Protokoll JHV 2016 - Fürstin-Ann-Mari-von-Bismarck

Schulverein Aumühle e.V. der Fürstin-Ann-Mari-von-Bismarck-Schule
Protokoll der Jahreshauptversammlung
des Schulvereins Aumühle e.V.
Datum:
Zeit:
Ort:
Teilnehmer:
22.11.2016
20.00 Uhr
Fürstin Ann-Mari-von-Bismarck-Schule Aumühle – Mensa
Stefan Platte, Christina Stuber, Catharina von Toll, Mandy Malcha, Alexandra Schreblowski,
Judith von Haussen, Angela Franke
Top 1:
Begrüßung
Frau Franke begrüßt die anwesenden Mitglieder.
Es wird einstimmig, ohne Gegenstimme, beschlossen, dass sämtliche Wahlen öffentlich, d.h. per
Handzeichen, durchgeführt werden.
Die Tagesordnung wird einstimmig, ohne Gegenstimme, angenommen.
Top 2:
Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung vom 24.11.2015 wurde vor Beginn der
Versammlung ausgelegt, gelesen und einstimmig, ohne Gegenstimme, genehmigt.
Top 3:
Bericht des Vorstandes (Frau Franke / Frau von Haussen)
Im Schuljahr 2015/16 widmete sich der Vorstand des Vereins der Fortführung der bisherigen
Projekte und der neuen Aufgabe zur Verbesserung der Medienausstattung wie auf der letztjährigen
Versammlung beschlossen. Zum Sponsorenlauf gab es dieses Mal erstmalig ein Catering des
Schulvereins. Zu Beginn des neuen Schuljahres erstellte der Schulverein für die Grundschule einen
Werbeflyer. Im September fand ein Vortragsabend statt, der vom Schulverein organisiert wurde.
3.1
Mitglieder
Der Schulverein zählt zurzeit 127 Mitglieder, darunter 8 Fördermitglieder (ohne aktuell ein Kind an
der Grundschule), 5 Lehrer, 6 Kinder ohne Beitrag.
Wie im vergangenen Jahr, wurden die ehemaligen Viertklässler vor den Sommerferien angeschrieben
evtl. ihre Mitgliedschaft zu kündigen.
3.2
Mitgliedsbeiträge und Spenden
Der reguläre Jahresbeitrag beträgt nach wie vor 30 €.
Im Schuljahr 15/16 beliefen sich die Beitragseinnahmen auf 4.235,50 €.
Hinzu kamen 841,50 € Spenden.
Der Sponsorenlauf fand am 09.06.16 statt und erbrachte 4.103,50 €.
Am 23.09.15 verkaufte der Vorstand auf der Informationsveranstaltung der Gemeinde Aumühle zum
Thema „Flüchtlinge“ Getränke und Würstchen“ und nahm 145,72 € ein.
Die Beiträge im laufenden Schuljahr wurden am 18.11.2016 von den Konten der Mitglieder
abgebucht; insgesamt: 4.578 €.
3.3
Englisch-AG
Die Englisch-AG hat sich an unserer Schule gut etabliert. Die ersten Klassen haben nach den
Herbstferien mit dem Englischunterricht begonnen. Die Klassen 1b, 2a und 2b werden von Frau MollMeidel unterrichtet. Sie wird aus dem Schulvereinsbudjet bezahlt. Die Klasse 1a hat bei Fr. Krauth
Unterricht, was über ihr Stundenkontingent abgedeckt ist. Fast alle Schüler der ersten beiden
Klassen nehmen am Englisch-Unterricht teil.
Der Englischunterricht, an dem auch Nichtmitglieder des Schulvereins kostenlos teilnehmen, kostet
den Schulverein 25 € pro Unterrichtsstunde. Die Kosten für die Englisch-AG beliefen sich für das
Schuljahr 2015/16 auf 2.240 €.
1
Schulverein Aumühle e.V. der Fürstin-Ann-Mari-von-Bismarck-Schule
Sinn und Nutzen der Englisch-AG wird in der Runde diskutiert. Hr. Platte bestätigt, dass der reguläre
Englisch-Unterricht ab Klasse 3 deutlich schneller vorankommt als ohne Englisch-AG.
3.4
Handball-AG
Herr Korth leitet an unserer Schule die Handball-AG und hat dafür 210 € Honorar vom Schulverein
erhalten.
3.5
Vertretungskräfte
Für Vertretungsstunden stand ein Budjet von 1.500 € zur Verfügung; davon wurden nur 440 €
ausgeschöpft.
