Webseiten mit abcOnline Schnell und Aktuell

We b seiten mit abcOnline
S c h n ell und Aktuell
Inhalt
1
Das ABC eines guten Online Redaktions Systems
2
Das ABC eines guten Webauftritts
3
Der Weg zu Ihrem guten Webauftritt
4
abcOnline: Die einzelnen Module und Editionen
5
Basis Edition
6
Business Edition (inkl. Basis Edition)
7
Large Business Edition (inkl. Business Edition)
8
Golf Edition (inkl. Business Edition)
9
Technisches Datenblatt von abcOnline
10
Preise
11
Referenzen
12
Kontakt
Das ABC eines guten Online
Redaktions Systems:
A: Aktualität ist garantiert
abcOnline ist ein Online Redaktionssystem. Das heißt,
Sie können sich von jedem Ort in der Welt mit Benutzernamen und Passwort in das System einloggen und
den Webauftritt Ihrer Firma aktualisieren. Eine täglich
aktuelle Kurznachricht zu schreiben dauert etwa 5
Minuten. 5 Minuten können Sie einplanen – so dass
Ihre Seite auch wirklich aktuell und informativ ist.
Wichtige, termingebundene Nachrichten (z.B. ein
Event) können Sie schon Monate im Voraus eingeben.
So ist Aktualität auch effektiv planbar.
B: Konzept und Design
passt zu Ihrem
Unternehmen
abcOnline ist modular aufgebaut. Wie die meisten
Redaktionssysteme, auch Content Management Systeme genannt. Aber dies ist eine technische Gegebenheit, die bei abcOnline keinerlei Einschränkungen im
Design bedeutet. Seiten, die mit abcOnline gestaltet
wurden, sieht man nicht an mit welchem System sie
erstellt wurden. Und das ist gut so – schließlich soll Ihr
Webauftritt für Ihr Unternehmen werben und nicht für
abcOnline.
1
C: Unsere Technik
passt sich Ihren
Bedürfnissen an
abcOnline kann erweitert werden – die entwickelten
Module passen sich den Bedürfnissen unserer Kunden
an. Wenn Sie ein Modul benötigen, von dem wir
meinen, dass auch andere Kunden daran Interesse
haben könnten, dann entwickeln wir es. So haben wir
für www.deutscheLyrik.de ein Modul entwickelt, das
Click & Buy integriert. Ohne Zusatzkosten.
Dieses Modul steht dann auch unseren bisherigen
Kunden zur Verfügung. So entwickelt sich abcOnline
immer weiter.
Das ABC eines
guten Webauftritts:
A: Nichts ist älter als die
Nachrichten von gestern
Sie sehen eine Website und entdecken den Satz
„letzte Aktualisierung: Nov. 2005“. Welche Informationen soll diese Seite noch bieten? Die Firmengeschichte ist vermutlich das Einzige, das noch stimmt.
Wie anders wirkt eine Homepage, auf der Nachrichten mit dem heutigen Datum zu lesen sind. Hier
kann Ihr Kunde davon ausgehen, dass die genannten
Ansprechpartner auch noch seine Ansprechpartner
sind – und sich mit seinen Wünschen an Ihr Unternehmen richten. Schließlich soll Webdesign nicht nur
Imagepflege sein, sondern auch die Kommunikation
unterstützen und den Kunden zu Ihrem Unternehmen
führen.
B: Form follows Function
– erst das Konzept,
dann das Design
Ein Golfclub, eine Unternehmensberatung, ein caritatives Projekt. Unterschiedlicher können Ziele und
Zielgruppen kaum sein. Das muss sich im Konzept
widerspiegeln. Denn vor ein paar Texten und Bildern
im Internet stehen strategische Fragen des Marketings, die sich in einem passenden Konzept ausdrücken. Ein Webauftritt ist auch Werbung.
