Datenblatt

Die unabhängige Software für die Apotheke und die Drogerie
Generation4
Module
Basis
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Artikelinformation und Verwaltung
Bestellwesen
Administration, Formular Layouter und SEti (simple Eti)
Lagerverwaltung (POS)
Kasse (OTC)
Dossier-Verwaltung
Fakturen
Es stehen 8 Betriebe zur Verfügung. Sie enthalten Betriebsdaten und globale Daten.
(z.B. haben die Betriebe „Apotheke“, „Wellness“, „Massage“, je eine eigene Rechnungsstellung, History, Bestell- und Lagerverwaltung).
Globale Daten (wie Patienten, Kunden oder Artikelstamm) werden von allen Betrieben geteilt.
Das Basis Modul wird immer gebraucht, die andern sind einzeln erhältlich.
Die Lagerverwaltung erstreckt sich über alle Module.
Infrastrukturabhängig ist die Serveranwendung inhCare ©, sie kümmert sich um:
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Schadensprävention und Reorganisation der Datenbank
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gibt Alive- und Alarmmeldungen aus, so können wir uns um Fehler kümmern, bevor sie zum Problem werden (nein, das klappt nicht bei allen Fehlern)
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automatische Mutationen (Artikelstamm, Kompendium, Kunden-Konditionen)
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Monatsverarbeitung Lager
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IMS Datenübermittlung
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INSIGHT Health Datenübermittlung
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Hier ist Überwachung nötig, ohne Eingriff ca. 7 Minuten im Monat.
Dossier-Verwaltung
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Verwalten von Patienten, Krankenkassen, Ärzte, Debitoren, Arbeitgeber
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Verwalten von Dossiers (ein Dossiers enthält 1 oder mehrere Rezepte)
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Erfassen von OTC-Artikeln und Lieferscheinen im oder als Dossier (History), Abrechnung über Kasse oder Fakturen
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Erfassen von Verschreibungen ohne Abgabe
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Abrechnungen
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direkt
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Ofac (Classique, Streamfact)
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Ifak
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Medidata
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Abrechnungsstatus rückgängig machen / wiederherstellen
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Posologie / Dosierungen:
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verwalten, drucken
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personalisierte Dosier-History
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Standard Texte
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Standard Texte pro Artikel
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Übersetzer für Standard Formulierungen.
(Stammdaten)
Dauerrezepte
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verwalten
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automatische Erfassung in Dossiers
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Erneuerungen anfordern
Dokumentenverwaltung auf den Ebenen Patient, Rezept, Kunde, Lieferschein - A6, A5, A4, Duplex - Scanner (TWAIN).
So sind auch 10 Jahre alte Rezepte sofort verfügbar
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Patientendokumentation (via Word, Wordpad, OpenOffice, LibreOffice)
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mögliche Allergien: bekannte Allergien erfassen, Warnung bei möglicher Allergie
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Kundenkarten erfassen, solche von Drittanbietern zuteilen (z.B. Cumulus, Barcode nötig), ausdrucken
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Abfrage Patienteninformationen:
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Covercard (Hpc, Ofac)
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VeKa
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automatischer Interaktionstest (ein- / ausschaltbar)
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Arzt Report (Verschreibungen nach Arzt)
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Pharmis (Versionen 8, 9, 10) Schnittstelle zur Verrechnung an Versicherer {plugin 27.50/M. inkl. MwSt}
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Migel Splitting für Ifak -, Medidata - Abrechner, Ofac splittet selbst
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Anbindung Viavac
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Nagging. Kurzinformationen zum Patienten ploppen übergross auf den Bildschirm
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Promotion
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Verwaltet Aktionen + Aktivitäten der Apotheke (z.B. Blutdruck messen, Kalender abgeben),
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Ist die Promotion durchgeführt, wird sie als erledigt gekennzeichnet und erscheint nicht mehr.
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Der Kunde soll nicht deshalb verloren gehen, weil er wieder und wieder mit der gleichen Sache belästigt wird.
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Auswertung Patientenadressen (Filter: Name, Vorname, Gruppe, Patientenliste, Kasse (Versicherer), Ort, geboren am, letzte Faktur)
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Serienbrief / Kundenmailings
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Mutationen Ofac FA4 Version 3: Kassen, Ärzte
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Archivierung
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Lizenz pharma suisse, Datenquelle: HCI (e-mediat)
Artikelinformation - Bestellen – Lager
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Suche: nach Name, Wort, Fragment, Pharmacode, GTIN/ EAN/ Barcode, Lieferant/Hersteller, Substanzen, nach Synonymen
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Medcenter: Suche nach Index-Therapeutikus, Sortimentscode, ATC (mit Lagerfilter), Anzeige von Alternativen
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Interaktionen
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Verkettungen
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Margen ändern
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Lagerverwaltung, Lagerlisten, Verfalllisten
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Stock direkter Lagerzugriff
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Tops + Flops (Verkäufe, Bestellungen, zahlreiche Filter: nach Index Sortiment, Kassenzulässigkeit, Generica, SL usf.)
