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BUSINESS SOFT WARE E I N FA C H G U T ! HE RZL ICH W IL L KO M M E N Wir freuen uns, Ihnen eine der modernsten Schweizer ERP-Lösungen vorzustellen. Erleben Sie mit iFAS X5 Business Software in Perfektion und entdecken Sie neue Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Sie werden begeistert sein: iFAS X5 ist Ihr Schlüssel zum Erfolg! Ihr Partner Info Nova AG ser speziell auf KMU-Bedürfnisse ausgerichtetes Leistungsangebot. 30 Mitarbeitende sind jederzeit für unsere Kunden tätig und sorgen Chriesbaumstrasse 2 ova fo N A se dafür, dass in Sachen IT alles rund läuft. G In Seit 26 Jahren prägen Professionalität, Qualität und Kompetenz un- CH-8604 Volketswil Telefon +41 44 874 85 00 it 1 9 8 9 [email protected] / www.ifas.ch Software – made in Switzerland a d e s of are alle unsere Lösungen im eigenen Haus hergestellt. Software made in m tw s w iss Wir sind stolz auf unser Entwicklungsteam, denn seit Beginn werden Switzerland: Das heisst volle Flexibilität, effiziente Realisierung und klare Heimvorteile. Dadurch können wir jederzeit auf individuelle Kundenbedürfnisse eingehen. Support Hotline Kundenservice auch nach dem Kauf wird bei uns gross geschrieben. Unser Schweizer Hotline-Team steht Ihnen bei Fragen kompetent zur Verfügung und kann Sie bei Bedarf auch über Fernwartung einfach und schnell unterstützen. Customer Center Unser online verfügbares Customer Center steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Tickets oder Wartungsanträge können Sie so direkt erfassen und jederzeit weiterverfolgen, während wir für eine schnellstmögliche Bearbeitung sorgen. Fabian Döbeli Markus Schneider Jeannette Geng CEO / New Sales [email protected] Senior Project Manager [email protected] Sales Support [email protected] 1 LÖSUNGSKO NZ EPT Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft - Ihre Software-Lösung iFAS X5 übernimmt den Rest! Massarbeit ist bei uns Standard: Mit iFAS X5 findet jeder Kunde genau die Lösung, die seinen Anforderungen entspricht. iFAS X5 steht für eine Gesamtlösung, die sämtliche Unternehmensfunktionen optimal vernetzt. iFAS X5 lässt sich ohne zusätzlichen Programmieraufwand Prozessmodell einsetzen, unabhängig von Branche und Unternehmenstyp. Die Gesellschaft zur Prüfung von Software GmbH (GPS) aus Dabei passt sich iFAS X5 individuell Ihren Bedürfnissen an. Deutschland ist ein weltweit anerkanntes Unternehmen, welches Jeder Anwendungsbereich verfügt über zahlreiche Einstellungs- die Geschäftsprozesse im Einzelnen und im Verbund beschreibt. möglichkeiten. So können Sie selber ganz einfach eine flexib- Die verschiedenen Bereiche wie beispielsweise Logistik, Material- le Lösung konfigurieren, welche genau Ihre Wünsche erfüllt. wirtschaft oder Finanzbuchhaltung werden in Beziehung gestellt Anwender finden sich dank vertrauter Standardfunktionen und bilden so die Grundlage für das iFAS X5 Prozessmodell. rasch zurecht und können so die Lösung effizient und umfasUpdates send nutzen. iFAS X5 wird laufend weiter entwickelt und auf Wunsch stehen iFAS X5 wird mit Microsoft Visual Studio (.NET / C#) entwickelt regelmässige Updates zur Verfügung. Durch die optimale Archi- und verfügt dank der Microsoft SQL Datenbank über hervor- tektur und dem durchdachten Updateprozess erfolgt die Einspie- ragende Leistungsmerkmale und zukunftsorientierte System- lung neuer Versionen sehr einfach und ist nicht vergleichbar mit eigenschaften. sehr aufwändigen Updateprojekten anderer ERP-Lösungen. Intuitive Oberfläche Systemtechnik Die grafische Benutzeroberfläche von iFAS X5 wurde nach dem Als umfassender IT-Partner bieten wir kleinen und mittelständi- Microsoft-Standard für Windows-Anwendungen entwickelt und schen Unternehmen die Möglichkeit, Hard- und Software direkt zertifiziert. Dies ermöglicht ein ergonomisches Arbeiten ohne durch uns zu beschaffen. Dadurch profitieren Sie von einem All- grossen Schulungsaufwand. Benutzer arbeiten in vertrauter Um- in-one-Service, welcher nicht nur Dienstleistungen, sondern auch gebung und müssen nicht “umdenken“. dazu gehörende Systeme umfasst. Bei der Umsetzung Ihres ITProjektes stehen Ihnen unsere Systemspezialisten jederzeit mit Rat Moderne Software-Architektur und Tat zur Verfügung. Die 3-Tier-Architektur von iFAS X5 mit separaten Schichten für Datenbank, Server-Anwendungen und Client-Präsentation ermöglicht Cloud Computing / IaaS ein modernes Software Engineering wie z.B. die effiziente Wiederver- Über unseren Partner bieten wir Ihnen flexible Lösungen für den wendung von Objekten oder eine flexible Integration von Drittsyste- Betrieb von iFAS X5 aus der Cloud (Hybrid-Cloud) in Schweizer Re- men. Die Verwaltbarkeit der Gesamtlösung wird verbessert und die chenzentren. Bei Bedarf lassen sich auch weitere Dienste (Mail- und Sicherheit dank der serviceorientierten SOA/WFC-Architektur erhöht. File-Server, Backup, usw.) bis hin zur gesamten IT-Infrastruktur aus- Durch die Integration in das Microsoft-Produktumfeld ermöglicht lagern (Private-Cloud). iFAS X5 eine einfache Anbindung an Office-Anwendungen. 