtung: Der Firmenwortlaut dieses
Rechtsträgers wird in der Ergebnisliste nicht angeführt;

die Personenkennung, unter der diese Person innerhalb des Rechtsträgers
geführt wird, der durch die Firmenbuchnummer zu Beginn der Zeile bezeichnet
ist (zur Personenkennung siehe Seite 7);

der Name der gefundenen Person, bei juristischen Personen also die Firma.
Aufgrund der phonetischen Suche kann dieser Name vom eingegebenen
Suchkriterium verschieden sein;

das Geburtsdatum einer natürlichen Person, die Firmenbuchnummer bei
juristischen Personen (jeweils soweit vorhanden);

die Anschrift der gefundenen Person;

Es können noch folgende Hinweise erscheinen:
o
„historisch“
Die Firma (also der Name des Rechtsträgers) wurde geändert; der
Rechtsträger ist aktuell unter einer anderen Firma eingetragen.
o
„gelöscht“:
Der Rechtsträger wurde gelöscht; in einem solchen Auszug wird nur die
letzte Eintragung, also die Löschung (als aktuell) wiedergegeben.
o
„in Arbeit“:
Wird nur den Firmenbuchgerichten angezeigt und bedeutet, dass unter
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
39
dieser Firma eine Arbeitsversion angelegt, die Eintragungen dazu aber noch
nicht vollzogen worden sind.
3. Suche über Veränderungen
Suchmaske
Auswahlfelder
- Art der Veränderung
In den folgenden Check-Boxen kann durch Anklicken ausgewählt werden, welche
Änderungen in der Firmenbuchdatenbank im Suchergebnis berücksichtigt werden
sollen:

Neueintragung von Rechtsträgern (Firmenanfall); die Übertragung eines
bestehenden Rechtsträgers in das ADV-Firmenbuch (Datenersterfassung) ist
kein Firmenanfall.

Löschung von Rechtsträgern.

Änderung der Daten von Rechtsträgern in der Datenbank.

Änderung nur hinsichtlich der Jahresabschlüsse
Defaultmäßig sind die ersten drei Auswahlen angehakt; diese können beliebig
kombiniert werden. Die letzte Check-Box schließt die anderen drei aus und
umgekehrt.
- Zuständiges Gericht
Combo-Box, in der „keine Einschränkung“ bzw. das Gericht ausgewählt werden
kann, das die Änderung durchgeführt hat.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
40
- Rechtsform
siehe identische Auswahl bei Suche über den Firmenwortlaut oben.
- Zeitraum von ..... bis ......
Zwei Felder je zur Eingabe eines Datums in der Schreibweise TTMMJJJJ. Hier ist
der Zeitraum einzugeben, in dem die Änderung der Firmenbuchdatenbank erfolgt
sein soll. Dieser Zeitraum darf nicht länger als 10 Tage sein. An erster Stelle ist das
ältere Datum einzugeben.
Die Abfrage bezieht sich immer auf das Datum der Eintragung ins Firmenbuch,
das ist nicht das Datum der Bewilligung durch das Gericht. Das Eintragungsdatum
kann daher auch ein Samstag oder ein Feiertag sein.
- „Suchbegriff nicht gefunden“
Check-Box; wird diese angeklickt, so wird bei einem negativen Suchergebnis eine
förmliche, ausdruckbare Bestätigung ausgegeben (siehe oben unter Suche
Firmenwortlaut)
Ist aus dem Umfang der eingegebenen Abfragedaten zu erwarten, dass technische
Kapazitätsgrenzen überschritten werden, folgt eine Fehlermeldung mit der Aufforderung, die
Abfrage einzuschränken. Dabei ist mindestens der Abfragezeitraum auf die in der Meldung
angegebene Anzahl von Tagen einzuschränken.
Suchergebnis
Die Suche über Veränderungen in der Datenbank bringt eine Liste von Firmen, auf die die
Suchkriterien der Abfrage zutreffen. Am Bildschirm wird oberhalb dieser Liste angezeigt,
wieviele Rechtsträger gefunden und angezeigt werden.
Je gefundenem Rechtsträger werden angezeigt:

