Job Classification - leonardo

This project has been funded by the
Alberta Ministry of Advanced Education and Technology and the
Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst.
ASiiA Job Description Form
offer short profile v.1.1
Company / Firma
ID-No. company (To be inserted by LEONARDO-BÜRO SACHSEN) :
Name des Unternehmens
LEONARDO-OFFICE SAXONY
Praktikumsabteilung
ASiiA Project
Placement offer related data
Contact person / Tutor of placement
Vorname
Nancy
Nachname
Thiffault
Titel
Project manager
Geschlecht
female
Telefon
0351 463 39739
E-Mail
[email protected]
Permanent demand
yes
Type of offer / Demand
Offer Type
Total Demand
traineeship (not changeable)
1 (not changeable)
Timeframe
Beginn
des
Praktikums
Ende des Praktikums
(dd.mm.yyyy)
Duration in weeks
(3 months = 12 weeks)
(dd.mm.yyyy)
12
Job Classification
Classification
Version: 08.07.2010
Other
__________________
Job description / Aufgabenbeschreibung
Hinweis: In Abhängigkeit der Sprachkenntnisse Ihres zukünftigen Praktikanten würden wir es zu schätzen wissen, wenn die
Aufgabenbeschreibung in Englisch gehalten wird, damit er verstehen kann, was ihn erwartet.. Auch unser Partnerbüro in Kanada
wird diese Aufgabenbeschreibung lesen wollen. Auf Anfrage unterstützen wir Sie dabei.
Diese Fragen sollten im Anschluss an die Verhandlung mit dem Praktikanten ausgefüllt werden. Die Daten gehen direkt in den
Fördervertrag ein und dieser Vertrag muss auf Englisch sein, daher bitten wir Sie, den Text entsprechend zu formulieren.
1) Bitte beschreiben Sie kurz das Unternehmen / die Organisation oder die Abteilung, in welcher das
Praktikum stattfinden wird (Please give a short description of the company/ organization and th e
department/ place of work, where the placement is to be completed):
Founded in 1992 as the COMETT-OFFICE PART SAXONY, the LEONARDO-OFFICE SAXONY is a
regional service office for 15 Saxon universities. The office promotes student mobility through internship
abroad programs and manages and implements international projects.
The LEONARDO-OFFICE SAXONY is the Alberta-Saxony Intercultural Internship Alliance (ASiiA) program
coordinating office in Saxony. The ASiiA program supports Albert-Saxony interests by enabling young
leaders involved in research, technology and business to carry out a practical training abroad. Internship
opportunities can be found in the fields of health, energy, environment, economic development, culture,
social sciences and engineering.The program began in 2010 as a pilot-project and offers every year up to
25 participants from each region the possibility to do an internship in the host region abroad.
2) Bitte detaillieren Sie die Aufgaben und die dazu gehörigen Fähigkeiten und Kenntnisse des geplanten
Praktikums (Please give a detailed job description of the internship tasks as well as knowledge, skills and
competences to be acquired through the internship):
Tasks:
-Supporting the ASiiA student community by encouraging social gat herings and organizing activities to
discover the region (cultural program);
-Surveying ASiiA students to find out what their needs are and develop communication and marketing
material that meet their needs (e.g., improve website content and format, perha ps create an electronic
newsletter to keep students up to date on the program and promote intercultural learning, give
recommandations on the ASiiA Handbook);
-Supporting german ASiiA participants with their application material (CV and cover letter);
-Giving recommandations to the office management about company image and marketing strategies for the
ASiiA program;
-Performing other daily tasks to support the ASiiA management team with daily procedures.
Knowledge, skills and competences to be acquired:
-Using and developing communication and marketing skills
-Using and developing networking skills
-Using and developing organisational skills through the management of the cultural program
-Improving social and professional competences in an intercultura l work environment
-Increasing language proficiency - German
Version: 08.07.2010
3) Bitte beschreiben Sie die Betreuung des Praktikanten während des Praktikums (Please describe how
the intern will be monitored and mentored during the internship):
The internship is supervised by the following people:
-Katharina Gabel-Stransky, Director of LEONARDO-OFFICE SAXONY
-Nancy Thiffault, ASiiA Project Manager
The internship is monitored through the following arrangements:
-Participating in ASiiA meetings
-Participating in LEONARDO-OFFICE SAXONY meetings
4) Bitte bestätigen Sie, dass der Praktikant ein Qualifiziertes Arbeitszeugnis erhalten wird (Please describe
the final evaluation of the internship and confirm that the intern will receive a letter of reference):
The evaluation is planned as follows:
-Regular following-up of the progress
-Final evaluation of the results in the last week of the internship
-Preparation of a letter of recommandation
Field of study required / Benötigte Studiengang of studies of graduate
Fields
Social sciences, communication, marketing, or any other relevant field of study.
Computer skills required / Benötigte Computerkenntnisse des Praktikanten
Computer skills
Level
Windows office suite
Standard
Experience in website design is an advantage
Standard
Language proficiency required / Benötigte Sprachenkenntnisse
Language
Level
English
Native
German
Fair
Official team language / Team Sprache (hauptsächlich)
German
Version: 08.07.2010
Team Sprache (additional)
English
Entgelt durch das Praktikumsunternehmen
Bitte beachten Sie, dass das ASiiA Programm auf Ko-Finanzierung basiert. Das ASiiA-Programm unterstützt Ihren Praktikanten
aus Alberta mit einen Stipendium in Höhe von 3.400 CAD (2.500 EUR), dieses wird einmalig und unabhängig von der Dauer des
Praktikums gewährt. Ein zusätzliches Entgelt oder andere Geldleistungen (z.B. freie Unterkunft oder einen Zuschuss zur
Verpflegung) sind deshalb willkommen. Eine Pflicht, dieses Entgelt zu leisten, besteht nicht.
Bitte versichern Sie sich, dass die angegebenen Beträge in Netto und der richtigen Währung angegeben werden.
Der Praktikant erhält die folgenden Gelder oder Beistellungen
Praktikumsentgelt
0 EUR net per month
Art der bargeldlosen Beistellungen
(wie freie Kost oder Logis)
0
Wert der bargeldlosen Beistellungen
0 EUR net per month
Das Praktikum sollten ein Vollzeitpraktikum sein. Aus diesem Grund wären wir dankbar, wenn Sie die regulären Arbeitszeiten
Ihrer Firma und die Arbeitsstunden des Praktikanten angeben.
Was sind die regulären Arbeitszeiten in Ihrer Firma (pro Tag) ?
7
Wie viele Stunden pro Woche wird der Praktikant bei Ihnen tätig sein?
35
Version: 08.07.2010