3 10 A RGUM ENT E FÜ R IFA S Im Zentrum unserer Aktivitäten stehen die Kundenbedürfnisse. Wir leben diese Werte, um bei unseren Projekten nachhaltigen Mehrwert zu schaffen. INFO NOVA AG ERP IFAS X5 Kontinuität aus der Schweiz Durchgängige Gesamtlösung Als unabhängiges, zu 100% eigenfinanziertes Unternehmen Ein einziges, modular und skalierbar aufgebautes Produkt bieten wir seit über 25 Jahren umfassende IT-Dienstleistungen. mit sehr einfachem, flexiblem Lizenzmodell. Partner auf Augenhöhe Offene Architektur Wir pflegen einen seriösen, transparenten Geschäftsstil und Keine künstlichen Einschränkungen (funktional oder auf die persönliche Beziehung zu unseren rund 100 Kunden ist Mengengerüst) und Sie haben bei Bedarf freien Zugriff auf uns wichtig. die Datenbank. Langjährige Erfahrung Unabhängigkeit Kompetente Berater mit fundiertem Know-how und grossem Alle Administrations-Tools und System-Editoren stehen Ih- Engagement erarbeiten mit Ihnen gemeinsam die optimale nen zur Erstellung von bspw. Reports oder Workflows zur Lösung. Verfügung. Verlässliche Offerten Modernste Technologie Wir erstellen für Sie massgeschneiderte Angebote mit auf Er- Die seit 1989 dritte ERP-Generation von iFAS wurde von fahrungswerten basierten, realistischen Dienstleistungen. Grund auf nach neuesten Standards entwickelt. Flexibel und effizient Releasefähigkeit Die Entwicklungsabteilung unter einem Dach ermöglicht uns iFAS X5 wird ständig weiterentwickelt und auf Wunsch kön- auch individuelle Anforderungen zeitnah und professionell zu nen Updates ohne Risiko für bestehende Anpassungen ins- realisieren. talliert werden 5 iFAS X5 BASIS iFAS X5 verfügt über eine breite Basisfunktionalität, welche die Grundlage für einen benutzerfreundlichen und wirkungsvollen Einsatz im gesamten Unternehmen bildet. iFAS Search iFAS X5 Help Für eine gezielte Suche stehen verschiedene Suchfelder und -kriterien Sollten Sie einmal nicht mehr weiter wissen, steht Ihnen die iFAS zur Verfügung. Die integrierte Volltextsuche ermöglicht das Durchsu- X5 Online-Hilfe zur Verfügung. Auf Knopfdruck können Sie jeder- chen sämtlicher Datenbereiche. zeit auf eine leicht verständliche Beschreibung von Feldern und Funktionen zurückgreifen. Tabellenfilter Die Handhabung ist vergleichbar mit den Filteroptionen in Microsoft Tooltip / Quickinfo Excel. Damit werden die mit iFAS X5 Search gefundenen Daten nach Neben der Hilfe-Funktion wird bei allen Feldern eine Beschrei- verschiedenen Kriterien sortiert und gefiltert. Sie entscheiden, wel- bung angezeigt, sobald der Benutzer mit der Maus darüber fährt. che Spalten Sie eingeblendet sehen möchten und welche nicht. Die Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Arbeit, indem Sie die Inhalte einzelnen Spalten können nach Durchschnitt, Anzahl, Maximum, der Tooltips individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Minimum oder Summe berechnet und gruppiert werden. Mit dem Kontextmenü lassen sich die Spalten beliebig exportieren, kopieren Security-Verwaltung oder drucken. In der Security-Verwaltung lassen sich pro Benutzer oder Benutzergruppe die gewünschten Rechte für Funktionen oder Anwen- Mandantenfähigkeit dungen auf jeder Ebene zuteilen. Einer Benutzergruppe können In jeder Installation können beliebig viele Mandanten eröffnet und Sie so genau die Anwendung zur Verfügung stellen, welche benö- geführt werden. Die einzelnen Mandanten können unabhängig tigt wird. Die entsprechende Funktionsleiste passt sich automa- voneinander verwaltet werden, sodass diese keinen Einblick in die tisch an. Daten anderer Mandanten haben. Jahresabschlüsse können für jeSystemfunktionen: den Mandanten getrennt erstellt werden. Rollenbasiertes Security Management Mehrsprachigkeit iFAS-Explorer Verwaltung / Favoriten Selbstverständlich ist iFAS X5 mehrsprachig. Standardmässig verfügt Datenexport an Excel, Word uvm. iFAS X5 über die Sprachen Deutsch, Englisch, Italienisch und Fran- Parametertabellen für informative und steuernde Werte zösisch. Diese können jedoch um jede beliebige Sprache erweitert Initialisierungs- und Kopierfunktionen für automatische werden. Standardwerte bei der Datenerfassung Umfangreiche Nummernkreis-Verwaltung Design-Einstellungen und -Vorlagen iFAS Explorer 7 iFAS X5 H IG HL IG H TS Ein geeignetes Produkt in der unübersehbaren Menge von Business Software zu finden, ist nicht leicht. Wir versprechen Ihnen, mit iFAS X5 wählen Sie die richtige Lösung, die beim täglichen Einsatz Freude macht und der Anwender sagt: „iFAS X5 ist gut. Einfach gut.“ Maskendesigner Informationsabfragen Werden im Benutzerfenster Felder angezeigt, die Sie gar nicht be- Alle Daten können einfach und schnell an jedem Ort der Anwen- nötigen? Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und passen Sie dung als Tabelle oder Diagramm dargestellt werden. Die entspre- die Felder nach Belieben ohne Programmierung an. Einzelne Felder chenden Suchfilter und Ergebnisse lassen sich individuell Ihren können je nach Wunsch hervorgehoben, farbig markiert, ein- und Bedürfnissen anpassen und z.B. auch an Excel exportieren. ausgeblendet oder vergrössert werden. Möglich macht dies der einzigartige iFAS X5 Maskendesigner. Auto-Validierung Auf sämtlichen Eingabemasken wird der Anwender durch die au- Workflowdesigner tomatische Validierung unterstützt. Das Speichern wird also erst Mit dem iFAS X5 Workflowdesigner lassen sich Arbeitsprozesse nach Prüfung aller Daten auf Vollständigkeit (Muss-Felder) zuge- schrittweise visuell darstellen und bearbeiten. So können beispiels- lassen und somit inkonsistente Daten verhindert. weise nach einem Arbeitsschritt Aufgaben oder E-Mails automatisch ausgelöst werden. Geschäftsprozesse werden effizienter und siche- E-Business / EDI-Schnittstelle rer durch den Einsatz standardisierter Workflows. Hinter diesem Thema verbirgt sich ein Potential, welches künftig für den unternehmerischen Erfolg von entscheidender Bedeu- Druckdesigner tung sein wird. iFAS X5 beinhaltet bereits heute viele Funktionen, Für die Gestaltung von Formularen, Listen usw. steht Ihnen der voll welche moderne Geschäftsprozesse unterstützen wie z.B. Schnitt- integrierte iFAS X5 Druckdesigner zur Verfügung. Ein Zusatzprodukt stellen für Web-Shops, CAx, Zoll/Export, EDIFACT usw. ist nicht mehr nötig. Mit dem Druckdesigner erstellen Sie Vorlagen und definieren wiederkehrende Bausteine wie Kopf- und Fusszeile Produktkatalog-Import mit Logo oder Adresse. Änderungen sind nur noch an einem ein- Kunden- und Lieferantenpreislisten inkl. der angebotenen Artikel zigen Ort nötig und werden automatisch auf allen Vorlagen über- können mit dem Produktkatalog-Import von iFAS X5 automatisch nommen. Die Einhaltung von Corporate-Design-Richtlinien wird so aktualisiert werden. Die vom Lieferanten zur Verfügung gestellten zum Kinderspiel. Produktkataloge werden als Artikeldaten mit Bezeichnung, Preis und weiteren Informationen in das iFAS X5 integriert. Durch den iFAS Business Intelligence (BI) automatischen Datenimport können Anwender alle Artikel auf Aus der Integration von iFAS X5 und dem Microsoft SQL-Server der Basis von definierten Systemvorlagen anlegen lassen. (Analysis Services) ist ein benutzerfreundliches, leistungsfähiges Business Intelligence Tool entstanden. Sie können beliebig viele Statistiken konfigurieren, die umgehend als Pivottabelle in Excel zur Verfügung stehen. iFAS Explorer Workflowdesigner Business Intelligence (BI) 9 iFAS X5 E INK AU F Mit iFAS X5 verfügen Sie über einen klar strukturierten Beschaffungsprozess. Die Kosten für Beschaffung und Lagerhaltung werden immer hö- Übersicht iFAS X5 Einkauf: her und sind zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor geworden. Anzeige der Einkaufsprozesse mit dazugehörigen Der Beschaffungsprozess wird von vielen Faktoren beeinflusst Einkaufsbelegen und wir bieten Ihnen eine effiziente Bestellverwaltung. Damit ist Flexible Preisanfragen mit Beurteilung gewährleistet, dass die benötigten Produkte rechtzeitig zur Verfü- Lieferantenbestellungen gung stehen. Rahmenverträge mit Lieferanten Automatische Bestellung aus Preisanfragen Ihr Nutzen Wareneingang Die iFAS X5 Material-Bedarfsplanung liefert in Echtzeit eine Über- Lieferantenbewertungen sicht, welche und wie viele Artikel wo und wann verfügbar sind Abwicklung der Retouren bzw. die entsprechenden Bestellvorschläge. Der gesamte Bestell- Material-Bedarfsplanung prozess lässt sich auf diese Weise optimal organisieren und senkt Absatzplanung die Lagerkosten. Frei gestaltbare Einkaufsdokumente Flexible Parametrierungsmöglichkeiten iFAS X5 prüft laufend die Lagerbestände. Wird eine gewisse Min- Einkaufsstatistiken destmenge erreicht, fordert das System eine Nachbestellung. Integration ins Rechnungswesen Selbstverständlich werden auch Nachfragen aus der Produktion oder der Absatzplanung einbezogen. Mit dem iFAS X5 Workflowdesigner können Routineaufgaben automatisiert zugeteilt und erledigt werden. 11 iFAS X5 VER K AU F Von der Offerte bis zur Rechnung: iFAS X5 automatisiert und optimiert. iFAS X5 Verkauf: Verkaufen verlangt volle Konzentration auf den Kunden. Je weniger Zeit für administrative Arbeiten benötigt wird, desto mehr Anzeige des Verkaufsprozesses mit den dazugehörigen Zeit steht für die Kundenbetreuung zur Verfügung. iFAS X5 redu- Verkaufsbelegen ziert die Verkaufsadministration und erweitert das Informationsan- Angebote erfassen mit Beurteilung gebot auf ein Maximum. Geschäftsvorgänge und Belege jeder Art Rahmenverträge mit Kunden können einfach und schnell erfasst werden. Die entsprechenden Ver- Umwandlung von Angeboten in Kundenaufträge kaufs- und Artikelinformationen stehen in Echtzeit zur Verfügung und Automatische Erstellung von Kundenrechnung und fliessen automatisch in die Absatzplanung ein. Lieferschein Kundenretouren Von der Offerte bis zur Rechnung Schnellerfassungsmaske Für alle Belege können Vorlagen mit Textbausteinen