die Firmenbuchnummer (samt Prüfbuchstabe) und die Art der Änderung, die Anlass
zur Aufnahme in der Liste war:
- Neueintragung
Der angeführte Rechtsträger wurde im
Abfragezeitraum in das Firmenbuch neu eingetragen
(Firmenanfall) 7.
- Löschung
Der angeführte Rechtsträger wurde im Abfragezeitraum gelöscht; Löschungen von Zweigniederlassungen
7
Die Erfassung eines bereits bestehenden Rechtsträgers im ADV-Firmenbuch stellte keinen
Firmenanfall dar.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
41
stellen sich als Änderungen im Datenbestand des
Rechtsträgers dar!
- Änderung
Der Datenbestand des angeführten Rechtsträgers hat
sich im angegebenen Zeitraum geändert, zB durch
Löschung von Funktionen, Eintragungen einer
Zweigniederlassung oder Änderung des Kapitals.

die ersten zwei Zeilen des Firmenwortlauts, ergänzt um die Rechtseigenschaft in
Klammern

die Rechtsform

das zuständige Handelsgericht.
4. Suche über HRA/HRB/Gen-Nummer
Suchmaske
Mit dieser Suche soll der Zusammenhang zwischen der vor der Umstellung des
Firmenbuchs zuletzt vergeben gewesenen Nummer des Rechtsträgers zu der mit der
Datenerfassung vergebenen Firmenbuchnummer hergestellt werden.
Die Handelsregisternummer ist vor dem Firmenbuch je Landesgericht, manchmal auch je
Bezirksgerichtssprengel getrennt nach A- und B-Firmen bzw. Genossenschaften vergeben
worden. Zur eindeutigen Bezeichnung ist daher Gericht(ssprengel), Registerart (HRA, HRB
oder Gen) und Nummer erforderlich, zB Handelsgericht Wien HRA 5127, oder beim LGZRS
Graz HRA 703 BG Wildon.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
42
Auswahlfelder
- Gericht
Combo-Box, in der „keine Einschränkung“ bzw. eines der 16 Landesgerichte, die
die als Sprengelbezeichnung gedient haben.
- Typ
Combo-Box, in ausgewählt werden kann:
HRA für die sogenannten A-Firmen, das waren Einzelkaufmann und
Personengesellschaften des Handelsrechts
HRB für die sogenannten B-Firmen, das waren die Kapitalgesellschaften
GEN für das Genossenschaftsregister
- Nummer
Pflichtfeld zur Eingabe der Registernummer (maximal 11 Ziffern)
- „Suchbegriff nicht gefunden“
Check-Box; wird diese angeklickt, so wird bei einem negativen Suchergebnis eine
förmliche, ausdruckbare Bestätigung ausgegeben (siehe oben unter Suche
Firmenwortlaut)
Suchergebnis
Diese Suche bringt eine Liste von Firmen, auf die die eingegebene Nummer zutrifft.
Mehrere Rechtsträger können dann aufscheinen, wenn nur das Handelsgericht bei der
Suche angegeben worden ist und an diesem Gericht die Nummer je Bezirksgerichtsprengel
vergeben worden ist.
Aufgrund der Wiedergabe des Sitzes bzw der Firma kann der Suchende dann aus der Liste
den zutreffenden Rechtsträger selektieren.
Die Ergebnisliste ist identisch mit der bei der Suche über den Firmenwortlaut (siehe oben).
VIII. Sammelabfrage
Rechtliche Grundlage
§ 34 Abs. 2 FBG, idF des Gesellschaftsrechtsänderungsgesetzes (BGBl 458/1993), regelt
die Sammelabfrage. Während die Einzelabfrage nach § 34 Abs. 1 FBG erlaubt, einen
Firmenbuchauszug über einen konkreten Rechtsträger zu erstellen, der durch seine
Firmenbuchnummer (laufende Nummer zuzüglich Prüfbuchstaben) eindeutig bestimmt ist,
dient die Sammelabfrage hingegen dem Abruf aller Daten des ADV-Firmenbuchs oder
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
43
bestimmter Teilmengen daraus. Sie kann daher nicht am Gericht (oder extern) durchgeführt
werden, ist aber bei Gericht zu beantragen; dort liegt auch ein Antragsformblatt auf.
Das Ergebnis der Sammelabfrage ist - dem Gesetz folgend - auf einem besonderen
Datenträger zur Verfügung zu stellen.
Das Firmenbuchgesetz sieht zwei Formen der Sammelabfrage vor:

Ausgabe der zu einem bestimmten Stichtag aktuellen Eintragungen aller
Rechtsträger;

Ausgabe der (zum Ende des Abfragezeitraums) aktuellen Daten der während eines
bestimmten Zeitraums geänderten und neu hinzugekommenen Rechtsträger.
Der Suchbereich hat sämtliche Eintragungen aller Firmenbuchgerichte oder zumindest
eines Firmenbuchgerichts zu umfassen.
Verwirklichung
Sammelabfragen können im oben angeführten Umfang vom Bundesrechenzerntrum erstellt
werden.
In welcher Form (Format) das Bundesrechenzentrum die Daten liefern kann, ist im Einzelfall
dort zu erfragen.
Technische Beschränkungen im Bundesrechenzentrum erfordern weiters, dass
Sammelabfragen nur jeweils zum Monatsersten als Stichtag bzw Ende des
Beobachtungszeitraums durchgeführt werden können.
Gebühren
Für Firmenbuchabfragen nach § 34 Abs. 2 FBG (Sammelabfragen) ist je ausgewiesenem
Rechtsträger 1,30 Euro (GGG Tarifpost 10 Z IV lit. b) und eine Eingabengebühr in Höhe von
955 Euro (Anmerkung 21 zu Tarifpost 10) je Sammelabfrage zu entrichten
Wird ein Antrag bei Gericht über eine Sammelabfrage gestellt, so wird folgender Vorgang
eingehalten:
Das ausgefüllte Antragsformblatt wird nach Prüfung der Zulässigkeit und der Machbarkeit
(siehe obige technische Beschränkungen) an die Sektion VI des Bundesministeriums für
Finanzen gesendet. Dort wird die Sammelabfrage veranlasst und damit der Umfang (Anzahl
Datenzeilen) bestimmt. Das Bundesministeriums für Finanzen schreibt daraufhin dem
Antragsteller die Gerichtsgebühren vor, die der Antragsteller einzuzahlen hat. Nach erfolgter
Einzahlung wird der besondere Datenträger, auf dem sich das Ergebnis der Sammelabfrage
befindet, dem Antragsteller ausgefolgt oder - auf dessen Verlangen - auf Gefahr des
Antragstellers übersendet.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
44
IX.
Urkundensammlung
Abfragemaske
Die im Firmenbuchverfahren verwendeten, relevanten Urkunden werden in der
Urkundensammlung des Firmenbuchs (als Teil des Justizarchivs) gespeichert. Mit der im
Folgenden dargestellten Suche können diese Urkunden aufgefunden und ausgegeben
werden.
Nach Anklicken des Menupunkts „Urkunden“ im Auswahlmenü (unter „Suche“) erscheint
außerhalb des Gerichts die folgende Maske:
Verfügt der Bedienstete am Gericht über die entsprechende Berechtigung, dann sieht der
Hinweis in der Maske wie folgt aus:
Auswahlfelder
Als Suchargument ist entweder die Firmenbuchnummer oder die Geschäftszahl („Fr-Zahl“)
einzugeben; dazu ist der entsprechende Radio Button anzuklicken und dann das Feld bzw.
die entsprechenden Felder auszufüllen.
- Firmenbuchnummer
bestehend aus Zahl und Prüfbuchstabe; damit wird der Rechtsträger ausgewählt,
dessen Urkunden angezeigt werden sollen.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
45
- Aktenzeichen
einzugeben ist die Geschäftszahl, zu der die gesuchten Urkunden gespeichert
worden sind. Diese besteht aus

