Herzlich Willkommen zum 3. TMG - TMG
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Herzlich Willkommen zum 3. TMG InnovationsManagerTM Usertag Karlsruhe, 23. Oktober 2009 TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Agenda 09:00 Uhr Begrüßung und TMG Roadmap, Josef Siegemund, TMG 09:45 Uhr Globales Projektmanagement für sehr heterogene Produkte, Technologien und Märkte, Dr. Peter Reynders, Merck KGaA 10:30 Uhr - Kaffeepause - 10:45 Uhr Projektbearbeitung im Angebotsstadium mit dem TMG InnovationsManagerTM anhand eines Beispiels aus der Luftfahrtzulieferindustrie, Jürgen Kortenkamp, ELB-Form GmbH 11:30 Uhr Erfahrungen im Mehr-Standort-Betrieb auf Citrix-Plattform, Wolfgang Sterner, NIDEC MOTORS & ACTUATORS (GERMANY) 12:15 Uhr - Mittagspause - 13:15 Uhr Erfahrungsbericht über erste Schritte im Multi-projektmanagement mit dem TMG InnovationsManagerTM, Diana Ide, Santi Ribas, PLDS Germany GmbH 14:00 Uhr Open Innovation – Die Zukunft gehört der Offenheit, Ulf Pleissner, TMG 14:45 Uhr Zusammenfassung und Ausblick, Josef Siegemund, TMG 2 Die TMG Technologie Management Gruppe Gegründet 1987 Zielsetzung Unser Ziel ist es, die Innovationsfähigkeit der Unternehmen in den Hochlohnländern nachhaltig zu steigern TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Wissen 30 Ingenieure, Wirtschaftsingenieure, Informatiker und Betriebswirte mit Industrieerfahrung in der Beratung und im Engineering sowie ein weitreichendes Expertennetzwerk aus Kooperationspartnern und Einzelexperten TMG Markt und Innovation Umsatz 5 Mio. € (2008) 3 TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Das können wir Markt Geschäft Produkt/Prozess Organisation Trend Ziele Plattform Prozesse Marktchancen erfassen und nutzen Ziele wohlüberlegt definieren Kundenindividualität Innovation in den zum Standardpreis Prozessen erreichen ermöglichen Segmentierung Strategien Produkt Strukturen Den richtigen Fokus Strategie muss erkennen Menschen mitnehmen können Die Effektivität der Innovation sicherstellen Strukturen über die eigenen Grenzen legen Differenzierung Ressourcen Herstellung Methoden Unverwechselbarkeit erreichen Stärke deine Stärken Freiräume im Produktionsnetzwerk nutzen Die richtige Methode anwenden Kommunikation Erfolg Management Umsetzung Marken und Unternehmenswert steigern Erfolg findet in den Köpfen statt Selbstlernende Regelkreise ermöglichen Wer empfiehlt muss auch umsetzen können 4 Strategie der TMG Karlsruhe Segmentierung Differenzierung Umsetzung Kommunikation Trend Marktinnovation Strategien Erfolg Ziele Herstellung Prozessinnovation TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Management Prozesse Idee Produktinnovation Plattform Umsetzung Umsetzung Engineering Strukturen Ressourcen Methoden Produkt 5 Aufgaben und Einsatzzweck des Projektmanagement Systems Das Projektmanagement System „TMG InnovationsManagerTM“ ist ein EDV-Hilfsmittel zur Unterstützung aller am Produktentstehungsprozess beteiligten Mitarbeiter mit dem Ziel einer verbesserten erfolgsorientierten Ausrichtung sowie eines wirkungsvolleren Projektmanagements. DieAufgaben Aufgabendes desProjektmanagement ProjektmanagementSystems Systemssind: sind: Die DurchgängigeUnterstützung Unterstützungdes desProduktentstehungsprozesses Produktentstehungsprozesses Durchgängige Unterstützungder derProjektleiter Projektleiterund undProjektteams Projektteams Unterstützung Unterstützungder derEntscheidungsträger Entscheidungsträger(Lenkungsausschüsse) (Lenkungsausschüsse)bei beider der Unterstützung Entscheidungsfindung Entscheidungsfindung TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Projektcontrollingauf aufMultiprojektebene Multiprojektebene Projektcontrolling Kernstück des Systems ist die Projektmappe mit ihren Blättern zur Erfassung, Planung und Steuerung von Projekten. Weiterhin bietet das System Funktionen zur Verdichtung und Auswertung der Daten über alle Projekte, womit „per Knopfdruck“ aussagekräftige Reports als Entscheidungshilfen für das Management erstellt werden können. 