erfasst Absatzplanung werden. Diese enthalten alle gewünschten Kopfdaten und Fremdwährungen und ausländische Mehrwertsteuern Adressblöcke. Hinterlegte Dokumente stehen ebenfalls für bspw. Bonität, Preis- und Kreditlimite bebilderte Angebote zur Verfügung. Konditions- und Preisfindung (Staffelmengen) Frei gestaltbare Verkaufsdokumente Haben Sie die Offerte erfasst, wird Ihnen der entsprechende Beleg Verfügbarkeitsprüfung bei Bestellerfassung inkl. Disposition angezeigt. Geht die Kundenbestellung ein, können Sie Änderungen Flexible Parametrierungsmöglichkeiten vornehmen oder mit wenigen Klicks weitere Belege wie Auftrags- Verkaufsstatistiken bestätigung oder Rechnung erstellen. Integration ins Rechnungswesen 13 iFAS X5 MAT ER IALW IR TS C H A F T Das richtige Material, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort: Dafür sorgt iFAS X5. Die Erzielung einer optimalen Bestandesbewirtschaftung steht In vielen Unternehmen ist die Rückverfolgbarkeit von Chargen und in der iFAS X5 Materialwirtschaft an oberster Stelle. Dabei spie- Serien zwingend vorgeschrieben. Mit iFAS X5 lassen sich Produkte len Zeit, Ort und Menge die wichtigste Rolle. Eine gepflegte und jederzeit detailliert nachverfolgen. übersichtliche Materialwirtschaft trägt wesentlich zum Geschäftserfolg bei. iFAS X5 Materialwirtschaft: Lagerbestandesprüfung mit diversen Kriterien Einfache Ein- und Auslagerungen der jeweiligen Produkte, Um- Bestandeskorrekturen, Umlagerungen buchungen sowie die Versorgung von Konsignationslagern sind Gesperrter, reservierter Lagerbestand Kernaufgaben, welche mit geringstem Aufwand und höchster Materialbewegungen Transparenz durchgeführt werden können. Eine integrierte Verfüg- Rückverfolgung von Bestandesänderungen barkeitsprüfung im Verkauf (auf Wunsch grafisch) unterstützt die Chargenverwaltung durchgängig von der Beschaffung Anwender direkt im Tagesgeschäft. Zusätzlich zu den Lagerbewe- bis zum Verkauf gungen stellt iFAS X5 Dispositions-Informationen zur Verfügung, Lagerbewertung welche eine optimale Planung und Bewirtschaftung von Lagerbe- Durchschnittspreise ständen ermöglichen. Standardpreis Inventurart pro Artikel definiert Die Bestandesbewertung nach unterschiedlichen Ansätzen sowie Lagerauftrag die Inventur runden den funktionellen Basisumfang ab. Selbstver- Dispositions-Informationen ständlich werden die gängigsten Inventurarten (Stichtags- und Automatische Preismutationen permanente Inventur) unterstützt und können sogar innerhalb des Produktespektrums differenziert angewendet werden. 15 iFAS X5 P R O JEK TMANAG E ME N T Im zentralen Projektmodul werden die Vorteile einer integrierten Unternehmenslösung durch die Verknüpfung sämtlicher Bereiche deutlich. Erstellen Sie frei definierbare Projektstrukturen und erweitern diese Mitarbeiter können zentral ihre Arbeitszeit sowie Projektstunden nach belieben. Unabhängig ob für die projektbezogene Fertigung, rückmelden und gleichzeitig Spesen oder Absenzen erfassen. für Bau-, Dienstleistungs- oder interne Projekte. Sie können Vorlagen erstellen bzw. bereits realisierte Projekte kopieren und Belege iFAS X5 Produktion: aus anderen iFAS-Modulen verknüpfen: Lieferantenbestellungen, Grafische Planung im Gantt-Diagramm mit Fortschritts- Verkaufs-, Produktions- oder Serviceaufträge. und Überlast-Anzeige Ressourcen- / Teamkalender mit Drag&Drop iFAS X5 unterstützt Sie mit der Planungsansicht über alle Aktivitä- Frei definierbare, wachsende Projektstruktur ten den Überblick zu wahren. Die Auslastung Ihrer Mitarbeiter se- Kopierfunktion / Projektvorlagen hen Sie im Ressourcenkalender (inkl. Terminen aus dem CRM, der Budgetierung, Termin- und Kosten-Kontrolle Produktionsplanung oder Absenzen) und können nicht zugeordne- Freie Zuordnung von Kostenarten te Vorgänge per Drag&Drop zuweisen. Zahlungsplan, Voraus- und Teilzahlungen Rapport- und Spesenerfassung Die Projektphasen können für Personal, Material usw. einzeln bud- Arbeitszeiterfassung, Absenzplanung getiert werden und Sie haben jederzeit einen Soll-/Ist-Vergleich Wie bei allen Modulen: Dokumentenablage und CRM und den Deckungsbeitrag unter Kontrolle. Für die Rechnungsstellung können Sie flexible Zahlungspläne anlegen und Voraus- oder Teilzahlungen festlegen. 17 iFAS X5 P R O DU K T IO N Mit dem iFAS X5 PPS steuern Sie den Produktionsprozess und erreichen einen optimalen Einsatz Ihrer Ressourcen. Terminüberwachung, Ressourcen-, Material- und Kapazitätspla- Die Leistungsfähigkeit von Produktionsplanung und Produktions- nung etc. sind unerlässliche Leistungsmerkmale. Der Einsatz von steuerung ermöglicht es modernen Herstellbetrieben, Verände- iFAS X5 PPS erlaubt ein transparentes Produktionscontrolling. Das rungen im Produktionsablauf rasch nachzuvollziehen und einen Handling der Fertigungsprozesse zeigt sich effizient und flexibel. reibungslosen Fertigungsprozess sicherzustellen. Die nahtlose Integration in vor– und nachgelagerte Unternehmensbereiche wie Vertrieb, Beschaffung und Logistik garantiert die sau- iFAS