dem Gerichtscode (einzugeben im Feld „Gericht“), und zwar
007
119
129
199
239
309
458
469
499
519
569
609
638
729
818
929
Handelsgericht Wien
Landesgericht Korneuburg
Landesgericht Krems an der Donau
Landesgericht St. Pölten
Landesgericht Wiener Neustadt
Landesgericht Eisenstadt
Landesgericht Linz
Landesgericht Ried im Innkreis
Landesgericht Steyr
Landesgericht Wels
Landesgericht Salzburg
Landesgericht Leoben
Landesgericht für ZRS Graz
Landesgericht Klagenfurt
Landesgericht Innsbruck
Landesgericht Feldkirch

der Nummer der Firmenbuchabteilung (einzugeben im Feld „Abt“)

der laufenden Nummer der Aktenzahl (einzugeben im Feld „Fr“)

dem Jahr in zweistelliger Schreibweise (einzugeben im Feld „/“)

dem Prüfbuchstaben (einzugeben im letzten Feld)
- „Suchbegriff nicht gefunden“
Check-Box; wird diese angeklickt, so wird bei einem negativen Suchergebnis eine
förmliche, ausdruckbare Bestätigung ausgegeben (siehe oben unter Suche
Firmenwortlaut)
Anklicken der Schaltfläche „Start“ bewirkt den Start des Suchvorganges.
Urkundenliste
Das Ergebnis der Suche ist zunächst eine Urkundenliste.
Hinweis für das Gericht:
Je nach Berechtigung der abfragenden Person scheinen gegebenfalls in dieser Liste auch
Urkunden mit anderen Status-Eintragungen als „F“ (freigegeben für die Öffentlichkeit) auf.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
46
Jede Urkunde wird mit Firmenbuchnummer, Geschäftszahl (aus Platzgründen rutschen
Teile davon mitunter in die zweite Zeile), Typ und Datum der Urkunde, Bemerkung (die zur
leichteren Unterscheidung mehrerer Urkunden vom Gericht ergänzt wird), Status („F“ steht
für Freigabe; weitere Codes bestehen für interne Zwecke) und Dateigröße in Kilobytes (zur
Abschätzung der Leitungsbelastung beim Herunterladen), Gebühr (die entsteht, wenn die
Urkunde heruntergeladen wird) und Größenklasse (laut Bilanzierungsvorschriften)
beschrieben.
Zur Anzeige der gewünschten Urkunde ist diese in der ersten Spalte der Liste mit dem
Radio Button auszuwählen und dann die Schaltfläche „Urkunde ansehen“ anzuklicken.
Signatur
War das Feld „mit Signatur“ angeklickt, dann erfolgt die Übermittlung der Urkunde
elektronisch signiert.
Anzeige
Nach der Auswahl der Urkunde in der Urkundenliste oder nur einem Treffer bei der Suche
schon nach Anklicken der Schaltfläche „Start“ in der Suchmaske wird die Urkunde als PDFDokument – allenfalls mit der Justizsignatur versehen - angezeigt.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
47
X.
Externe Abfrage
Rechtliche Grundlage
Nach § 34 FBG ist jedermann nach Maßgabe der technischen und personellen
Möglichkeiten zur Einzelabfrage aus dem Firmenbuch mittels automationsunterstützter
Datenübermittlung befugt.
Weitere, die Abfrage einschränkende Vorschriften bestehen nicht! Das bedeutet, dass kein
Zulassungsverfahren, kein Antrag hiezu an die Justiz und keine an den Staat zu zahlende
Anschlussgebühr vorgesehen sind. Wer also einen Zugang über eine der eingerichteten
Übermittlungs/Verrechnungsstellen zur Verfügung hat, kann (und darf) das Firmenbuch