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Bestellen
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elektonische Bestellung bei: Amedis, Galexis, Voigt, Axapharm, Mepha, PhFocus, Sandoz
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erfassen mit Preisvergleich, automatischer Bestellvorschlag
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vordefinieren:
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fix: Menge und Lieferant/Grossist werden dem Artikel fix zugeteilt
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dynamisch: im Bestellscript werden ausgewählte Lieferanten alternativen Grossisten zugeteilt
Wareneingang
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pauschale Übernahme ins Lager mit gerechnetem Verfall
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Wareneingangskontrolle (mit echtem Verfall und Charge)
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Wareneingang mit elektronischem Lieferschein (Optimix Galenica, PhFocus), Verfalldaten und Lot werden vom Lieferschein übernommen
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Verfall Korrektur um Rückgabefrist
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Druck aller EAN/GTIN oder nur der Artikel mit eigenem Barcode
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Abfrage Artikelverfügbarkeit bei Grossisten (Voigt, Amedis, Galexis, Pharmafocus)
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EAN/GTIN Barcode Verwaltung, Ausdruck (Label / Hardcover)
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Artikel-Administration
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Eigene Artikel (erfassen, editieren, eigene EAN, eigener Lieferant)
Mutationen Artikelstamm /
Abruf Kundenkonditionen
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Automatisch via Server Dienst inhCare © oder manuell
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Auswertung, Listen
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eigener Arzt-Preis definieren
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Lieferanten / Hersteller / Vertretung: Stammdaten, alle seine Artikel
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Brevier (ersetzt Codex)
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Kompendium
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via AIPS swissmedic (Fach- und Patienteninformationen)
via PharmIndex HCI (e-mediat)
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via AmiKo ywesee GmbH
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Margen- und Preisverwaltung
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Option Markt (Pub.Preis wird auf Grund von Basis-Preis und Marge bestimmt, vom Grossisten gelieferte Pub.Preise werden ignoriert)
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Individualisierbare Darstellung: Feldabfolge Artikelstamm
Datenquellen: Pharmindex (HCI, e-mediat), Galdat3, Galdat2
Kasse
(OTC)
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Kann auf jeder Station eingesetzt werden (keine spezielle HW nötig).
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Kassenspezifische Komponenten (Bondrucker, Display, Schublade) können von allen Stationen geteilt werden
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Bis 25 Kassenbenutzer (gleichzeitig arbeiten durch „übertippen“)
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Beliebige Anzahl Schubladen definierbar, Auswertungen nach Schubladen möglich
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Kassenstatistik / Tageskasse / Kassenrapport / Kassenumsatz
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Verteilung der Verkäufe auf
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8 fixe Konten (SL, NLP, NEG, HOM/PHY/DIV, PARA, eigene Artikel, Übrige und Barentnahme) und
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10 frei definierbare Konten (basierend auf Sortimentscode).
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Frei definierbare Zahlungsarten (Bar, Kreditkarte usw.)
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Frei definierbare Unterteilung der Kassenstatistik
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Aktionen auf Warengruppen, Lieferanten, einzelnen Artikeln
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Bonus System, Bonuspunkte, Kundenkarten; Karten von Drittanbietern zuordnen (z.B. Cumuluskarte)
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Treue-, Geschenk- PharmaciePlus-Bons im Kassenbeleg verrechnen
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Dosierungen
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Archivierung
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Es gibt keine Schnittstelle zu Kreditkartenleser
Fakturen
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Wählbare Preisbasis (Rechnungsstellung nach Publikums-, Basis-, Arzt- oder Ex-factory- Preis)
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Übersteuerung der pro Kunde festgelegten Preisbasis durch ex-factory Preise (Hersteller / Lieferanten basiert)
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Lieferscheine
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Lieferschein rollback / forward (alle Generationen seit Entstehung)
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Report Bezüge pro Kunde (Filter: Datum, Medikament, Lieferant. Format: Index Therapeutikus)
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Report Bezüge alle Kunden (Filter: Gruppe, Preisbasis. Simulation: nach Publikums- oder Ex-factory Preis),
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LSV
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IHA Rückmeldung (v.1.1.1, Jan 05) nach Kundentyp, Blocknummer
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Datum + Zeit Zeile setzen (optional automatisch, wenn LS neu ist)
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Textmakros
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Nota-Mail
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Dosierungen
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Kundenrechnungsadressen (Debitor, LS an Kunde, Faktur an Zahler)
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Dokumentenverwaltung (auf Ebene Patient, Rezept, Kunde, Lieferschein - A6, A5, A4, Duplex - Scanner (TWAIN)
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Archivierung
Administration
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Umsatz Dossiers, Fakturen
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Medikamenten Abgabe wem + wie oft ?
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{IGM - Dateien (Recordtypen 01/02/10/11) – eingestellt - kein Bedarf }
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BESR-Daten einlesen (OCR, V11, BVR)
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Daten Rückmeldung
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IMS (ApoDro v4.1, 1.5.13, Revision 3.6.15)
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Xedo – Apodata (Ofac){plugin 27.50/M. inkl. MwSt}
SEti simple Eti, die einfachste Art, einfache Eti's zu schreiben
Inventar
– Dienst (Sie erhalten die Software über Hotline, den Scanner per Post; Kosten fallen pro Einsatz an)
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Erfassung mit Mobil-Scannern / iPhones (Voraussetzung Auto-Focus)
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Keine Arbeitsunterbrechung - das Inventar wird "bei laufendem Betrieb" durchgeführt.
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Datenimport
Warenroboter Schnittstellen
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Pharmatrack, PtMonitor (für S1000 in-line), tecny farma Schweiz AG
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Mach3
Software- und Wartungspreise
inpha sa, rev. 08.2016