Die Behandlungskalkulation Ihre Preiskalkulation

Die Behandlungskalkulation
Grundlage einer erfolgreichen Arbeit ist eine solide Preiskalkulation. Viele Unternehmer messen der
Preiskalkulation zu wenig Bedeutung bei. Sie richten ihre Preise an denen der Konkurrenz aus oder
kalkulieren nach Gefühl. Die Gefahr dabei: Die eigenen Kosten können höher liegen als die Einnahmen. Die Folge: Verluste und schließlich das Aus.
Mit den folgenden Schritten berechnen Sie, welchen Behandlungspreis Sie kalkulieren müssen, um
nicht nur kostendeckend, sondern mit Gewinn zu arbeiten.
Ihre Preiskalkulation
Für Anti-Aging Treatments im Spa-Bereich (z.B. Massagen)
1. Betriebliche Fixkosten ermitteln
Addieren Sie dazu folgende Posten:
Miete Behandlungsräume bzw. kalkulatorische Miete, Nebenkosten Behandlungsräume (Strom, Wasser, Telefon, Internet), Beiträge (Berufsgenossenschaft, GEZ, GEMA, Berufsverband, Versicherungen), Steuerberater/Buchführung, Werbungskosten für Spa-Treatments (Mailings, Anzeigen etc.),
Bürobedarf (Schreibwaren, Porto, Zeitschriften etc.), Dekoration, Weiterbildung, Berufskleidung, Arbeits-und Servicemittel (Handtücher, Pinsel, Wattepads etc.), Geschenke an Kunden, Reinigungskosten Geschäftsräume, KFZ-Fahrtkosten bei Geschäftswagen, Zinsen für Kredite, Kosten für Girokonto,
Reparaturen/Instandhaltung des Studios, Gewerbesteuer (wenn Sie kein Freiberufler sind)
= exemplarisch 2.000 Euro/Monat bzw. 24.000 Euro /Jahr
2. Verkaufbare Arbeitsstunden ermitteln
Zehn produktive Arbeitsstunden/Tag und 4 Stunden am Samstag, ergeben pro Jahr ca. 2.520 Stunden (Urlaub, Krankheit, Feiertage, Pausen, unproduktive Zeiten für Deko, Buchhaltung, Reinigung etc.
müssen abgezogen werden)
= exemplarisch 2.000 Stunden/Jahr
3. Betriebliche Fixkosten pro Arbeitsstunde ermitteln
Gesamtkosten pro Jahr durch die verkaufbaren Stunden pro Jahr teilen
24.000 € : 2.000 Stunden = 12,00 Euro/Stunde bzw. 0,20 Euro/Minute
Achtung, hier sind Ihr Gehalt sowie die Umsatzsteuer noch nicht berücksichtigt!
4. Gehalt bzw. kalkulatorischen Unternehmerlohn ermitteln
Addieren Sie dazu Ihre privaten Kosten:
Miete privat, Nebenkosten privat (Strom, Wasser, Telefon/Internet, TV, Versicherungen, Fitnessstudio
etc.), Krankenversicherung, Altersvorsorge, Raten für private Kredite, Lebenshaltungskosten (Verpflegung, Kleidung, Hobby und Freizeit, Urlaub), KFZ-Kosten privat, Sonstiges
= exemplarisch 2.500 € zzgl. Einkommenssteuer
= Sie müssen pro Jahr 39.600 Euro Gewinn erzielen.
Bei 2.000 verkaufbaren Stunden müssen Sie also 19,80 _/Stunde als reinen Arbeitslohn verlangen bzw.
0,33 _/Minute.
5. Selbstkostenpreis einer Behandlung ermitteln
Für den Wareneinsatz pro Behandlung muss die Menge jedes Produktes, das dabei benötigt wird,
ausgemessen
und dessen (Einkaufs-)Wert berechnet werden.
Exemplarische Ermittlung des Selbstkostenpreis einer 90 minütigen Nagelmodellage
Wareneinsatz diverser Produkte 5,31 Euro
+ betriebliche Gesamtkosten 0,20 €
x 90 Minuten 18,00 €
Gewinnschwelle (ab diesem Preis erzielen Sie einen Gewinn) 23,31 €
+ Arbeitslohn 0,33 €
x 90 Minuten 29,70 €
= Selbstkostenpreis netto 53,10 €
+ UmsatzSt. 16 % aus Selbstkostenpreis (8,50 _) abzügl.
bereits gezahlte MwSt. aus Fixkosten/Produktverkauf (2,88 _) 5,62 €
= Selbstkostenpreis brutto 58,72 €
(ab diesem Preis erzielen Sie den gewünschten Gewinn, also Ihr volles Gehalt!)