6 Erreichte Meilensteine bei der Weiterentwicklung des TMG InnovationsManager™ Performance: - Generieren der Berichte beschleunigen, auch bei Hunderten von Projekten - dadurch „interaktive“ Entscheidungsfindung ermöglichen 9 9 Portaltechnik: - verbesserter Zugriff auf große Anzahl von Projekten 9 - Rollenbasierte Sicht auf die Projekte (Projektleiter / Team / Management) Connectivity: - Unterstützen der bewährten TMG-Berichte 9 - Ermöglichen von Sonderberichten durch den Anwender - Im- und Export von Daten anderer Systeme 9 9 9 TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH - Integration der Berichte in andere Systeme am Beispiel SAP Business Warehouse 9 Datenbankbasierte Anwendung 9 Nächste Schritte: webbasierte Anwendungen 7 TMG InnoMan Architekturen – File-basiert Architektur Unterstützte Funktionen Dezentrale Datenerfassung über die Projektmappe, zentraler Zugang über Portal und zentrale Datenauswertung Dateneingabe Planung und Ist Projektmappe drucken Online Reporting ausgewählte Daten aus der Projektmappe werden in der Datenbank gespeichert heutige Struktur der Projektmappen wird nicht verändert -> Problemloser Umstieg für Benutzer von bisherigen Systemen möglich interaktive Entscheidungsfindung ist möglich durch schnelle Neugenerierung von Berichten Sonderberichte in Form tabellarischer Datenbank-Abzüge können ohne das Wissen über den internen Aufbau des TMG InnovationsManager™ erzeugt werden (Datenbank-Kenntnisse vorausgesetzt). über Export-Tabellen aus der Datenbank können die Daten auch in andere Systeme eingespielt werden Berichtswesen Projektmappe konfigurieren Ausgangsdaten Technologie Management Gruppe Projekt: Projekt 1 Projekt-Nr.: 01001 Kundengruppe: Produktbezeichnung: BMW Projekt 1 Abkürzung: Angebotsabgabe [TT.MM.JJJJ]: Produzierendes Werk: Karlsruhe Fahrzeugmodell/-plattform: Kundenwerk: Menge [%] Dingolfing 100% E9x Produktlinie: Eingangsdatum Anfrage [TT.MM.JJJJ]: P1 Marke: BMW Eingangsdatum Auftrag [TT.MM.JJJJ]: PPAP Termin [TT.MM.JJJJ]: F&E-Nr.: Automotive Produkt Laufzeit [Monate]: Angefragte Menge p.a. [Tsd SOP [TT.MM.JJJJ]: Produktgruppe: Produktgruppe 1 01.05.2004 Projekt Nr.: Entwicklungsstandort: 01001 Karlsruhe Marktsegment: Große Fahrzeuge Kleine Fahrzeuge Produktanfrage: Beschreibung: <Beschreibung> Rahmenheft: Lastenheft: Kurzbeschreibung des Projektvorhabens: Projektklassifizierung Project phases freely configurable Reports Multi-project reports Exploration Projects Project lines (Business fields) freely configurable NB-C PIGM Project areas (Meck group companies) freely definable EMI Project groups ACTIVES MDA Archive freely definable Multilayergold Products : MJ SiO2 Flakes Project directory System 10041 Sio2 Flakes : 10041-01 COS P4 CS AM TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Projektmappe im Projektordner Relationale Datenbank Datenbank (Warehouse), kann z.B. MS Access, SQL, Oracle sein 8 TMG InnoMan Architekturen – Datenbank-basiert Architektur Unterstützte Funktionen Dezentrale Datenerfassung über die Projektmappe, zentraler Zugang über Portal und zentrale Datenauswertung Dateneingabe Planung und Ist Projektmappe drucken Online Reporting Berichtswesen Alle Daten werden in die Datenbank übertragen und können mit beliebigen Instrumenten bearbeitet werden Einschränkung der rechnerischen Qualitäten von Excel Durch die vollständige Datenbankabdeckung sind die Grundlagen für eine Intranet-basierte Anwendung geschaffen Sonderberichte in Form tabellarischer Datenbank-Abzüge können ohne das Wissen über den internen Aufbau des TMG InnovationsManager™ erzeugt werden (Datenbank-Kenntnisse vorausgesetzt). Projektmappe konfigurieren Ausgangsdaten Technologie Management Gruppe Projekt: Projekt 1 Projekt-Nr.: 01001 Kundengruppe: Produktbezeichnung: Abkürzung: BMW Projekt 1 Marke: Produzierendes Werk: BMW Karlsruhe Fahrzeugmodell/-plattform: Kundenwerk: Menge [%] Dingolfing 100% E9x Produktlinie: Eingangsdatum Anfrage [TT.MM.JJJJ]: P1 Angebotsabgabe [TT.MM.JJJJ]: Eingangsdatum Auftrag [TT.MM.JJJJ]: PPAP Termin [TT.MM.JJJJ]: F&E-Nr.: Automotive