iFAS Business Software
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iFAS Business Software Herzlich willkommen iFAS – Software... und mehr! Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Möglichkeiten einer modernen, flexiblen ERP-Unternehmenslösung; entdecken Sie die Welt von iFAS V4! Sehr geehrte Interessentin Sehr geehrter Interessent Inhalt Es freut uns, dass Sie sich Zeit nehmen, unser Produkt näher kennen zu lernen. Gerne geben wir Ihnen auf den folgenden Seiten einen Überblick über die Funktionalität von iFAS V4. Selbstverständlich sind wir uns bewusst, dass es müssig ist, eine umfassende ERP-Gesamtlösung wie iFAS V4 auf ein paar wenigen Seiten darstellen zu wollen. Nehmen Sie deshalb die vorliegenden Informationen als kleine Anregung, wie Sie die Informations- und Datenflüsse Ihres Unternehmens mit einer modernen Softwarelösung noch effizienter gestalten können. Anschliessend möchten wir Sie herzlich einladen, iFAS V4 live zu erleben. Gerne zeigen wir Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten anhand konkreter Beispiele online am System. Seite Swiss Quality Business Software 2 Lösungskonzept 3 16 gute Gründe für iFAS V4 4 iFAS V4 Basis 5 Verkauf 7 Einkauf 8 Materialwirtschaft 9 Kalkulation 10 Produktion 11 Feinplanung 13 Werkzeugverwaltung 14 Produktkonfigurator 15 Workflow / InfoBoard 16 CRM / Service 17 Unser Verkaufsteam steht Ihnen für eine Präsentation von iFAS V4 oder für weitere Auskünfte jederzeit zur Verfügung. Aussendienst 18 Dokumentenmanagement 19 Wir freuen uns auf Sie! E-Business / EDI 20 Projektcontrolling 21 Kostenrechnung 22 Fabian Döbeli Finanzbuchhaltung 23 Geschäftsführer Debitoren / Kreditoren 24 Anlagenbuchhaltung 25 Lohn / Human Resources 26 Business Intelligence 27 iFAS Management Cockpit 29 Auswertungen / MIS 30 Integration TwixTel / ClickTel 31 Computer Telefon Integration 32 iFASMap 33 Mobiles ERP 34 Integrationen 35 Systemumgebung 37 ® iFAS ist ein eingetragenes Markenzeichen der Info Nova AG. 1 Swiss Quality Business Software iFAS – Swiss Quality Business Software. Das bedeutet umfassende IT-Dienstleistungen in professioneller Qualität. iFAS V4 als globale ERP-Unternehmenslösung ist Bestandteil des iFAS Gesamtangebotes in höchster Schweizer Qualität. Info Nova AG 30 Mitarbeitende in Zürich sorgen dafür, dass den Kunden ein Höchstmass an Informatik-Dienstleistungen und -produkten rund um die Uhr zur Verfügung steht. Professionalität, Kompetenz und Kundenorientierung stehen dabei seit 25 Jahren im Zentrum unseres Handelns. Unser Lehrlingsangebot bietet jährlich drei jungen Menschen die Möglichkeit, eine Ausbildung bei uns zu absolvieren. Entwicklung im Haus iFAS V4 ist ein von uns entwickeltes Produkt. Dank unserer eigenen Entwicklungsgruppe sind wir nicht nur in der Lage, iFAS V4 den aktuellen Marktbedürfnissen entsprechend weiterzuentwickeln, sondern können auch rasch auf individuelle Kundenwünsche reagieren. Customer-Center Auch im produktiven Einsatz von iFAS V4 haben unsere Kunden jederzeit Zugriff auf unsere Ressourcen. Das online verfügbare Customer-Center erlaubt die direkte Eingabe und Verfolgung von Wartungsanträgen und Fehlermeldungen, welche auf diese Weise effizient bearbeitet werden können. Unsere Hotline für Ihre Anliegen Nicht nur während der Projektphase, sondern auch im After-Sales-Bereich bieten wir einen überdurchschnittlichen Einsatz. Mit modernsten Hilfsmitteln ausgerüstet, unterstützt unsere Hotline Anwender im Bedarfsfall rasch und kompetent. iFAS User Club Erfahrungsaustausch, Kontaktpflege und gemeinsame Herausforderungen anpacken - unter diesen Aspekten entstand der iFAS User Club auf Eigeninitiative von iFAS-Kunden. Der eigenständige Club, welcher allen iFASKunden offen steht, wird von der Info Nova AG im Sinne eines Patronats in organisatorischer Weise unterstützt. Partnerschaften für eine moderne Lösung iFAS verbindet strategisches Know-how mit kompetenten Partnern und Anbietern, um künftige Trends und Innovationen bereits heute in die Entwicklung unserer Lösung einfliessen zu lassen. 2 Umfasssendes Angebot Auf der Basis langjähriger Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen haben wir ein optimales Leistungsangebot aufgebaut: Rund 100 namhafte Firmen aus allen Branchen vertrauen heute auf die ERP-Gesamtlösung iFAS. Modernste Software, umfassende Funktionalität und kompetente Mitarbeiter bilden die Basis erfolgreicher ERP-Projekte. Erfahrungen, Know-how und Weiterbildung sind die Eckpfeiler unserer Beratungs- und Schulungsdienstleistungen. Von Systemanalysen über Pflichtenhefterstellung bis zur Anwenderschulung bieten wir unseren Kunden ein exzellentes Expertising. Moderne IT-Lösungen erfordern eine professionelle Systemumgebung. Über die Hardware-Infrastruktur bis zur perfekten Systemintegration bieten wir Hand für die reibungslose Realisierung lösungsorientierter ITKonzepte. Lösungskonzept Massarbeit ist bei uns Standard, denn mit iFAS V4 findet jeder Anwender eine Lösung, welche genau seinen Bedürfnissen entspricht. Mit iFAS V4 haben wir die Individualität zum Standard erhoben. Mit iFAS V4 findet jeder Kunde die passende Lösung. Als branchenunabhängige Standardsoftware lässt sich iFAS V4 optimal und ohne zusätzlichen Programmieraufwand für sämtliche individuellen Bedürfnisse einstellen. Die unternehmensweite Funktionalität, zuverlässige Stabilität, flexible Einstellungen sowie die zukunftsorientierte Offenheit der Technologie sind das Erfolgsrezept von iFAS V4. Produktion, Finanz- und Rechnungswesen problemlos abgedeckt. Funktionsbereiche wie EuroWährung, e-Business Integration, Knowledge Management und vieles mehr gehören zum Standard. Dank Client/Server-Architektur und fortschrittlicher Entwicklungsumgebung werden sämtliche Anforderungen an eine moderne ERPLösung in den Bereichen Logistik, Mit der konsequenten Integration in das Microsoft Produkte-Umfeld bietet iFAS V4 problemlose Anbindung sowohl an Office-Anwendungen als auch an spezielle Industrieapplikationen. Bei der Gestaltung der Benutzeroberfläche wurde zudem besonders Wert gelegt auf eine anwenderfreundliche Darstellung der Daten sowie eine praxisorientierte Funktionalität. 3 Entwickelt mit Microsoft Visual Basic und optimiert für den Einsatz unter Windows 2000 / Windows XP verfügt iFAS V4 nicht zuletzt dank der Datenbank Microsoft SQL Server über zukunftsorientierte Systemeigenschaften. Als eine der ersten Schweizer ERP-Gesamtlösung für Logistik, Produktion und Finanzen erhielt iFAS V4 von Microsoft die Auszeichnung „Certified for Windows 2000“ sowie „Designed for Windows XP“. Damit gehört iFAS V4 weltweit zu den technologisch führenden ERP-Lösungsanbietern. 16 gute Gründe für iFAS V4 1 Individuelle Benutzer-Menüs Dank individueller Gestaltung des AnwenderMenüs findet sich jeder Benutzer schnell in seiner Arbeitsumgebung zurecht. 2 Prozessorientierte Funktionalität Die richtige Funktion am richtigen Ort, dank kontextsensitiver Verbindung zwischen Objekt und Funktionen. 3 Bearbeitungs-History Laufende Nachführung zuletzt verwendeter Objekte in einer speziellen Übersichtsbox. 4 5 6 7 8 Frei definierbare Suchkriterien Zahlreiche Suchkriterien, individuell gestaltbar, unterstützen das rasche Finden von Objekten wie Kunden, Artikeln usw. Ergonomische Oberfläche und Hilfen Effizientes Arbeiten dank ergonomischer Oberfläche und zahlreichen Benutzerhilfen wie Cursor-Anzeige oder Feldführung. Aussagekräftiges Hilfesystem iFAS V4 verfügt über ein integriertes Hilfeund Dokumentationssystem. Integrierte Prozessdokumentation Kundenspezifische Geschäftsprozesse können grafisch dargestellt werden und stehen online zur Verfügung. Pro-aktiver Workflow Für einen abteilungsübergreifenden, papierlosen Ablauf lässt sich der iFAS V4 Workflow individuell gestalten. 4 9 Business Integrations iFAS V4 erlaubt die Verknüpfung von OfficeDateien mit iFAS-Objekten wie Aufträgen oder Artikeln. 10 Professionelles Reporting Die Druckauswahl ist überall verfügbar. Crystal Reports sorgt für ein professionelles Reporting auf Drucker oder Bildschirm. 11 Intelligentes Informationsmanagement Die richtige Information am richtigen Ort, jederzeit und überall dank dem iFAS V4 Informationsmanagement. 12 13 Management Cockpit / Data Analysis iFAS V4 als vollintegrierte Gesamtlösung bündelt und sammelt Informationen für zuverlässige Auswertungen. Integration CAx-Komponenten Der Artikelstamm ist mit CAD-Zeichnungen verknüpfbar und erlaubt die Visualisierung von CAD-Zeichnungen. 14 Workflow & InfoBoard Das iFAS V4 InfoBoard verknüpft Aufgaben, Termine und Notizen mit iFAS-Objekten und Microsoft Outlook. 15 Unbeschränkte Zusatztexte Zu jedem iFAS-Objekt lassen sich Zusatztexte erfassen. 