BüroWARE medium - COS EDV Consulting GmbH
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BüroWARE medium Kaufmännische Software für kostenbewusste Unternehmen 2 SoftENGINE Inhalt Flexible ERP-Komplettlösungen für kostenbewusste Unternehmer BüroWARE medium im Überblick BüroWARE medium im Detail Resümee – „Perspektive und Wachstum mit BüroWARE“ Stand: Januar 2007 Publiziert von: SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte Bundesstr. 16 76846 Hauenstein Telefon: (06392) 995-0 Telefax: (06392) 995-599 E-Mail: [email protected] www.softengine.de SoftENGINE 3 Die flexible ERP-Lösung Vorteil A: Höchstleistung zum Tiefpreis für kostenbewusste Unternehmer Ob Handel, Dienstleistung oder Produktion: BüroWARE medium ist die flexible Komplett-Lösung speziell für kleinere, mittlere und mittelständische Unternehmen. „Alles, was Unternehmen für ihre kaufmännische Organisation benötigen!“, genau das bietet BüroWARE medium in außergewöhnlich vorteilhaften „BusinessPacks“. Die kompakt geschnürten medium-Pakete enthalten, hocheffizient untereinander vernetzt, die Funktionsmodule für Customer Relationship Management (CRM), Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Wareneingang, Lohn & Gehalt, Kostenrechnung (Kostenstellen), Finanzwesen (Finanz- und Anlagenbuchhaltung) und PPS (Produktionsstücklisten). • Niedriger Anschaffungspreis: im kostengünstigen Business Pack oder in der Einzellizenzierung • Liquiditätsschonend • Schafft Planungssicherheit – auch langfristig, da flexibel erweiterbar • Kostengünstige Preismodelle für jede Unternehmensgröße Vorteil B: Höchste Flexibilität durch Anpassbarkeit und Effizienz durch „Software nach Maß!“ • Exakt maßgeschneidert: BüroWARE stellt sich auf die Bedürfnisse seiner Anwender ein • Flexibel durch Anpassbarkeit und jederzeit mögliches ModulErweiterungen • Effizienz steigernd 4 Umfassend in den Funktionen, anpassbar an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und jederzeit flexibel erweiterbar ist Büro-WARE medium eine „professionelle Software-Lösung nach Maß!“. BüroWARE medium schafft mehr Effizienz, Transparenz und Planungs-sicherheit für Ihr Unternehmen. Bedeutende Kosten- und Zeiteinsparungen im Arbeitsalltag sind die lukrative Folge. Zudem schonen Sie mit BüroWARE medium Ihre Liquidität! Denn als Anwender profitieren Sie von außergewöhnlich niedrigen Anschaffungskosten bzw. von einer optionalen Mietmöglichkeit und somit einem unschlagbaren Preis-/Leistungsverhältnis. BüroWARE Wachstumskonzepte Mit Blick auf alle kommenden Entwicklungen Ihres Unternehmens verfügen Sie über flexible Perspektiven! Ganz gleich, wohin sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt – personelle Erweiterungen, neue Geschäftsbereiche, Filialen ... – die BüroWARE wächst mit! Das „Wachstumskonzept“ ist integraler Bestandteil der BüroWARE medium wie auch der BüroWARE Philosphie generell. Die flexible Modul-Bauweise und Layertechnologie ermöglichen Ihnen Ergänzungen, Erweiterungen, die Integration gänzlich neuer Tools sowie bei Bedarf ein Upgrade auf die höhere Version BüroWARE premium. SoftENGINE Vorteil C: Sichere, ausbaufähige Perspektiven! So haben Sie mit BüroWARE medium schon heute eine Lösung für morgen, mit der Sie beruhigt planen können – auch langfristig! Wo andere Software-Lösungen „irgendwann einfach an ihre Grenzen stoßen“ und einen teuren Komplettumstieg auf ganz neue Softwaresysteme erforderlich