Protokoll zur Jahreshauptversammlung Schulverein Haseldorfer
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Protokoll zur Jahreshauptversammlung Schulverein Haseldorfer Marsch am 6.2.2014 um 20:00 Uhr im Jägerkrug Hohenhorst Anwesende: Uwe Plüschau, Deike Busack, Nicole Wentzel, Stefanie Lekic, Joachim Kähler, Kristina Koopmann, Sandra Markmann, Andrea Beier, Alexandra Stender, Kerstin Noffke, Karen Marquardt, Marleen Essig, Frau Axt, Michael Heitmann, Wiebke Henke, Melanie Hille Top 1 – Genehmigung der Tagesordnung Der Vorsitzende Uwe Plüschau begrüßte die Anwesenden und verlas die Tagesordnungspunkte, die von den Anwesenden genehmigt wurden. Top 2 – Bericht des Vorsitzenden 1. Die Schule hat zurzeit 104 Schüler, davon sind 81 Kinder Mitglied im Schulverein, 18 sind Geschwisterkinder. Insgesamt hat der Schulverein 115 Mitglieder. Im letzten Jahr hat es 9 Zugänge und 19 Abgänge gegeben. 2. Aktionen im Überblick: - Förderung verschiedener AGs - Die Lizenz für das Antolin Programm wurde im März erneuert - Bezuschussung von: - Theaterfahrt Klasse 4 Ausflug 3. Klasse nach Eekholt Rundfahrt im Kreis Pinneberg mit Klasse 3 Drainage der Schulwiese im Mai, Zuwegung zu den Spielgeräten wurde hergestellt, Auswechslung des Fallsandes beim großen Spielgerät - 7.6. Bundesjugendspiele – Sportlerfrühstück durch den Schulverein - 7.8. Einschulung – der Schulverein bot ein Kaffee und Kuchenbuffet an, an einem Verkaufsstand wurden T-Shirts angeboten. - 17.8. Deekenhörn – Kindernachmittag, die Vorstandsfrauen hatten eine Station, an der die Kinder einen Parcours mit Hüpfpferden zurücklegen mussten. - Lauftag am 6. September – der Schulverein unterstützte dieses Event bei der Wasserausgabe, mit Müsliriegelverteilung, Stempelaufdruck und Kaffeeausschank. Ein durch den Schulverein initiierter Spendenlauf brachte eine stolze Summe für die Neugestaltung des Schulhofes/Schulwiese zusammen. - Das Projekt Dunkelziffer wurde am 30.10. den Eltern in Form einer Vorführung vorgestellt. Für die Kinder der 3.+4. Klasse fanden an 3 Tagen innerhalb von 3 Wochen die Vorführungen statt. - Am 28.11. fand das Adventsschmücken der Schule statt. - Am 28.1. fand das traditionelle Waffelbacken vor den Halbjahreszeugnissen statt. Top 3 – Bericht der Kassenwartin Die Kassenwartin Alexandra Stender stellte ihren Kassenbericht vor. Für den Zeitraum 04.02.2013-16.01.2014 wurde folgende Aufstellung gemacht: Einnahmen Mitgliedsbeiträge 2013 Einschulung Verkauf Kaffee und Kuchen Lauftag Verkauf Kaffee Spende Amt Haseldorf Spende Klasse 4 Spende Raiffeisenbank Verkauf T-Shirt Sponsorenlauf Einnahmen gesamt Ausgaben Schulprojekte Allgemein 1.182,00 € 123,50 € 22,50 € 100,00 € 41,81 € 200,00 € 130,00 € 4.179,20 € 5.979,01 € Antolin Zuschuss Ags Zuschuss Theaterfahrt Zuschuss Rundfahrt Kreis Zuschuss Ausflug Eekholt Zuschuss Ausflug Eekholt Zuschuss Dunkelziffer Puppentheater Einkauf Einschulung 179,00 € 150,00 € 61,20 € 84,00 € 120,00 € 120,00 € 774,00 € 81,00 € 10,94 € Einkauf Bundesjugendspiele 103,94 € Einkauf Helfer Drainagearbeiten Kontoführungsgebühren Ausgaben gesamt 12,82 € 33,00 € 