16 Mobiles ERP iFAS V4 ermöglicht das orts- und geräteunabhängige Nutzen der Unternehmenslösung. iFAS V4 Basis Mehrfirmenfähigkeit Beliebig viele Firmen können auf derselben Datenbank eröffnet und geführt werden. Die einzelnen Firmen können völlig losgelöst voneinander verwaltet werden. Der zentrale Adressstamm steht allen Firmen zur Verfügung. Debitoren- und Kreditorenstämme können je nach Wunsch separat oder zusammen geführt werden. Im Bereich der Lohnbuchhaltung besteht die Möglichkeit, innerhalb einer Firma mehrere Lohnfirmen zu führen. Somit können sensitive Lohndaten besser getrennt und verwaltet werden. Profitcenter Um gewinnorientierte Abteilungen, für die Aufwand und Ertrag separat ausgewiesen werden müssen, abzuhandeln, kann im iFAS V4 eine Profitcenter-Struktur definiert werden. Durch die Hinterlegung des Profitcenters im Debitoren- und Kreditorenstamm werden sämtliche Transaktionen mit einem Profitcenter ergänzt. Somit lassen sich Profitcenter-Auswertungen in der Kostenrechnung und in sämtlichen Logistik-Applikationen machen. Mehrsprachigkeit iFAS V4 wird standardmässig in 3 Sprachen ausgeliefert (D, F, E). Für weitere 6 Sprachen sind alle Vorkehrungen getroffen. Output-Management-System Dienstprogramm zum Einbinden und Steuern von Crystal Reports in iFAS V4. Bibliothek von über 400 Standard-Reports (Stammdaten, Übersichten, Protokolle, interne/externe Formulare, Auswertungen, Statistiken). Output-Management-System (PrintMachine) Die Anforderung an ein OMS erfüllt iFAS V4 mit der Software OMS-PrintMachine. iFAS V4 steuert den Output aufgrund der Parametrisierung automatisch und erkennt, ob es sich um einen konventionellen Druck (ohne OMS) oder um einen OMS-Druck handelt. OMS-PrintMachine ist eine universelle Druckaufbereitungs- und steuerungssoftware. Dank ihrer Offenheit kann diese auf Windows basierende Software-Lösung Druckbedürfnisse in optimaler Weise erfüllen. OMS-PrintMachine verschickt Kundenoutputs automatisch via Fax oder EMail und archiviert Dokumente vollautomatisch im gewünschten Grafik- und Textformat. Online-Dokumentation Modul- und Feldbeschreibungen Druckfertige Dokumentationen für interne Schulungen Kundenindividuelle Online Help-Beschreibung 5 iFAS V4 Basis Systemverwaltung Verwaltung Data-Dictionary inkl. Generierung von Objekten in Datenbank Verwaltung globaler Einstellungen für Initialwerte in den Applikationen wie Geschäftsjahr oder Buchungsperiode Controls für Administrierung von Zusatztexten und Textkonserven Funktions-Bibliothek (Datenbankzugriffe, Rundungen, Terminberechnung) Administratorfunktionen Verwalten iFAS-Explorer (Benutzer, Benutzergruppen, Objekt- und Funktionsklassen) Verwalten Security-System (Einrichten von Benutzer, Benutzergruppen und Security-Gruppen; Zuteilen von Rechten über Applikationen bis auf Feldebene) Verwaltung von Parametertabellen zum Hinterlegen von informativen und steuernden Werten Initialisierungs- und Kopierfunktionen für das Abfüllen von Standardwerten bei der Erfassung Umfangreiche Nummernkreis-Verwaltung für automatische Nummerierungen Voreingestellte und kundenindividuelle Benutzerführungen Design der Statuszeile für das Unterscheiden von Firmen, Profitcenter und Datenbanken Verwaltung von Verknüpfungen zum Help-System Parametrierbare Wertefindung für die automatische Kontierung von Verkaufsrechnungen, Kalkulationssätze für die Kostenrechnung, Lohnkonstanten wie z.B. AHV-Satz, ALV-Satz etc. Hilfsmittel / Dienstprogramme Suchfunktionalität auf jedes Datenbankfeld Informationsabfragen über alle Datenbankfelder mit den entsprechenden Selektionskriterien Übersetzung von Texttabellen für die Abhandlung der Mehrsprachigkeit Upgrade-Dienstprogramm für Client-PCs, ohne Benutzer-Intervention Historisierung Die iFAS V4 Historisierung dient zur Verkleinerung der produktiven Datenbank um vergangene Daten aus Vorjahren. Somit kann die Performance hoch gehalten werden und erlaubt schnelle Zugriffe und Auswertungen. Synchronisation der History-Datenbank mit der aktuellen iFAS V4-Datenbank Überprüfung und Vergleich der beiden Datenbankstrukturen Tabellen für Historisierung via iFAS V4 Dialog selektionierbar Funktion im Dialog- oder Batch-Modus ausführbar Daten in der aktuellen iFAS V4-Datenbank löschen LOG-Funktionen über alle Funktionen, bzw. Programmaufrufe Datenbank-Statistik und –Übersicht für Microsoft Excel exportierbar 6 Verkauf Ihr Kunde hat sich für Qualitätsprodukte aus Ihrem Unternehmen entschieden. Mit iFAS bieten Sie ihm auch einen professionellen Service im Auftragsprozess. Bisher waren die Kunden bereits zufrieden, wenn sie pünktlich beliefert und zu einem vernünftigen Preis bedient wurden. Reicht das heute noch? Wir denken nicht, denn viele Kunden legen mehr denn je Wert auf eine umfassende, zuvorkommende Betreuung. Die iFAS V4 Auftragsverwaltung unterstützt sie dabei von A wie Adressverwaltung bis Z wie Zahlungskonditionen durch eine standardmässig äusserst umfassende Funktionsvielfalt und Anpassungsfähigkeit Ihrer Bedürfnisse. Mit der voll integrierten Konditionsfindung lässt sich die Preisgestaltung transparent und übersichtlich darstellen. Ab sofort sind Skonti, Aktionen und Mengenstaffeln kein Problem mehr, denn die Handhabung des Konditionswesens ist flexibel und durch den Anwender selbst jederzeit an aktuelle Bedürfnisse adaptierbar. Speziell für die Bedürfnisse im Vertrieb steht eine spezielle, mehrstufige Verkaufstückliste zur Verfügung, welche den Vertrieb komplexer Produktstrukturen perfekt unterstützt. iFAS V4 bringt Sie zudem in das Land der unbegrenzten Verkaufsstatistiken. Hier finden Sie alle Möglichkeiten, Ihr Verkaufsteam zu informieren und Ihre Erfolge zu dokumentieren. iFAS V4 Verkauf Prozessorientierter Aufbau individueller Auftragsabläufe mit diversen Standardvorlagen Offerten und Simulationen mit Umwandlung in Aufträge Fremdwährungen und ausländische Mehrwertsteuern Provisionen und Deckungsbeiträge Bonität, Preis– und Kreditlimiten Zu– und Abschläge Konditions– und Preisfindung Mehrere Auftragsadressen Frei gestaltbare Verkaufsdokumente Zahlreiche Dokumentenvorlagen im Standard (mehrsprachfähig) 7 Rahmen– und Abrufaufträge, Teillieferungs- und LotVerwaltung Barverkäufe (POSKassenterminals) und Direktlieferung Verfügbarkeitsprüfung bei Bestellerfassung inkl. Disposition Verkaufsstücklisten Verkaufsstatistiken Integration Finanz– und Rechnungswesen, Produktion und Logistik Direkter Dokumentenaustausch via e-Fax oder e-Mail POS-Schnittstelle e-Commerce-Schnittstelle Einkauf Beim Einkauf lässt sich am meisten Geld sparen. Am besten, wenn man einen solch cleveren Begleiter wie iFAS V4 auf die Einkaufstour mitnehmen kann. iFAS V4 Einkauf, die etwas intelligentere Art, Ware zu beschaffen. Bisher steht iFAS V4 Einkauf für eine effiziente Gestaltung des gesamten Beschaffungsprozesses. Dank der direkten Anbindung an sämtliche iFAS Softwaremodule ist die verkaufs-, lager– oder produktionsbezogene Warenbeschaffung unterbruchsfrei integriert. Die enge Verknüpfung mit der iFAS V4 Kreditorenbuchhaltung garantiert zudem jederzeit die Aktualität der Lieferantendaten. Wichtig beim Einkauf ist, den richtigen Bestellzeitpunkt zu finden. Verwenden Sie die automatischen Bestellvorschläge in iFAS V4 Einkauf, um das benötigte Material pünktlich zu erhalten und damit auch höchsten Ansprüchen gerecht zu werden. Bestellvorschläge leiten sich ab aus dem Materialbedarf des Lagers, von Verkaufs– oder Produktionsaufträgen oder aus Auswärtsbearbeitungen. Dank aussagekräftiger, online verfügbarer Informationen und frei strukturierbaren Einkaufslisten ist die gesamte Bestellüberwachung von der Bedarfsauslösung bis zum Wareneingang jederzeit transparent darstellbar. Die Übersicht über die aktuellen Lagerbestände und die Dispositionssituation ergänzen das Informationsangebot auf ideale Weise. Verzögert sich die Lieferung Ihrer Bestellung? Keine Sorge, die automatische Terminerinnerung macht Sie sofort darauf aufmerksam, damit Sie umgehend reagieren können. Ist die Ware dann endlich da, kann sie direkt oder stufenweise, beispielsweise über Eingangskontrollen oder Zwischenlager, dem Lager zugeführt werden. Selbstverständlich ist die Rückverfolgbarkeit dabei jederzeit gewährleistet. iFAS V4 Einkauf Flexible Steuerung des Einkaufprozesses Einholen von Angeboten bei verschiedenen Lieferanten Lieferantenbewertung Retourenabwicklung Umwandlung von Preisanfragen in Bestellungen Beim Wareneingang ist das Buchen an Sperrlager (Prüfware) möglich (verbrauchsgesteuerte Artikel) Kostentransparenz dank Berücksichtigung von Beschaffungskosten 8 Mehrere Adressen im Bestellkopf Frei gestaltbare Einkaufsdokumente Zahlreiche Dokumentenvorlagen im Standard Aussagekräftige Informationsverknüpfungen von Artikeln und Lieferanten Rahmenverträge mit Lieferanten Mehrere Termine pro Bestellposition definierbar Unterstützung von Artikelvarianten und Multilager Schnittstellenfreie Integration in iFAS V4 Rechnungswesen, Logistik und Produktion Einkaufsstatistiken Direkter Dokumentenaustausch via e-Fax oder e-Mail e-Commerce-Schnittstelle Materialwirtschaft Logischerweise ist die Logik die Mutter der Logistik, denn gut gelagert heisst, stets die richtige Menge zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zu haben. Genau das macht iFAS V4. Nicht mehr und nicht weniger. Just in time und just in quantity. Dies sind die kritischen Grössen zur Erzielung einer optimalen Bestandesbewirtschaftung. Zeit, Material und Ort sind dabei die ausschlaggebenden Faktoren, welche dank iFAS V4 effizient genutzt werden können. Ob Verkaufsartikel, Halbfabrikate oder Rohstoffe — die Materialwirtschaft ist eine wichtige Schnittstelle für sämtliche Unternehmensbereiche und zunehmend beteiligt am Geschäftserfolg. Dabei ist das operative Handling von Ein– und Auslagerung nur die Spitze des Eisberges. Ebenso wichtig sind beispielsweise die Nachverfolgbarkeit von Chargen und Serien, die Bestandesbewertung oder Verbrauchsinformationen. Nur so kann die Materialwirtschaft optimiert und damit Zeit und Geld gespart werden. Der disponierte Lagerverlauf wird zeitachsengerecht dargestellt und umfasst sowohl die effektiven als auch die voraussichtlichen Materialbewegungen aus Verkauf, Einkauf und Produktion. Damit wird die Planungsebene im Bereich Materialwirtschaft entscheidend unterstützt und die Entscheidungsgrundlage für rasche Interventionen gelegt. Die Bewertung der Bestände kann zu unterschiedlichen Materialwirtschaftspreisen durchgeführt werden. iFAS V4 bietet neben dem automatisch ermittelten Durchschnittspreis die Möglichkeit, diverse andere Preise, wie Standardpreise oder spezielle Inventurpreise, zu führen. Das globale Umfeld, in der sich die heutige Logistik befindet, verlangt nach professionellen Lösungen. iFAS V4 Materialwirtschaft ist die logische Antwort auf sämtliche Fragen der effizienten Bestandesverwaltung. iFAS V4 Materialwirtschaft Verbrauchs– und Bestandesverwaltung aufgrund disponierter und effektiver