abfragen. Der Abfragende benötigt daher gegenüber der Firmenbuchdatenbank auch keine
Identifikation (wohl aber gegenüber der Übermittlungs/Verrechnungsstelle, damit diese die
auflaufenden Gebühren verrechnen kann).
Zugang über das Internet
Die Abfrage des Firmenbuchs ist im Internet möglich und zwar über sogenannte
Verrechnungsstellen (und nur über diese), die vom Bundesministerium für Justiz mit der
Abwicklung der Abfrage beauftragt worden sind.
Benötigt werden für die Abfrage ein Internetzugang, ein Browser sowie ein Vertrag mit einer
der Verrechnungsstellen.
Die dem Publikum zur Verfügung stehenden Verrechnungsstellen können der Homepage
der Justiz entnommen werden (siehe "http://www.justiz.gv.at" und dort Menüpunkte „EGOVERNMENT“ -> „Firmenbuch“ -> „Die Firmenbuchdatenbank“).
Darüber hinaus steht den Körperschaften öffentlichen Rechts als weitere
Verrechnungsstelle die BundesrechenzentrumsGesmbH zur Verfügung (Näheres siehe
„http://www.portal.at“).
Gebühren
Die Abfragegebühren sind im Bundesgesetz vom 27. November 1984 über die Gerichtsund Justizverwaltungsgebühren (Gerichtsgebührengesetz – GGG), BGBl. Nr. 501/1984,
zuletzt geändert mit BGBl. I Nr. 35/2012, festgesetzt.
Zusätzlich zur Gebühr sind der Verrechungsstelle deren Kosten abzugelten; außerdem
fallen 20% Umsatzsteuer an.
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
48
XI. Anhang: Rubriken des Firmenbuchauszugs
Mit "Rubriken" ist eine Kurzbezeichnung des möglichen im Firmenbuchauszug
aufscheinenden Inhalts gemeint; zum Teil erscheint diese Bezeichnung als Überschrift über
die eigentlichen Daten, zum Teil erscheint sie als Bestandteil eines Textes, vor allem der
Rechtstatsachen. Diese Auflistung muss nicht komplett sein, weil seitens der
Programmierung nicht vorausgesehen werden kann, welche Eintragungen im Rahmen der
Rechtsprechung tatsächlich durchgeführt werden. Folgende Inhalte kommen typischerweise
vor:
BERICHTIGUNGSFRIST
STAMMDATEN
frühere HRA, HRB, GEN Nummer und Gericht
Ersteintragungsdatum
FIRMA
REGISTRIERT IN (nur bei ausländischen Rechtsträgern)
RECHTSFORM
Rechtsform besteht seit
RECHTSEIGENSCHAFT
PERSONALSTATUT (nur bei ausländischen Rechtsträgern)
GESCHÄFTSZWEIG
SITZ in
GESCHÄFTSANSCHRIFT
KAPITAL
HAFTUNG
JAHRESABSCHLUSS
BILANZSTICHTAG für JAHRESABSCHLUSS
KONZERNABSCHLUSS
BILANZSTICHTAG für KONZERNABSCHLUSS
(allgemeine!) VERTRETUNGSBEFUGNIS
SONSTIGE BESTIMMUNGEN
ART DER BEKANNTMACHUNG
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
49
VERSICHERUNGSZWEIGE
STIFTUNGSZWECK
RECHTSTATSACHEN, zB
Amtswegige Löschung
Anschlusskonkurs
Auflösung der Gesellschaft
Aufsichtsratbeschluss
Ausgleichsverfahren
Ehepakt
Einbringungsvertrag
fideikomm. Substitution
Generalversammlungsbeschluss
Genossenschaftsvertrag
Gesellschafterbeschluss
Gesellschaftsvertrag
Haftungsausschluss
Hauptversammlungsbeschluss
Konkurs
Sachwalterbestellung
Satzung
Spaltung
Stiftungsurkunde
Überwachung der Ausgleichserfüllung
Umwandlung
Verlängerung der Minderjährigkeit
Verlassenschaftsprovisorium
Vermögensübernahme
Vermögensübertragung
Verschmelzungsvertrag
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
50