machen, wächst die BüroWARE mit Ihrem Unternehmen mit. • Gerüstet für die Anforderungen von „morgen“ • Eine Software, die flexibel mit Ihrem Unternehmen wächst • Problemlose Erweiterungen auf die Funktionalitäten der BüroWARE premium • Erworbenes Software-KnowHow bleibt erhalten • Daten und individuelle Anpassungen werden einfach upgedatet Nutzen Sie daher mit BüroWARE medium eine professionelle Business-Software von umfassender Funktionalität, Flexibilität und Perspektive – leistungsfähig wie die „Großen“, aber ungewöhnlich „klein im Preis“. Mit BüroWARE haben Sie Ihr Unternehmen sicher im Blick – heute und in Zukunft! Die kaufmännische Software BüroWARE medium ist eine hochflexible, individuell anpassbare ERP-Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Die kompakt geschnürten Business Packs enthalten verschiedenste Funktionalitäten, die untereinander hocheffizient vernetzt sind. Die genauen Module und Funktionalitäten der Business Packs BüroWARE medium sind in der Übersicht „Business Packs BüroWARE medium im Überblick“ auf dieser Seite ersichtlich. Auf Basis von umfassender Funktionalität und „Designbarkeit bis ins Detail“ liefert die BüroWARE medium den Schlüssel zur maßgeschneiderten Optimallösung für Unternehmen in Handel, Produktion und Dienstleistung. Und zu dieser Optimallösung gehört entscheidend, dass sie nicht nur „heute“ alle Anforderungen des modernen daily business hocheffizient bewältigt. Nutzen Sie daher BüroWARE medium! Mehr Leistung durch gute Organisation SoftENGINE 5 Mehr Leistung durch gute Organisation – Die BüroWARE medium im Detail BüroWARE CRM • E-Mail - GroupWare • Verkaufsabwicklung • Korrespondenzorganisation • Planung und Organisation • Ressourcen • Interessentensteuerung • Kontaktmanagement • Aufgabenverwaltung ERP / Warenwirtschaft • Debitoren- / Kreditorensteuerung • Preisgestaltungsmöglichkeiten • Bestellwesen • Auftragsbearbeitung • Wareneingang/Warenausgang • Handel • Serien / Chargen • Inventur über automatische Zähllisten eBilling • Elektronischer Belegversand • klassischer papierbasierender Belegversand • externes Dokumentenfinish • Output-Management • Signaturvorbereitung • STAMPIT-Option Produktion** • Produktionseinheiten • Produktionsstücklisten Finanzbuchhaltung • Debitoren / Kreditoren • Buchungen • Zahlungsverkehr • Kostenstellen • Offene Posten / eBanking-Schnittstelle 6 SoftENGINE Projekte • Projektverwaltung Informationssysteme • Finanzinformationssystem (FIS) • Cashmanagement • Managementinformationssystem • Lohnkonto** Steuer + SV** • ELSTER – Lohn und FiBu • GDPdU, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, E-Mail • DEÜV-Lohn Lohnbuchhaltung** • Brutto / Nettolohn DEÜV • Gehaltsrechner • elektronische Lohnsteuer (ELSTER) • Kurzarbeitergeld Außendienst / Mobile • Vertreter • Elektronischer Aktenkoffer Allgemein • Mandanten • Schnittstellen • Generatoren • Beleg – Listengeneratoren • Integration MS-Office und OpenOffice • Microsoft® SQL-Datenbankzugriff Sicherheit • Codewort • Berechtigungssystem • Zugriffsschutz Design • • • • • Masken- und Tabellendesign Berichtdesign Belegdesign Kalkulationen, selektive Formeln Schnittstellendesign Die umfassenden CRM-Funktionen von BüroWARE medium für Verkauf, Organisation, Planung und Kommunikation halten die Büroorganisation in Ihrem Unternehmen auf stetigem Erfolgskurs. Mehr Erfolg im Vertrieb durch gute Organisation BüreWARE CRM • E-Mail – GroupWare • Verkaufsabwicklung • Korrespondenzorganisation • Planung und Organisation • Ressourcen • Interessentensteuerung • Kontaktmanagement Mit dem BüroWARE CRM steigern Sie gezielt und systematisch den Erfolg Ihres Unternehmens! Sie stärken den Vertrieb und Verkauf Ihrer Produkte und Leistungen durch optimales Kundenmanagement und organisieren die gesamte Büroarbeit in Ihrem Unternehmen mit einem Maximum an Effizienz. Mehr Umsatz und Gewinn durch richtige Kundenansprache und weniger Kosten durch optimierte Bürologistik sind die Folge. Für das Wichtigste: Optimale Kundenpflege! Für den optimalen Umgang mit Kunden und Interessenten bietet BüroWARE CRM auf Knopfdruck klaren Überblick zu allen kundenrelevanten Vorgängen und Informationen. Aktuelle Angebote, laufende Aufträge, geführte Telefongespräche, Emails, Kontaktnotizen. Jeder Vertriebsmitarbeiter ist sofort im Bilde und kann so den Kunden optimal bedienen. Mit automatisierten Wiedervorlagefunktionen behalten Sie Ihre Kunden auch langfristig immer sicher im Auge und lassen so keine Umsatzpotentiale unnötig auf der Strecke. Sichere Planung und klare Übersicht In der Büroarbeit sorgt das BüroWARE CRM für straffe Organisation und höchste Transparenz rund um das Daily Business und längerfristige Planungen und Projekte. Sie überblicken und steuern zentral alle wichtigen Daten, Informationen und Vorgänge und schaffen so einen optimierten Workflow für Ihre Büroverwaltung. Personalfragen, Terminkoordination, Urlaubsplanungen, Ressourcenplanung - BüroWARE CRM koordiniert die Abläufe und Planungen schnell und effizient, bringt klare Übersicht und liefert verlässliche, stets aktuelle Informationsgrundlagen. Gute Kommunikation extern und intern Als „Kommunikationszentrum“ optimiert das CRM Ihre externe und interne Kommunikation. Ein- und ausgehende Korrespondenz, Telefonate, E-Mails … BüroWARE CRM sammelt, koordiniert und verteilt die geschäftsrelevanten Informationsflüsse zentral, bietet wertvolle Funktionen und hohen Komfort für Ihr Telefonmarketing und ein eigenes internes Mailsystem zur Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Komfortabel und leicht verständlich Zudem bietet BüroWARE CRM hohen Arbeitskomfort, flexible Anbindungsmöglichkeiten zur Integration weiterer Softwarekomponenten (MSOffice, Tobit-FAX, etc.) sowie eine leicht verständliche Bedienerführung, so dass jeder Mitarbeiter im Büro damit schnell vertraut ist. SoftENGINE 7 eBILLING • Elektronischer Belegversand • klassischer papierbasierender Belegversand • professionelles Dokumentenfinish • Output-Management • Signaturvorbereitung • STAMPIT-Option Portofreier Belegversand und klassisches Druckmanagement Finanzbuchhaltung • Debitoren/Kreditoren • Buchungen • Zahlungsverkehr • Kostenstellen • Offene Posten/ eBanking-Schnittstelle Für mehr Ertrag und Planungssicherheit Kunden und Geschäftspartner spielen eine wichtige Rolle bei Ihrer täglichen Kommunikation. Mit BüroWARE eBILLING geben wir Ihnen ein Outputsystem an die Hand, welches BüroWARE bei der Druckausgabe optimal unterstützt und die zielgerichtete Dokumentenbereitstellung fördert. Über BüroWARE hinaus profitieren auch alle anderen Softwarepakete, aus denen Dokumente für Geschäftspartner produziert werden. Elektronischer Belegversand inklusive Signaturoption, klassischer papierbasierender Belegversand, externes Dokumentenfinish, cleveres Output-Management und Frankierungen über STAMPIT