Materialwirtschaftsbewegungen Grafische Darstellung von effektiven und geplanten Bestandesveränderungen 9 Lagerbestandesanzeige und Wertberechnung nach diversen Kriterien Prognose und Absatzplanung für eine Bedarfsplanung mit saisonalen Schwankungen Verschiedene Inventurmethoden standardmässig integriert Diverse Standardauswertungen (z.B. ABC-Analyse, Lagerumschlagstatistik) Automatische Preismutationen Bestandesmerkmalsverwaltung von Lagerort/-platz, Multilager und Chargen Umfassende Artikelzusatzinformationen wie Strichcode, Beschaffungsinformationen, Abbildungen usw. Kalkulation Manchmal fragt man sich, ob es sich überhaupt lohnt zu arbeiten. iFAS V4 nimmt Ihnen zwar die Entscheidung nicht ab, liefert Ihnen aber eine in jeder Hinsicht kalkulierbare Grundlage. iFAS V4 Kalkulation liefert die exakten Werte, wenn Informationen über Kosten nötig sind, um in Vertrieb und Herstellung die richtigen Entscheidungen treffen zu können. Dabei werden stets die aktuellen Stamm-, bzw. Auftragsdaten in die Berechnung miteinbezogen. Bei der Vorkalkulation werden die voraussichtlich anfallenden Kosten zur Herstellung eines Artikels ermittelt. Als Grundlage dienen die Stammdaten, wobei sämtliche Materialpreise frei wählbar sind. Die Kalkulation kann entweder über einen einzelnen Artikel oder über ein bestimmtes Artikelspektrum erfolgen. Weil die Kalkulationstiefe wahlweise detailliert oder als Rekapitulation erfolgen kann, lässt sich die Berechnung exakt den gewünschten Bedürfnissen anpassen. Mit der auftragsbegleitenden Kalkulationsart stellt iFAS eine Zusammenfassung aller durch einen Auftrag verursachten Kosten zur Verfügung. Mitlaufend mit dem Auftragsfortschritt eines Auftrags verändert dabei jede Betriebsdatenmeldung von Material oder Zeit online die aufgelaufenen Werte. iFAS V4 Kalkulation ist die zuverlässige Antwort auf wichtige Fragen wie: Sind meine Preise richtig kalkuliert? Liege ich mit meinen Aufträgen kostenmässig auf Kurs? Wie gross ist der Gewinn, bzw. Deckungsbeitrag eines bestimmten Auftrages und wie hoch sind die einzelnen Kostenanteile? Nutzen Sie die Vorteile von iFAS V4 als integriertes System, damit Sie wirklich auf Ihre Kosten kommen. iFAS V4 Kalkulation Kalkulationen können eigenständig aufgebaut oder aus anderen Bereichen (Produktion, Verkauf) generiert werden Generierung von Kalkulationen gemäss Stammdaten (Artikelstamm, Stücklisten, Operationsplan) über mehrere Mengen und frei wählbarer Struktur der Auflösung Verwaltung von Kalkulationen oder Teilen davon sowie Verknüpfen von Kalkulationen zu umfassenden Strukturen Flexible, frei definierbare Kalkulationsschemas 10 Normal- und Grenzkostenrechnung Ergänzen von Kalkulationen durch Ist-Daten entweder automatisch via BDE oder manuell (z.B. direkte Kosten, Spesen, etc.) Mit Integration zu Kostenrechnung Die ermittelten Preise können in Stammdaten abgespeichert werden Flexible Verdichtung von Detailinformationen sowie Soll-IstVergleiche Produktion Sie haben die Nase vorn und Ihre Produkte sind Spitze! Ein klarer Fall für iFAS. Denn nur wer das Beste mit dem Besten verwaltet, hat Gewähr, dass er Leader bleibt. Harmonisch integriert in die gesamte iFAS-Modulpalette verfügt der Bereich iFAS V4 Produktion über sämtliche Leistungsmerkmale, welche für moderne Herstellbetriebe unerlässlich sind: Terminüberwachung, Ressourcen–, Materialund Kapazitätsplanung sowie Vor– und Nachkalkulation für Rohstoffe, Halbfabrikate und Fertigprodukte. Der Einsatz von iFAS V4 Produktion erlaubt ein transparentes Produktionscontrolling sowie ein effizientes, flexibles Handling der Fertigungsprozesse. Die nahtlose Integration in vor- und nachgelagerte Unternehmensbereiche wie Vertrieb, Beschaffung, Logistik und Finanzen garantiert die unterbruchsfreie Durchgängigkeit des Produktionsworkflows von Planung bis Lieferung. Die Grundlage für eine professionelle Abwicklung der Fertigungsprozesse bilden die Stammdaten, welche über entsprechende, produktionsrelevante Eigenschaften verfügen. Eine exakte Planung des Produktionsablaufes über die gesamte Auftragsstruktur bedingt nebst der entsprechenden Funktionalität die Aktualität der benötigten Daten. Mit der iFAS eigenen Flexibilität können praktisch sämtliche anwenderspezifischen Auftragsarten bereits mit dem Softwarestandard realisiert werden. Dies macht iFAS V4 Produktion zu einem zuverlässigen Planungs– und Entscheidungstool. 11 Produktion Moderne Fertigungsbetriebe sehen sich täglich mit der Problematik der Koordination von Termin- und Kostentreue bei einem gleichzeitig effizienten Einsatz der benötigten Ressourcen konfrontiert. Unterstützt mit iFAS V4 Produktion lassen sich Fertigungsprozesse online überwachen, so dass im Bedarfsfall umgehend interveniert werden kann. Dank der Verfügbarkeit der laufenden Auftragsdaten in Echtzeit und mittels der flexiblen Steuerungsmöglichkeiten kann die Auftragsqualität markant verbessert und die Produktionseffizienz damit nachhaltig gesteigert werden. Sämtliche Wertbewegungen können direkt an die Kostenrechnung weitergegeben werden. Dadurch leistet die Produktion einen wichtigen Beitrag für Aussagen über die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens. iFAS V4 Produktion unterstützt die prozessorientierte Fertigung mit zahlreichen Funktionen. Die Leistungsfähigkeit von Produktionsplanung und Produktionssteuerung ermöglicht es modernen Herstellbetrieben, Veränderungen im Produktionsablauf rasch nachzuvollziehen und einen reibungslosen Fertigungsprozess sicherzustellen. iFAS V4 Produktion ist die intelligente Art, effiziente Produktivität zu erreichen. iFAS V4 Produktion Basis-Stammdaten für sämtliche Produktionsbereiche Stücklistenverwaltung für Baukasten-, Varianten-, Struktur– und Mengenübersichtsstücklisten Verwendungsnachweis und Suchsystem für Komponenten Zusammenfassung mehrerer unterschiedlicher Baugruppen in einem Produktionsauftrag möglich Kapazitätsstellen mit Belastungsplanung und Kostensätzen für Kalkulation Grafische Darstellung von Kapazitäts– und Belastungsübersicht Auswärtsbearbeitung Operationspläne mit Versions– sowie Varianten– und Verwendungsnachweis Flexible Gestaltung der Auftragsprozesse Diverse Beispiele von Auftragsarten im Standard 12 Mehrstufige Auftragsterminierung Aufzeichnung von Kapazitäts– und Materialengpässen Simulationsaufträge inkl. Dispositionsfunktionen Ermittlung von Start/Endterminen von der einzelnen Operation bis zur gesamten Auftragsstruktur Grafische Darstellung des Auftragsfortschrittes Online Kostenkalkulation Laufend aktualisiertes Wochenprogramm Feinplanung CAD-Viewer Rollender Soll/Ist-Vergleich bezüglich Zeiten und Mengen Übersicht des Arbeitsvorrates Integration von Bestandes– und Wertänderungen in die Kostenrechnung Produkte-/Auftragshistory Feinplanung Kleine Losgrößen und eine hohe Variantenvielfalt zeichnen die flexible Fertigung aus. Um dies zu erreichen, setzten moderne Herstellbetriebe auf effiziente Lösungen für eine flexible Fertigung. iFAS V4 Feinplanung kombiniert die Auftrags- und Prozessplanung mit fertigungsgerechten Planungsfunktionen. Kurzfristige Änderungen oder technische Störungen können zu Terminverzug oder Stillstandszeiten führen. Diese Einbussen resultieren aus der ungenügenden Transparenz und Verwaltbarkeit der Aufträge und Bearbeitungsprozessen. Mit den Möglichkeiten der iFAS V4 Feinplanung lässt sich diesem Defizit weitgehend abhelfen. Bei teuren Anlagen bedeutet der Stillstand von Ressourcen Geld, welches bei optimaler Planung gespart werden kann. Die Feinplanung unterstützt hier, weil die Betrachtung wirklich konzentriert auf diese Anlagen gerichtet ist und Lücken optimal gefüllt werden können. Dort wo die Einrichtungs-, resp. Umrüstungskosten eine grosse Zeitspanne betragen, macht es Sinn, gleichartige Produkte zusammenzufassen. Durch die Ansicht nach Teilefamilie können solche Arbeitsschritte erkannt und bei der Einlastung berücksichtigt werden. Nebst der Standardplanung verfügt iFAS V4 auch über eine Feinplanung des Fertigungsprogramms. Während bei der Standardplanung der gesamte Arbeitsvorrat auf der ganzen Zeitachse betrachtet wird, beschränkt sich die Feinplanung auf bestimmte kritische Kapazitätsstellen, bei denen den Ressourcen eine grosse Bedeutung zukommt. Der Zeithorizont in der Feinplanung ist zudem kürzer und bewegt sich je nach Branche im Bereich von Tagen oder Wochen. Planungsdaten lassen sich mühelos verändern und stehen umgehend im System zur Verfügung. iFAS V4 Feinplanung Grafische Darstellungen in übersichtlicher Fensterstruktur Zwei Bereiche, Arbeitsvorrat und Feinplanung, auf einen Blick Anzeige aller terminierten Operationen der gewählten Kapazitätsstelle Freie Sortierung des Arbeitsvorrates nach diversen Kriterien Anpassung von Sollwerten wie Durchlaufzeit, Endtermin usw. in separatem Fenster Bearbeitung von Operationen mittels einfachem Drag‘n‘drop Feinplanung auf mehrere Maschinen möglich 13 Darstellung im Stunden-, Halbtages oder Tagesraster Wahlweise Anzeige pro feingeplanter Operation in 1 Zeile Detailinformationen zu Operation und Kapazitätsstelle inkl. Zusatztexte Online Neuterminierung des gesamten Auftrages Werkzeugverwaltung Die Werkzeugverwaltung ist oft von zentraler Bedeutung bei der Planung und Realisierung von Fertigungsaufträgen. iFAS V4 trägt wesentlich zur Transparenz und Effizienz beim Einsatz von Werkzeugen sowie Prüf- und Messmitteln bei. Die Werkzeugverwaltung ist ein bewährtes Verfahren zur Verwaltung von Werkzeugen sowie von Prüf- und Messmitteln. EDVunterstützte Entnahme- und Rückgabevorgänge von Hilfsmitteln haben den Vorteil, dass ein Personen-, bzw. Operationsplanbezug geschaffen werden kann. Ausserdem lassen sich die Werkzeuge mit einer Rückgabefrist versehen. Die jeweiligen Ausgabedaten werden bei den Stammdaten gespeichert, so dass jederzeit erkennbar ist, wo sich