Dies Konzept muss grafisch umgesetzt, der Internetauftritt so gestaltet werden, dass er zu dem CI Ihrer
Firma und zu den Zielen und Zielgruppen Ihrer Seite
passt. Nur so kann das Internet als Medium optimal
eingesetzt werden.
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C: Nicht mit Kanonen
auf Spatzen schießen
Der Mittelstand hat oft wenig Wahl was die einge-setzte Technik betrifft – entweder können Sie für kleines
Geld mit Systemen arbeiten, die realistisch betrachtet
weder Aktualität ermöglichen noch ein individuelles
Design. Oder Sie setzten leistungsfähige Systeme ein
– diese sind meist überdimensioniert und entsprechend
teuer. Oder nur durch Fachleute zu bedienen, wie es
bei vielen OpenSource Produkten der Fall ist. Agenturen können diese Systeme zwar einsetzen, aber nur
selten in Ihrem Interesse weiterentwickeln.
Was machen Sie, wenn Ihr Unternehmen eine ganz
spezielle Anforderung hat, von der Sie sich erhöhte
Umsätze oder niedrigere Betriebskosten versprechen?
Eine Internetseite muss auch technisch so konzipiert
sein, dass Sie zu Ihrem Unternehmen passt – denn
bei Marketing und Werbung muss die Rechnung von
Kosten und Nutzen eben stimmen.
Der Weg zu Ihrem
guten Webauftritt
Zu einer guten Webpräsenz gehören diverse Kompetenzen. Eine solide Technik, wie abcOnline sie
bietet, ist nur eine Komponente. Darum arbeitet das
Softwarehaus AlphaBit, das abcOnline entwickelt
hat, sehr eng mit Agenturen zusammen. Eine Agentur
(in Deutschland CompuSense Communication) ist Ihr
Ansprechpartner im folgenden Prozess.
3
A: Strategische Beratung
Das A und O ist die Erstellung des Konzeptes
– welche Ziele hat Ihre Webseite, wen soll sie
ansprechen und wie kann man diese Ziele erreichen?
Was wollen Sie heute und was in ein paar Jahren?
Ein gutes Konzept ermöglicht auch Visionen.
Dann wird geklärt, welche Module für Ihren Auftritt
sinnvoll sind. Vielleicht müssen neue Module entwickelt werden. Durch die enge Zusammenarbeit mit
AlphaBit können die technischen Notwendigkeiten
schnell und unkompliziert abgewickelt werden.
B: Corporate Identity
und Struktur
Passend zu der erarbeiteten Strategie einerseits und
des CI Ihres Unternehmens andererseits wird ein Design erstellt. Ein Design, das nicht nur dem Grafiker,
sondern vor allem Ihnen gefällt.
Dann wird das Feinkonzept erarbeitet – welcher
Inhalt soll auf welche Seite, wie platziert man die
Module, ist es besser diesen Inhalt als Artikel oder
als News darzustellen. Diese Fragen werden in einem
ausführlichen Gespräch mit Ihnen geklärt.
Dabei wird auch gleich festgelegt, wer in Ihrem
Unternehmen welche Rolle im Workflow spielt – wer
darf welche Texte editieren und wer darf sie veröffentlichen? Diese Rollen können später geändert werden,
wenn sich Arbeitsstrukturen in Ihrem Unternehmen
verändern.
C: Launch und Schulung
Der anstrengendste Teil für Sie beginnt jetzt – denn Sie
müssen die Inhalte schreiben und vielleicht auch Bilder
suchen.