sind mit BüroWARE eBILLING problemlos möglich. BüroWARE eBILLING bietet gemäß unserer Bedienphilosophie die bewährte einfache Anwenderführung, ist umfassend ausgestattet und dank der einfachen Installation auch schnell einsatzbereit. Als Finanzschaltzentrale eines Unternehmens sorgt die BüroWARE Fibu für die Optimierung von Ertrag und Planungssicherheit. Durch die effizient vernetzte Organisation der Daten, weitgehend automatisierte Erfassungs- und Buchungstechniken sowie die zahlreichen Auswertungs- und Analysemöglichkeiten „auf Knopfdruck“ erzielen Sie mehr Gewinn, mehr Liquidität und haben jederzeit klaren Überblick über alle finanziellen Vorgänge und den aktuellen Stand der Dinge in Sachen Finanzen. Die intelligente Disponierung von Zahlungen und das automatisierbare Mahnwesen sorgen für besseren Cashflow. Die bis zu 80 % automatisierten Buchungsvorgänge beschleunigen und vereinfachen die Arbeit bedeutend. Zudem werden durch die automatische Verarbeitung Übertragungsfehler aufgrund von Tippfehlern ausgeschlossen. So haben Sie jederzeit die korrekten, aktuellen Daten und können auf verlässlicher Basis fundiert Entscheidungen treffen. Umfassend in den Funktionen BüroWARE Fibu entspricht selbstverständlich den GOB´s, bietet zahlreiche wichtige integrierte und optionale Schnittstellen (für eBanking, ELSTER, GDPdU, DATEV...) und beinhaltet die gesamte Funktionspalette der modernen Finanzbuchhaltung: Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, freie Kontenrahmen, variable Buchungsmöglichkeiten für Einsteiger und Profis, die Verwaltung von Fremdwährungen und offenen Posten, Akontozahlungen, Kostenstellen, Bilanzerstellung, GuV, KER und viele weitere wichtige Auswertungsfunktionen. Selbstverständlich sind Sie mit BüroWARE auch für Basel II gerüstet. 8 SoftENGINE Schnelle und exakte Kostenübersicht Wichtiger Bestandteil innerhalb des betrieblichen Rechnungswesens ist die Kostenrechnung. Die detaillierte Kostenrechnung von BüroWARE medium erspart Ihnen böse Überraschungen, denn auf Fragen wie: „Wo fallen in meinem Unternehmen welche Kosten an? Welche Produkte und Dienstleistungen sind rentabel? Wie verhalten sich variable und fixe Kosten?“, liefert das Modul Kostenrechnung schnell die exakten Antworten und schafft damit die Voraussetzung für eine planbare und profitable Geschäftsentwicklung. Anlagenbuchhaltung • AfA (Steuer, Handelsrecht,Kalkulation) Besser planen mit Ihren Wirtschaftsgütern Die Anlagenbuchhaltung der BüroWARE medium gibt Ihnen einen genauen Überblick über alle Wirtschaftsgüter Ihres Unternehmens. Sämtliche anlagerelevanten Buchungen innerhalb der Finanzbuchhaltung werden automatisch der Anlagenbuchhaltung bereitgestellt. Das Programm kennt die verschiedenen AfA-Möglichkeiten (steuerlich, handelsrechtlich oder kalkulatorisch) und erlaubt den Vergleich unterschiedlicher Abschreibungsverläufe auf einen Blick. Die BüroWARE-Anlagenbuchhaltung hilft Ihnen, Ihre Investitionen besser zu planen. SoftENGINE 9 ERP/Warenwirtschaft „All in One“ für höchste Effizienz • Debitoren- und Kreditorensteuerung • Preisgestaltungsmöglichkeiten • Bestellwesen • Auftragsbearbeitung • Warenwirtschaft • Handel • Serien / Chargen Mit BüroWARE ERP erfassen, steuern und überblicken Sie alle wichtigen, geschäftsrelevanten Daten und Vorgänge in Ihrem Unternehmen zentral, schnell und hocheffizient. Die komplette Logistik Ihrer täglichen Unternehmensabläufe wird