Produkt Laufzeit [Monate]: Angefragte Menge p.a. [Tsd SOP [TT.MM.JJJJ]: Produktgruppe: Produktgruppe 1 01.05.2004 Projekt Nr.: Entwicklungsstandort: 01001 Karlsruhe Marktsegment: Große Fahrzeuge Kleine Fahrzeuge Produktanfrage: Beschreibung: <Beschreibung> Rahmenheft: Lastenheft: Kurzbeschreibung des Projektvorhabens: Projektklassifizierung Project phases freely configurable Reports Multi-project reports Exploration Projects Project lines (Business fields) freely configurable NB-C PIGM Project areas (Meck group companies) freely definable EMI Project groups ACTIVES MDA Archive System freely definable Multilayergold Products : MJ SiO2 Flakes Project directory 10041 Sio2 Flakes : 10041-01 COS P4 CS AM TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Projektordner nur für Zusatzdokumente Relationale Datenbank Datenbank (Warehouse), kann z.B. MS Access, SQL, Oracle sein 9 TMG InnoMan Architekturen – WEB-basiert Architektur Unterstützte Funktionen Web - application Client Dateneingabe Online-reporting Browser Browser Alle Daten werden über eine Webapplikation eingegeben und in die Datenbank übertragen und können mit beliebigen Instrumenten bearbeitet werden Einschränkung der rechnerischen und optischen Qualitäten von Excel Durch die vollständige Datenbankabdeckung sind die Grundlagen für eine Intranet-basierte Anwendung geschaffen Sonderberichte in Form tabellarischer Datenbank-Abzüge können ohne das Wissen über den internen Aufbau des TMG InnovationsManager™ erzeugt werden (Datenbank-Kenntnisse vorausgesetzt). Berichtswesen Excel / Tools Projektstatus-Übersicht TMG [TT.MM.JJ] 01234 98877 01233 98765 01232 96325 95588 01112 01231 91234 Sensotech Prototech 2.8 System 8Vde System 3000 Intech LV Intech A Intech C Prototch A Intech T89 Inno 3000 Produktbereich 1 Produktbereich 1 Produktbereich 1 Produktbereich 2 Produktbereich 2 Produktbereich 3 Produktbereich 4 Produktbereich 4 Produktbereich 3 Produktbereich 1 Muster Kleiner Müller Mustermann Schwarz Schmitt Musterfrau Grün Rot Mustermann Der Erfolg am Markt Auslieferung Das Produkt Projektleiter Das Muster/ Der Prototyp Produktgruppe Der Lösungsansatz Anzahl Projekte: Projektbezeichnung Die Chance/ Die Aufgabe Projekt-Nr. Der Start MI 01.03.01 01.05.01 15.09.01 15.09.01 15.12.01 15.12.01 01.02.02 01.03.02 01.05.02 01.07.02 10 nächster Meilenstein Bez. [TT.MM.JJ] M3 M2 M3 M3 M2 ST ST ST M3 M3 15.10.00 15.10.01 20.03.01 20.03.01 15.12.00 01.09.00 01.08.00 01.07.00 01.12.01 15.01.01 DatenDB-Interface eingabe Webserver TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH SQL Server Relationale Datenbank SQL optional 10 Erweiterte Funktionalität im TMG InnovationsManager™ Highlights der letzten Jahre (neue Funktionen): Portalzugang Workflow-Steuerung in der Projektmappe Selektive Zugriffssteuerung auf einzelne Abschnitte in der Projektmappe über Rollenkonzept Arbeitspaketorientierte / Phasenorientierte Ressourcenplanung Portfolio-Manager TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Webbasiertes Ideenmanagement TMG OpenInnovator Guided Tour im Internet 11 Portal-Zugang – Beispiel einer Kundenapplikation Funktionsaufrufe Hans Mustermann TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Unterschiedliche Sichten in Abhängigkeit des Profils Zugang zum Reporting System, nur für Mitglieder des Managements Projektliste in Abhängigkeit des Profils 12 Stage-Gate Modell als Basis zur Workflow-Steuerung Idea Creation Go Move to business evaluation / idea building Hold Resubmit with completed deliverables Gate 1 Recycle Identify alternative business opportunities Stop Discontinue project activities Key decisions criteria • Strategic fit Key gate criteria • Business attractiveness • Novelty • Strategic & portfolio fit • Strategic fit • Overall market potential TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH • Uniqueness • Technical Viability • Regulatory & medical risks • Make or buy • COGS alignment • Make / Buy / Hold High - Low M B H 13 13 Beispiel Workflow-Steuerung Erläuterungen Alle Deliverables müssen zum Gate-Review vorliegen. Der Lenkungskreis trifft die Entscheidung (Go, Stop, Hold, Recycle) basierend auf den vorgelegten Informationen. TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Wenn die Entscheidung positiv ausfällt, öffnet sich das Tor (Input / Output sheets) zur nächsten Phase. Wenn das Gate 1 passiert wird, werden die Input / Output sheets der nächsten Phase sichtbar. 