ein Werkzeug befindet und wann es zurückgegeben wird. Durch die gewonnene Transparenz ergibt sich eine hohe Planungssicherheit für Arbeitsaufträge, die ein bestimmtes Werkzeug erfordern. Zusätzlich gibt es für die Werkzeugausgabe die ständige Übersicht, wo sich welches Werkzeug befindet. Die Verfügbarkeit eines Werkzeuges kann bereits im Werkzeugstamm reduziert oder gesperrt werden. Werkzeugbelegungen werden durch die BDE-Zeitmeldungen der Operationen wieder entlastet. Die Werkzeugkostenanteile können in der Vor- und Nachkalkulation berücksichtigt werden. Für die Instandhaltungsplanung der einzelnen Werkzeuge können auf Wunsch leistungs- oder mengenabhängige Daten (aus der Betriebsdatenmeldungen der Operationen) in den Werkzeugstamm übernommen werden. iFAS V4 Werkzeugverwaltung Eigener Werkzeugstamm mit Angabe Anzahl gleicher Werkzeuge mit Führung von Wartungsdaten (fakultativ) mit Nachführung des Zählerstands, leistungs- oder zeitabhängig (fakultativ) mit Ansätzen für die Kalkulation (fakultativ) mit Abweichungsunterhalt (Beispiel: Werkzeug in Reparatur) mit Zusatztexten Pro Operation kann ein oder mehrere Werkzeuge zugeordnet werden Nachweis von Werkzeugen in Stammoperationen 14 Werkzeugzuordnung auf dem Operationsplan oder nachträglich im Produktionsauftrag möglich Einbezug von Werkzeugkostenanteil in die Kalkulation ist möglich Auslastung und Überlast des/der Werkzeuge ist grafisch ersichtlich Planung von Werkzeugunterhalt / -Wartung ist möglich Abfrage der aufgelaufenen Betriebsstunden oder der Anzahl Stücke (leistungsabhängige Daten) ist möglich Präventive Wartung der Werkzeuge ist über das Service- / Abonnement Modul möglich Produktkonfigurator Kaum ein Kunde ist gleich wie der andere. Und genauso verschieden sind deren Anforderungen an ein und dasselbe Produkt. Da ist Variantenvielfalt gefragt. Der iFAS V4 Produktkonfigurator sorgt dafür, dass die Qual der Wahl zur wahren Freude wird. In praktisch allen Branchen nimmt die Bedeutung von Produktvarianten zu. Der iFAS V4 Produktkonfgurator ist die ideale Lösung für die Ermittlung und Verwaltung von kundenspezifischen Varianten. Solche Varianten sind beispielsweise Maschinen, welche durch Ausstattung, Einsatz- und Leistungsbereich definiert werden, oder aber auch Dinge des täglichen Bedarfs wie Möbel oder Textilien. Bereits wenige Merkmale eines Artikels genügen, um eine Unmenge an Varianten zu generieren. Die durchgängige Handhabung komplexer Produktstrukturen von Vertrieb bis Fertigung ist extrem aufwändig und fehleranfällig. Zusätzlich erschwert wird ein solches Vorgehen durch einschränkende Parameter möglicher Optionen, z.B. wenn gewisse Materialien nur in einem bestimmten Bereich verwendet werden dürfen. Hinter jeder Produktvariante steht ein Regelsystem, welches die Ausprägung des Produktes definiert. Dabei können diese Regeln sowohl einschliessenden Charakter, d.h. ein Fahrzeug kann einen Benzinmotor haben als auch gewisse Kombinationen von Beginn weg ausschliessen. Der iFAS V4 Produktkonfigurator führt Sie sicher durch den Dschungel vielfältiger Produktvarianten und erlaubt Ihnen mit effizientem Einsatz ein Höchstmass verschiedenster Produkte und Dienstleistungen anzubieten. Was immer Sie anbieten möchten, der iFAS V4 Produktkonfigurator unterstützt Sie sowohl bei der Abbildung von Regelwerk und Varianten als auch in der Verwaltung und Ausführung der Aufträge. 15 iFAS V4 Produktkonfigurator Stammdatenbasis und Variantenregeln Integriertes Regelwerk frei definierbar Unbeschränkte Komplexitätsstrukturen Rasche Variantenerfassung durch geführte Anwenderstrukturen Einfache Datenpflege Produktepalette von Varianten jederzeit erweiterbar Durchgängige Integration von Variantenerfassung über Materialwirtschaft, Beschaffung, Fertigung, Auftragsverwaltung Preisfindung und Generierung von Preisvarianten Mitlaufende Kostenberechnung Workflow / InfoBoard Wie wichtig Informationen wie Termine und Aktivitäten sind, merkt man meist dann erst, wenn es zu spät ist. Keine Sorge, mit iFAS V4 haben Sie nicht nur jederzeit Zugriff auf die richtigen, sondern auch auf die aktuellsten Informationen. Das InfoBoard von iFAS V4 ist die zentrale Informationsplattform, welche die aus Microsoft Outlook bekannten Komponenten wie Terminverwaltung, Aufgaben und Notizen nahtlos mit der ERP-Lösung iFAS V4 verschmelzen lässt. Der Vorteil besteht darin, dass dadurch mit iFAS V4 InfoBoard ein direkter Bezug dieser Funktionen zu einem beliebigen Objekt wie Kunde, Artikel, Lieferant usw. hergestellt werden kann. Die so hinterlegten Informationen bleiben im System verfügbar und gewährleisten einerseits eine lückenlose Geschichtsschreibung über ein Objekt, andererseits wird aber auch die Planung in die Zukunft unterstützt. Auf einen Blick sind die pendenten Aktivitäten für die eigene Person oder einen Sachbearbeiter ersichtlich. Damit bei umfangreicheren Eintragungen oder bei Verfolgung der Vergangenheit die Übersicht nicht verloren geht, stehen zahlreiche Selektionskriterien zur Verfügung. Die Darstellung der einzelnen Komponenten ist ganz bewusst an Microsoft Outlook angelehnt. Im Sinne eines integrierten Workflows ist es nämlich möglich, die Eintragungen mit den Ordnern der Sachbearbeiter im Outlook zu synchronisieren. Zusätzlich können problemlos Dokumente wie ExcelTabellen oder Word-Dokumente mit den Eintragungen in iFAS V4 verknüpft werden. iFAS V4 bietet einen durchgängigen, einfach anwendbaren Workflow, welcher ERP-Lösung und Office-Applikationen auf harmonische Weise verbindet. 16 iFAS V4 Workflow / InfoBoard Integration Microsoft Outlook (Synchronisation) Freie Objektverknüpfung, z.B. Sachbearbeiter / Aktivitäten / Kunde Diverse Selektions– und Aufbaukriterien bereits im Standard Workflow-Integration von ERPObjekten und/oder externen Dateien Lückenlose Objekt-History Planungsfunktionen wie Pendenzen-/Aktivitäten-Board, Abwesenheitslisten, Terminerinnerungen usw. CRM / Service Full Service für König Kunde: Mit iFAS V4 CRM / Service stehen Ihnen Tür und Tor offen, um Ihren Kunden einen wahrhaft königlichen Service zugestehen zu können. iFAS V4 bietet die umfassende Funktionalität für die Lösung sämtlicher Service– und Wartungsaufgaben, denn das Modul CRM / Service ist harmonisch in das gesamte ERP-System integriert und lässt sich problemlos auf die Anforderungen unterschiedlichster Branchen anpassen. Adress- und Kontaktmanagement, Aktivitätenkontrolle, Einsatzplanung sowie praktisch unbeschränkte Auswertungsmöglichkeiten ergänzen die ERP-Funktionalität von iFAS V4 mit CRM-Eigenschaften, welche ideal auf die Bedürfnisse von Service-Dienstleistungsunternehmen abgestimmt sind. Service- und Wartungsverträge sind Customer Relationship Management pur. Kaum ein anderer Geschäftsbereich macht es einem so leicht, Kunden mit Dienstleistungen und zusätzlichen Produkten zu verwöhnen. Im Modul Serviceauftrag können grundsätzlich verschiedene Arten von Aufträgen ausgelöst werden. Das reicht von der Offerte zu einem Wartungsvertrag über die eigentlichen Wartungsaufträge bis hin zu Aufträgen zur Behebung von Störungen. Es ist zu beachten, jede Auftragsart kann mit oder ohne gültigen Vertrag ausgelöst werden. Von der Kaffeemaschine über Kopiergeräte bis zu ganzen Tankanlagen gibt es kaum ein Produkt, welches mit zusätzlichen Dienstleistungen für die Kunden oder ergänzenden Produkten nicht noch besser vermarktet werden könnte. Erzielen Sie mehr Umsatz durch Zusatzleistungen und stärken Sie gleichzeitig die Kundenbindung mit iFAS V4 CRM / Service. iFAS V4 CRM / Service Kunden– und Kontaktmanagement Termine– und Aktivitätenverwaltung Geräte-/Anlagenstamm Gerätepools Störungsmeldungen 17 Präventivwartung Einsatzplanung von Techniker Service-Abonnements Wertberechnung (Miete, Leasing, Restwerte) Gerätekalkulation Integration Vertrieb Integration Rechnungswesen History Auswertungen Schnittstelle zu dezidierten CRM-Lösungen Aussendienst Dem technischen Fortschritt zum Trotz hat der direkte Kontakt zum Kunden in vielen Branchen an Bedeutung gewonnen. iFAS V4 Aussendienstlösung bietet dazu die richtige Unterstützung. Im Verkaufsbereich entstehen täglich neue Bedürfnisse und müssen innert kurzer Zeit durch den Kundendienst gedeckt werden. Für einen effizienten Verkaufsdialog ist es wichtig, dass dem Mitarbeiter vor Ort die produkt- und kundenrelevanten Informationen mobil, rasch und einfach zur Verfügung stehen. Nur so kann er professionell auf die Wünsche des Kunden eingehen. Oberstes Ziel beim Einsatz von Aussendienstlösungen bleibt die Kompetenzsteigerung und der Vertrauensgewinn. Aussendienstmitarbeiter sind mit allen Informationen ausgerüstet, welche sie als Entscheidungsgrundlage benötigen. Aufträge oder Kundendaten können direkt vor Ort erfasst und zu einem späteren Zeitpunkt, beispielsweise vom Hotel aus, an den Unternehmensserver übermittelt werden. Diese Art der Datenerfassung führt zu einem erheblichen Optimierungspotential im Kostenbereich und im Zeitmanagement. Um den zeitlichen Aufwand für die Datenübertragung möglichst gering zu halten, werden dem mobilen Anwender nur die effektiv benötigten Datenbankinhalte übermittelt. Dabei kommt ein grosser Vorteil der iFAS V4 Aussendienstlösung zum Tragen: Je nach Bedarf kann der zur Verfügung gestellte Funktionsumfang den Kundenwünschen angepasst werden. Bei der Synchronisierung, das heisst beim Abgleich der Daten zwischen der Hauptdatenbank und den mobil erfassten oder bearbeiteten Daten, erhält der zuletzt mutierte, aktuellere Datensatz Priorität. Der Anwender hat jedoch jederzeit die Möglichkeit, manuell zu intervenieren und sich zu entscheiden. Funktionell ist iFAS V4 hervorragend auf die völlige Autonomie des Aussendienstes eingerichtet. Der Informationsfluss zwischen Kunde und Aussendienstmitarbeiter kann reibungslos und ohne Medienbruch bis ins eigene Unternehmen fortgesetzt werden. Das Unternehmen rückt näher an den Kunden und, es ist kein Geheimnis, wer näher beim Kunden ist, ist näher am Erfolg. 