1. Management Summary

Projektmanagement I – Endbericht
G2B
Lehrveranstaltung am Studiengang Angewandtes Wissensmanagement. WS2009.
Agenda
1. Management Summary
2. Ausgangslage
3. Problemstellung
4. Ziel
5. Ursachen
6. Lösungsvorschlag
7. Szenario 1: Einstellung des Projekts
8. Szenario 2: Project-Freeze
9. Szenario 3: Projektsanierung
10.Weiteres Vorgehen
1. Management Summary
Das Trophy Project steckt in der Krise. Es müssen Informationen gesammelt und Lösungen gefunden
werden, was mit dem Projekt geschehen soll.
Das Projekt leidet an immensen Zeit- und Kostenüberschreitungen.
Ziel ist es, das Management bei der Entscheidung über die weitere Vorgehensweise zu unterstützen.
Ursachen für das Scheitern des Projekts sind Ressourcenmangel und mangelnder
Managementsupport.
Es werden drei mögliche Lösungsszenarien entwickelt, die der Geschäftsleitung vorgeschlagen
werden sollen.
Eine Einstellung des Projekts setzt voraus, dass das Projekt aufgrund mangelnder Unterstützung oder
Ressourcen nicht mehr zu retten ist.
Das Project-Freeze setzt eine Konservierung der bisherigen Projektaktivitäten voraus, bevor man einen
Neustart vornimmt.
Eine erfolgreiche Projektsanierung setzt voraus, dass die Ressourcenausstattung grundlegend
überarbeitet wird.
Das Management trifft die Entscheidung über das weitere Vorgehen.
2. Ausgangslage
Das Trophy Project steckt in der Krise. Es müssen Informationen gesammelt und
Lösungen gefunden werden, was mit dem Projekt geschehen soll.
Trophy Project
3. Problemstellung
Das Projekt leidet an immensen Zeit- und Kostenüberschreitungen.
• Die Linienorganisation hat einen
Projektleiterwechsel durchgeführt, um das Projekt
erfolgreich beenden zu können.
• Der neue Projektleiter fühlt sich von der LO nicht
unterstützt und ist vollkommen überfordert.
4. Ziel
Ziel ist es, das Management bei der Entscheidung über die weitere Vorgehensweise
zu unterstützen.
Projekterfolgsformel:
Erfolg = Qualität x Akzeptanz
5. Ursachen
Ursachen für das Scheitern des Projekts sind Ressourcenmangel und mangelnder
Managementsupport.
wie z.B.:
The Trophy Project
• unzureichende Anwendung von Projektmanagement
Methoden (z.B. Meilensteinprojektanalyse,
Projektmarketing)
• zu wenig/falsches Personal (falsche Qualifikationen)
• fehlendes Know-How
• falsche/unklare Zieldefinition
Projekt
Servicemanagement
6. Lösungsvorschlag
Es werden drei mögliche Lösungsszenarien entwickelt, die der Geschäftsleitung
vorgeschlagen werden sollen.
The Trophy Project
1.
2.
Projektabbruch
Project-Freeze
Projekt
Servicemanagement
3.
Projektsanierung
7. Szenario 1: Einstellung des Projektes
Eine Einstellung des Projekts setzt voraus, dass das Projekt aufgrund mangelnder
Unterstützung oder Ressourcen nicht mehr zu retten ist.
• Voraussetzungen
o
o
o
Projekt nicht mehr im Einklang mit Unternehmensstrategie
Marktumfeld hat sich verändert
zusätzlich erforderliche Ressourcen nicht vorhanden
• Maßnahmen
o
o
o
Lessons Learned
Sicherung der Resultate
Klare Kommunikation der Gründe für die Einstellung
8. Szenario 2: Project Freeze
Das Project-Freeze setzt eine Konservierung der bisherigen Projektaktivitäten voraus,
bevor man einen Neustart vornimmt.
• Voraussetzungen
o
o
Organisationanpassung erforderlich
zusätzliche Ressourcen erforderlich
• Maßnahmen
o
o
o
Ergebnisse sichern
Lessons learned
Neustart
9. Szenario 3: Projektsanierung
Eine erfolgreiche Projektsanierung setzt voraus, dass die Ressourcenausstattung
grundlegend überarbeitet wird.
•
Voraussetzungen
o
o
•
Erhebung des Istzustandes
Organisationsanpassung
Maßnahmen
o
o
o
Projektziele
Erhöhung der Kapazitäten
Projekt-Controlling
10. Weiteres Vorgehen
Das Management trifft die Entscheidung über das weitere Vorgehen.
Projekt
beenden
Project Freeze
Projektsanierung