Ein Beispiel aus der Praxis einer Event

Events, Veranstaltungen und Messe-Auftritte
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Februar 2010
Ein Beispiel aus der Praxis einer Event-Agentur
Bei einem PR-Event in Berlin sollten die Experten von 37 Grad im vergangenen Jahr Franziska van Almsick als
neues Testimonial von C&A Mode vorstellen. Ein Erfahrungsbericht von Agentur-Chef Stephan Ullmann.
Ein Event, insbesondere wenn es sich um PR oder
unternehmensinterne Veranstaltungen handelt,
ist immer ein sensibler Prozess. Die Verantwortlichen auf der Unternehmensseite stehen unter
ganz besonderer Beobachtung der Kollegen und
Vorgesetzten. Da darf nichts falsch laufen. Eine
misslungene Tagungs- oder Teambuilding-Maßnahme wird den Organisatoren noch das ganze
Jahr von den Mitarbeitern vorgehalten.
Aus diesem Grund war auch Michael de Witt,
bei C&A Mode verantwortlich für Events & Promotion, anfangs entsprechend nervös. Für das
Modeunternehmen sollte Franziska van Almsick
im März letzen Jahres in einem PR-Event als
neues Testimonial vorgestellt werden. Zudem
spendete C&A 1.000 Schwimmkurse für Kinder
aus sozial schwachen Familien. De Witt: „Wir
wollten auch unsere Unternehmensphilosophie
der sozialen Verantwortung treffend dargestellt
wissen. Das ist uns sehr wichtig“.
Neben der Suche nach einem medientauglichen
Schwimmbad, musste also auch die Umsetzung
der Schwimmstunden organisiert werden und
natürlich die Abstimmung mit den PR-Verantwortlichen stattfinden. Leider fiel ein Teil der
Vorbereitungszeit auf die Weihnachtsfeiertage.
Ein denkbar ungünstiger Zeitpunkt, um eine Zusammenarbeit mit Ämtern und Lehrern in die
Wege zu leiten. Hier ist von unseren Mitarbeitern neben Sensibilität für die Situation auch
Hartnäckigkeit und Flexibilität in Arbeitszeit
und Kommunikation gefragt. Aber auch unsere
guten Kontakte haben letztendlich zum Gelingen beigetragen. Allein die TV-Vermarktung des
Events im Europa-Sportpark Berlin erbrachte
über 7 Millionen Brutto-Kontakte. Dazu kamen
deutschlandweite Berichte in den Printmedien.
Reden ist Gold
Um ein Firmen-Event erfolgreich umsetzen zu
können, ist die intensive Auseinandersetzung
mit den Mitarbeitern und der Unternehmensphilosophie des Auftraggebers für uns eine
Grundvoraussetzung.
Als Außenstehender ist es oft einfacher, die
Stärken des jeweiligen Unternehmens aufzunehmen und daraus die richtigen Ideen zu entwickeln. Besonders wichtig ist uns dabei auch
die Liebe zum Detail. Denn es sind oft die kleinen Aufmerksamkeiten, an denen die Mitarbeiter merken, dass sie ernst genommen werden.
Attraktive Konditionen
Dabei müssen Events für das Unternehmen nicht
unbedingt teurer sein. Wichtig ist im ersten
Schritt, dass die Idee zum Unternehmen passt.
Zudem bekommt eine Agentur bei Locations oder
Produzenten natürlich ganz andere Preise als ein
Unternehmen. Ob es dann eine eigene WM-Arena
mit prominentem Besuch aus dem Profifußball ist,
oder ein umgebautes Industrieschiff, liegt an den
Wünschen und Bedürfnissen des Kunden.
Außerdem ersparen wir unseren Auftraggebern
Zeit und Nerven, das weiß auch C&A zu schätzen. Eine weitere Veranstaltung mit Franziska van
Almsick wurde bereits von 37 Grad umgesetzt.
Beethovenstraße 15
50674 Köln
Telefon (0221) 80 10 88 - 0
www.37-grad.de
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