ELBLANDKLINIKEN führen QM-Handbuch ein

Gemeinsame Presseinformation
ELBLANDKLINIKEN führen ein neues zentrales QM-Handbuch
ein
Berlin, Meißen: 23.02.2016 – Die ELBLANDKLINIKEN Stiftung & Co. KG
verfolgt ein dezidiertes Qualitätsmanagement, um die hohe medizinische und
pflegerische
Qualität
zu
gewährleisten.
Als
zentrales
digitales
Qualitätsmanagementhandbuch wurde nun das ECM-System Pegasos der
Firma Marabu EDV-Beratung und -Service GmbH in den ELBLANDKLINIKEN
eingeführt.
Der Klinikverbund nutzt das Qualitätsmanagementhandbuch, um darin alle
Arbeitsrichtlinien sowie die verschiedensten Prozess- und Verfahrensanweisungen
transparent darzustellen. Ziel des Projektes war es, eine zentrale Bearbeitung,
Steuerung und Überwachung sowie eine bessere Auffindbarkeit der QMDokumente zu gewährleisten.
Mit der Implementierung steht nun die gesamte QM-Dokumentation in einer
kundenspezifischen Struktur den 2.500 Mitarbeitern der Klinikgruppe zentral und
übersichtlich zur Verfügung. Alle Dokumente können mit Hilfe der Volltextsuche
schnell gefunden werden. Darüber hinaus ist für jedes Dokument ein
Geltungsbereich und eine individuelle Verschlagwortung definiert worden. So
können auch über die Suchkriterien Standort, Fachabteilung, Station und
Berufsgruppe die für diesen Bereich insgesamt geltenden Dokumente schnell
aufgerufen werden.
An die notwendige regelmäßige Überprüfung erinnert Pegasos automatisch und
ermöglicht eine einfache und zentrale Bearbeitung für berechtigte Mitarbeiter.
Dabei erfolgt eine automatische Versionierung der Dokumente. An die Erstellung
bzw. Revision schließt sich ein mehrstufiger Freigabeprozess an, der mit der
formalen Freigabe durch den Qualitätsmanagementbeauftragten abgeschlossen
wird. Das Dokument steht dann den Mitarbeitern zur Einsicht zur Verfügung.
Gleichzeitig kann der Prozess der Kenntnisnahme gestartet werden. Alle
Anwender, die dem Geltungsbereich des freigegebenen Dokumentes angehören,
erhalten dann per E-Mail die Aufgabe, die Kenntnisnahme des Dokuments nach
dem Lesen zu bestätigen.
Das QM-System verfügt über ein differenziertes Berechtigungskonzept, um
Zugriffe zu steuern und sensible Inhalte zu schützen. So dürfen nur der
Qualitätsmanagementbeauftragte und ausgewählte Mitarbeiter Dokumente
erstellen und ändern. Die Mitarbeiterschaft erhält den lesenden Zugriff auf PDFDokumente.
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Pressekontakt:
ELBLANDKLINIKEN
Stiftung & Co. KG
Sabine Seiler
Nassauweg 7
01662 Meißen
Tel.: 03521 / 743-1139
[email protected]
www.elblandkliniken.de
Qualitätsbeauftragter:
Jörgen Weber
Tel.: 03521 / 743-1196
[email protected]
Pressekontakt:
Marabu EDV-Beratung
und -Service GmbH
Anett Kopielski
Bessemerstr. 82
12103 Berlin
Tel.: 030 / 30 09 25-19
Fax: 030 / 30 09 25-25
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www.marabu-edv.de
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Der Projektleiter und Qualitätsbeauftragte, Jörgen Weber, ist mit dem
Projektergebnis sehr zufrieden: „Mit dem neuen QM-Handbuch steht allen
Mitarbeitern an allen Standorten der ELBLANDKLINIKEN die gesamte QMDokumentation zur Einsicht zur Verfügung. Die zentrale Steuerung des QMHandbuchs sowie die einfache Handhabung des Systems führte bereits in den
ersten Monaten nach der Einführung zu einer hohen Akzeptanz bei unseren
Klinikmitarbeitern.“
„Die Entscheidung, Pegasos von Marabu, und damit ein auf die
ELBLANDKLINIKEN maßgeschneidertes System einzusetzen, war die
folgenrichtige Entscheidung. Wir haben damit die Grundlage für ein QM-Handbuch
geschaffen, welches auch real genutzt wird und sich nicht zu einem Datenfriedhof
entwickelt. Die Professionalität des Teams von Marabu möchte ich hier ebenfalls
hervorheben.“, so Frank Ohi, Vorstand der ELBLANDKLINIKEN.
(3.063 Zeichen Fließtext)
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Bei redaktioneller Erwähnung freuen wir uns über ein Belegexemplar bzw. einen
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3 Standorte der ELBLANDKLINIKEN
Foto: M. Mitterer
Über Marabu EDV-Beratung und -Service GmbH:
Die Marabu EDV GmbH gehört zu den führenden Softwareherstellern im
Gesundheitsmarkt für die Bereiche Archivierung, Dokumenten- und
Prozessmanagement. Seit 1991 unterstützt das eigentümergeführte und
unabhängige
Unternehmen
seine
Kunden
mit
praxisorientierten,
maßgeschneiderten Softwarelösungen und einem umfassenden Beratungs- und
Dienstleistungsangebot. Die eigene PEGASOS Software Suite ermöglicht eine
rechtskonforme digitale Ablage und ein effizientes Management von
Verwaltungsdokumenten und Patientenakten. Zu den Kunden zählen
gleichermaßen kleine Krankenhäuser, mehrere Standorte umfassende
Klinikverbünde sowie Unternehmen anderer Branchen.
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Über die ELBLANDKLINIKEN Stiftung & Co. KG:
Die ELBLANDKLINIKEN haben sich zu einem modernen und leistungsfähigen
Gesundheitsdienstleister im Landkreis Meißen entwickelt, wobei ein breites
Spektrum an moderner Medizin, aber auch alternativer Heilmethoden angeboten
wird. Mit den Profilierungen aller Standorte wird die Spezialisierung der
medizinischen
Kompetenzen
sinnvoll
genutzt
und
den
Patienten
standortübergreifend zur Verfügung gestellt. Die ELBLANDKLINIKEN-Gruppe ist in
der Lage, das medizinische Versorgungsspektrum in der sächsischen ElblandRegion zwischen Riesa und Meißen bis hin nach Radebeul abzudecken.
Zu den ELBLANDKLINIKEN gehören eine Medizinische Berufsfachschule, die
ELBLAND Rehabilitations- und Präventionsklinik, die ELBLAND Polikliniken, die
ELBLAND Service & Logistik Dienstleistungstochter, die ELBLAB GmbH für
Labordienstleistungen,
das
ELBLAND
Augenzentrum
sowie
eine
Kindertagesstätte. Die Klinikengruppe verfügt mit ihren vier Klinikstandorten über
1.000 Betten. Verantwortlich dafür sind rund 2.500 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter.
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