X5 Produktion: bere Durchgängigkeit des Produktionsworkflows von der Planung Grob- / Feinplanung mittels Drag&Drop bis zur Lieferung. Baukasten-, Struktur- und Mengen-Stücklisten Varianten und Versionen Moderne Fertigungsbetriebe sehen sich täglich mit der Problema- Grafische Darstellung von Kapazitäts- und Belastungsübersicht tik der Koordination von Termin- und Kostentreue bei einem gleich- Grafische Darstellung des Auftragsfortschrittes inkl. Überlast zeitig effizienten Einsatz der benötigten Ressourcen konfrontiert. Flexible Gestaltung der Auftragsprozesse Unterstützt mit iFAS X5 Produktion lassen sich Fertigungsprozesse Mehrstufige Auftragsterminierung online überwachen, so dass im Bedarfsfall umgehend interveniert Ermittlung von Start- / Endterminen von den einzelnen werden kann. Operationen bis zur gesamten Auftragsstruktur Betriebsdatenerfassung Maschine/Personal, Rüstzeit/Stückzeit Dank der Verfügbarkeit der laufenden Auftragsdaten in Echtzeit Rollender Soll-/ Ist-Vergleich bezüglich Zeiten und Mengen und mittels der flexiblen Steuerungsmöglichkeiten kann die Auf- Übersicht des Arbeitsvorrates tragsqualität markant verbessert und die Produktionseffizienz Unterstützung Topf- / Dummyartikel damit nachhaltig gesteigert werden. Sämtliche Wertbewegungen Basis-Stammdaten für sämtliche Produktionsbereiche können direkt an die Kostenrechnung weitergegeben werden. Dadurch wird ein wichtiger Beitrag für Aussagen über die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens erreicht. 19 iFAS X5 K AL K U L AT IO N In der heutigen Wirtschaftslage und dem Druck von tieferen Margen, wird eine stabile, flexible und übersichtliche ERP-Lösung für eine genaue Kalkulation benötigt - iFAS X5, das beste Werkzeug dafür! iFAS X5 Kalkulation: Es muss klar ersichtlich sein, wie sich die Herstellungskosten entwickeln, damit Sie wissen, welche Verkaufspreise betriebswirtschaft- Berechnung von Simulationen bzw. Vor- und Nachkalkulation lich sinnvoll sind. Verwaltung von Kalkulationen mit umfassenden Strukturen inkl. Verdichtung Im Verkaufsprozess werden die Vorkalkulation, die Verkaufspreise Flexibles und frei definierbares Kalkulationsschema, basierend auf und Herstellkosten für die notwendige Entscheidungsgrundlage Standardvorlagen geliefert. Mit iFAS X5 berechnen Sie die erwarteten bzw. geplanten Automatische Generierung von Kalkulationsdaten gemäss Kosten in einfachen Schritten. Stammdaten (Artikelstamm, Stücklisten, Operationspläne) Umfangreiche und flexible Ermittlung der Kalkulationsansätze Als Grundlage dienen die Stammdaten. Die Materialpreise lassen und –preise sowie der Kostenelemente und Kostenrechnungs- sich frei wählen. Weil die Kalkulationstiefe wahlweise als Einzel- oder kontierung Gesamtkalkulation im Rahmen vom Fertigungsprozess bestimmt Erfassen von manuellen Kalkulationsdaten und Nachweis der werden kann, lässt sich die Berechnung exakt den gewünschten Kosten (Kalkulationsdetails) Bedürfnissen anpassen. 21 iFAS X5 C R M / K AM PAG N E N / S E R V I C E Von Neuinteressenten bis zur Kundenpflege im Service: Customer Relationship Management pur! iFAS X5 bietet umfassende Funktionalität für sämtliche Anforderun- Erstellen Sie Marketing-Kampagnen und versenden diese per gen der geschäftsbezogenen Beziehungspflege. Sei dies mit Neuin- E-Mail oder als Serienbrief. Für jeden Empfänger wird automa- teressenten im Verkaufsprozess oder bei Service- und Wartungsauf- tisch ein CRM-Eintrag erstellt und nach Bedarf ein zusätzlicher gaben für bestehende Kunden. Nachfasstermin. Die Module CRM und Service sind harmonisch in das gesamte ERP- iFAS X5 CRM / Service: System integriert und orientieren sich in der Bedienung an bekann- Kunden- und Kontaktmanagement ten Produkten für die Verwaltung von Terminen, Aufgaben und Kampagnenmanagement (Newsletter oder Serienbrief ) Notizen. Ticketsystem / Störungsmeldungen Termine- und Aktivitätenverwaltung inkl. Verantworlichen Bereits im ERP-System vorhandene Daten wie beispielsweise Ge- Automatisch generierte Nachfasstermine schäftspartner oder verkaufte Geräte bilden die Grundlage für die Aufgaben wie Absenzen-Freigabe weitere Bearbeitung im CRM / Service. So könnte bei einer einge- Präventivwartung henden Störungsmeldung auf dem Kunden, für die betroffene Service-Abonnements / Wartungsverträge Anlage, ein Fehlerticket eröffnet und dem Techniker zugewiesen Verknüpfung zum Geräte- / Anlagenstamm werden. Im ERP-System durchgängig integrierte Möglichkeiten, History, Auswertungen und individuelle Workflows wie die Designer für Workflows oder Reports, bieten praktisch unbeschränkte Möglichkeiten zur Abbildung Ihrer Anforderungen und Prozesse. 