Dokumentation Release 5.0/5.1

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1.
Präambel ................................................................................................................... 3
2.
Erweiterungen Release 5.0 ...................................................................................... 5
2.1. Neue Oberfläche.............................................................................................. 5
2.2. Integration Dokumentenmanagementsystem Kendox ...................................... 9
2.3. Plausibilisieren Parametertabellen ................................................................. 11
2.4. Optimierung Systemtabellen .......................................................................... 12
2.5. Rückmeldung von Betriebsdaten ................................................................... 14
2.6. Crystal Report Version 11.5 ........................................................................... 15
2.7. Neue AHV-Nummer ....................................................................................... 16
3.
Erweiterungen Release 5.1 .................................................................................... 17
3.1 Integration Microsoft Dynamics CRM 4.0 ............................................................... 17
3.2 EDIFACT ............................................................................................................... 19
3.3 DataMig ................................................................................................................. 20
3.4 MIS mit Cognos ..................................................................................................... 22
3.5 Nettobedarfsplanung in der Produktion .................................................................. 23
3.6 Anpassung der Visualisierung ................................................................................ 24
3.7 Einsatz von ApplicationRole ................................................................................... 25
3.8 Kompatibilität mit Microsoft Vista ........................................................................... 26
3.9 Drill-Down aus Queries .......................................................................................... 27
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Präambel
Die Info Nova AG stellt den iFAS V4-Kunden in der Regel jährlich ein neues Release zur
Verfügung. Dieses beinhaltet Neuerungen, die unsere Kunden in ihrem täglichen Business unterstützen. Seien es grundsätzliche Änderungen, Integrationen zu Umsystemen
oder betriebswirtschaftliche Erweiterungen.
Als Gold Partner der Microsoft sieht sich die Info Nova AG verpflichtet, ihren Kunden den
Nutzen von iFAS V4 zusammen mit den aktuellen Microsoft Produkten optimal anzubieten. Die Info Nova AG behält sich vor, unkritische Fehler nicht in den einzelnen Kundenversionen nachzuführen, sondern mit der jeweils nächsten Version zu korrigieren. Eine
Rückwärtskompatibilität kann die Info Nova AG ihren Kunden nicht gewähren.
Wird ein neues Release eingespielt, so beginnt nach Inbetriebnahme eine dreimonatige
Gewährleistungsfrist, für die Meldung von eventuellen Nachbesserungen, die die Info Nova AG ohne Mehrkosten zu erledigen hat. Eine Rückwärtskompatibilität kann die Info Nova AG ihren Kunden nicht gewähren.
Um auch immer wieder Nutzen aus neuen Technologien zu ziehen, haben wir dieses Release auch mit dem Betriebssystem Windows Server 2003 64Bit ausgetestet. Merkliche
Performance-Verbesserungen werden sich hier erst einstellen, nachdem die 64BitTechnologie auch auf den Clients zur Verfügung stehen wird.
Das vorliegende Dokument enthält die wesentlichen Neuerungen des aktuellen iFAS V4
Releases. In diesem Zusammenhang sei ausdrücklich erwähnt, dass die Verwendung der
neuen Funktionen zwingend verbunden ist mit der korrekten Lizenzierung des entsprechenden Moduls.
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Der Einsatz des neuen iFAS V4 Release 5 bedingt folgende Systemvoraussetzungen:
Server:
 Betriebssystem

Windows 2003 Server (32Bit oder 64Bit) (ServicePack 2)

SQL Server 2005 (32Bit oder 64Bit) (ServicePack 2)

Exchange Server 2003 (ServicePack 2)

Windows XP (32Bit) (ServicePack 2)
 SQL Server
 Mail Server
Client:
 Betriebssystem
 Empfohlene Bildschirm-Auflösung
 Minimal: 1024x768, normaler Schriftgrad
 Optimal: 1280x1024, normaler Schriftgrad
 Maximal: 1400x1050, normaler Schriftgrad
 SQL Server (falls installiert)
 SQL Server 2005 (32Bit oder 64Bit) (ServicePack 2)
 Office (inkl. Exchange/Outlook)
 Office 2003 (ServicePack 3)
 Office 2007 (ServciePack 1)
 Crystal Reports