18 iFAS V4 Aussendienstlösung Kundenverwaltung und Kundeninformationen Artikelverwaltung und Artikelinformationen Offerterfassung und -bearbeitung Auftragserfassung und -bearbeitung Mobiles CRM Terminplanung Auftragsbestätigung vor Ort Mobile oder stationäre Datenübermittlung Datensynchronisierung für fehlerfreie Transaktionen Dokumentenmanagement Ihr Kunde hat sich für Qualitätsprodukte aus Ihrem Unternehmen entschieden. Mit iFAS bieten Sie ihm auch einen professionellen Service im Auftragsprozess. Präsentationen, Angebote, Einladungen - täglich versenden Unternehmen unzählige Dokumente an Kunden und Lieferanten. OfficeAnwendungen wie Word und Excel vereinfachen zwar das Erstellen und Verwenden von Dokumenten, doch lässt die Flut an Dateien einem rasch die Übersicht verlieren. iFAS V4 Dokumentenmanagement räumt endgültig mit diesen Missständen auf und ermöglicht eine effiziente Verknüpfung beispielsweise von Adressdaten eines Kunden und der mit ihm verbundenen Korrespondenz. Dokumente bzw. Dateien lassen sich einer frei aufbaubaren Struktur zuordnen, z.B. nach Typen wie Briefe, Fax, Einladungen, Angebote, usw. Die Dateien, welche sich mit den Unternehmensdaten von iFAS V4 verbinden lassen, unterliegen keinen Einschränkungen. WordDokumente sind genauso willkommen wie Excel-Listen, Bilder, Sound- oder Video-Sequenzen. Der Anwender allein bestimmt den Umfang und die Strukturen. Und damit natürlich auch das Einsatzgebiet. Aus iFAS V4 können direkt OfficeAnwendungen wie Word, Powerpoint oder Excel gestartet werden. Elegant und ohne Umwege wird so die Unternehmenslösung zur Plattform für die gesamte OfficeIntegration. iFAS V4 Dokumentenmanagement Freier Strukturaufbau Verknüpfung von Dateien (Dokumente, Bilder etc.) mit diversen Objektarten wie Kunde, Auftrag usw. Direkte Erstellung von Wordund Excel-Dokumenten aus iFAS V4 Integration verschiedener Viewer (CAD, Powerpoint usw.) Direkter Aufruf von Funktionen wie Stammdaten, InfoBoard, iFASMap etc. 19 E-Business / EDI Die Evolution hat sich zur e-Volution gewandelt, Träume von gestern sind inzwischen Wirklichkeit geworden. Es wird mit Hilfe des Internets produziert, kommuniziert und administriert. Mit iFAS V4 als Unternehmenslösung halten Sie die Zukunft schon heute in den Händen. E-Business ist mehr als nur ein Schlagwort. Hinter diesem Thema verbirgt sich ein Potential, welches künftig für den unternehmerischen Erfolg von entscheidender Bedeutung sein wird. iFAS V4 beinhaltet bereits heute viele Funktionen, welche die veränderten Geschäftsprozesse unterstützen, z.B. Schnittstellen für e-Shops oder Datenaustausch. E-Business setzt eine gesamtheitliche Betrachtung voraus, denn künftig sind immer mehr Benutzer wie Business-Partner, Lieferanten, Kunden, Aussendienstmitarbeiter und viele mehr am Kommunikationsprozess beteiligt. iFAS V4 verfügt dank der modernen Entwicklungsumgebung im Microsoft-Umfeld über ausgezeichnete Eigenschaften für die WebAnbindung, sei dies als Web-Shop oder als unternehmensübergreifende Business-to-BusinessLösung. Basierend auf der Internettechnologie geht es heute darum, die weltweite Vernetzung für den eigenen unternehmerischen Nutzen in Anspruch zu nehmen. Wer auf EDIFACT angewiesen ist, hat mit iFAS V4 die richtige Wahl getroffen. iFAS V4 ermöglicht den direkten Datentransfer via Clearingstelle mit Geschäftspartnern, z.B. im Food– oder AutomotiveBereich. Mit iFAS V4 werden Sie zu einem aktiven Mitgestalter der e-Volution. Nur auf einer solchen soliden Basis wie iFAS V4 lassen sich standardisierte Schnittstellen und benötigte Sicherheiten implementieren, Übersichtlichkeit und Verwaltbarkeit erreichen, sowie die Kosten unter Kontrolle halten. Darin liegt das Erfolgsrezept moderner Unternehmen auf dem Weg in die Zukunft. 20 iFAS V4 E-Business Integration Microsoft Outlook (Synchronisation) Freie Objektverknüpfung, z.B. Sachbearbeiter / Aktivitäten / Kunde Diverse Selektions– und Aufbaukriterien bereits im Standard Workflow-Integration von ERPObjekten und/oder externen Dateien Lückenlose Objekt-History EDI/EDIFACT Planungsfunktionen wie Pendenzen-/Aktivitäten-Board, Abwesenheitslisten, Terminerinnerungen usw. Projektcontrolling Das Geheimnis erfolgreicher Projekte: Professionelles Projektmanagement und die Kunst, Ziele innerhalb eines vordefinierten Termin– und Budgetrahmens zu erreichen. Mit iFAS V4 kein Kunststück! Die iFAS V4 Projektverwaltung ist die optimale Lösung für den Einsatz einer integrierten ERPGesamtlösung im Dienstleistungsbereich oder überall dort, wo Leistungen und Aufwendungen für Services wie etwa Engineering, Beratungs- oder Projektarbeiten aufgewendet werden. Dank eines flexiblen Projektstammes können auch komplexe Projektstrukturen abgebildet werden. Die Unterteilung in Haupt- und Teilprojekte ermöglicht es, differenzierte Angaben zur Auslösung von Fakturen zu machen. Dadurch lassen sich sowohl exakte Budgetberechnungen erstellen, als auch verlässliche statistische Angaben gewinnen, welche als Instrumente bei der Projektrealisierung unverzichtbare Hilfsmittel sind. Mittels der in der iFAS V4 Projektverwaltung integrierten Stundenerfassung können erbrachte Dienstleistungen zu jedem gewünschten Zeitpunkt und in jeder Form in Rechnung gestellt werden. Die Stundenerfassung erlaubt eine effiziente Erfassung der erbrachten Dienstleistungen. Das Produkt dieser Eingaben sind einerseits die zentrale Fakturierung, wo die Tätigkeiten alleine oder zusammen mit anderen Dienstleistungen aus Verkauf/Service verrechnet werden können, andererseits aber auch die Nachführung verschiedener Statistiken wie Budget-/Ist-Vergleiche, Umsatzstatistiken etc. Schnittstellenfreie Integrationen ins iFAS V4 Rechnungswesen als auch in die Auftrags– und Fakturaverwaltung sind weitere Eigenschaften, welche die Projektverwaltung mit iFAS V4 zu einer lohnenswerten Lösung machen. Verschiedene Statistiken und Auswertungen wie Budgetabweichungen, Soll-/Ist-Vergleiche, Umsatzstatistiken usw. werden direkt nachgeführt und stehen dem Anwender unmittelbar zur Verfügung. Projekte erfolgreich verwalten von Planung bis Abrechnung. iFAS V4 Projektcontrolling Zahlreiche Informationsfelder auf allen Projektstufen Beliebige Anzahl von Adressverknüpfungen 21 Kosten- und Erlöswerte auf allen Stufen Integriertes Zusatztext-Modul Frei unterteilbare Projektstufen Projektfreigabe-Stati Zusammenfassung von Ressourcen in Auslastungsplan Export-Möglichkeit nach Microsoft Project Konsolidierung von Kosten und Erlös Rapporterfassung (Tages-, Wochenrapport) Automatische Generierung verrechenbarer Fakturawerten Auslastungsplanung Projektplanung Kontrollauswertung (Budget-, Terminüberschreitung, Fortschrittsabweichung, Stundenauswertung pro Mitarbeiter) Kostenrechnung Auf wessen Kosten geht der Erfolg des Unternehmens? Lohnt sich ein Auftrag wirklich? Fragen, auf die Ihnen iFAS in Null Komma nichts eine Antwort gibt und für Hochbetrieb in der Kostenrechnung sorgt. Wer die im Unternehmen anfallenden Kosten nicht kennt und den entsprechenden Leistungsträgern zuordnen kann, läuft Gefahr, dass sich sein Betrieb zu einer Black Box wird, welche sich rasch als schwarzes Loch entpuppen kann. Dank iFAS Kostenrechnung lassen sich die Kostenanteile der einzelnen Unternehmensbereiche transparent und problemlos ausweisen. Damit wird die Grundlage geschaffen für eine nachhaltige Rentabilität jedes Unternehmensbereiches. Kostenstellenleiter profitieren von aussagekräftigen Zahlen und haben ihren Unternehmensbereich in Zukunft voll im Griff haben, denn Kosten können an verschiedenen Orten entstehen: Aufwendungen für Personal (Löhne, Sozialleistungen usw.), Raumkosten wie Strom oder Miete und natürlich Materialaufwand bei der Herstellung. Diese in den Konten der Finanzbuchhaltung festgehaltenen Kosten können in der iFAS V4 Kostenrechnung den betrieblichen Anforderungen entsprechend angepasst werden. Damit werden finanzbuchhalterisch verdichtete Kosten durch die Zuordnung auf Kostenträger und – stellen zu wichtigen Entscheidungskriterien, wenn es um die Frage nach der Rentabilität eines Produktes oder eines Projektes geht. Dank der einzigartigen Kontenmatrix, welche sich aus Kostenstellen und Kostenarten zusammensetzt, lassen sich in iFAS V4 im Handumdrehen BAB-Strukturen aufbauen und verwalten. Die Kostentransparenz und -kontrolle, welche mit iFAS V4 Kostenrechnung erreicht wird, ist ein wesentlicher Faktor, um als Unternehmen wettbewerbsfähig zu bleiben. iFAS V4 Kostenrechnung Flexible Abbildung der Kostenstellen und Kostenträger eines Unternehmens Effiziente Verwaltung der Kontenarten mittels einer entsprechenden Matrix Transparente Übersicht Verwaltung von Budgets, Umlagen und Verrechnungsgrundlagen Betriebsabrechnungsbogen (BAB) gemäss Kostenstellentyp mit flexiblem Aufbau von Total, Subtotal und Gruppenkostenarten 22 Automatische Integration aller Bewegungen aus sämtlichen, BEBU-relevanten iFAS Modulen wie Verkauf, Einkauf, Materialwirtschaft, Lohn-Buchhaltung usw. Auswertungen des BAB nach verschiedensten Kriterien wie Budgetübersicht, Kumulationen, DB-Rechnung usw. Online BAB-Abfragen nach unterschiedlichen Auswertungen im Standard vorhanden Finanzbuchhaltung Zahlenkünstler, aufgepasst! Buchhalterische Genauigkeit kombiniert mit unternehmerischer Entscheidungsfreiheit ist die Grundeigenschaft der Finanzbuchhaltung von iFAS V4. Sie möchten wissen, wo der Rubel rollt? Sie wollen sich keine Rappenspalterei leisten? Dann ist es höchste Zeit für iFAS V4 Finanzbuchhaltung, denn bekanntlich ist ja Zeit auch Geld. Sämtliche Finanzdaten stehen dank der Online-Verarbeitung unmittelbar zur Verfügung. Die übersichtliche Menüstruktur erlaubt zudem ein rasches Navigieren und