FUNKTIONEN DER SKS BUSINESS FINANZBUCHHALTUNG PREMIUM STANDARD PREM. SQL ALLGEMEIN Mehrplatz- und mandantenfähig BUCHUNGSERFASSUNG PREMIUM STANDARD PREM. SQL Einhandbedienbarkeit Einnahmen-Überschuss-Rechnung Splitbuchungen und Splitschablonen Soll-/Ist Versteuerung Dialog- und Stapelbuchungen Buchungsschablonen und -vorlagen, auch für Splitbuchungen Transitorische Buchungen Dauerbuchungen Storno per Knopfdruck Kopierfunktion für Buchungen Abweichendes Geschäftsjahr, Rumpfgeschäftsjahre DATEV-Schnittstelle (OBE, KNE, CSV) ELSTER-Schnittstelle für Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA), Dauerfristverlängerung (DV), Zusammenfassenden Meldung (ZM) mit Authentifizierung (Softzertifikat, ELSTER-Stick/Signaturkarte) Business Cockpit, frei zusammenstellbares Infoportal Anpassbare Oberfläche mit mehreren Designs und individuellen Kacheln für die wichtigsten Funktionen Debitorische Anzahlungsrechnung EU-Geschäftsvorfälle Geschäftsvorfälle und Bauleistungen nach § 13b T-Kontendarstellung beim Buchen Buchungsstapel mit wiederkehrenden Buchungen Kassenstapel mit Überprüfung des Kassenbestandes Permanente Anzeige von best. Kontensalden während des Buchens (z.B. Saldo Kasse) Vorjahresbuchungen mit automatischer Saldenkorrektur Komfortables Finden des Personenkontos über den Buchungsdialog z.B. beim Zahlungseingang Kürzelsuche Anpassbare Bildschirmlisten (Spaltenanzeige u. -reihenfolge, Sortierung, Suche, Filterung) Fremdwährung UStVa-Formular Deutsches + Österreichisches Landesrecht Kostenerfassung Aufgabenliste mit Erinnerungsfunktion Benutzerverwaltung / Login-Protokoll Forderungs-/Verbindl.konten frei hinterlegbar Paralleles Buchen beliebig vieler Geschäftsjahre Mehrstufige Konsolidierung von Mandanten Buchungstextmakros Optionale Buchungserfassung in Konto/Gegenkonto-Logik Filterung von Daten in Listen via Kontextmenü Belegnummernautomatik Integrierte Plausibilitätsprüfungen Planstapel für nicht zyklische, künftige Buchungen Online-Prüfung der UStID Mitführen der Benutzerkennung bei jeder Buchung Mehrfachselektion von Stapelbuchungen KASSENBUCH PREMIUM STANDARD PREM. SQL Beliebig viele Kassenbücher parallel führen Buchungsschablonen Verdichten/Erzeugen von Splitbuchungen im Kassenstapel Kassenbestandsprüfung nach Sorten Vorläufiges Erfassen mit Korrekturmöglichkeit Quittungsdruck ELEKTRONISCHER ZAHLUNGSVERKEHR PREMIUM STANDARD PREM. SQL Überweisungs- und Scheckdruck Zahlungs-/Lastschriftenavis Überweisungsprotokoll als einfache Liste Export von Zahlungsdaten für das Online-Banking (DTAUS/SEPA) SEPA Zahlungsverkehr: Gutschriften, Basisund Firmenlastschrift Konvertierung BLZ / Konto-Nr. in IBAN / BIC Clearing-Verwalung Zahlungs- und Lastschriftenvorschlagsliste www.sks-soft.com Zahlungssperre je Offener Posten Zuwendungsbestätigung Verwendungszweckmakros Kontoauszugsimport Skontobrief bei unberechtigtem Abzug Zuordnung von Kontoauszügen zu OPs - manuell oder automatisch Verfügungsrahmen für Finanzkonten Auslandszahlungsverkehr mittels DTAZV Z4-Meldung bei EU-Standardüberw. > 12.500 EUR SKS Soft GmbH . Vogelsanger Weg 111 . D-40470 Düsseldorf Telefon (0211) 97 31 100 . Telefax (0211) 77 92 94 21 FUNKTIONEN DER SKS BUSINESS FINANZBUCHHALTUNG OFFENE POSTEN VERWALTUNG MAHNWESEN PREMIUM STANDARD PREM. SQL AUSWERTUNGEN PREMIUM STANDARD PREM. SQL OP-Karteien für Debitoren und Kreditoren Auswertungen als PDF / Versand per Mail OP-Ausgleich direkt aus dem Buchungsdialog Unterstützung Bilanzmodernisierungsgesetz (BilMoG) Individuelle Layout-Anpassung direkt am Bildschirm Vereinfachter OP-Ausgleichsdialog