Crystal Reports Version 11.5
Drittsysteme:
 OMS (Output Management System)
 BTA Print Machine 3.60
 DMS (Document Management System)
 Kendox InfoShare.Client 2.5
 Kendox InfoShare.Server 2.5
 Twixtel/Twixroute

Twixtel/Twixroute Version 35.00
 CAD-Viewer

WHIP! Viewer 4.0-102
 Microsoft MapPoint
 Microsoft MapPoint 2004
Weitere Informationen über die Kompatibilität des aktuellen iFAS V4 Release mit Software-Versionen, welche von obiger Liste abweichen, sind bei Info Nova AG erhältlich.
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Erweiterungen Release 5.0
2.1. Neue Oberfläche
 iFAS Explorer im Outlook-Style
Der iFAS-Explorer wurde umgestaltet und präsentiert sich neu als vertikal
dargestellter Windows-Task, welcher dadurch zusätzlich zu den eigentlichen iFAS-Applikationen gleichzeitig dargestellt werden kann.
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Nebst der nach wie vor vorhandenen Möglichkeit, die Applikationen mittels
Treeview zu strukturieren, können zusätzlich neu Ordnerleisten angelegt
werden, wodurch sich die Funktionen auf einer übergeordneten Ebene
strukturieren lassen.
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 Neue Icons, angelehnt an Windows Vista
Alle Ikonen und Symbole wurden überarbeitet und präsentieren sich im aktuellen Microsoft-Vista-Stil.
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 Applikation im Office 2007-Style
Alle Applikationen wurden dem Styleset von Office 2007 angepasst. Dazu
gehört die moderne Farbgebung, vor allem aber die neue Multifunktionsleiste, auch Ribbon genannt, welche die bisherigen Pull-down-Menüs ersetzt. Selbstverständlich sind die bisherigen Funktionalitäten wie Shortcuts,
Benutzerführung und Initialisierung nach wie vor gewährleistet.
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2.2. Integration Dokumentenmanagementsystem Kendox
 iFAS-Dokumente können automatisch verschlagwortet an Kendox übergeben werden
 Externe Dokumente können aus iFAS V4 heraus automatisch verschlagwortet in Kendox archiviert werden
 Versions- und Zugriffsverwaltung sowie digitale Signatur ist in Kendox sichergestellt
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 In Kendox archivierte Dokumente können direkt aus iFAS V4 heraus dargestellt werden.
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2.3. Plausibilisieren Parametertabellen
Eine neue Funktion innerhalb der Parametertabellenverwaltung bietet die
Möglichkeit, die Datenbank auf Inkonsistenzen zu überprüfen. iFAS überprüft sämtliche Applikationsdaten auf nicht (mehr) vorhandene Eintragungen und und protokolliert diese. Auf dieser Grundlage können Stamm- und
Bewegungsdaten überprüft und überarbeitet werden.
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2.4. Optimierung Systemtabellen
 Anpassungen an Systemtabellen (Parametrierung) auf der Kundeninstallation werden automatisch ein-eindeutig als solche gekennzeichnet, wenn
diese durch Sie oder durch einen Berater auf Ihrer Installation vorgenommen werden. Beispiele:
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 Vereinfachung künftiger Migrationen
Durch diese Massnahme können Migrationen von Release 5.0 auf künftige
Releases mittels des Compare-Tools automatisiert durchgeführt werden,
was Kosten und Fehleranfälligkeit verringern.
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2.5. Rückmeldung von Betriebsdaten
Eine neue Funktion in der iFAS-Betriebsdatenerfassung ermöglicht das
Rückmelden von Material und/oder Zeit aufgrund eines mittels Crystal Reports angedruckten Barcodes mit entsprechendem Präfix. Folgende Buchungsarten können somit in iFAS V4 barcode-unterstützt gemeldet werden:
Materialbuchungen
Präfix
Rückmeldung einzelne Materialposition
M
Rückmeldung einzelne Materialposition (Soll=Ist), wie M jedoch mit automatischem OK
N
Rückmeldung aller Materialpositionen eines Unterauftrags (Soll=Ist)
S
Rückmeldung aller Materialpositionen aller Unteraufträge eines Auftrags
(Soll=Ist)
O
Zeitbuchungen
Präfix
Rückmeldung einzelne Zeitposition (mit wahlweise Vorbelegung der Personalnummer und Vorgabezeiten)
T
Rückmeldung einzelne Zeitposition Soll=Ist), wie T jedoch mit automatischem OK
V
Rückmeldung aller Zeitpositionen eines Unterauftrags (Soll=Ist)
U
Rückmeldung aller Zeitpositionen aller Unteraufträge eines Auftrags
(Soll=Ist)
P
