Neues in oxaion open 4.2

Neues in oxaion open 4.2
Ingo Janson
Dipl. Informatiker (FH)
Leiter Consulting Services
Neues in oxaion open 4.2
Neues in der Oberfläche
» Fehlerdialoge und Hinweisnachrichten
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„Behindern“ den Anwender nicht mehr durch
einen zusätzlichen Klick
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Hinweise werden als Popup angezeigt
Hinweise und Fehler können nachträglich angezeigt werden
Ausblenden von Hinweisen für den nächsten Aufruf
Nachträgliche Verwaltung möglich
Konfigurierbar in den Einstellungen
» Übergabedialog MN50100
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Aufruf mit Standardparametern
Nachträgliche Verwaltung möglich
Folie 2 | 16.11.2015
Neues in oxaion open 4.2
Neues in der Oberfläche
» Senden an
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Adressnummer
• Verzweigung in die Lieferanten- und
Kundendaten möglich
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Neutrale Belegnummer
• Senden an jetzt auch von einer neutralen
Belegnummer möglich
• Senden an auch an einen Direktverursacher
möglich
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Ansprechpartner
• Senden an Stammdaten möglich
• Senden an Telefonie möglich
Folie 3 | 16.11.2015
Neues in oxaion open 4.2
Neues in der Oberfläche
» Quickinfo für Belege
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Zu den in 4.1 bereits erstellen Quickinfos (Teilenummer
und Adresse), steht jetzt auch eine Quickinfo für Belege
zur Verfügung
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Individuelle Informationen je Anwendungsgebiet
Aufruf auch über Tastenkombination Strg + i möglich
» Filter und Aufsetzten Ab
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Wahlweise Verwendung von Freier Suche (Filter)
und Aufsetzten Ab
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Konfiguration über Einstellungen
» Attribute
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Ausblenden von Aktionen und Funktionen
Folie 4 | 16.11.2015
Neues in oxaion open 4.2
Neues in den Oberfläche
» Neues Ampelgadget für Kennzahlen
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Definierbare Kennzahlen über vorhandene Programme und Filter
Definition der Kennzahlen auch über SQL Befehle möglich
Vorkonfiguration über US63330 „Gadget Vorlagen“
Benutzerindividuelle Einstellungen möglich
„Senden an“ Gadget möglich
Folie 5 | 16.11.2015
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Neue Programme / Funktionen
» Programmkorrekturen über das Internet einspielen
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Download der PK‘s direkt über oxaion möglich (OP70030R)
Anmeldung am RIS Tool entfällt
Folie 6 | 16.11.2015
Neues in oxaion open 4.2
Neue Programme / Funktionen
» Schnellerfassung Teile / Adressen
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Neuanlage von Adressen, Kunden und Lieferanten direkt
bei der Erfassung eines neuen Auftrages
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Neuanlage eines Teils direkt bei der Erfassung eines
neuen Auftrages
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Weitere benötigte Felder können über den
Designmodus und über die Attributverwaltung
ohne Modifikation hinzugefügt werden.
Folie 7 | 16.11.2015
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Neue Programme / Funktionen
» Eingangsrechnungsworkflow
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Automatisiertes Scannen von E-Mails und Papierrechnungen mithilfe von IRIS X tract
Lernende OCR Erkennung über oxaion Stammdaten
Scan varify / Eingangsprüfung
Formale Prüfung / Vorkontierung
Sachliche Prüfung
Abwicklung über oxaion BPM Prozess
Mehrere Freigabestufen und -regeln
definierbar
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Nach Freigabe Übergabe an
Finanzbuchhaltung zur Bezahlung
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Ablage der Dokumente im oxaion DMS
Kommunikation über oxaion Pinnwand
Folie 8 | 16.11.2015
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Neue Programme / Funktionen
» Kalender Einträge auf Mobilgeräten
exportieren
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Kalenderschnittstelle für mobile Geräte
Inklusive Terminänderung und –Verschiebung
Datenaustausch über CalDAV* (CalDAV ist ein Netzwerkprotokoll, das es ermöglicht, auf Kalenderdateien über WebDAV
zuzugreifen und zu synchronisieren.)