23 iFAS X5 D O K U M ENT ENMA N AG E ME N T Elegant und ohne Umwege wird die Unternehmenslösung zur Plattform für die gesamte Office-Integration. In der immer komplexer werdenden Arbeitswelt ist es wichtig, Do- Den Zugang zu den dafür notwendigen Daten wird allen mit der kumente zum richtigen Zeitpunkt dem Benutzer als Unterstützung Bearbeitung betrauten Stellen gleichzeitig gewährleistet. Die effi- anzubieten. ziente Erledigung der Aufgaben, Aufträge usw. wird damit in logischer und zeitlicher Abfolge als direkter Arbeitsablauf unterstützt. In diversen Modulen von iFAS X5 können Dokumente wie PDF, Word, Excel, CAD-Zeichnungen, Bilder usw. abgelegt werden. Die- iFAS X5 Dokumentenmanagement: se Dokumente werden via Schnellansicht dargestellt und z.B. direkt Freier Stukturaufbau per Mail an den Kunden weitergeleitet. Jedes dieser Dokumente Ablage über Drag&Drop unterliegt der Versionskontrolle (History). Verknüpfung dieser Dateien (Dokumente, Bilder etc.) mit diversen Objektarten wie Kunde, Angebot, Produktionsauftrag usw. Immer häufiger werden Dokumentenmanagementsysteme als di- Automatisierte Wiederverwendung für z.B. bebilderte Offerten, rekte und schnelle Benutzer- wie auch Kundeninformationsbasis Webshops oder Projekt- / Produktionsmappen eingesetzt. Die Erledigung von Geschäftsprozessen wird in unmit- Grafiken in unterschiedlichen Auflösungen und Versionen telbarem Zusammenhang mit den entsprechenden Dokumenten Alle Dateien werden in der SQL Datenbank gespeichert inkl. ermöglicht. Historisierung 25 iFAS X5 KO ST ENR ECH N U N G Wirtschaftlichkeitskontrolle und Kostenübersicht - Transparenz für erfolgreiche Unternehmen! Wer anfallende Kosten nicht kennt oder nicht den entsprechen- iFAS X5 Kostenrechnung: den Leistungsträgern zuordnen kann läuft Gefahr, die Kontrolle Einfache Steuerung der zum Buchen erlaubten Kostenarten je über das Unternehmen zu verlieren. Die iFAS X5 Kostenrechnung Kostenstelle / Kostenträger ist auf volle Kostentransparenz über sämtliche Prozessschritte in Aufbau von individuellen und mehrstufigen Auswertungsstruk- der Logistik und Finanzbuchhaltung ausgerichtet. Damit wird die turen für die Kostenarten und Kostenstellen / Kostenträger Grundlage für eine umfassende Übersicht der Wirtschaftlichkeit pro Mit der Funktion Kontierungsfindung lassen sich die einzelnen Unternehmensbereich geschaffen. Dank aussagekräftiger Daten Geschäftsvorfälle weitgehend automatisieren können Verantwortliche jederzeit die Kostensituation und Entwick- Erfassung / Änderung von Kostenstellen auf Positionsebene in lung beurteilen und steuern. allen Logistik- und Finanzbuchhaltungsbelegen Definition von Kostenumlageschlüsseln für eine mehrstufige Die in der Finanzbuchhaltung festgehaltenen Kosten können in Umlagestruktur der Kostenstellen / Kostenträger der iFAS X5 Kostenrechnung den betrieblichen Anforderungen an- Aufbau einer Kostenrechnung / Betriebsabrechnung mit Um- gepasst werden. Damit werden finanzbuchhalterisch verdichtete lagen und Kumulationen bis hin zur Erfolgsrechnung Informationen durch die Zuordnung auf Kostenträger und -stellen Auswertungen inkl. Kennzahlen (z.B. produktive Stunden, zu wichtigen Entscheidungskriterien. Somit kann die Rentabilität kalkulierter Stundenansatz) eines Produktes oder eines Projektes mühelos beurteilt werden. Dank der einzigartigen Matrix aus Kostenstellen und Kostenarten lassen sich in iFAS X5 im Handumdrehen flexible Auswertungsstrukturen aufbauen und verwalten. 27 iFAS X5 F INANZ B U CH H A LT U N G Übersicht ohne komplizierte Arbeitsprozesse: Die Einfachheit der Finanzbuchhaltung mit iFAS X5. Die Finanzbuchhaltung von iFAS X5 erfüllt alle unternehmensrele- Auch spezielle Anwendungsformen, wie beispielsweise die Mehr- vanten Anforderungen und ist individuell nach Ihren Bedürfnissen wertsteuer-Abrechnung nach dem vereinnahmten Entgelt, werden gestaltbar. Durch die Möglichkeit, diverse Statistiken im Handum- durch iFAS X5 unterstützt. drehen aufzurufen, fällt es leicht den Überblick zu bewahren. iFAS X5 Finanzbuchhaltung: Auswertungen mit Vergleich zum Vorjahr, dem Total des aktuellen Frei definierbarer Kontenplan Geschäftsjahres oder nur für eine bestimmte Periode? Alles kein Beliebig viele Mandanten und Profitcenter Problem mit iFAS X5. Die einfache Handhabung, die umfassende Aktuelle Kontensaldi und -details jederzeit abrufbar Funktionsvielfalt und die zahlreichen automatisierten Abläufe be- Freier Währungsstamm inkl. Konsolidierung in Fremdwährung geistern jeden Anwender. MwSt.-Abrechnungslauf Bilanz- und Erfolgsrechnung mit Vorjahres- und/oder Die durchgängige Mandantenfähigkeit ermöglicht sowohl die Ab- Budgetvergleich bildung einzelner Firmen bis hin zu komplexen Konzernstrukturen Alle Daten von alten Geschäftsjahren sind jederzeit in einer zentralen Datenbank. vorhanden und abrufbar 29 iFAS X5 D EB ITO R EN U N D K RE D I TOR E N Alle Buchungen in einer Erfassungsmaske, alles auf einen Blick! Egal ob Kreditoren-, Debitoren- oder Sammelbelege – alle Vorgän- iFAS X5 Kreditorenbuchhaltung: ge werden über die selbe Erfassungsmaske verbucht. So lassen sich Manuelle Belegerfassung oder via Beleglesegerät unterschiedliche Belege im Handumdrehen verarbeiten. Eine Stan- Zweistufige Verbuchung via Vorerfassung bzw. Haupterfassung dardfunktion sorgt dafür, dass mehrere Belege zusammen verbucht