Gutmengenmeldung, Auftragsfertigmeldung
Präfix
Gutmengenmeldung (ist erforderlich, um Auftrag Fertig zu melden). Die Verarbeitung ist parametrierbar:
a. Gutmengenfenster öffnet sich automatisch
G
b. Auslösung der GM-Meldung (Soll=Ist) durch die
Zeitmeldung der letzten Operation
- Auslösung der GM-Meldung mit Vorbelegung der Soll
menge durch die Zeitmeldung der letzten Operation
Auftrag Fertigmelden. Nur möglich wenn alle Zeit- und Materialmeldungen,
sowie die Gutmengenmeldung ausgeführt ist.
F
Mit A kann ein Produktionsauftrag direkt angewählt werden.
A
Mit X kann für einen Produktionsauftrag die Gutmengenmeldung ausgeführt
werden. Diese Buchung löst unmittelbar danach die Verarbeitung der Material- und Zeitbuchungen nach den Kriterien der selektiven Verarbeitung aus
X
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2.6. Crystal Report Version 11.5
 Die Standard-Reports in Version 5.0 werden in Crystal-Reports Version
11.5 erstellt. Dieser neue, aktuelle Release von Business Objects löst die
bisher eingesetzte Version 8.5 ab und besticht, nebst neuer Funktionen im
Report-Design, vor allem durch seine optimierte Performance.
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2.7. Neue AHV-Nummer
 Die bisherige, 11-stellige, AHV-Nummer, wird ab nächstem Jahr durch die
neue 13-stellige Sozialversicherungsnummer abgelöst. Release 5.0 unterstützt diese Neuerung bereits.
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Erweiterungen Release 5.1
3.1 Integration Microsoft Dynamics CRM 4.0
 Microsoft Dynamics CRM 4.0
Microsoft Dynamics CRM im neusten, 2008 erschienenen Release 4.0 bietet alles, was ein professionelles CRM zur Verfügung stellen muss:
o Vertriebsmanagement
 Firmen und Kontaktmanagement
 Offert-, Auftrags- und Rechnungsinformationen
o Marketingmanagement
 Marketinglisten
 Kampagnenmanagement
o Servicemanagement
 Vertragsmanagement
 Anfragenmanagement
 Wissensdatenbanken
Dank seiner Integration in die Microsoft Office Palette, bietet die nahtlose
Integration in Serienbrief-Funktion, Microsoft-Excel-Abfragen oder Microsoft-Outlook-Synchronisation höchsten Arbeitskomfort sowohl für stationär
organisierte Mitarbeiter wie auch externe Vertriebsmitarbeiter.
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 Schnittstelle zu iFAS V4
Damit in der CRM-Umgebung auch die aktuellen ERP-Daten verfügbar
sind, bietet die Standard-Schnittstelle folgende Funktionalität an:
o Kundendaten
Für aktive Kunden ist das ERP-System führend, die relevanten Kundeninformationen werden aus iFAS V4 zum Microsoft CRM aktualisiert.
o Produktdaten
Um dem Vertrieb die aktuellen Produktdaten zur Verfügung zu stellen, wird der führende iFAS-Artikelstamm ebenfalls von iFAS V4 zur
Verfügung gestellt.
o Auftragsdaten
Um jederzeit die aktuellen Verkaufszahlen on- oder offline im Microsoft CRM zur Verfügung zu haben, werden diese Informationen von
iFAS V4 zu Microsoft CRM publiziert.
Mit dieser Datenbasis ist der Innen- und Aussendienst in Microsoft CRM jederzeit aktuell im Bilde über die relevante Kundensituation, sei es für einen
detaillierten Überblick oder weitergehende Auswertungen in Microsoft CRM.
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3.2 EDIFACT
 Standard EDIFACT
EDIFACT ist schon seit Jahren der Standard für unternehmensübergreifenden elektronischen Datenaustausch. Im Zuge der Effizienzsteigerung vor
allem im eInvoicing (elektronische Rechnungsstellung) hat dieser Standard
an Bedeutung gewonnen. Ab Release 5.1 können deshalb folgende EDITransaktionen standardmässig abgewickelt werden:
o ORDERS
Die Bestellungen Ihrer Kunden können via EDI empfangen und automatisiert in iFAS V4-Aufträge konvertiert werden.
o DESADV
Nach Lieferung des iFAS V4-Auftrages werden die Lieferscheindaten
(Despatch Advice) mit ihren relevanten Informationen in elektronischer Form dem Kunden zur Verfügung gestellt.
o INVOIC
Die Rechnungsstellung an den Kunden erfolgt mit den Vertragspartnern ebenfalls elektronisch, wobei die Rechnungsdaten Mehrwertsteuer konform durch den EDI-Serviceprovider StepCom digital
signiert und archiviert werden.
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3.3 DataMig
 Datenimport über DataMig
Das Einlesen von Daten aus anderen Systemen ist vor allem bei Einführung und Migration zu einem neuen ERP-System ein grosses Thema. Aber
