Schützenbruderschaft St. Sebastianus und St. Pankratius Inden/Altdorf 1424/33.e.V. Am Forsthof 26 52459 Inden Tel: 02465-672 Datum: 22.08.06 Protokoll Geschäftsführender Vorstand Gesamtvorstand Mit : Datum : Ort: Protokollführung: Anfang : 19:52 Uhr Anwesend Cornelius Schützen Lamersdorf St. Seb.u. St. Pank. Inden/Altdorf 29.08.2006 Gaststätte Casino Lucherberg Karl Heinz Landvogt End 22:28 Uhr R. Marx, G. Pelzer, P.W. Leonards Entschuldigt: G. Lövenich K.-J. Gasper, K.H.Landvogt, N. Landvogt Brudermeister Karl-Josef Gasper begrüßte die Anwesenden, Tagesordnung: a.) b.) c.) d.) e.) f.) Musikprobleme Plakate Werbung Schilderträger Ablauf und Dienstplan des Festes DRK Frenz Zu Punkt a. konnte laut Paul-Willi noch keine Info. gegeben werden da Herr Krieger in den Weltreiterspielen eingebunden ist. Er bleibt am Ball. Ergebnis wird Anfang der kommenden Woche erwartet. Zu Punkt b. Gerhard wird die Plakate am Mittwoch für Inden/Altdorf an Rolf Hermanns, und für die Ortschaften Lucherberg, Luchem, Langerwehe, Schlich, Derichsweiler, Echz, Hoven, Merken, Niederzier, Hambach, Stetternich, Schophoven, Pier an Karl-Josef Schmitz bringen. In Richtung Eschweiler werden die Schützen aus Lamersdorf tätig. Zu Punkt c. In Sache Werbung ist man der Meinung dass alle Möglichkeiten eingeleitet sind. Das kommende Wochenende wird die Berichterstattung zeigen. Zu Punkt d. z. Zeit sind von den Messdiener 25 Schildträger gemeldet worden. Karl-Josef wird mit Achim Freialdenhoven Kontakt aufnehmen um die Restlichen 13 + 1 Reserve Kinder vom Fußball zubekommen. Zu Punkt e. Hier wurde der Dienst- und Ablaufplan in den einzelnen Punkten besprochen. Abweichend zum Plan wird das Fahnenschwenken in der Turnhalle in Pier durchgeführt. Die Pläne werden 25 x in Lamersdorf und 38 x in Inden/Altdorf bei den Aktiven verteilt. Zu Punkt f. Hier wurde telefonisch die Zusage mit dem DRK Frenz nochmals abgefragt. Der Leiter wir am Montagabend an der letzten Festausschusssitzung teilnehmen. Verschiedenes: Der Prinz von Merode und der Europaprinz werden von Reinhard noch Persönlich eingeladen. Seite In Lamersdorf sind noch 66 und 140 Festschriften sind noch in Inden/Altdorf. Diese werden zum Empfang und der Rest im Festzelt ausgelegt. Reinhard nimmt noch 30 Stück mit zum Kreishaus. Es werden 25. Pechfackeln gekauft. Der Rest oder die noch nicht Abgebrannten Fackeln übernimmt Inden/Altdorf. Reinhard bat dass einer der Brudermeister sich auf eine Kurze Ansprache beim Empfang vorbereiten soll. Da man sich ja beiden Sponsoren bedanken müsse. Die 8 noch verfügbaren Blumenkästen werden von Paul-Willi übernommen. Karl Heinz soll Kontakt mit Herrn Sengersdorf (Rurtalmusikanten) wegen der Kranzniederlegung aufnehmen. Der Imbiss muss am Samstag um 12.00 Uhr geöffnet werden so das die Besucher beim Schießen auch hier schon zugreifen können. Die Ehrenmitglieder beider Bruderschaften werden zu allen Veranstaltungen und ganz besonderst zum Vorbeimarsch so gegen 13.45 Uhr vor der Kirche in Inden/Altdorf schriftlich eingeladen, da aus organisationsGründen keine Fahrzeuge im Festzug mit fahren. Es wurde noch das Schreiben von Herrn Unterberger besprochen. Paul-Willi wird dieses Schreiben noch einmal mit ihm persönlich abstimmen. Zusatzinfo.: Reinhard bat darum die von der CDU ausgeliehenen Plakattafeln spätestens Dienstag einzusammeln und diese an Gerhard Pelzer zu übergeben. Inden/Altdorf, den 03.09.2006 Karl Heinz Landvogt 2