in einem einheitlichen System transparent abgebildet und verwaltet. Stammdaten (Adressen, Artikel), Projekte, Seriennummern, Chargen, Leistungen, Materialien, Angebote, Aufträge, Bestellungen, Zahlungs- und Versandinformationen, Rechnungen, Gutschriften, Rabatte, Provisionen, Mahnwesen, Reklamationen, Preisgestaltung, Lagerbestände ... BüroWARE ERP optimiert die Abwicklung des gesamten Tagesgeschäfts durch maßgeschneiderte Funktionalität und höchsten Bedienungskomfort. Vielfach automatisierte Vorgänge, umfassende Möglichkeiten zur sinnvollen Vernetzungen der Daten sowie die hohe Flexibilität des Systems, das bei Bedarf jederzeit erweiterbar ist, machen BüroWARE zu einer Komplettlösung von höchster Effizienz für Ihr Unternehmen. Sie reagieren schnell auf Veränderungen, erzielen weniger Kosten, mehr Gewinn und steigern Ihre Wettbewerbsfähigkeit! Der Software-„Maßanzug“ für Ihr Geschäft Individuell anpassbar in Funktionen, Bedienoberflächen und Design lässt sich die BüroWARE medium als ERP-Lösung exakt auf den Bedarf Ihres Unternehmens zuschneiden. Durch die vielfältigen flexiblen Anpassungsmöglichkeiten wird so aus der umfassend leistungsstarken ERP-Standardsoftware BüroWARE medium eine Individualsoftware, die in punkto Effizienz und Komfort eine „Optimallösung für Ihr Business“ darstellt. Schnelle, verlässliche Information und hohe Transparenz Mit BüroWARE Warenwirtschaft haben Sie das aktuelle Tagesgeschäft wie auch alle längerfristigen Planungen, Entwicklungen und Projekte jederzeit klar im Blick: Kunden, Lieferanten, Interessenten, Kreditoren & Debitoren, Warenbestand ... Sie können Preise und Projekte sicher kalkulieren, weil Sie stets aktuelle, valide Zahlen und Daten haben. Sie sind immer schnell und bestens informiert, da Sie „auf Knopfdruck“ nahezu jede gewünschte Information abrufen können (Statusberichte z. B. zu Bestellungen, Lieferungen, Warenbeständen, Statistiken, Auswertungen). Die visuellen Informationssysteme von BüroWARE geben Ihnen schnellen und klaren Überblick zu Zahlen, Daten und Abläufen im Unternehmen. 10 SoftENGINE Ganz gleich, wohin und wie schnell sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, die BüroWARE wächst flexibel mit. Komfortabel und schnell in der Bedienung Die komfortablen, dem Anwender schnell vertrauten grafischen Bedienoberflächen sind ein weiterer Vorteil der BüroWARE. „Windowslike“ im Design ermöglichen die Masken und Funktionsmenüs eine schnelle, intuitive Einarbeitung und sorgen für ein schnelles, effizientes Arbeiten generell. Durch die „Designbarkeit“ und Anpassbarkeit können die Bedienoberflächen in Look und Funktionen so eingerichtet werden, dass der Anwender damit optimal arbeiten kann. Auch durch diesen Arbeitskomfort lassen sich bedeutende Zeiteinsparungen erzielen. Flexibel und wachstumsfähig Schnittstellen, Module und Funktionen, die Sie heute noch nicht benötigen, können Sie jederzeit in das ERP-System BüroWARE medium integrieren. Und bei Bedarf können Sie über ein Upgrade auf die große ERP Lösung BüroWARE premium zugreifen. Für optimierte Arbeit mit Stücklisten Produktion Produktionsunternehmen finden in BüroWARE medium die wichtige Funktion „Stücklisten“ mit komfortabler Handhabung. Durch die „Produktionsstückliste“ optimiert BüroWARE medium die Fertigungsprozesse in Unternehmen, die Einzelteile zu einem Komplettprodukt zusammenbauen. Die Stärke der BüroWARE Stücklistenfunktion liegt hier