Vorstandsbeschluss
FUNKTIONEN
Abwickler
Aufsichtsperson
Aufsichtsrat
Ausgleichsverwalter
Besonderer Verwalter
Einstweiliger Verwalter
Geschäftsführer (handelsrechtlich)
Geschäftsleiter
Gesellschafter
Gesetzlicher Vertreter
Hauptbevollmächtigter
Inhaber
Inländischer Vertreter
Kommanditist
Komplementär
Masseverwalter
Mitglied
Pächter
Prokurist
Revisionsverband
Sachwalter (AO, KO)
Sachwalter (ABGB)
ständiger Vertreter
Vertreter des ruhenden Nachlasses
Vertretungsbefuges Organ
Vorläufiger Verwalter
Vorstand
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
51
Zwangsverwalter
RECHTSTATSACHEN (ähnlich wie oben)
ZWEIGNIEDERLASSUNGEN
FIRMA
frühere HRA, HRB, GEN Nummer und Gericht
Ersteintragungsdatum
ORT der ZWEIGNIEDERLASSUNG
GESCHÄFTSANSCHRIFT
TÄTIGKEIT (nur bei ausländischen Zweigniederlassungen)
RECHTSTATSACHEN (ähnlich wie oben)
PERSONEN
Zuname, Vorname, Titel, Geburtsdatum, Firmenbuchnummer
RECHTSTATSACHEN (ähnlich wie oben)
VOLLZUGSÜBERSICHT
zuständiges Handelsgericht
Vollzugsnummer
Datum der Eintragung
Geschäftszahl
Art des Antrags
Datum des Einlangens des Antrags
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
52
XII. Anhang: Firmeninformation
Der Abfragezweig 'Firmeninformation' ist für das rasche Recherchieren innerhalb des
Firmenbuchs vorgesehen. Er wurde speziell zu dem Zweck entwickelt, Zusammenhänge im
Firmenbuch transparent und durch eine vereinfachte Suche schnell auffindbar zu machen.
Angezeigte Personennamen und Firmen stellen Links oder Icons dar, um die Vorteile der
Internettechnologie effizient zu nützen.
Durch Betätigung eines solchen Links gelangt man - ohne zwischengeschaltete Suchmaske
- direkt in ein weiteres Suchergebnis. So wird ein rasches und zielgerichtetes Navigieren
sichergestellt, das es z.B. ermöglicht, personelle Verschränkungen ersichtlich zu machen.
Da über das Auswählen der Links sofort Firmenbuchdaten ausgegeben werden, laufen
auch sofort Gebühren auf.
Folgende Funktionen und Produkte werden angeboten: ·
Suchfunktionen
o
Personensuche nach dem Namen (Namensteil) einer natürlichen oder juristischen
Person:
Gesucht wird nur unter den zu einem Rechtsträger als Person im Firmenbuch
eingetragenen natürlichen und juristischen Personen; nicht unter den Rechtsträgern
selbst.
o
Firmensuche nach dem Namen oder Namensteil einer Firma:
Gesucht wird nur unter den im Firmenbuch registrierten Rechtsträgern; nicht unter den
eingetragenen Personen.
o
Suche nach der Firmenbuchnummer.
Gesucht wird nur unter den im Firmenbuch registrierten Rechtsträgern.
Firmeninformation mit Verknüpfungen
Ist das Ergebnis einer Suche nach der Firmenbuchnummer oder des Anklickens eines
Firmenwortlauts oder einer Firmenbuchnummer, der (die) sich als Link darstellt. Inhalt
sind wesentliche Daten aus dem Firmbuchauszug, die so aufbereitet sind, dass durch
Link auf Personen oder Firmen unmittelbar in Folgeprodukte verzweigt werden kann.
Firmenliste mit Verknüpfungen
Ist das Ergebnis einer Suche nach dem Firmenwortlaut oder Teilen davon. Inhalt sind
alle zu einem Suchbegriff gefunden Firmen. Die Suche erfolgt phonetisch d.h. dass
