SERVERHOSTING CONTROLLING PERSONALWIRTSCHAFT RECHNUNGSWESEN MOBIL DOKU DIENSTPLAN stationär ambulant DM EURO FIBU PLUS » Finanzbuchhaltung » Buchungserfassung • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Mehrplatz- /Mandantenfähig Benutzerverwaltung unterstützt Soll-/Ist-Versteuerung, Einnahme-Überschussrechner abweichende Geschäftsjahre mögl. Kennzahlen Fremdwährungen integrierte Plausibilitätsprüfungen verhindern Fehleingaben elektronische Übermittlung (Elster) UStVA-Formular mit 19% ab 2007 deutsche, österreichische und schweizer Version Betriebsprüferschnittstelle (GDPdU) paralleles Buchen beliebig vieler Geschäftsjahre mehrstufige Konsolidierung Änderungsprotokolle für Sachkonten Login-Protokoll » Kontenverwaltung • • • Viele Kontenrahmen im Lieferumfang (SKR-03 SKR-04, SKR-30, SKR-70, SKR-45, SKR49, SKR-81, SKR-99, IKR, RLG [A], KMU [CH]) Kontenanlage während des Buchens Planwerte für jede Kontenart » Elektronischer Zahlungsverkehr • • • • • • • • • • • • Zahlungsliste Zahlungssperre je Offener Posten umfangreiche betriebswirtschaftliche Auswertungen Schnittstelle Steuerberater, Homebanking- Schnittstelle Überweisungs- und Scheckdruck, Zahlungsavise EU-Auslandszahlungsverkehr Zahlungsvorschlagsliste und Lastschriftenlisten Makros zur automatischen Generierung des Verwendungszwecks anhand von Zahlungsdaten Kontoauszugsimport automatische und manuelle Zuordnung von Kontoauszügen zu Offenen Posten Verfügungsrahmen für Finanzkonten Skontobrief bei unberechtigtem Skonto-Abzug • • • • • • Einhandbedienung Splittbuchungen Dialog- und Stapelbuchungen Dauerbuchungen transitorische Buchungen Buchungsschablonen und -vorlagen EU-Geschäftsvorfälle T-Konten zum Buchungsdialog permanente Anzeige von bestimmten Kontensalden während des Buchens/ Saldenüberwachung Kasse Warnung beim Erfassen von EG-Geschäftsvorfällen ohne ID-Nr. Kopierfunktionen von Buchungen Buchungstextmakros zur automatischen Generierung von Buchungstexten optionale Buchungserfassung in Konto-/Gegenkonto-Logik Verwaltung von Belegnummerkreisen Planstapel für nicht zyklische, zukünftige Buchungen » Kassenbuch (separat erhältlich) • • • • Beliebig viele Kassenbücher parallel führen Buchen über Geschäftsvorfälle: Nur noch Betrag eingeben Kassenbestandsprüfung nach Sorten Vorläufiges Erfassen, Korrektur mögl. » Offene-Posten-Verwaltung • • • • • • • • • • Vereinfachter OP-Ausgleichsdialog Automatischer OP-Ausgleich direkt aus dem Buchungsdialog Automatische Skontoverrechnung Automatische Kursdifferenzbuchung Rechnungsein- und ausgangsjournal Historische Offene Posten Stichtags-OP-Liste Scheckverwaltung Zahlungsverhaltensanalyse Liquiditätsvorschau DM EURO FIBU PLUS » Effizientes Mahnwesen • • • • • • • • • • • Mahnung direkt am Bildschirm individuell gestalten Mahntextverwaltung Mahntexte im Lieferumfang Verzugszins und Mahngebühr Mahnen per E-Mail bis zu 9 Mahnstufen Mahnsperre je Offener Posten Kontoauszug Rechtsfallliste mehrsprachiges Mahnwesen deutsche, englische, französische, spanische & italienische Mahntexte im Lieferumfang » Kontrollmechanismen der Kostenerfassung • • • » Auswertungen • • • » Kostenrechnung • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Primär-, Sekundär-, Leisungs-, & Umlagekostenarten Kostenerfassung direkt beim Buchen Kostenarten- und Kostenstellenrechnung mehrere Kostendimensionen Kostenschablone Kostenaufteilung über Bezugsgrößen Erfassung von fixen und variablen Kosten mehrjährige Kostenstellen und Kostenträger (Projektkostenstellen etc.) Sekundär- und Kalk.