Auffinden der gewünschten Informationen. Wem das alles zu schnell geht, sollte getrost etwas mehr Zeit investieren und die raffinierte Funktionalität genauer unter die Lupe nehmen, denn dank ihr kommt jedes Unternehmen, egal aus welcher Branche und in welcher Grösse, auf seine Kosten. Der frei strukturierbare Kontenplan und die umfassende Funktionsvielfalt begeistern Zahlenkünstler und Finanzakrobaten gleichermassen. iFAS V4 Finanzbuchhaltung berücksichtigt alle unternehmensrelevanten Anforderungen und trägt selbstverständlich auch kundenindividuellen Wünschen Rechnung. Die gesetzlichen und anderen, verbindlichen Normen werden vollumfänglich unterstützt. iFAS V4 Finanzbuchhaltung ist für jedes Unternehmen ein echter Mehrwert. iFAS V4 Finanzbuchhaltung Kontenplan nach FER, KMU, Käfer oder frei definierbar Beliebig viele Mandanten Aktuelle Kontensaldi und – details online verfügbar Freier Währungsstamm-Aufbau inkl. Konsolidierung in Fremdwährungen sowie Neubewertung von Fremdwährungskonti Auswertungen auch über Gruppenkonti möglich Verbuchen von FIBUBewegungen mit Integration in Kostenrechnung Bilanz-/Erfolgsrechnungen mit Vorjahres– und/oder Budgetvergleich 23 Beliebig viele Geschäftsjahre Konsolidierungen Kapitalflussrechnung Brutto– und Saldobilanz Online Mehrwertsteuerabrechnung Liquiditätsausweis Integrierte Zinsrechnung Debitoren / Kreditoren Geben und Nehmen - das eine tun und das andere nicht lassen! So könnte man etwas frei die Philosophie der iFAS V4 Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bezeichnen. Beide Module, die iFAS V4 Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, sind völlig schnittstellenfrei in die vor- und nachgelagerten Unternehmensprozesse eingebunden. iFAS Debitorenbuchhaltung ist die ideale Ergänzung des Verkaufs, denn damit lassen sich Fakturen und Gutschriften problemlos und rasch erfassen. Zahlungen lassen sich via Datenträger oder natürlich auch manuell erfassen. Sollte es mit der Zahlungsmoral bei Ihren Kunden hapern, verfügt iFAS über ein integriertes Mahnwesen, mit welchem Sie im Handumdrehen Mahnungen und Kontoauszüge erstellen. Informationen über offene Posten oder die Umsätze eines Kunden sind auch für das Verkaufsteam ein wichtiges Hilfsmittel bei der Vertriebssteuerung. Mit der iFAS Kreditorenbuchhaltung verschaffen Sie sich gleich einen dreifachen Vorteil. Erstens werden die im Einkauf generierten Transaktionen logisch und schnittstellenfrei weiterverarbeitet. Zweitens können damit auch sämtliche anderen Kreditorenvorgänge optimal in ein und dasselbe Softwaremodul integriert werden. Und drittens erhalten Sie mit iFAS Kreditoren ein Tool, das Ihnen ein effizientes Verarbeiten aller fälligen Zahlungen ermöglicht. iFAS V4 Debitorenbuchhaltung iFAS V4 Kreditorenbuchhaltung Zentraler Adressstamm mit dezidiertem Kundenstamm Online verfügbare Bewegungsdaten aus Faktura, Zahlungen und Gutschriften Laufende Neubewertung der offenen Posten Verarbeitung von elektronischen Datenträgern Lastschriftverfahren (LSV+) Mahnungen und Kontoauszüge Statistische Kundeninformationen und Umsätze pro Kunde inkl. History-Daten Automatische Verbandsabrechnungen Zentraler Adressstamm mit dezidiertem Lieferantenstamm Belegerfassung manuell oder via Beleglesegerät Zweistufige Verbuchung via Vorerfassung, bzw. Haupterfassung Automatisierung der Zahlungsläufe Datenaustausch mit Rechenzentren Transparenz durch Vergütungsanzeige und Vergütungsaufträge Online Statistik pro Kreditor, fälliger Posten und Umsätze 24 Anlagenbuchhaltung Mit iFAS holen Sie sich Ihren ganz persönlichen Anlagenberater ins Haus, der jederzeit auf Ihre individuellen Wünsche eingeht und Ihre Investitionen auch über Jahre hinweg schützt. Vermögen Sie jederzeit Auskunft zu geben über Ihre getätigten Investitionen? Wissen Sie, wie gross die stillen Reserven Ihres Unternehmens sind? In jedem Fall ein klares Ja, wenn Sie auf die umfassende Funktionalität von iFAS V4 zählen können. Maschinen verschwinden nicht mehr einfach im Betrieb, sondern bleiben als Investitionsobjekt stets in Ihrem Zugriff. Die transparente Informationsdarstellung erlaubt ein rasches Zugreifen auf die Anlagen relevanten Daten wie Lieferant, Beschaffungszeitpunkt, Wartungsintervalle usw. Abschreibungs- und Zinsberechnungen mit individuellen Laufzeiten liefern zuverlässige Werte und garantieren eine zu jedem Zeitpunkt professionelle Anlagenbuchhaltung. iFAS V4 Anlagenbuchhaltung ist die Grundlage für eine Reihe von Managemententscheidungen wie Investitions- und Liquiditätsplanung und Beschaffung. Die einfache Erfassung von Veränderungen Ihrer Anlagengüter erlaubt es zu jeder Zeit, sich ein transparentes Bild der aktuellen Situation des Anlagenvermögens zu verschaffen. Doch auch als strategisches Hilfsmittel findet die iFAS V4 Anlagenbuchhaltung ein wichtiges Anwendungsgebiet. Dann nämlich, wenn es um die Planung der Wiederbeschaffung oder den Ersatz von Anlagen geht. Dabei verfügen Sie jederzeit über entsprechende Anlageninformationen wie Seriennummer, Lieferantendetails, Serviceangaben usw. Natürlich unterstützt Sie die iFAS V4 Anlagenbuchhaltung auch bei der Verwaltung von Abschreibungen. Sie erlaubt Ihnen zudem, wichtige Kosteninformationen, z.B. bei Produktionsanlagen, zu hinterlegen, um diese direkt in die Auftragskalkulation einfliessen zu lassen, denn auch hier schreiben wir Integration gross. Buchen Sie noch heute einen Termin bei Ihrem iFAS V4 Anlagenberater und schützen Sie Ihre Investitionen. 25 iFAS V4 Anlagenbuchhaltung Detaillierte, frei erweiterbare Anlageninformationen mit zahlreichen Selektions- und Abfragemöglichkeiten Individuelle Anlagebewegungen Berechnung und Verarbeitung von kalkulatorischen Abschreibungen und Zinsen Generierung bilanzmässiger Abschreibungen Verbuchen von Bewegungen aus Finanz- und Kostenrechnung Integration von Anlagenbewegungen aus iFAS Kreditorenbuchhaltung Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten, z.B. nach Kostenstellen oder Anlagenkonto, Anlagenspiegel FIBU und BEBU Lohn / Human Resources Der Einsatz von iFAS Lohn / Human Resources verspricht lohnende Perspektiven für Ihr Unternehmen, denn es vereint eine leistungsfähige Lohnbuchhaltung mit einem umfassenden Personal-Informationssystem. Belohnen Sie sich selber mit den Möglichkeiten von iFAS Lohn / Human Resources. Diverse Auszahlungsarten finden Sie dort genauso integriert, wie die automatische Berechnung der Quellensteuer. Selbstverständlich kommen auch die SUVA-/FAK- und AHVAbrechnungen nicht zu kurz. Mit Leichtigkeit lassen sich aus sämtlichen Lohndaten entsprechende Lohnausweise erstellen. Variable und fixe Lohnanteile lassen sich bequem kombinieren und verarbeiten. Und ganz wichtig: Schnittstellen zur Betriebsdatenerfassung (BDE) und die Verbindungen zur Finanz- und Kostenrechnung ergänzen die Leistungsfähigkeit dieses Moduls auf optimale Weise. Der Personalstamm erlaubt es, nebst den Lohndaten sämtliche Mitarbeiter bezogene Informationen übersichtlich abzuspeichern. Ob Ausbildungserfolge oder Beförderungen — alle gewünschten Ereignisse können in iFAS V4 festgehalten werden und stehen, wann immer dies gewünscht wird, zur Verfügung. Damit werden aus anonymen Mitarbeitern plötzlich Individuen, und Sie erhalten die Chance, deren verborgenes Potential zu nutzen. Da es sich im Bereich Lohn– und Personalwesen um besonders heikle Daten handelt, verfügt das Modul iFAS V4 Lohn / Human Resources über ein eigenes Sicherheitssystem zur Verwaltung der Benutzerberechtigung, um jeglichem Missbrauch vorzubeugen. iFAS V4 Lohn / Human Resources SUVA anerkannte Lohnbuchhaltung Lohnbezogene Personalstammdaten wie Abrechnung, Personalversicherung, Unterstützungspflicht, Auszahlungsdetails usw. Personalstamm erweitert mit sämtlichen Mitarbeiter individuellen Angaben, z.B. Personalinformationen, Vorfälle, Beförderungen, Ausbildungen usw. Einfache Handhabung der Lohndatenverwaltung dank raffinierter Lohnmatrix und Lohnformeln Lohnabrechnungen können zu jedem Zeitpunkt einzeln, für spezifische Personengruppen oder für das gesamte Unternehmen erfolgen 26 Lohnvergütung via Bankenrechenzentrum (DTA) oder Swisscom (SAD) Quellensteuerabrechnung im Standard Diverse Listen und Auswertungen wie Jahreskontoblatt, Personalverzeichnis usw. Periodische Abrechnungen, z.B. Familienausgleichskasse, Unfallversicherung, AHV, ALV Neuer Lohnausweis Business Intelligence Ein zeitnaher Zugriff auf aktuelle und relevante Informationen ist für Unternehmen seit jeher ein erfolgsentscheidender Faktor. Durch die weit verbreitete Nutzung des Internets und den zunehmenden Einsatz unterschiedlicher Technologien zur Datensammlung und die damit steigende Zahl neuer Datenquellen ist dies noch wichtiger geworden. Mit der Freigabe des iFAS Management Cockpits mit dem iFASRelease 4.1 ist die Basis für ein Business Intelligence gelegt. Beschränkt sich das iFAS Management Cockpit auf die reine Visualisierung von Kennzahlen über alle iFAS-Applikationen, werden mit dem iFAS Business Intelligence mehrdimensionale Auswertungen zu Analysezwecken zur Verfügung gestellt. In Zusammenarbeit mit der Hochschule Rapperswil wird das iFAS Data Warehouse designed und das iFAS Business Intelligence entwickelt. Der Microsoft SQL Server 2005 ist eine umfassende BI-ServerPlattform und umfasst DatenbankSystem, OLAP-Cubes, ETLWerkzeuge und ReportingKomponente. Die Daten aus dem iFAS V4 werden periodisch in das Data Warehouse geladen. Normalerweise in der Nacht, damit die produktive Datenbank nicht zu stark belastet wird. Dieser Prozess wird als ETL (Extract, Transform and Load) bezeichnet und wird mit den Integration Services des SQL Server 2005 realisiert. Reporting Produktive ERPSysteme OLAP Cubes (DataMarts) Data Warehouse Verkaufs - Zahlen Reporting & Analyse - Integration der verschiedenen Datenquellen - Intuitive