in der besonders einfachen Kalkulation, sowohl bezogen auf die Einzelkomponenten wie auf das fertig zusammengebaute Endprodukt. Über variable Einstellungsmöglichkeiten steuern Sie die Verwaltung des Lagerbestands, wo entweder die einzelnen Komponenten oder das fertige Produkt im Warenzu- und Abgang gebucht werden. • Produktionseinheiten • Produktionsstücklisten Automatische Zuordnung der Projektdaten Projekte Die Projektverwaltung der BüroWARE medium übernimmt die Zuordnung von Belegen, Konditionen und Vorgabewerten zu den jeweiligen Projekten. Auch statistische Projektauswertungen bildet die BüroWARE medium ab. • Projektverwaltung Transparenz à la carte Informationssysteme BüroWARE medium liefert Ihnen „auf Knopfdruck“ präzise Zahlen, Informationen und Auswertungen zu allen wichtigen Bereichen in Ihrem Unternehmen. Dadurch haben Sie jederzeit eine schnelle und verlässliche Informationsbasis für fundierte Entscheidungen und können geforderte Informationen ohne lange Aufbereitungsphasen nutzen. • Finanzinformationssystem (FIS) • Cashmanagement • Managementinformationssystem • Lohnkonto SoftENGINE 11 Auf Knopfdruck: präzise Zahlen in allen Bereichen in Ihrem Unternehmen Das Managementinformationssystem (MIS) gibt schnell und exakt Überblick über Kunden, Artikel, laufende Angebote, Bestellungen, Lieferungen, Mahnphasen und sonstige kundenspezifische Daten. Das Finanzinformationssystem (FIS) erteilt Ihnen jederzeit direkte Auskünfte über alle Konten. Dank der Direktverbuchungstechnik können Sie gewünschte Auswertungen bei Bedarf jederzeit ausdrucken. Primanota, Buchungsjournale, Saldenlisten, Periodenübersichten, Kontoauszüge, Offene-Posten-Auswertungen, BWA-Auswertungen, Handels- und Steuerbilanz, EG-ZM-Meldung sowie die UST-Voranmeldung mit Prüfliste sind z.B. als Listen vorgefertigt und brauchen nur noch gestartet zu werden. Auch der direkte Zugriff auf Informationen aus der BüroWARE Warenwirtschaft sind mit dem MIS in Verbindung mit dem FIS möglich. Außendienst / Mobile Bessere Daten und „Karten“ für den Außendienst • Vertreter • Elektronischer Aktenkoffer Über die mobilen Notebooks der Außendienstler und den elektronischen Aktenkoffer der BüroWARE lassen sich Daten bequem, einfach und schnell einsehen, abgleichen und rückübertragen. Durch den Zugriff auf die Daten können sich Ihre Vertreter besser auf Kundengespräche vorbereiten und umso effizienter und erfolgreicher arbeiten. 12 SoftENGINE Steuer + SV Gerüstet für die gesetzlichen Anforderungen • ELSTER – Lohn & Fibu • GDPdU – Warenwirtschaft, Fibu, Anbu, E-Mail • DEÜV – Lohn Teils gelten sie schon, teils sind sie gesetzlich bereits beschlossen: die verschiedenen Anforderungen an Unternehmen im Bereich der elektronischen Datenübergabe an Ämter, Behörden und Institutionen: die elektronische Steuererklärung (ELSTER), die digitale Steuerprüfung (GDPdU) oder die Meldung zur Sozialversicherung (DEÜV) durch den Arbeitgeber. Für all diese wichtigen Bereiche und die damit verbundenen Anforderungen verfügen Sie innerhalb der BüroWARE Module über die entsprechenden Lösungen. Lohnbuchhaltung Damit der Lohnstreifen stimmt • Brutto-/Nettolohn DEÜV • Gehaltsrechner • elektronische Lohnsteuer (ELSTER) • Kurzarbeitergeld Die BüroWARE Lohnbuchhaltung mit DEÜV-Zertifikat bietet Ihnen ein komfortables und sicheres Modul, um die Gehälter und Löhne ihrer Mitarbeiter präzise und dabei äußerst flexibel zu berechnen. Automatische