- Kostenbuchungen Stapel für Kostenbuchungen Umbuchungen von Kostenstellen, -träger innerbetriebliche Leistungsverrechnung Umlagendefinitionen automatische Buchung von Umlagen optionale Mengenerfassung umfangreiche Auswertungen monatliche Abrechnung frei definierbare, mehrstufige Gliederung für Kosten stellen, Kostenträger & Kostenarten (Hierarchieaufbauten) Verknüpfung des Betriebsabrechnungsbogens (BAB) mit Vorlagedatei von MS Excel Unterstützung von Rechenoperationen in Betragsfeldern Kontoauswahldialog bei Kostenstellen/-träger Laufzeitbegrenzung Kostenstellen/-träger Budgetüberwachung Definition von zulässigenKostenarten-/ Kostenstellenkombinationen Plandaten Kostenstellen & Kostenträger • • • • • • • individuelle Layoutanpassung am Bildschirm Aufbau hierarchischer Auswertungen Drill-down: per Mausklick Salden, Offene Posten oder Kosten effektiv & effizient bis auf Belegebene durchleuchten, Sammelauswertung ausdrucken oder per E-Mail versenden Bilanz, GuV und beliebige, frei defnierbare BWA-Darstellungen 13-spaltige Darstellung Kontenpläne, Kontenblätter, Kassen- buch, Journale, Hauptabschlussübersicht, OP-Listen etc. Soll-/Ist-Analyse für alle Kontenarten graphische Auswertungen beliebige Auswertungs- und Vergleichszeiträume direkte Integration in Microsoft Excel ® » Anlagenbuchhaltung • • • • • • • direkte Integration der Anlagenbuchhaltung diverse AfA-Methoden und -verfahren Anlagenspiegel, Zu- & Abgangsliste, Buchungsjournal, AfA - Vorschau Inventar-, Vermögens-, Versicherungsliste Kalk. AfA unterjährig Sonder AfA DM SQL REWE » Finanzbuchhaltung • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Musterkontenpläne Abschlussfreiheit durch flexible Buchungs- & Auswertungskreise (Zusatzmodul) Drill-down kumulierter Berichtszeilen Sachkonten-OPs Benutzerrechte auf Kontenebene freie Benutzerfelder bei diversen Stammdaten diverse Konten mahnbar Unterstützung ELSTER-II-Verfahren Umsatzsteuerverprobung Dauerfristverlängerung Dialog- und Stapelerfassung beliebig viele Buchungsstapel Dauerbuchungen Buchungsschablonen mit vordefinierten Geschäftsvorfällen Fremdwährungen Nummernkreise- Automatik Zentralregulierung Anzahlungen Buchungstextverwaltung Steuerberaterschnittstelle zum Ex- und Import von Daten im DATEV-Format Rechnungseingangsbuch in Basis- version enthalten Leistungsstarkes Rechnungseingangsbuch zur unkomplizierten und übersichtlichen Vorerfassung & Kontierung von Eingangs- rechnungen mit direkter Integration » Offene-Posten-Buchhaltung • • • • • • voll integrierte Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung umfangreiche OP- Auszifferungs- funktionalitäten autom. Währungsdifferenzbuchungen ablauforientierte Clearingverwaltung für automatisierte Zahlungsabwicklung unter Berücksichtigung von Zahlungswegen Disposition von Bankkonten im Zahlungsverkehr automatische Skontoverrechnung • • • • • • • • • • • • • Drill-down auf Ursprungsbuchung Auslandszahlungsverkehr Zahlungsavise, ablauforientiertes mehrsprachiges Mahnwesen per Brief, Fax o. E-Mail OP-Analyse nach Zahlzielen, Kunden- & Lieferantenkategorien, Mahnstufen etc. Kreditversicherungsliste Verwaltung von Transit-OPs Stichtagsbewertung Liquiditätsvorschau Zahlungsverhaltensanalysen Mehrstufige Zahlungsbedingungen Saldenbestätigungen 