1.729,90 € Kontostände am 16.1.2014 Girokonto Raiba Girokonto Spk Sparkonto Raiba Gesamt 1.845,37 € 4.200,00 € 1.455,93 € 7.501,30 € Top 4 Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfung erfolgte am 5.2.2013 durch die Prüferinnen Daniela Podeus und Kristina Koopmann. Top 5 Entlastung des Vorstandes Die anwesende Frau Koopmann beantragte die Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung wurde einstimmig beschlossen. Die Kassenprüferin Daniela Podeus fehlte entschuldigt. Top 6 Wahlen Die Wahlleitung wird an Herrn Kähler abgegeben: 1. 1. Vorsitzende/r: Uwe Plüschau stellte sich nicht zur Wiederwahl, es wird Sandra Markmann vorgeschlagen, Frau Markmann wird einstimmig gewählt. 2. Schriftführer/in: Stefanie Lekic stellte sich zur Wiederwahl, Frau Lekic wurde einstimmig wiedergewählt. 3. Beisitzer/in: die 2. Die Beisitzerin Kerstin Noffke stellte sich nicht zur Wiederwahl, Melanie Hille wurde als Kandidatin vorgeschlagen, desweiteren stellte sich Marleen Essig zur Wahl. Vorschlag von Uwe Plüschau, es können auch 2 Beisitzerinnen gewählt werden. Dies wurde begrüßt. In einer Blockwahl wurden Melanie Hille und Marleen Essig einstimmig gewählt. 4. Kassenprüfer/in:, Kristina Koopmann stellte sich nicht zur Wiederwahl, Michael Heitmann wurde als Kassenprüfer vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Top 7 Aktivitäten und Planungen 2014 Folgende Aktivitäten werden vom Schulverein geplant: 1. Lizenz für das Antolin Lese Programm 2. Sportlerfrühstück zu den Bundesjugendspielen 3. Zirkusprojekt für die 3.+4. Klasse beider Standorte 4. Kaffee- und Kuchenbuffet zur Einschulung 5. Ein Waffelbacktag 6. Seminar mit dem Smart Team in Planung für 2014 7. Umfragen für Schulhofgestaltung bei den Kindern Schulwiese: Sandkiste Nestschaukel (bestimmte Auflagen müssen beachtet werden) Reckstangen Sitzquarree Baumstämme Krabbeltunnel Schulhof Kletterwand Stein/Teerplatten zum Malen Sitzbank/-balken Sonstiges Auffüllen der Spielkisten Festes Gitternetz für das Fußballtor Zuschuss Puppenspieler Laufwesten mit Nummern für den Lauftag Übliche Zuschüsse für Klassenfahrten, Ausflüge und Aufführungen 8. Schulhof Gestaltung – Ausführung Deike Busack Frau Rietschel, Frau Stender, Frau Busack und Fa. Besendahl hatten einen Besichtigungstermin im Januar. Balancierstangen für die Schulwiese können in Kürze nach Genehmigung durch die Bürgermeister bestellt und aufgebaut werden. Nettokosten hierfür ca. 1900 € Reckstangen sind vorhanden und werden vom Bauhof wieder aufgebaut. Ein Standort für die Kletterwand muss noch bestimmt werden, wahrscheinlich auf die Schulwiese. Mit diesen Maßnahmen wäre das durch den Spendenlauf gesammelte Geld komplett ausgenutzt. Schattenplätze bzw. Unterstellplätze bei Regen – hierfür müssen weitere Sponsorengelder gesammelt und die Gemeinde mit einbezogen werden. Vorschlag durch Herrn Kähler, Erstellung eines Gesamtkonzeptes für den Schulhof durch Fa. Besendahl Herr Kähler veranschlagt für die Spielkisten einen Wert von ca. 450 €. Der Schulverein wird die Kosten hierfür übernehmen. Um 20:50 Uhr wurde die Jahreshauptversammlung beendet.