Automatische Kursdifferenzbuchung Drill Down: Salden, OPs, Kosten bis auf Belegebene per Mausklick durchleuchten Eingabe eines Buchungstextes beim Ausbuchen von OPs Kontenpläne, Kassenbuch, Journale, Hauptabschlussübersicht, Summen- und Saldenliste, EÜR OPs ausziffern Automatische Skontoverrechnung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Mehrstufiges Mahnwesen Verzugszinsen, Mahngebühr Mahntextverwaltung; Texte mitgeliefert Bis zu 9 Mahnstufen Mahnsperre je OP Kontoauszug OP-Ausgleich mit Restbetrag Übersicht der §13b-Geschäftsvorf. als sep. Journal Buchungsliste Formular zu Gewinnermittlung für EÜ-Rechner 13-spaltige EÜR/GuV, 12-spaltige Bilanz Gegenüberstellung von Ist- und Planzahlen Formular zur Gewinnermittlung von EÜ-Rechner Bilanz, GuV und beliebige, frei definierbare BWA-Darstellungen in bis zu 10 Ebenen je 2 weitere Bilanz- u. GuV-Aufbauten Beliebige Auswertungs- und Vergleichszeiträume Individuell anpassbare Mahnungen Sammelauswertungen Mahnen per Mail Mehrjahres- und Mehrperiodenvergleiche Detaillierter OP-Verlauf Summen- und Saldenliste nach Landesgruppierung OP-Historie 4-Jahresvergleich (GuV, Bilanz, BWAs) zeitgesteuerter Aufruf / Versand von Auswertungen Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsjournal Aktualisierungsfunktion von Auswertungen Scheckverwaltung OP-Liste und Kontoauszüge für Kunden/Lieferanten Liquiditätsvorschau Grafische Auswertungen Zahlungsverhaltensanalyse Soll-Ist-Analyse für alle Kontenarten Zessionsverwaltung - def. Eintrag im OP möglich Mehrsprachiges Mahnwesen; Deutsche, englische, französchische und italienische Texte mitgeliefert Änderungsprotokoll bei Sachkonten Umsatzstatistik mit Vorjahresvergleich Sachkontenaufteilung (Spezialauswertung für den Betriebsvergleich, Autohäuser mit SKR-51) PREMIUM STANDARD PREM. SQL KONTENVERWALTUNG Viele E-Bilanz konforme Kontenrahmen: SKR-03, SKR-04, SKR-30, SKR-70, SKR-45, SKR-49, SKR-81, SKR-99, IKR, RLG [A], KMU [CH], alle änderbar SKR-51 für Autohäuser mit bis zu 6 Kostendimens. Weitere Kontenrahmen z.B. Vereinskontenrahmen KOSTENERFASSUNG Kostenerfassung direkt beim Buchen Kostenarten und Kostenstellenrechnung Mehrere Kostendimensionen Kontenanlage und –änderung während des Buchens Kostenverteilung per Schablone auf max. 3 Kostenstellen Debitoren- und Kreditorenkonten Freie Zusatzfelder für Personenkonten Kostenverteilung per Schablone auf unbegrenzt viele Kostenstellen SCHNITTSTELLEN PREMIUM STANDARD PREM. SQL PREMIUM STANDARD PREM. SQL Schnittstelle zur SKS BUSINESS Warenwirtschaft Schnittstelle zur SKS BUSINESS Personalwirtschaft Anbindung eines MySQL oder Microsoft SQL Servers (auch Express) als leistungsfähige Datenbank Kostenaufteilung über Bezugsgrößen (z.B. Stück, m²) ZUSATZFUNKTIONEN MODULE PREMIUM STANDARD PREM. SQL KOSTENRECHNUNG: Zusatzmodul für professionelle Kosten-/ Leistungsrechnung (optional) Schnittstelle zum Steuerberater (OBE, KNE, ASCII) Separate Kontonummer für den Datenexport zum Steuerberater ANLAGENBUCHHALTUNG: Zusatzmodul für die Anlagenbuchhaltung (optional als STANDARD oder PREMIUM lizenzierbar) ASCII-Import und -Export Mini-DMS Importassistent Betriebsprüferschnittstelle (IDEA-XML/GDPdU) Programmierbare Open Finance Connectivity Kit (API) zur dynamischen Anbindung von Programmen Microsoft® Office-Integration (Excel) DMS-Schnittstelle (optional) Belegkontierung (Scan und Erkennung von Daten aus einer Rechnung, JPG, TIF, PDF-Format (optional, bei PREMIUM SQL mit Belegverknüpfung über das Mini-DMS möglich) © SKS Soft GmbH Alle Rechte, Irrtum und Änderungen vorbehalten.