5-Fristen-Liste, Wertberichtigungsliste Stichtags-OP-Listen, Top 100-Listen » Kostenrechnung • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung Plankosten bei Voll- / Teilkostenbetrachtung Innerbetriebliche Leistungsverrechnung DB-Rechnung, Profit-Center-Rechnung kalkulatorische Kosten und Erlöse mehrzeilige Kostenerfassung bis zu 6 Kostendimensionen pro Kostenzeile Mengenerfassung Plan- und Prognosewerte, Planmengen Budgetüberwachung beliebig viele Kostenbuchungsstapel Umlagedefinitionen für Kostenstellen und Kostenträger (Einzel-/Gemeinkosten) Betriebsabrechnungsbogen (BAB) Plan- /Ist-Vergleiche, Zeitvergleiche Drill-down bis zum Urbeleg Kostenstellen- und Kostenträgergliederung über beliebig viele parallele Hierarchien flexibles Berichtswesen Konsolidierung von Kostenstellen- und Kostenträger über mehrere Mandanten (Zusatzmodul) DM SQL REWE » Anlagenbuchhaltung • • • • • • • • • • • • • • • • • • • direkteIntegrationzurFibuundKore freidefinierbareAfA-Methoden VerwendungverschiedenerBewertungsvorschriften(steuerlich,kalkulatorisch) UnterstützungmultiplerRechnungslegungs- standards:HGB,IFRSetc.(Zusatzmodul) verschiedeneBewegungsarten VerwaltungvonSonderabschreibungen freidefinierbare,alternativeAbschreibungsartenproAnlagegut monatlichekalkulatorischeAbschreibungen unterBerücksichtigungvonWiederbeschaffungsindizesundBeschaffungsindizes& betriebsindividuellerNutzungsdauer VerwaltungvonAnlagenimBau VerwaltungvonSopomitRücklagenanteil automatischeSkontokorrekturderAHK autom.Übergangvondegressiverzulinearer AfA StandortverwaltungmitUnterstandorten PreisindizesfürWiederbeschaffungswerte ErfassungvonVersicherungs-/Vermögensdaten ÜbersichtlicheAnlagenkartenmitHistorie Anlagegitter,Anlagenspiegel Stichtags-Inventarlisten,Vermögens-, Versicherungs-,Abschreibungs-und Übereignungslisten AfA-Vorschaulistenfürversch. Bewertungsansätze • • » Chefinformation Reporting • • • • • • • • • • • • • vollständigeundkorrekteÜbernahme desBankauszugs DruckvonBankauszügen automatischeOP-Zuordnungnach definierbarenKriterien automatischeZuordnungwahlweisenachBankverbindung,Rechnungs-undKundennummerzu PersonenkontenoderOffenenPosten elektronischeBankauszügederFormateSWIFT MT940,DTAUS,EdifactundESR ErmittlungvonKennzahlen Plan-/Ist-undZeitvergleiche Vorjahres-undPeriodenvergleiche Bezugsgrößenvergleiche hierarchischeKonsolidierung freikombinierbareZeilen-undSpaltenaufbauten erlaubenhoheFlexibilitätbeiderGestaltung allerbetriebswirtschaftlichenAuswertungen eindurchdachtesSystemvonBenutzerrechten erlaubtAuswertungenexplizitBenutzergruppen odereinzelnenBenutzernzuzuordnen PlanwerteundPlanszenarien,z.B.für verschiedeneGeschäftsverläufe Online-ZugriffaufSaldenundUmsätzeüber eigeneSQLRewe-SymbolleisteundFunktionen vonMicrosoftExcel » Chefinformationen Konsoldierung • • • • » Automatischer Bankauszugsimport • KlassifizierungnachErkennungsgrad alleVorgängewerdenhistorisiertund sinddauerhaftauswertbar ZusammenfasseneinzelnerMandanten alleAuswertungenauchüberkonsolidierte Mandantenbereiche,z.B.GuV,Bilanz oderUmsatzsteuer-Voranmeldungen möglich » Kassenbuch (separat erhältlich) • • • • beliebigvieleKassenbücherparallelführen buchenüberGeschäftsvorfälle:Nurnoch Betrageingeben KassenbestandsprüfungnachSorten vorläufigesErfassen,Korrekturmögl. DMEDV Einsteinstraße1·49681Garrel·Tel:(04474)9480–0·[email protected]·www.dm-edv.de Niederlassungen:12683Berlin·97422Schweinfurt