Effiziente Konsolidierung und Berichterstattung

Effiziente Konsolidierung und
Berichterstattung
Konzernweites Berichtswesen vereinfacht und beschleunigt
SynteractHCR verfügt über umfangreiches Fachwissen und langjährige Erfahrung in allen Bereichen
Über SynteractHCR
der klinischen Forschung und Entwicklung. Die
SynteractHCR ist ein
Wurzeln des Dienstleisters, der heute in 60 Ländern
multinationales Auf-
auf sechs Kontinenten aktiv ist, liegen beim 1987
tragsforschungsins-
in München gegründeten Unternehmen Harrison
titut, das Unternehmen aus den Bereichen Biotech-
Clinical Research (HCR), das 2013 in den amerika-
nologie, Medzin und Pharma in allen Phasen der
nischen Synteract-Konzern eingegliedert wurde.
klinischen Forschung und Entwicklung unterstützt.
In München sind nach wie vor zahlreiche adminis-
Der europäische Teilkonzern der Unternehmens-
trative Aufgaben angesiedelt. So übernimmt die
gruppe hat seine externen und internen Berichts-
SynteractHCR Group GmbH die Konsolidierung
prozesse durch eine standardisierte Systemland-
eines europäischen Teilkonzerns samt regelmäßiger
schaft erheblich vereinfacht und beschleunigt.
Berichterstattung an die kalifornische MuttergesellLeistung syscon
schaft.
Standardisiert von der Buchung bis
zum Konzernabschluss
•Beratung
•Implementierung
•Konzeption •Schulung
Technologie
Das monatliche Reporting an die Konzernzentrale
•LucaNet.Financial Consolidation
erfordert effiziente Berichtsprozesse mit validen
• Cubeware Cockpit
Ergebnissen. Dafür hat die SynteractHCR Group
• Cubeware Importer
GmbH mit der Unterstützung von syscon eine
• Microsoft SQL Server
leistungsfähige Systemlandschaft aufgebaut und
•Datenquellen: Microsoft Dynamics NAV,
das unternehmensweite Berichtswesen konsequent
Microsoft Excel
standardisiert. Die Einführung von Microsoft Dynamics NAV sieht der
Business Content
Fachbereich Accoun-
•syscon NAV Cube
ting dabei als ersten
Schritt zur erfolgreichen legalen Kon-
des ERP-Systems wurden zeitaufwändige und feh-
solidierung. Mit der
leranfällige manuelle Buchungen und Excel-Reports
Implementierung
in den Tochtergesellschaften erheblich reduziert.
Konsquente Ausrichtung nach US-GAAP
Konsolidierung in 1 Woche statt
60 Tagen
Im nächsten Schritt wurde die Konsolidierungslösung von LucaNet eingeführt und damit die Auto-
LucaNet.Financial Consolidation unterstützt heute
matisierung der Berichtsprozesse weiter vorange-
die effiziente Erstellung der US-GAAP-Bilanz und
bracht. Die erste europäische Teilkonsolidierung
einer internen GuV-Darstellung. Durch den hohen
wurde damit zum Übernahmedatum der neuen
Automatisierungsgrad und die standardisierten
Muttergesellschaft als Stichtag erstellt. In einer wei-
Prozesse wurde das erklärte Projektziel erreicht
teren Ausbaustufe wurde zudem eine Reporting-
bzw. übertroffen: Die Konsolidierung sollte von 60
Lösung auf Basis der BI-Software von Cubeware
auf 15 Tage verkürzt werden; inzwischen liegen die
implementiert. Führend für das gesamte Berichts-
monatlichen Reporting-Packages sogar spätestens
wesen ist der Buchungsrahmen nach US-GAAP,
eine Woche nach Datenlieferung der Gesellschaften
nach dem alle Konzerngesellschaften reporten.
geprüft und versandfertig vor. Waren anfangs noch
Zentraler Datenpool
vier Personen involviert, kann heute eine Person die
Konsolidierung bewältigen. Im ähnlichen Umfang
wie die Monatsabschlüsse werden auch die Quar-
Der europäische Teilkonzern umfasst 19 Gesellschaften, mit einigen Mandanten auch in Süd- und
Mittelamerika. Zusammen mit den zuständigen
talsabschlüsse und der Jahresabschluss erstellt.
Gewinn an Transparenz und Flexibilität
Fachabteilungen der Münchner Zentrale hat syscon
ein Data Warehouse auf Basis des Microsoft SQL
Mit Einführung der Cubeware-Lösung wurde das
Servers aufgebaut, in dem die benötigten Daten
Berichtswesen schließlich um firmenübergreifen-
aller Gesellschaften zusammenlaufen. Das Daten-
de Detailinformationen ergänzt. Das BI-System
management wird über das ETL-Werkzeug Cubewa-
unterstützt u.a. ein Kostenrechnungs-Reporting mit
re Importer oder über Excel-Schnittstellen zu den
dezidierter Personalkostenauswertung. Durch den
Mandanten, die bisher noch nicht mit NAV arbeiten,
konsolidierten Gesamtüberblick und die Möglich-
gesteuert.
keit, spezifische Fragestellungen im Teilkonzern
oder den Einzelgesellschaften nachzuvollziehen,
Schon bei der Einführung von Microsoft Dynamics
hat synteractHCR erheblich an Transparenz für die
NAV wurde mit der Definition eines „Global Chart
Unternehmenssteuerung gewonnen. Die Münchner
of Account“ die Grundlage für einheitiche Berichts-
Zentrale kann zudem zuverlässig an die Mutterge-
strukturen gelegt, an der sich alle weiteren Berichts-
sellschaft berichten und durch flexible Analysen
module orientieren. Bei der Implementierung der
auch jederzeit Rückfragen ad hoc beantworten.
Konsolidierungslösung galt es dann, mithilfe des LucaNet Mappings die unterschiedlichen Kontenpläne
auf einen Nenner zu bringen. Nach dem Einspielen
der Altdaten der Gesellschaften wurden schließlich
die jeweiligen Local GAAP-Abschlüsse in die führenden US-GAAP-Strukturen übertragen.
„syscon war mit seinem umfassenden
Know-how der optimale Projektpartner beim Aufbau unserer Systemlandschaft für ein konzernweit standardisiertes Berichtswesen.“
Hans Breckner
Senior Accountant |
SynteractHCR Group GmbH
© 2016 - syscon GmbH.
Alle Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.
Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten | 06/2016
syscon Unternehmensberatungsges. mbH
Am Weichselgarten 30a
91058 Erlangen | Germany
Tel.: +49 9131 690 99 - 0
Fax: +49 9131 690 99 - 99
[email protected]
www.syscon-online.com