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CalDAV ist verfügbar u.a. auf:
• iPhone, Android, Outlook, Thunderbird, etc.
Folie 9 | 16.11.2015
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Neue Programme / Funktionen
» Multiprojektmanagement & Kalender Komponente
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Projektübergreifendes Projektmanagement
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Umfangreiche Selektions-, Sortier- und Filterfunktionen
Anzeige der Projektinformationen in Tabelle, Gantt und Kalender Form
Neue Kalenderkomponente mit Monats, Wochen, Tages und Listenansicht
Verwaltung der Projekt und Workflowpositionen über „drag & drop“ in der Kalender und
Gantt Ansicht
Folie 10 | 16.11.2015
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Neue Programme / Funktionen
» Belegkette, Belegbaum
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„was ist noch offen“?
Anzeige der Abhängigkeiten der Belege über die Modulgrenzen hinweg
Folie 11 | 16.11.2015
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Neue Programme / Funktionen
» Neues im Service
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Kopieren von Serviceaufträgen
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Mitnahme verschiedener Segmente
beim Kopieren von Serviceaufträgen
Übernahme Serviceangebot in Auftrag
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Übernahme des Technikerbeleges
von Angebot in Auftrag
Folie 12 | 16.11.2015
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Neue Programme / Funktionen
» Versanddienstleister
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Anbindung zusätzlicher Versanddienstleister
• Bereits in 4.1 vorhanden:
• Neu in 4.2
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Rückübertragung der Daten / Trackingnummer
Folie 13 | 16.11.2015
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Neue Programme / Funktionen
» oxaion Rollen
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Auslieferung von vordefinierten Rollen
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Individuelle Startdashboards
Rolle
Reduzierte Funktionen entsprechend
der Abteilungsfunktion (Menüs, Masken, Einkaufssachbearbeiter
Sichten, Berechtigungen, etc.)
Technischer Außendienst
Vertriebsbeauftrager
Vorteile:
Minimal-Rolle (Slim)
• geringerer Einrichtungsaufwand Projektleiter
• Kopiervorlagen
Serviceinnendienst
• Vereinfachung der Arbeitsabläufe
Vertriebsinnendienst
durch Reduzierung
Arbeitsvorbereitung
Werker
Buchhalter
Controller
Konstrukteur
Gruppenprofil
Benutzerklasse
OX_EK
OX_TA
OX_VB
OX_MI
OX_PL
OX_SI
OX_VI
OX_AV
OX_WR
OX_FB
OX_CO
OX_KO
Folie 14 | 16.11.2015
Neues in oxaion open 4.2
Weitere Neuerungen in separaten Vorträgen
» oxaion open Extensions: die neue Art der Modifikationen
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Heute 17:15 – 18:00 Uhr Raum Cosmas & Damian
Marcel Schober oxaion ag
» oxaion open: Seriennummern- und Chargenrückverfolgung
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Heute 16:15 – 17:00 Uhr Raum Cosmas & Damian
Michael Schein - GS Elektromedizinische Geräte G. Stemple GmbH,
Detlef Klemke, oxaion ag
» Dokumenten Management in oxaion open
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Morgen 11:45 – 12:30 Uhr Raum Cantabona
DMS Erweiterungen in 4.2
Yasmin Ritz oxaion ag
» PDM-Schnittstelle zwischen oxaion und HELiOS
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Heute 16:15 – 17:00 Uhr Raum St. Joseph
Markus Bense AXA Entwicklungs- und Maschinenbau GmbH
Folie 15 | 16.11.2015
Kontaktdaten
Haben Sie Fragen?
» Sprechen Sie mich an …
Folie 16 | 16.11.2015
Vielen Dank
Und jetzt?
Und so geht es weiter:
Folie 18 | 16.11.2015