Übernahme von Personalstammdaten oder Lohnartenstammdaten machen die Bruttolohnberechnung schneller und genauer. Automatisch und centgenau errechnen Sie den Nettolohn. Dabei werden alle steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Parameter einbezogen. Auch die Berechnung von Sonderzahlungen übernimmt die BüroWARE. Verknüpfung bringt mehr Überblick Interaktiv: Die BüroWARE-Lohnbuchhaltung steht im ständigen Dialog mit anderen Programmen. So können die Daten aus der Lohnbuchhaltung problemlos in die Finanzbuchhaltung ihres Unternehmens transferiert werden. Die Kontrolle von Finanzzahlen und Liquiditätsprüfungen werden so deutlich erleichtert. Ebenso komfortabel verschaffen Sie sich durch die modulare Verknüpfung einen Überblick über die Urlaubsdaten oder den Krankenstand einzelner Mitarbeiter oder ganzer Abteilungen. Durch Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselungsmöglichkeiten personenbezogener Angaben wird der Datenschutz gesichert. Kosten senken an jedem Zahltag Mit der BüroWARE Lohnbuchhaltung können Sie die Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen entscheidend senken. Als bedienerfreundliche Inhouse-Lösung ist sie eine echte Alternative zum teuren Outsourcing. SoftENGINE 13 Allgemein Integration & Kooperation • • • • • Mandanten Schnittstellen Generatoren Beleg – Listengeneratoren Integration MS-Office und OpenOffice • Microsoft® SQL Die differenzierte Verwaltung von Firmen über die BüroWARE medium bietet „mehr als genug“ Kapazität für Filialen, Produktionsstätten, Tochterunternehmen... Bis zu 99.999 Mandanten integrieren und verwalten Sie zentral. Die Kooperation mit externen Systemen und heute wichtigen Kommunikationsplattformen (DATEV, ELSTER, PDFMAILER, eBay, ...) zählt ebenso zu den Stärken der BüroWARE, wie die Verwaltung hoher Belegaufkommen über Beleg-Listengeneratoren. Die Integration Ihrer MS Office- und OpenOffice-Anwendungen auf dem BüroWARE Desktop ist ebenfalls möglich. Eine Anbindung der Microsoft® SQL-Datenbank ist weiterhin durchführbar. Sicherheit Up to date auch in Sachen „Datenschutz“ • Codewort • Berechtigungssystem • Zugriffsschutz Als professionelle Softwarelösung für Unternehmen bietet Ihnen BüroWARE medium selbstverständlich auch ein umfassendes Sicherheitssystem für den Bereich „Datenschutz/Zugriffsschutz“ – ein unverzichtbarer Bestandteil für jedes EDV-System, in dem sensible Daten verwaltet werden. BüroWARE medium hat das für den Datenschutz notwendige und vorgesehene Sicherheitsmanagement besonders praxisnah und komfortabel für den Anwender eingerichtet. Der Administrator aktiviert das Berechtigungssystem und verwaltet darüber die individuellen Berechtigungen der einzelnen Benutzer. Durch ein individuelles Codewort-System wird ein Zugriffsschutz gewährleistet, so dass auch nur diejenigen Benutzer oder Benutzergruppen Zugriff erhalten, die für bestimmte Daten und Anwendungen autorisiert sind. „Mit Sicherheit“ ist BüroWARE medium daher auch in punkto Datenschutz ein verlässlicher Partner für Sie. Design Genau (!) das Richtige in Funktion und Design • Masken- und Tabellendesign • Berichtdesign • Belegdesign • Kalkulationen, selektive Formeln • Schnittstellendesign Mit dem optionalen Designer-Modul kann die BüroWARE medium an spezielle Anforderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden. So wird aus der leistungsstarken Standardsoftware BüroWARE medium ein echter Maßanzug für Ihr Unternehmen mit einem Maximum an Effizienz und Komfort. Der Designer ist das Werkzeug, mit dem die BüroWARE als Gesamtprogramm bzw. die einzelnen Module in Funktion und Optik individuell konfiguriert und freie, relationelle Zugriffe innerhalb der BüroWARE-Datenbank an beliebige Stellen ermöglicht werden. 