3.6
Bibliothek und Autorenlesungen
Am 14.07.16 kam Margit Auer zu einer Lesung an unsere Schule. Den Kontakt hatte Fr. von der Goltz
hergestellt. Der Schulverein übernahm die deutlich höheren Honorarkosten (922,50 €) für dieses
besondere Ereignis.
Für die Bibliothek wurden im vergangenen Schuljahr 440,09 € ausgegeben.
3.7
Medienausstattung
Auf der letzten Jahreshauptversammlung wurde beschlossen, dass die Medienausstattung der Schule
verbessert werden soll. Dafür wurde ein Budjet von 5.000€ vereinbart. Die Schule hat für alle
Klassenräume PCs von der Firma Hauni zur Verfügung gestellt bekommen. Es galt daher diese PCs auf
einen einheitlichen Stand und an das Netzwerk zu bekommen. Es wurden 1.601,85 € an Hr. Schultz
bezahlt für diese und laufende IT-Leistungen.
Nach reiflicher Recherche hat die Schule Lernsoftware für die Fächer Deutsch und Mathe als
Klassenlizenzen erstanden. (654 €)
3.8
Klassenetat
Im Schuljahr 2015/16 wurden 7,50 € pro Mitgliedskind in Summe 900 € an die Klassenkassen
ausgeschüttet. Die Auszahlung für das Schuljahr 2016/17 hat auch schon statt gefunden, dabei
wurde der auf der letzten Jahreshauptversammlung festgestellte Fehler, mit den vertauschten
Klassenkonten der jetzigen 4. Klässler, korrigiert. Am 10.11.16 wurden 870 € ausgezahlt.
3.9
Zuschüsse für einzelne Schüler
Für drei Kinder wurden die Ausgaben für die Klassenfahrten übernommen. Einer Schülerin wurde die
Kursgebühr zur Schreibwerkstatt erstattet. (In Summe 530 €)
3.10
Schulplaner
Im Schuljahr 15/16 übernahm der Schulverein 430,12 € an den Gesamtkosten von 771,12 € des
Schulplaners. Der aktuelle Schulplaner wurde gemäß der Vereinbarung bei der letzten Sitzung
komplett vom Schulverein (abzüglich des Sparkassen-Zuschusses in Höhe von 200 €) bezahlt.
3.11
Zuschüsse zu Schulausflügen
400 € gab der Schulverein Zuschuss zu den Buskosten der Kreisfahrt.
3.12
Zirkusprojekt
Die Zirkusprojektwoche für die 3. Klassen kostete 3.150 €. Diese Kosten decken sich vollständig durch
die Einnahmen des Sponsorenlaufes. Am Zirkusabend wurden für den Schulverein zusätzlich noch
236,47 € Spenden eingenommen.
3.12
Ausgaben für Feste
Beim diesjährigen Sponsorenlauf gab es erstmalig ein vom Schulverein organisiertes Catering mit
Apfel- und Bananenstücken, das von den Kindern sehr gerne angenommen wurde. Auch beim
Turnfest und anderen Turnieren gab es „süße Belohnungen“ vom Schulverein. (128,15 €)
3.13
Spielekisten Schuljahr 2016/17 und weitere diverse Ausgaben
Im Geschäftsbericht 2015/16 sind die Spielekisten für die Erstklässler 2015/16 (192,15 €) und
2016/17 (214,40 €) enthalten.
2
Schulverein Aumühle e.V. der Fürstin-Ann-Mari-von-Bismarck-Schule
Weiterhin wurden Artikel für die Zirkus-AG und den Sportunterricht angeschafft (Rollbrett,
Riesenball, …). Auch Kosten für das Wald-WC aus den vergangenen Schuljahren wurden jetzt
beglichen. Der Kunstraum erhielt Regale. Ferner wurde ein Depot angelegt mit kleinen DankeschönGeschenken für alle Helfer im Schulleben.
Diese Posten beliefen in Summe auf 1.915,30 €
3.14
Verwaltungskosten
Die Notarkosten betrugen 64,62 €.
3.15
Forum „Aumühle stark für Kinder“ - Erlebniswald
Am 10.05.16 fand ein Forumtreffen in lockerer Atmosphäre statt. Dabei wurden die nun im
Erlebniswald aufgestellten Sitzbänke beschlossen und der Termin für das nächste Kinderfest auf den
8. Juli 2017 festgelegt. Die Aufforderung zur Pflege des Erlebniswaldes übernimmt Fr. Edler.
Der Schulverein verwaltete bis zum vergangenen Schuljahr die Gelder des Forum „Aumühle stark für
Kinder“. Da der Schulverein über ein eigenes hohes Budjet verfügt, bestand die „Gefahr“ über die
kritische Summe von 18.000 € zu kommen, was eine umfangreiche Steuererklärung notwendig
macht, daher sollte das Forum-Geld auf ein anderes Konto transferiert werden. Es gingen 1.620,57 €
Forum-Geld ab.
