Beratungsunternehmen
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ProFinance™ Branchenlösung für Beratungsunternehmen Modular aufgebaute, vollintegrierte ERP-Lösung für Unternehmen aus dem Beratungsbereich, Treuhand und Ingenieurwesen. Funktionalitäten ProFinance™ verfügt über einen ausserordentlich breiten Funktionalitätsumfang, dessen Module die betrieblichen Prozesse zu einem kostengünstigen, fairen Preis abbilden. ProFinance™ ERP wurde praxisnah von Betriebswirtschaftern und Treuhändern mit Erfahrungen aus dem Bau- und Beratungsbereich entwickelt. Finanzbuchhaltung • Unbeschränkte Anzahl individueller oder standardisierter mehrstufiger Kontenpläne, z.B. KMU, Käfer, Branchen, Verbände, öff. Hand usw. • Unbegrenzte Anzahl von Konten und Buchungen • Beliebige Anzahl von Mandanten, Finanzjahren, Währungen usw. • Frei definierbare Buchungsperioden • Beliebige Länge und Abschlüsse von Finanzjahren und Perioden • Vollintegrierte Module aus den Bereichen Zeit- und Leistungserfassung, Verkauf + Debitoren (Auftragsbearbeitung, CRM usw.), Einkauf + Kreditoren (Bestellwesen), Anlagen usw. • Jede Buchung kann mit beliebig vielen zusätzlichen Informationen versehen werden • Automatische Fremdwährungsbewertungen • Importierbare Buchungssets • Schnittstelle zu andern Software-Systemen • und dergleichen mehr Kostenrechnung • Kostenstellen- und Kostenträger-Rechnung • Projekt-Rechnung • Vollkostenrechnung entsprechend den periodengerechten Werten der Erfolgsrechnung • Produkt-, Markt- oder andere Definitionsmöglichkeiten • Profit-Center-Rechnung Zeiterfassung / Leistungserfassung • Definition eines Arbeitsjahres mit Werk-, Arbeits- und Feiertagen, Soll-Arbeitszeiten, Betriebsferien, geplanten Kompensationen und Ueberzeiten • Erfassung auf Projekte / Aufträge • Erfassung von Tätigkeiten oder Aufgaben/Tasks (mit oder ohne Bemerkungen) • Erfassung von Spesen und Auslagen • Individuelle Arbeitszeiterfassungsmasken und Auswertungen mit Stand der Mehrzeiten, Ferien, sonstige Absenzen (z.B. Unfall usw.) • Uebersichten über alles oder über Teile • Umlage zu internen Ansätzen auf die Kostenstellen bzw. Kostenträger • Uebergabe von erfassten Zeiten an die Lohnbuchhaltung Adressverwaltung • Zentraler Adressstamm • Adressen individuell und frei kategorisierbar • Zahlreiche freie Felder • Firmen und Personen untereinander verknüpfbar / Kontaktverwaltung • Integrierte Doku-Verwaltung • Länder, Sprachen • Etiketten usw. Verkauf + Debitoren / CRM • Auftragsbearbeitung mit Duplizierbarkeit von Belegarten, Fakturierung (einzeln oder gesammelt) der erfassten Leistungen, Spesen, Auslagen und Artikel • Fremdsprachen und Fremdwährungen • Serienfakturierung • 7-stufiges Rabatt- und Preisfindungssystem • Staffel-, Listen- oder Preise von Berufsgruppen (Tabellen etc.) • ESR-Integration • Intergriertes Mahnsystem Artikel • Gruppierungen und Klassierungen • Zahlreiche Freie Felder • mehrstufige Stücklisten • falls notwendig: unbeschränkte Lagerorte und Lagerplätze usw. Stand 02/2013 ProFinance™ Branchenlösung für Beratungsunternehmen Kosten-Controlling • Planung auf einzelnen Kostenstellen / Projekten / Kostenträgern oder • Planung auf Kostenstellen- bzw. Kostenträgerstrukturen • Soll-Ist-Vergleiche • Auswertung einzelner oder mehrerer Kostenstellen / Projekte / Kostenträger mit oder ohne Details gewünschter Perioden, auch überjährig für grössere Projekte möglich • Neben dem Wertgerüst gibt es ebenfalls auch ein Mengengerüst • Beliebig viele Export- und Importmöglichkeiten • Darstellung in Matrix-Formaten Finanz-Controlling • Mehrjährige Finanzpläne • Perioden-Budgets • Hochrechnungen / Forecasts • Pläne für die Gesamt- oder für Teilbereiche mit Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen • Progressive und retrograde Planverfahren (Bottom Up, Top down) • Verteilung auf Perioden • Frei wählbare, unterschiedliche speicherbare und wieder aufrufbare Ansichten • Ex- und importierbare Pläne (Budgets usw.) • Konsolidierung Finanz-Auswertungen • Vergleichsbilanzen und -erfolgsrechnungen • Geldflussrechnungen • Kennzahlen-Analyse usw. Einkauf + Kreditoren / Bestellwesen • Individuelles, artikel- oder auftragsbezogenes Bestellwesen inkl. Wareneingang und Rechnungskontrolle / Fremdwährungen • Teil- oder Vollzahlungen mit oder ohne Skontierung / Zahlungssperren • DTA oder EZAG-Zahlungsverkehr • Integration von EBPP-Schnittstelle Mehrwertsteuer-Abrechnungen • Nach vereinbartem oder vereinnahmtem Entgelt / Saldoabrechnung • Nachweis- und Abstimmlisten • Druck auf die offiziellen Formulare Office + Dokumentenverwaltung • Vorlagen für Office-Lösungen • Einzel- oder Serienbriefe • Dokumenten-Ablage generell, adress- oder auftragsbezogen usw. Lohn (SUVA-geprüft) • Intelligente, einfach handhabbare Lohnarten für komplexe Abrechnungen • Brutto-für-Netto-Lohnarten, falls erforderlich • Integration aller gängigen Versicherungskonzepte • Monatliche Vollkosten-Abgrenzungen auch auf Kostenstellen / Kostenträger • Ausbaubar zu einem PIS bytics engineering ag, Esslingen Thomas Neidhart AG Stand 02/2013