14 SoftENGINE Perspektive und Wachstum Aufgrund ihrer jederzeit erweiterbaren Modulbauweise, der zukunftsorientierten Layertechnologie und der umfassenden Anpassbarkeit ist die kaufmännische Software BüroWARE medium nicht nur heute eine hocheffiziente Komplettlösung für Unternehmen, sondern auch auf morgen „programmiert“! BüroWARE passt sich Ihrem Unternehmen und seinen kommenden Entwicklungen an und wächst mit in jede benötigte und gewünschte Richtung: Neue Mitarbeiter, Geschäftsfelder, Filialen, Anforderungen der verschiedensten Art. Auch das Spektrum an speziellen Branchenlösungen wächst kontinuierlich. Mit BüroWARE haben Sie umfassende Optionen mit langfristigen Perspektiven. Das heißt: Sie können wachsen, die BüroWARE wächst mit! Fazit Ihre Entscheidung für BüroWARE medium bringt Ihnen eine maßgeschneiderte EDV-Lösung für Ihr Unternehmen – heute und in Zukunft! Die umfassende, flexible Funktionalität, die komfortable, einfache Bedienung und vor allem die langfristigen Perspektiven sind die entscheidenden Argumente aus unternehmerischer Sicht. Effizienzsteigerung, Wachstumsfähigkeit sowie ein außergewöhnlich günstiges Preis-/Leistungsverhältnis machen BüroWARE medium zu einer „Lösung nach Maß“ für Ihr Unternehmen. Und zu einer kaufmännisch sinnvollen Investition, die sich schnell rechnet und Ihre Liquidität schont. Entscheiden Sie sich daher für BüroWARE medium, die leistungsstarke „All-in-One“-Lösung zum Kleinpreis. Resümee Wirtschaftlichkeit – Sicherheit – Service Wirtschaftlichkeit Softwarelösungen aus einer Hand. Mit sorgfältig aufeinander abgestimmter Software verbessern Sie den Workflow, denn alle Komponenten arbeiten effizient zusammen und ergänzen einander. Mit BüroWARE sind alle wesentlichen Softwareprodukte verfügbar, die ein Unternehmen heute für ein wirtschaftliches Management benötigt. Sicherheit Konzepte von dauerhaftem Nutzen. Durch die Wartungsleistungen profitieren Sie von den Weiterentwicklungen von BüroWARE und erhalten Softwarepflege, Upgrades und Betreuung. Diese Leistungen ermöglichen es Ihnen, bei kalkulierbaren Kosten über Jahre hinweg aktuelle Software zu nutzen. Service Mehr als nur Software. Fundier te Analysen, Hilfe in Hardwarefragen, umfassende Softwareberatung, Installation und Anpassung von BüroWARE, Schulungen der Mitarbeiter, Hilfestellungen und Programmpflege. Diesen Service bieten über 250 BüroWARE-Partner und -ServiceCenter, auch in Ihrer Nähe. SoftENGINE 15 EsCAPE-Kommunikationsdesign SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte B10, 16 76846 Hauenstein Telefon: (0 63 92) 9 95 0 Telefax: (0 63 92) 9 95 599 E-Mail: [email protected] www.softengine.de Serviceleistungen sind Angebote der BüroWARE-Partner. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil. Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich. Alle aufgeführten Preise gelten freibleibend netto, zzgl. MwSt. Preisänderungen, Druckfehler und Irrtum vorbehalten. SoftENGINE Ges.m b H. Frauenstiftsgasse 12/5 1210 Wien Telefon: (01) 294 02 00 - 0 Telefax: (01) 294 02 00 - 33 E-Mail: [email protected] www.softengine.at