3.16
Schreibwerkstatt
Auch dieses Jahr findet wieder die von der Schule organisierte Schreibwerkstatt für die vierten
Klassen unter der Leitung von Frau Dr. Husung statt. An 10 Nachmittagen entsteht ein Buch, das bei
einer Abschlusslesung vorgestellt wird und erworben werden kann. Ein Exemplar wird auf Kosten des
Schulvereins für die Bücherei angeschafft. Es nehmen 10 Kinder teil.
3.17
Hundetrainer
Im vergangen Schuljahr fand kein Hundetraining statt. Hr. Platte spricht die HWSU-Lehrer an und
weißt auf die Option einer Hundetrainerin hin.
3.18
Projekt „warmes Essen für alle Hortkinder“
Im Schuljahr 2015/16 wurde vom Hort kein Antrag auf Kostenübernahme gestellt.
3.19
Veranstaltungen
Am 26.09.16 fand im Gemeindesaal ein vom Schulverein organisierter Vortragsabend mit Wilfried
Helms zum Thema „Das Lernen lernen“ statt. Der Vortrag wurde von ca. 50 Personen besucht und
fand großen Anklang. Es gab keine Auslagen für den Abend. (Spendeneinnahmen 41 € (entfallen in
den nächsten Geschäftsbericht))
Top 4:
Kassenbericht des Schulvereins (Frau Franke)
Der Kassenbericht wurde zur Einsichtnahme ausgelegt.
Einnahmen Ausgaben Rechnung des Schulvereins Aumühle e.V.
für das Geschäftsjahr und Schuljahr 2015/16
Anfangsbestand am 31.08.2015
Einnahmen
Beitragseinnahmen
Spenden
Sponsorenlauf
Verkauf Schulkleidung
Zuschüsse o.ä. / Getränkeverkäufe
Kinderfest
SUMME EINNAHMEN
15.084,88 €
4.235,50 €
841,50 €
4.103,50 €
2.983,70 €
1.047,22 €
41,50 €
13.252,92 €
3
Schulverein Aumühle e.V. der Fürstin-Ann-Mari-von-Bismarck-Schule
Ausgaben
Englisch-AG
Handball-AG
Vertretungskräfte
Bibliothek / Autorenlesungen
IT-Betreuung
Medienausstattung
Klassenzuschüsse
Zuschüsse für einzelne Schüler
Schulplaner
Schulausflüge
Zirkusprojekt
Festivitäten
Diverse Ausgaben Schulbetrieb
Einkauf Schulkleidung
Verwaltungskosten
Erlebniswald
SUMME AUSGABEN
2.240,00 €
210,00 €
440,00 €
1.362,59 €
1.601,85 €
654,00 €
900,00 €
530,00 €
771,12 €
510,00 €
3.150,00 €
128,15 €
1.915,30 €
3.543,64 €
64,62 €
1.620,57 €
19.641,84 €
Überschuss / Verlust
-6.388,92 €
Endbestand am 31.08.2016
8.695,96
Der Kassenbericht wurde einstimmig genehmigt.
Top 5:
Bericht des Kassenprüfers (Frau Malcha)
Die Kassenprüfer Frau Malcha hat die Kasse geprüft und ohne Beanstandung abgezeichnet.
Top 6:
Entlastung des Vorstands
Der Vorstand wurde einstimmig, ohne Gegenstimme, entlastet.
Top 7:
Wahl des Kassenprüfers für das Geschäftsjahr 2016/17
Frau Malcha wurde einstimmig, ohne Gegenstimme, auch für das Schuljahr 2016/17 in das Amt des
Kassenprüfers gewählt.
Top 8:
Abstimmung über das Vertretungsrecht im Handelsregister
Es wurde einstimmig, ohne Gegenstimme, für das Vertretungsrecht im Handelsregister gestimmt.
Top 9:
Anträge und Beschlüsse über die kommenden Ausgaben des Schulvereins
9.1
Fortführung verschiedener Projekte
Über die Fortführung folgender Projekte wurde berichtet und abgestimmt. Alle nachfolgend
genannten Ausgaben wurden von den Anwesenden beschlossen.