Firmenbuch Online-Abfrage
2.5.2013
53
bei Eingabe von Meier auch Mayer, Maier, Meyer ausgewiesen wird. Alle
Firmennamen stellen sich als Link dar, sodass direkt in die Firmeninformation des
jeweiligen Rechtsträgers verzweigt werden kann. ·
Personenliste mit Verknüpfungen
Ist das Ergebnis der Suche nach einer natürlichen oder juristischen Person. Inhalt sind
alle Personen, die zum eingegebenen Suchbegriff gefunden wurden. Auch diese
Suche erfolgt phonetisch. Zu den Personen ist angegeben, wie viele aufrechte
Funktionen (geteilt in Funktionen mit und ohne Vertretungsbefugnis) und wie viele
gelöschte Funktionen im Firmenbuch ausgewiesen sind. Jeder Personenname stellt
sich als Link dar, sodass unmittelbar in die Funktionenübersicht je Person mit
Verknüpfungen (siehe unten) verzweigt werden kann. ·
Funktionenübersicht je Person mit Verknüpfungen
Ist das Ergebnis des Anklickens einer (natürlichen oder juristischen) Person, die sich
als Link darstellt, oder eines Ikons neben einer Person in den Masken
Firmeninformation bzw. Personenliste mit Verknüpfungen. Inhalt sind alle Funktionen,
die zu einer Person im Firmenbuch registriert sind und zwar geordnet nach Funktionen
und Firmen, in denen die jeweilige Funktion ausgeübt wird. Gelöschte Firmen bzw.
Funktionen sind gekennzeichnet.
Der Abfragezweig 'Firmeninformation' ist für das rasche Recherchieren innerhalb des
Firmenbuchs vorgesehen. Bei Auswahl einer Suche, auch bei Anklicken eines Links
gelangen Sie daher ohne weitere Schritte in die solcherart abgerufene Ergebnisseite. Der
'Firmeninformation' liegen die Daten des Firmenbuchs zugrunde. Für unvollständige
Suchvorgänge oder die Missinterpretation der Suchergebnisse in diesem Abfragezweig
haftet die Republik Österreich jedoch nicht; § 89e GOG ist nicht anwendbar.
Näheres siehe Online-Hilfe.
Firmenbuch Online-Abfrage
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XIII. Anhang: Signatur
Prüfung der Justizsignatur
Die Überprüfung der Justizsignatur erfolgt im Internet unter
https://amtssignatur.brz.gv.at/signature-verification durch Upload des Dokuments.
Nach erfolgter Prüfung wird ein Prüfprotokoll am Bildschirm wie folgt angezeigt:
Firmenbuch Online-Abfrage
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Eine Signatur ist dann als "gültig" zu betrachten, wenn jede der Prüfungen Signaturwert (S),
Zertifikat (Z) sowie Manifest (M) mit "OK" abgeschlossen wurde.
Signatur-Check: Hier wird überprüft, ob der signierte Hashwert mit dem Hashwert des
Dokumentes übereinstimmt.
Zertifikat-Check: Hier wird überprüft, ob das zum Signieren verwendete Zertifikat und alle
zur Zertifikatskette gehörigen Zertifikate zum Zeitpunkt der Signaturerstellung gültig oder
widerrufen oder abgelaufen waren.
Der Manifest-Check wird bei der PDF-Signatur nicht verwendet.
In jedem Fall kann durch Anklicken des Unterzeichners (hier: Bundesministerium fuer
Justiz) eine Detailansicht oder durch Anklicken des Links „Prüfbericht“ ein eigener
umfangreicher Prüfbericht angefordert werden.
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