14 Rollenbasiertes Konzept Leserecht Leserecht Schreibrecht TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Leserecht Selektives Schreibrecht auf einzelnen Sektionen eines Excel-Arbeitsblattes in Abhängigkeit der zugewiesenen Rolle 15 TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Arbeitspaketorientierte Ressourcenplanung im TMG InnovationsManagerTM 16 Phasen- / Kalenderorientierte Ressourcenplanung im TMG InnovationsManagerTM TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Verteilung der Ressourcenbedarfe nach Projektphasen auf realen zeitlichen Projektablauf 17 Portfolio-Manager Analytics & Microbiology Probability of success high 50136 21159 Easy but less important – „HOLD“ Go, if free resources Easy and important – 50155 Spec07 50146 MQ low 50032 CCG 50031 ATP 50004 GranBac Less important and hard - „NO GO“ „GO“ 50028 LatFlow 2 Projekte mit Höchster Erfolgswahrscheinlichkeit und Höchster Attraktivität Important but difficult – Portfolio type: „GO“ Probability vs. Attractiveness Use predevelopment Feasibility phase Axis setting: absolut low high TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Attractiveness Bubble diameter: Financial Reward Unterschiedliche Portfolio-Typen können je nach Entscheidungssituation dargestellt werden Wertmaximierung, Kurzfristige Ergebnissteigerung, Langfristige Ergebnissteigerung, Risikominimierung, Kostenreduzierung, Risk-Reward 18 Webbasiertes Ideenmanagement Erläuterungen Alle bekannten Funktionen des TMG InnovationsManagers für das Ideenmanagement. Ideen erfassen Ideen detaillieren Ideen bewerten TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Ideen Workflow darstellen 19 Webbasiertes Ideenmanagement (2) Easy but less important – „HOLD“ Go, if free resources Easy and important – „GO“ Erläuterungen Alle bekannten Funktionen des TMG InnovationsManagers für das Ideenmanagement. Ideenübersicht TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Less important and hard - „NO GO“ Important but difficult – Portfolio-Darstellung „GO“ Use predevelopment Feasibility phase 20 www.tmg-openinnovator.de – Wir ermöglichen „offene Innovationsstrukturen“ Aufgabenstellung Aufgabenstellung Experten Experten Community Community Forum Forum Delegierten Delegierten Community Community TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Moderation Moderation Brainstorming Brainstorming Ergebnisse Ergebnisse Zielsetzung Eine definierte Aufgabenstellung in Form eines moderierten Prozesses mit weltweit verteilten Experten und Bedürfnisträgern erfolgreich umsetzen. 21 TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Webbasiertes moderiertes Brainstorming 22 TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH TMG InnovationsManagerTM – Guided Tour 23 TMG Usertag - JSI / 23.10.2009 © TMG Markt und Innovation GmbH Agenda 09:00 Uhr Begrüßung und TMG Roadmap, Josef Siegemund, TMG 09:45 Uhr Globales Projektmanagement für sehr heterogene Produkte, Technologien und Märkte, Dr. Peter Reynders, Merck KGaA 10:30 Uhr - Kaffeepause - 10:45 Uhr Projektbearbeitung im Angebotsstadium mit dem TMG InnovationsManagerTM anhand eines Beispiels aus der Luftfahrtzulieferindustrie, Jürgen Kortenkamp, ELB-Form GmbH 11:30 Uhr Erfahrungen im Mehr-Standort-Betrieb auf Citrix-Plattform, Wolfgang Sterner, NIDEC MOTORS & ACTUATORS (GERMANY) 12:15 Uhr - Mittagspause - 13:15 Uhr Erfahrungsbericht über erste Schritte im Multi-projektmanagement mit dem TMG InnovationsManagerTM, Diana Ide, Santi Ribas, PLDS Germany GmbH 14:00 Uhr Open Innovation – Die Zukunft gehört der Offenheit, Ulf Pleissner, TMG 14:45 Uhr Zusammenfassung und Ausblick, Josef Siegemund, TMG 24