auch in einem laufenden Betrieb mit iFAS V4 kann diese Funktionalität ihren Nutzen finden, sei es für die Integration von neuen Stamm- oder Bewegungsdaten aus Fremdsystemen oder bei der Aufnahme von neuen Daten
bei Erweiterung von Sortimenten oder Interessentenstämmen.
Mittels dem Tool DataMig können dedizierte Daten aus externen Quellen
im CSV-Format eingelesen werden. Das Programm ist so ausgestattet,
dass es die einzulesenden Daten vorgängig auf ihre Konsistenz und Vollständigkeit prüft und erst nach erfolgreichen Tests in die produktive iFAS
V4-Datenbank eingelesen werden. Folgende Schnittstellen werden hierbei
unterstützt.
o Import von Adressdaten (Adressen, Kontaktpersonen und Zusatztexte)
o Import von Kundendaten (Debitoren und Zusatztexte)
o Import von Lieferantendaten (Kreditoren und Zusatztexte)
o Import von Artikelstammdaten, Preisen, Artikel-Kunden resp. –
Lieferantenstämmen und jeweiligen Zuatztexten
o Stücklisten (ohne Varianten)
o Operationspläne (ohne Varianten)
o FIBU-Kontenpläne mit Zusatztexten
o BEBU-Kontenpläne mit Zusatztexten
o Anlagestamm mit Zusatztexten
o Bankenstamm
o Personalstamm und Zusatztexten
o Gerätestamm, inkl. Verbrauchs- und Optionsartikel, inkl. Zusatztexten
o Geräte-Abonnemente und –Leistungen, inkl. Preisen und Zusatztexten
o Serviceverträge
o FIBU-Details
o FIBU-Umsätze
o Debitoren- und Kreditoren-Umsätze
o Verkaufsaufträge
o Lagerbestände
o Lagerbewegungsstatistik
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3.4 MIS mit Cognos
 Über Cognos
Cognos gehört zweifelslos zu den Marktführern im Bereich der Auswertung
von Management Informationen, wir sind stolz darauf, dieses Produkt nun
ebenfalls im Sortiment der iFAS-Palette anbieten zu können.
 Die Standard-Cubes
Als Starter-Paket bietet Info Nova AG die folgenden Cubes als Basis an,
die ERP-Daten mit relevanten Kennzahlen auswerten sowie mit eigenen
Wünschen erweitern zu können:
o Verkaufs-Cube
o Materialwirtschafts-Cube
o Finanz-Cube
o Betriebsbuchhaltungs-Cube
o Einkaufs-Cube
o Produktions-Cube
o Lohn-Cube (geplant)
o Service-Cube (geplant)
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3.5 Nettobedarfsplanung in der Produktion
 Generieren von Produktionsaufträgen
Der Interventionsbericht bietet die relevanten Informationen, um zeitgerecht
Produktionsaufträge für fehlende Materialien platzieren zu können. Der Bestellvorschlag, welcher bis anhin ausschliesslich Einkaufsartikeln und Auswärtsbearbeitungen vorbehalten war, wurde nun um die Option erweitert,
direkt Fertigungsaufträge generieren zu können. Vor allem für Make-OrBuy-Produkte bietet diese neue Funktion erheblichen Komfort im täglichen
Arbeits-Alltag.
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3.6 Anpassung der Visualisierung
 Anpassung der grafischen Terminierungs-Elemente
Die grafischen Gantt-Diagramme in der Produktions Grob- und Feinplanung wurden an den Style der aktuellen Microsoft-Produktelinie angepasst
und zeigen sich nun wieder auf dem aktuellen Stand der MicrosoftTechnologie.
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3.7 Einsatz von ApplicationRole
 Einschränkung der Zugriffsrechte
Die Datenhaltung von iFAS V4 basiert auf der Microsoft Datenbank SQL
2005 und bietet hierfür maximale Flexibilität in der Auswertung von Daten
sowie dem Datenaustausch von oder zu anderen Systemen. Die Kehrseite
der Medaille ist, dass die Einsicht oder sogar die Manipulation von Fremdsystemen ein Leichtes ist und die Datensicherheit und den Datenschutz
hinterfragen lässt.
Die Antwort hierfür heisst ApplicationRole, welche ab Release 5.1 standardmässig mit iFAS V4 installiert wird. Das heisst, die Zugriffsrechte auf
die SQL-Datenbank bleibt explizit der Applikation iFAS V4 vorbehalten,
welche über ein 32-Bit verschlüsseltes Passwort Zugriff auf die Datenbank
haben. Andere Applikationen wie Access, Excel oder sonstige Fremdprodukte erhalten, je nach Einstellung nur Leserechte oder sind komplett vom
Zugriff ausgeschlossen.
Welche Restriktionen ergeben sich
Es wird nicht mehr möglich sein, via Query-Analyzer Daten der produktiven
Datenbank im System einfach so zu verändern oder zu löschen, lediglich
der Administrator besitzt diese übersteuernden Rechte. Wenn es notwendig
ist, dass Daten korrigiert werden müssen (Massenmutationen, Datenkorrekturen), so bieten sich folgende Möglichkeiten an:

Verwendung eines iFAS-SQL-Script (empfohlen)
Der notwendige Script wird innerhalb iFAS als SQL-Script definiert
und ausgeführt. Nebst der kontrollierten Ausführung hat dies der
Vorteil, dass der Script selber in iFAS selbst definiert ist und so auch
nachträglich rückverfolgbar und releasefähig ist

Vergeben temporärer Administratoren-Rechte
Der Systemadministrator des Kunden vergibt temporär die Administratoren-Rechte resp. ein temporäres Administratoren-Konto, um die
Änderungen durchführen zu können.
Nicht betroffen davon ist die Test-Datenbank, diese wird weiterhin ohne
Einschränkungen verwendbar sein. Dadurch können auch Korrekturscripts
oder ähnliches via Query-Analyzer dort erstellt und getestet und danach ins
iFAS implementiert werden.
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3.8 Kompatibilität mit Microsoft Vista
 Kompatibilität zum neusten Standard
Nach zu erwartenden Kinderkrankheiten von Microsoft’s neuem Betriebssystem Vista, befindet sich das Produkt nun auf einem Stand, welcher auch
den Einsatz im professionellen Bereich zulässt. Zeitgerecht konnte darum
das Produkt iFAS V4 in diesem Umfeld ausgiebig getestet und hierfür zertifiziert werden.
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3.9 Drill-Down aus Queries
 Direkter aufruf von Funktionen aus iFAS Query
Das flexible Querytool lässt neu zu, mittels rechter Maustaste direkt auf die
Haupt-Funktionalität eines Objektes einzusteigen – vorausgesetzt natürlich,
die Berechtigung des Benutzers reicht aus, dies auch tatsächlich zu tun.
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