Automatisierung der Zahlungsläufe werden können. Datenaustausch mit Rechenzentren Unterstützung SEPA/ISO 20022 Das tägliche Arbeiten mit Kreditoren und Debitoren wird mit iFAS Statistik pro Kreditor, fällige Posten und Umsätze X5 deutlich erleichtert. Funktionen wie der Bankenstamm-Import oder die Neubewertung offener Posten vereinfachen die einzelnen Arbeitsschritte. Das spart Zeit und Kosten. iFAS X5 Debitorenbuchhaltung: Jederzeit verfügbare Bewegungsdaten aus Fakturen, Zahlungen Last but not least: iFAS X5 verfügt über ein integriertes Mahnwesen, und Gutschriften mit welchem Sie jederzeit auf Knopfdruck Mahnungen und Konto- Mahnungen und Kontoauszüge auszüge erstellen können. Selbstverständlich angepasst auf Ihre Statistische Kundeninformationen und Umsätze pro Kunde individuellen Mahnstufen, Fristen usw. Erfassen von Debitorenbelegen Integration von Debitorenzahlungen (VESR oder manuell) 31 iFAS X5 A NL AG ENB U CH H A LT U N G Überblick der Investitionsgüter und Planung von Abschreibungen. iFAS X5 Anlagenbuchhaltung ist die Grundlage für eine Reihe von iFAS X5 Anlagenbuchhaltung: Managemententscheidungen wie Investitionsplanung und Be- Detaillierte Anlageninformationen mit zahlreichen Filter- und schaffung. Die einfache Erfassung von Veränderungen Ihrer Anla- Abfragemöglichkeiten gengüter erlaubt es zu jeder Zeit, sich ein transparentes Bild der Individuelle Anlagenbewegungen aktuellen Situation des Anlagenvermögens zu verschaffen. Berechnung und Verarbeitung von kalkulatorischen Abschreibungen und Zinsen Auch als strategisches Hilfsmittel liefert Ihnen die iFAS X5 Anlagen- Generierung bilanzmässiger Abschreibungen buchhaltung die notwendigen Informationen für die Planung von Mehrere Abschreibungsarten möglich Wiederbeschaffung oder Ersatz von Anlagen. Automatisches Verbuchen von Anlagenbewegungen in die Finanzbuchhaltung & Kostenrechnung iFAS X5 Anlagenbuchhaltung unterstützt Sie auch bei der Verwal- Automatische Integration von Anlagenbewegungen aus iFAS tung von Abschreibungen. So können mehrere Abschreibungsar- X5 Kreditorenbuchhaltung ten definiert werden (z.B. bilanziell nach Handels- oder Steuerrecht, Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten z.B. nach Kostenstelle, kalkulatorisch). Darüber hinaus können Sie wichtige Kosteninfor- Anlagenkonto, Anlagenspiegel usw. mationen hinterlegen, um diese direkt in die Auftragskalkulation einfliessen zu lassen (z.B. bei Produktionsanlagen). 33 iFAS X5 LO H N / PER S O N A LW E S E N Einfach, flexibel, korrekt - nach Schweizer Vorschriften. Durch den übersichtlichen Aufbau führen Sie mit Leichtigkeit und iFAS X5 Lohn / Personalwesen: minimalem Aufwand Ihre Lohnbuchhaltung und können variable Lohnbuchhaltung mit raffinierter Lohnmatrix und fixe Lohnanteile bequem kombinieren. Individuelle Lohnarten und Formeln Quellensteuerabrechnung im Standard Lohnausweise, AHV-, BVG- und UVG-Abzüge oder die angepasste Auszahlung in Fremdwährungen Quellensteuer sind nur ein Auszug der zur Verfügung stehenden Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM) Funktionen. Mit dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) ge- Lohnabrechnungen können zu jedem Zeitpunkt einzeln, für spezifi- hören aufwändige, separate Lohnzusammenstellungen für Unfall- sche Personengruppen oder für das gesamte Unternehmen erfolgen versicherung, AHV, Steueramt usw. der Vergangenheit an. Vergütungen via DTA oder SEPA/ISO 20022 Die Verbindung zum FRW ergänzt die Leistungsfähigkeit dieses Moduls auf optimale Weise und der Personalstamm erlaubt es, nebst Lohndaten sämtliche mitarbeiterbezogenen Informationen, wie Ausbildungen oder Beförderungen übersichtlich abzuspeichern. Da es sich im Bereich Lohn- und Personalwesen um besonders heikle Daten handelt, verfügt das Lohnmodul über ein eigenes Sicherheitssystem (Verschlüsselung), um jeglichem Missbrauch vorzubeugen. 35 iFAS MOBIL E Aktuell informiert - effizient vor Ort. Mit iFAS mobile erhalten Sie eine Lösung, mit der Ihre Mitarbeiter iFAS mobile: jederzeit die nötigen Informationen abrufen können, um Ihre Online- / Offline-Nutzung Kunden vor Ort kompetent und aktuell zu beraten. Die iFAS mobile Hohe Sicherheit durch SSL-Verbindung und App ist direkt mit der ERP-Lösung iFAS verbunden und ermöglicht verschlüsselte Geräte-Datenbank auch die Bearbeitung im Aussendienst für Verkauf, Service, CRM Integriertes Unterschriftenfeld für z.B. Visierung Rapport und Materialwirtschaft. Zugriff auf Dokumentenablage und Zusatztexte Unterstützung der Geräte-Peripherie wie Kamera (z.B. Schadens- Durch die effizientere Organisation entsteht pro Aussendienstmit- dokumentation), Barcode-Scan etc. arbeiter eine Einsparung von 30 Minuten Arbeitszeit pro Tag. Bei GPS zur Lokalisierung oder für die Navigation 20 mobilen Usern und einem durchschnittlichen internen Verrechnungssatz von 40 Franken ergeben sich bei 200 Arbeitstagen eine Einsparung von rund 80‘000 Franken jährlich. Verfügbare Plattformen: Apple iOS Android Windows 8 37 HTML/Browser