Dimensionen - Zusätzliche Kennzahlen Markt - Zahlen ETL Schedule Infos - Langzeit Archiv - Für Abfragen optimiertes, einfaches Schema - Aggregate (Performance) Prozess ETL (Extract, Transform and Load) Neu können im SQL Server 2005 auch noch KPI’s (Key Performance Indicators) definiert und auch entsprechend überwacht werden. Bereits hier ist ein Zugriff aus Excel auf die vorbereiteten Daten des Cubes möglich, um so Ad-hocAbfragen etc. zu erstellen. Auf Basis des Data Warehouses werden ein oder mehrere Cubes (Datenwürfel) erzeugt, respektive erstellt, um die Daten multidimensional für die Reports zur Verfügung zu stellen. Dabei werden die Daten (bereits bei der Erstellung des Data Warehouses) in Dimensionen und Fakten unterteilt. Auswertung im Internet/Intranet mit Drill-Down Funktionalität 27 Business Intelligence Mit der so genannten Drill-Down Funktionalität können die Daten detaillierter untersucht werden. So kann z.B. von der Gruppe 'Kategorie' bis zum kleinsten Detail eines einzelnen Auftrages gesprungen werden. Selbstverständlich können diese auch in andere Programme, z.B. Microsoft Excel, exportiert werden. Mittels der SQL Server Reporting Services können anschliessendReports (webbasiert) erstellt werden. Mit den Reporting Services kann auf das Data Warehouse, die iFAS V4-Datenbank sowie auf den Cube zugegriffen werden. Diese aufbereiteten Daten können per Knopfdruck auf das Internet und/oder Intranet hochgeladen und den entsprechenden Personen zur Verfügung gestellt werden. A propos Excel: Via einer direkten Verbindung zum Datenwürfel kann die Auswertung so flexibel wie nur möglich gestaltet werden: Einfach die Verbindung zum OLAP-Server herstellen und die gewünschten Felder via 'Drag-and-Drop' definieren und schon kann das Resultat z.B. in einer Graphik betrachtet werden. Der Begriff Leistungskennzahl (LK) oder englisch Key Performance Indicator (KPI) bezeichnet in der Betriebswirtschaftslehre Kennzahlen anhand derer man den Fortschritt oder den Erfüllungsgrad hinsichtlich wichtiger Zielsetzungen oder kritischer Erfolgsfaktoren innerhalb einer Organisation messen und/oder ermitteln kann. Sollen Daten möglichst einfach und rasch überblickt, oder Trends erkannt werden, oder wenn Sie ganz einfach nur mit dem Wesentlichen informiert werden wollen, ist dies das entsprechende Instrument dafür. Definieren von Zielgrössen und Trends (KPI) Business Intelligence Nutzt neuste Technologie aus Microsoft SQL Server 2005 Integration ins iFAS V4 Datawarehouse aus unterschiedlichsten Quellen Reporting und Analyse direkt via Intranet / Internet, Excel oder iFAS V4 Drilldown-Funktionalität Trendabfragen via KPI (Key Performance Indicator) Auswertung über Microsoft Excel 28 iFAS Business Intelligence mit Cognos Zur Führung und Steuerung betrieblicher Prozesse steht heute den Unternehmen theoretisch unbegrenztes Datenmaterial zur Verfügung. Mit der iFAS BI-Lösung von Cognos können aus der Datenflut Zusammenhänge und Besonderheiten schnell erkannt und somit heute die richtigen Entscheidungen für morgen getroffen werden. iFAS Business Intelligence mit Cognos, ist ein voll integriertes Controllingwerkzeug auf der Basis der operativen Daten der ERPGesamtlösung iFAS V4. Cognos ist der weltweit führende Anbieter von Business Intelligence- und Performance Management Lösungen. Für den sofortigen geschäftlichen Einsatz in nahezu jedem Unternehmensbereich, stellt iFAS neben dem eigentlichen Auswertungstool Cognos, komplexe Standardcubes zur Adhoc-Auswertung zur Verfügung. Diese Cubes sind für die Bereiche Produktion, Verkauf, Einkauf, Materialwirtschaft, Betriebsbuchhaltung und Finanzbuchhaltung verfügbar. Ein multidimensionaler Cube, besteht aus Kennzahlen (aus iFAS), welche nach Dimensionen kategorisiert sind, beispielsweise Umsatzkennzahlen aufgeschlossen nach Artikel, Vertreter, Gebiet und Zeit. Die optimale Nutzung der Datenbasis unterstützt die Geschäftsleitung und Betriebsleitungen bei ihren täglichen Controllingaufgaben. Die Daten und Kennzahlen stehen tagesaktuell und sekundenschnell zur Verfügung. Die so ermittelten Kennzahlen werden ohne Umwege über andere Programme direkt im Cognos tabellarisch dargestellt – und sind so intuitiv kombinier- und auswertbar (ähnlich einer Pivot Tabelle in Excel). Mit einem Mausklick kann sich die Unternehmensleitung einen Überblick über die verschiedenen Unternehmensbereiche verschaffen und ist so in der Lage, Entscheidungen auf der Basis aktueller, operativer Zahlen zu fällen. Die Daten werden direkt aus dem operativen iFAS-System eingelesen, ohne das spezielle Statistik-Tabellen oder SQLs/Queries benötigt werden. Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, beliebig weitere Datenbanken anzusprechen. In Excel vorhandene Budgetzahlen lassen sich so ohne weiteres in einen Cube einbinden, stehen zur Analyse bereit und können direkt mit den Ist-Zahlen aus iFAS verglichen werden. 29 iFAS Business Intelligence Produktion Verkauf Einkauf Materialwirtschaft Betriebsbuchhaltung Finanzbuchhaltung Auswertungen / MIS Die Quintessenz aller Daten: Aussagekräftige Berichte, transparente Entscheidungsgrundlagen, Fakten schwarz auf weiss. Mit den iFAS V4 Auswertungen erhalten Zahlen Bedeutungen und Daten gewinnen Profil. Die Nachfrage nach aussagekräftigen Führungskennzahlen wird immer grösser, vor allem auf Managementebene. Im richtigen Moment im Besitz von wegweisenden Informationen zu sein, ist für ein Unternehmen von grosser Bedeutung. Die Vorteile, die eine genaue Analyse des Datenmaterials bringt, können gar nicht hoch genug bewertet werden. Dank dem Management Information System von iFAS V4 können Daten jederzeit auf jede gewünschte Art ausgewertet werden. Dabei stehen grundsätzlich zwei Varianten zur Verfügung: Die Standard Edition für den normalen User und die Professional Edition für anspruchsvollste Bedingungen, welche zusätzlich eine OLAPDatenbank aufweist. Mit der OLAP-Technologie ist es möglich, das zur Verfügung stehende Datawarehouse effektiv für Online-Analysen einzusetzen. Das multidimensionale Datenmodell und die OLAP-Datenaggregationstechniken organisieren große Datenmengen und fassen diese zusammen, damit sie schnell über Onlineanalysen und grafische Tools ausgewertet werden können. Selbstverständlich kann mit iFAS V4 auch via ODBC-Schnittstelle auf die MIS-Datenextrakte zugegriffen und für kundenindividuelle Auswertungen verwendet werden. Alle operativen Funktionsbereiche von Logistik, Produktion und Finanzen verfügen über eigene Auswertungs– und Reportingmöglichkeiten. Microsoft SQL-OLAP Microsoft SQL-OLAP MIS (Datenextrakt) MIS Datenextrakte (Konzentrate) iFASiFAS V4 Datenbank V4 Datenbank Auswertungen können über das iFAS V4 Auswertungstool Crystal Reports erfolgen. Damit lassen sich Daten im Handumdrehen als aussagekräftige Zusammenzüge darstellen, als Vergleichswerte aufbereiten und als eindrückliche Grafiken publizieren. 30 iFAS V4 Auswertungen / MIS Microsoft Analysis Manager im Standard enthalten Datawarehousing mit OLAPTechnologie ODBC-Auswertungen mit sämtlichen Microsoft OfficeAnwendungen Leistungsfähiges Statistik– und Reportingfunktionalität in sämtlichen Softwaremodulen Auswertungen mit Crystal Reports für Berichte in Präsentationsqualität Erstellung von Reports im PDFFormat Integration TwixTel / ClickTel Auf den ersten Blick unspektakulär, aber schon nach kurzer Zeit ein unverzichtbares Hilfsmittel: Mit iFAS V4 TwixTel (für Deutschland ClickTel) werden Adressen im Handumdrehen gefunden und der Datenbank hinzugefügt. Kein lästiges Abschreiben von Adressen und keine damit verbundenen Tippfehler mehr. iFAS V4 TwixTel / ClickTel findet für Sie die gewünschte Adresse in einem der bewährtesten Nachschlageverzeichnisse und integriert die gesuchten Angaben per Mausklick in der Datenbank. Schneller geht es nicht mehr mit der Adresserfassung. Dank der automatisierten Datenübernahme entfällt das mühsame Abschreiben von Adressfeldern. Peinliche Tippfehler können so vermieden werden und gleichzeitig der Aufwand für die Datenerfassung auf ein Minimum reduziert werden. iFAS V4 TwixTel (ClickTel) Zusatzfunktion Adressstamm Direktsuche und –import Integration diverser Datenfelder (Name, Adresse, Ort, Tel.nr. usw.) 31 CTI Computer Telefon Integration Im Zeitalter der digitalen Kommunikation und konvergierender Technologien ist es nur noch ein kleiner Schritt zur Verbindung von Computer und Telefon. Die Lösung heisst CTI – drei Buchstaben und der PC hängt am Draht. Dank der Integration von Telefon und Computer eröffnen sich völlig neue Perspektiven zur Verbesserung und Erweiterung von Arbeitsabläufen, was zu einer deutlichen Verbesserung des Nutzungsgrades der iFAS-Datenbank führt. Nicht nur Ausgaben für redundante Bildschirme, Tastaturen von PCs und Komforttelefon lassen sich vermeiden, sondern dank der integrierten Nutzung auch ein Mehrwert der in Endanwendungen und Mitarbeiter getätigten Investitionen erzielen. Im direkten Kontakt mit Kunden oder Lieferanten können dank CTI relevante Informationen, z.B. betreffend Lieferungen oder Debitorenverwaltung, beim Telefonanruf direkt auf dem Bildschirm dargestellt werden. iFAS V4 CTI erlaubt den Zugriff auf sämtliche Kunden-, Lieferanten, Personal- oder Adressdaten, sofern diese in der entsprechenden Applikation vorgesehen ist (z.B. Verkaufsauftrag, Wareneingang, Personalstamm etc.). Mit nur einem Mausklick die Rufnummer des Kunden einstellen. Oder beim Anruf des Wiederverkäufers bereits seine sämtlichen Lieferdaten im Zugriff haben. Nichts einfacher als das – dank iFAS V4 CTI. iFAS V4 CTI Computer Telefon Integration Adressstammdaten und/oder Kontaktpersonen Durchgängige CTI-Anbindung in allen Applikationen mit Adressen Direkter Gesprächsaufbau aus iFAS V4 Einsatz für eingehende und ausgehende Anrufe Freier Informationsaufbau bei eingehenden