Englisch-AG
2.500,00 €
Handball-AG
500,00 €
Vertretungskräfte
1.000,00 €
4
Schulverein Aumühle e.V. der Fürstin-Ann-Mari-von-Bismarck-Schule
Bibliothek / Autorenlesungen
IT-Betreuung
Medienausstattung
Klassenzuschüsse
Zuschüsse für einzelne Schüler
Schulplaner
Schulausflüge
Zirkusprojekt
Diverse Ausgaben Schulbetrieb
Projekt „warmes Essen für alle Hortkinder“
1.000,00 €
1.000,00 €
1.000,00 €
900,00 €
800,00 €
500,00 €
500,00 €
3.150,00 €
1.500,00 €
500,00 €
Top 10: Schulkleidung Bericht (Frau von Toll)
Vielen Eltern ist die Schulkleidung zu teuer. Catharina von Toll und Christina Stuber haben sich deshalb nach einem
anderen Anbieter umgesehen. Zeitgleich haben sie mit dem bisherigen Anbieter über die Preise verhandelt. Letztlich
entschieden sie sich für den bestehenden Anbieter (Die Schulkleidungsprofis - SKP). Sie haben hart verhandelt und der
Anbieter ist ihnen preislich sehr entgegen gekommen. Ein anderes Argument waren die besseren
Produktionsbedingungen von SKP.
Artikel
Preis alt (brutto)
T-Shirts
Longsleeve
Poloshirt
Polokleid
Kapuzenjacke
Cap
Schal
Bommelmütze
Damen Bluse
Herren Polohemd
Herren Oberhemd
Kapuzenjacke
Herren Longsleeve
Damen Longsleeve
18,90
24,90
26,50
39,00
42,00
15,00
15,00
19,50
49,00
28,00
49,00
45,00
26,00
26,00
Preis neu
(brutto)
15,00
21,00
22,00
36,00
30,00
12,00
12,00
16,00
49,00
29,00
49,00
35,00
29,00
29,00
Differenz
-3,90 (20,63 %)
-3,90 (15,66 %)
-4,90 (19,49%)
-3,00 (7,69 %)
-12,00 (28,57 %)
-3,50 (23,33%)
-3,50 (23,33%)
-3,50 (17,95 %)
±0,00
+1,00 (+3,57%)
±0,00
-10,00 (-22,22%)
+3,00 (+11,54%)
+3,00 (+11,545)
Übergangspreis
35,00
Der Warenbestand beläuft sich auf 2.426,20 €. Die Ware soll zunächst zum alten Preis ab verkauft werden, da sie auch
zu diesem Preis eingekauft wurde. Die Kleidung wird zum Einkaufspreis verkauft, der Schulverein macht keinen
Gewinn durch den Verkauf. Der Warenbestand soll zukünftig deutlich reduziert werden, danach sollen erst die neuen
Preise an die Eltern weitergeben werden. Catharina von Toll und Christina Stuber hatten über einen Übergangspreis
nachgedacht, um den Preisnachlass in zwei Etappen an die Eltern weiter zu geben, haben dies aber wieder verworfen,
da es unfair erschien und zu Verwirrung führt. Ausgenommen hiervon ist die Kapuzenjacke, da die Preisdifferenz sehr
hoch ist.
Die beiden möchten gerne eine Trainingshose in den Bestand mit aufnehmen. Hierzu haben sie sich bereits ein
Warenmuster angesehen. Offen ist noch der Platz der Bestickung bzw. des Drucks. In Frage kämen der Oberschenkel,
die Gesäßtasche oder die gesamte Gesäßfläche. Dies wurde kurz, aber nicht abschließend diskutiert.
Die Bestellung im November war sehr gering, d.h. es haben nur 5 Personen Ware bestellt. Bei den
Schulkleidungsprofis mussten nur 3 Artikel angefordert werden, da die anderen 5 Artikel aus dem Bestand
entnommen werden konnten.
Wir hoffen, dass die Bestellung im Sommer größer ausfällt und der Altbestand schnell abbaut werden kann, um die
neuen reduzierten Preise schnell an die Eltern weitergeben zu können.
5
Schulverein Aumühle e.V. der Fürstin-Ann-Mari-von-Bismarck-Schule
Eine gute Gelegenheit, die Schulkleidung vorzustellen und zur Ansicht auszulegen ist der Kennenlernnachmittag für die
künftigen Erstklässler, meist Ende Oktober/November.
In der Elterninformation zum neuen Bestelltermin könnte ein Hinweis aufgenommen werden, dass die Möglichkeit
besteht gut erhaltene Schulkleidung bei Fr. Krebelder für schwächer gestellte Familien abzugeben.
Ende der Jahreshauptversammlung: 21.30 Uhr
gez. Angela Franke
6