iFAS X5 BU SINESS INT E LLI G E N C E ( B I ) Alle Informationen auf einen Blick. Ziel ist die Gewinnung von Informationen, die in Hinsicht auf Ihre iFAS X5 Business Intelligence (BI): Unternehmensziele bessere operative und strategische Entschei- Verdichtung aller Daten auf relevante, zusammenhängende dungen ermöglichen. Mit den gewonnenen Erkenntnissen kann Ihr Informationen Unternehmen die Geschäftsabläufe, sowie Kunden- und Lieferanten- Versorgt Ihre Benutzer mit den benötigten Zahlen und Fakten beziehungen profitabler machen, Kosten senken, Risiken mini- für wirtschaftliche Entscheidungen mieren und die Wertschöpfung erhöhen. Fördert durch die Integration von bestehenden Systemen, Formaten und Tools (MS Office) den effizienten Informations- Die iFAS BI-Lösung basiert komplett auf Microsoft Produkten und ist fluss im gesamten Unternehmen dadurch kostengünstig und unkompliziert realisiert. Die Qualitäten Ermöglicht der IT eine effiziente und flexible Nutzung der vor- von iFAS, Microsoft SQL Server (Analysis Services) und Microsoft handenen Infrastruktur (MS SQL Server) Office wurden in ein iFAS Statistik-Modul integriert, das Ihren Mitarbeitern die benötigten Informationen übersichtlich zur Verfügung stellt. Mit der iFAS BI-Lösung gewinnen Ihre Mitarbeiter tiefere Einblicke in das Unternehmen und arbeiten dabei mit den vertrauten OfficeAnwendungen. Schliesslich ist Business Intelligence erst dann sinnvoll, wenn sie auch von allen Benutzern angewendet werden kann. 39 HABEL Dokumentenmanagement (DMS) Dokumentenmanagement für den schnellen Durchblick. Das HABEL Dokumentenmanagement ist voll in die iFAS ERP-Lösung integriert und sorgt für eine sichere und automatisierte Ablage sowie einen sekundenschnellen Zugriff auf archivierte Dokumente und deren parallele Weiterverarbeitung. Treffsicher, einfach und ortsunabhängig. HABEL macht alle Anwender blitzschnell auskunftsbereit gegenüber Geschäftspartnern. Dank HABEL Dokumentenmanagement strukturierter und lückenloser Ablage werden sämtliche Informatio- Sicherung, Verwaltung und Organisation aller Informationen nen, Dokumente, Daten und E-Mails einheitlich verwaltet. aus verschiedenen Dokumenten eines Unternehmens, wie iFAS-Belege, Office-Dokumente, CAD-Daten etc. Unter dem Strich zahlen sich DMS-Lösungen langfristig in barer Münze Manuelle oder vollständige E-Mail Archivierung durch erhebliche Kosteneinsparung bei Verbrauchsmaterial und Gerä- Volltextindexierung ten aus. Es geht nie mehr ein Dokument verloren und Ihre Mitarbeiter Revisionssichere Archivierung können nun endlich ihr volles Potenzial für die wichtigen Aufgaben Sekundenschnelle und komfortable Suchmasken von heute und morgen ausschöpfen. Bearbeitung der Dokumente durch das Anbringen von Notizen, Textmarker, Stempel oder sonstigen Markierungen 41 Inhalt Herzlich Willkommen . . ....................................................... 1 Lösungskonzept................................................................ 3 10 Argumente für iFAS...................................................... 5 iFAS X5 Basis.. .................................................................... 7 Highlights . . ........................................................................ 9 Module iFAS X5 Einkauf . . ................................................................................................ 11 Verkauf.. ................................................................................................ 13 Materialwir tschaft............................................................................... 15 Projektmanagement............................................................................ 17 Produktion.. .......................................................................................... 19 Kalkulation........................................................................................... 21 CRM/Ser vice......................................................................................... 23 Dokumentenmanagement.................................................................. 25 Kostenrechnung.. ................................................................................. 27 Finanzbuchhaltung.. ............................................................................ 29 Debitoren und Kreditoren.................................................................. 31 Anlagenbuchhaltung.. ......................................................................... 33 Lohn / Personalwesen......................................................................... 35 Zusatzmodule Mobile . . ...................................................................................... 37 Business Intelligence (BI).. ....................................................... 39 HABEL Dokumentenmanagement (DMS). . .............................. 41 Info Nova AG Chriesbaumstrasse 2, 8604 Volketswil Tel +41 (0)44 874 85 00 Fax +41 (0)44 874 85 40 [email protected], www.ifas.ch swiss made software