Anrufen 32 iFASMap Wo liegen die Hauptabsatzgebiete? Wie komme ich am schnellsten zu meinen Kunden? Auf diese und andere Fragen gibt das iFAS V4-Modul iFASMap rasch eine Antwort: grafisch, übersichtlich und voll integriert. iFASMap erfüllt zwei Funktionen, die für jedes Unternehmen äusserst wertvoll sind: Es vereint die geografische Darstellung von Daten mit einer zeitsparenden Routenplanung. Überall dort, wo zum Beispiel Kundendaten oder Verkaufszahlen für den Vertrieb ausgewertet werden müssen, bietet sich die Visualisierung der Zahlen direkt in einer Karte häufig eher an als in einem abstrakten Diagramm. Als Datengrundlage dienen die Informationen aus der iFAS V4 Datenbank (Microsoft SQL Server). Durch die perfekte Integration von Microsoft MapPoint können diese Daten mit einer Karte verknüpft und grafisch dargestellt werden. Dabei lassen sich die Daten nicht nur in einer Karte darstellen, sondern gleichzeitig mit bis zu 70 demografischen Variablen wie Vertreter, Umsatz usw. verknüpfen. iFASMap beinhaltet aber auch eine voll integrierte Routenplanung. Dadurch kann nach eigenen Kriterien eine optimale Route geplant werden, beispielsweise für die Anfahrt zu Kunden, Liefertouren usw. iFASMap ist die optimale Ergänzung in den Bereichen Aussendienst, Verkaufs- und Marketingplanung, um den vorhandenen Datenbestand noch gewinnbringender zu nutzen. iFAS V4 iFASMap Darstellung demografischer Daten (Datenbestand aus iFAS V4) Routenplanung Integration Microsoft MapPoint (Voraussetzung) Adresssuche für zahlreiche europäische Länder Verschiedene Kartentypen Optimale Routenberechnung Generierung von Abfahrts- und Ankunftszeiten Diverse Analysetools Integration in Microsoft Office 33 Mobiles ERP Was nützen geschäftliche Daten, wenn unterwegs nicht darauf zugegriffen werden kann? Mit „Mobilem ERP“ bringt iFAS V4 Bewegung in die Geschäftsprozesse, um Daten und Funktionen von iFAS V4 überall nutzbar zu machen. Bisher unterstützt iFAS V4 die Dynamik und die Mobilität ganzer Geschäftseinheiten wie Verkauf, Beschaffung oder Management. Kundendaten, Termine, Adressen, ohne die ihr tägliches Geschäft nicht vorstellbar wären, lassen sich per Knopfdruck selektieren und vom Server auf mobile Arbeitsgeräte exportieren. Dabei erkennt iFAS V4 automatisch das benötigte Datenformat und wählt die geeignete Schnittstelle. iFAS V4 versteht sich zudem nahtlos mit OfficeXP-Komponenten. So sind Ihre Termine auf einem Laptop beispielsweise stets auf dem aktuellsten Stand. Wenn es noch kompakter werden soll, schliessen Sie einfach Ihren PDA (Personal Digital Assistant) an Ihren PC an; den Rest erledigt iFAS V4 für Sie. Was lange währt, wird endlich gut. Das gilt auch für den ERP-Bereich, denn der klaffende Graben zwischen mobilem Wollen und digitalem Manko ist nun endlich überbrückt. Dafür gibt es vier (gute) Gründe: Internet, XML., Microsofts .NET-Strategie und iFAS V4! Mit der „Erfindung“ des Internets war es auf einen Schlag möglich, auf der ganzen Welt Informationen abzufragen. XML (= Extented Markup Language) etabliert sich derzeit als unangefochtener Standard für plattformunabhänigen Datenaustausch. Microsoft erkannte die Anforderungen der Benutzer, der SoftwareEntwickler und der HardwareProduzenten und lancierte ihre .NET-Strategie. Und last but not least, die Info Nova AG, schon immer bekannt als zuverlässiger Softwarelieferant, reagierte postwendend innert kürzester Zeit und integrierte die neusten Entwicklungen und Technologien in die ERPLösung iFAS V4. Mobile Anwendungen werden die Welt verändern - iFAS V4 ist der sichere Weg in eine unabhängige Zukunft. 34 iFAS V4 Mobiles ERP XML-Datentransfer, -Integration und Verarbeitung Volle Unterstützung der Microsoft .NET-Strategie Internet basierendes ERP Datenverwendung auf Personal Digital Assistants (PDA) mit Windows CE Mobile Datenerfassung Ortsunabhängiger Einsatz von iFAS V4 mit Citrix Metaframe und Citrix NFuse Integrationen Weltweite Kommunikation prägt die heutigen Geschäftsprozesse. Unternehmen werden mit neuen Situationen und Systemen konfrontiert. iFAS V4 ist nicht nur in der Lage, mit diesem Wandel Schritt zu halten, sondern schlägt Brücken in eine neue, offene Welt. Eine der Stärken von iFAS V4 ist die unternehmensübergreifende Integration von BusinessApplikationen, dank welcher die Gestaltung von unterbruchsfreien Geschäftsprozessen ermöglicht wird. Durch diesen entscheidenden Vorteil können zum Beispiel neue Kommunikationsformen oder spezielle Softwarelösungen problemlos in das bestehende Systemumfeld eingebunden werden. iFAS bietet standardmässig in folgenden Bereichen Unterstützung: Im Bereich Business Integrations lässt sich iFAS V4 ideal mit Anwendungen für Supply Chain Management (SCM), Customer Relationship Management (CRM), Qualitätssicherung (TQM) und CADSoftware verbinden. Damit wird die umfassende Leistungsfähigkeit der ERP-Lösung iFAS V4 mit der spezialisierten Funktionalität von Business Applikationen kombiniert. Doch auch in Sachen Backoffice Integration kann iFAS V4 einiges bieten. Dank der Einbindung von Microsoft Office und Outlook, TwixTel und anderen Büroanwendungen wird die tägliche Arbeit am Computer stark vereinfacht. Durch die ausgeprägt integrativen Eigenschaften von iFAS V4 lassen sich rasch operative Vorteile erzielen. Überschneidende Tätigkeiten und Prozesse können durch die Verbindung von Applikationen vereinfacht werden. Die Offenheit von iFAS V4 ermöglicht zudem ein aktives Mitgestalten unternehmensübergreifender Prozesse. iFAS V4 lässt sich problemlos mit externen ERP-Lösungen, über– oder untergeordnete Systemen verbinden. Selbstverständlich werden sämtliche Transaktionskanäle wie EDI, Internet unterstützt. Verkürzte Reaktionszeiten, vorausschauendes Handeln und eine zukunftsorientierte Planung sind die Vorteile, welche Unternehmen durch die Verwendung von iFAS V4 als integrative ERPGesamtlösung erzielen. 35 Die IT-Umgebung vieler Unternehmen ist gekennzeichnet durch eine heterogene Systemlandschaft. CAD-Programme gehören vielerorts genauso zum Erscheinungsbild wie eine Buchhaltungssoftware oder eine spezielle Branchenlösung, ergänzt durch eine ganze Palette von Office-Programmen. Integrationen Kunden Lieferanten Internet E-Business Partner Private Networks, WAN, Intranet E-Solutions EDI / Edifact SCM Exchange TQM Office The Box CRM DTP CAx TwixTel Business Integration iFAS V4 räumt zwar nicht mit allen zusätzlichen Anwendungen auf – obwohl einige durch den Einsatz von iFAS V4 tatsächlich überflüssig werden –, aber die Integration der unterschiedlichen Datenquellen können dank iFAS V4 als zentrale Unternehmenslösung einfacher und besser integriert werden. Backoffice Integration Durch bereits vorhandene Schnittstellen ist der Austausch von Daten sowohl mit peripheren als auch mit komplementären Systemen problemlos möglich. Mit iFAS V4 als logische Verbindung zwischen Anwendern, Partnern und Netzwerken wird die Business Integration zum Kinderspiel. 36 iFAS V4 Integrationen Microsoft Office Exchange/Outlook BDE CAD Kataloglösung Datenübernahme mit DataMIG Info Nova stellt mit DataMIG ein standardisiertes Migrationswerkzeug zum Einlesen bestimmter Daten aus Fremdsystemen zur Verfügung. Die zu übernehmenden Daten sind im CSV-Format, welches z. B. durch Excel generiert werden kann, in einer von der Info Nova definierten Struktur anzuliefern. DataMIG unterstützt den Anwender, indem die zu migrierenden Daten vor dem Import auf ihre Konsistenz und Vollständigkeit geprüft werden und auf allfällige formelle Fehler hingewiesen wird. Nach Bereinigung der Daten kann der Import in eine Testumgebung oder ins produktive iFAS V4 durch den Benutzer selbst vorgenommen werden. Vorteile des Migrationswerkzeugs DataMIG Saubere und konsistente Datenbasis, indem die Input-Daten automatisiert und zwingend geprüft werden. Schnelligkeit – der Prüfvorgang und das Einlesen in eine Testumgebung erfolgt je nach Datenvolumen innerhalb von Minuten und kann beliebig oft wiederholt werden. Kostengünstige Datenmigration – der Kunde kann seine Daten selbständig aufbereiten und importieren. 37 Systemumgebung Technologie von heute für morgen - Dank des harmonischen Zusammenspiels der Systemumgebung ist iFAS weit mehr als die Summe seiner Komponenten. Modernste Technologie öffnet dabei den Weg in die Zukunft! Das Betriebssystem Flexibilität, Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit sind nur einige der Eigenschaften, welche Windows 7 und Windows 2008, die beiden leistungsstarken Betriebssysteme von Microsoft für Server und PC im Businessumfeld, auszeichnen. Windows basierende Lösungen gelten zu Recht als zukunftssichere Investitionen. Die Datenbank Microsoft SQL Server ist eine der leistungsfähigsten, relationalen Datenbanken, welche speziell für verteilte Client/Server-Systeme entwickelt wurde. Sicherheitsaspekte sind in SQL Server genauso berücksichtigt wie eine hervorragende Performance und eine effiziente Handhabung. Das Programm Visual Basic ist die professionelle Entwicklungsumgebung für die Windows 32-Bit-Programmierung. ActiveX-Technologie, der Hochleistungscompiler, extrem schnelle Datenbankzugriffe und vieles mehr lassen Visual Basis zum optimalen Werkzeug für ganze Entwicklungsteams werden. Das Reporting Crystal Reports von Business Objects ist das weltweit am meisten genutzte Programm zur Erstellung von Reports und Berichten. Professionelle Auswertungen wie Kreuztabellen oder Statistiken in Präsentationsqualität sind nur einige der hervorragenden Eigenschaften. Crystal Reports ist perfekt in die Microsoft-Umgebung integriert und daher die ideale Ergänzung als professionelles Auswertungstool. 38 Info Nova AG Chriesbaumstrasse 2 CH-8604 Volketswil Telefon 044 874 85 00 Fax 044 874 85 40 E-Mail [email protected] Internet www.ifas.ch Weitere Informationen finden Sie hier: 39