Die Agentur erstellt derweil den Auftritt – das Design wird umgesetzt, die Menüstruktur angelegt, die
Mo-dule platziert und die Rechte vergeben. Erste
Inhalte werden eingepflegt. In einer Schulung in Ihrem
Unternehmen lernen Sie, Ihre Inhalte zu veröffentlichen. Sie üben dieses Verfahren mit Unterstützung der
Agentur und können so die Inhalte gleich in abcOnline
erstellen. Die Oberfläche lehnt sich an Word an und
ist sehr leicht zu bedienen. Über einen Monat nach
dem Launch Ihrer Seite steht Ihnen die Agentur kostenlos für alle Fragen zur Verfügung.
abcOnline: Die einzelnen
Module und Editionen
3. Die Dezentralisierung der Editorrechte garantiert,
dass der Auftritt lebendig bleibt. Jeder möchte
seine Arbeit im Internet sehen und beschreibt sie
darum gerne. Aber keiner hat Lust, für alle Projekte der Firma einen Text zu schreiben...Welche
Artikel veröffentlicht werden ist eine zentrale
Entscheidung.
4. Ein Editor kann nur Inhalte einfügen – nicht aber
mit Farben und Schriften das CI des Unternehmens verlassen.
So viel Freiheit wie möglich,
so viel Einschränkung wie nötig
Bei der Entwicklung von abcOnline hatten wir einen
Leitgedanken:
Einschränkungen sind bei abcOnline darum keine
technisch motivierten Vorgaben, sondern konzeptionelle. Wir bringen viel Erfahrung im Webdesign
mit und wissen, dass nicht Alles was möglich ist, auch
gut ist.
Die Grundgedanken, aus denen abcOnline entwickelt
wurde, sind folgende:
1. Viele Menüebenen sind nicht benutzerfreundlich
– bei mehr als drei ist das Konzept der Seite
nicht sauber. Darum ermöglicht abcOnline nur
drei Menüebenen.
2. In einem Unternehmen soll nicht jeder Alles
machen können. Es ist Sache des Unternehmers
zu bestimmen, welche Inhalte prinzipiell auf eine
Webseite kommen. Der Verantwortliche für das
Marketing gibt die einzelnen Inhalte frei – aber
geschrieben werden sie von vielen verschiedenen
Mitarbeitern. Darum gibt es bei abcOnline verschiedene Rollen:
a. Webmaster
b. Publisher
c. Editor
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5. Die Trennung von Inhalt und Form ist konsequent
– wenn ein Relaunch z.B. auf Grund einer Fusion
mit anderem CI und anderem Design nötig wird,
können die Inhalte beibehalten werden.
6. Der Ort, an dem ein bestimmter Inhalt auf der
Seite erscheint, ist eine strategische Entscheidung (Webmaster = Unternehmensleitung) und
keine des Editors. Editoren bekommen Rechte für
bestimmte Artikel oder Kategorien. So können die
News der Kategorie „Jobs“ nur von der Personalabteilung geschrieben werden. Diese muss sich
keine Gedanken machen, wo die News erscheint,
da dies schon vorher festgelegt worden ist.
7. Wenn ein Inhalt (z.B. eine Case Study) an mehreren Orten erscheinen soll (unter „Referenzen“ und
unter „Projekte des Monats“), muss er nur einmal
eingepflegt werden.
8. Inhalte werden archiviert und können wieder auf
die Seite gelegt werden.
9. Im Rahmen des mit Ihnen erarbeiteten Designs,
können Menüpunkte zugefügt und gelöscht werden.
10. Die Anordnung der Module auf den einzelnen
Seiten (News, Artikel, Kalender ...) kann jederzeit
geändert werden.
11. Einige Seiten sind nur für online-registrierte
Kunden sichtbar. So können Sie problemlos ein
Extranet aufbauen.
Basis Edition
Artikel
Texte und Bilder können eingegeben werden – die
Position des Bildes kann rechts oder links vom Text
sein. Es ist möglich, einen Artikel in Paragraphen zu
unterteilen oder Zusammenfassungen anzeigen zu
lassen.
Diashow
Verschiedene Bilder können als Diashow oder auch als
Übersicht dargestellt werden. Beim Upload bekommen
die Bilder automatisch die Breite, die zu Ihrem Design
passt, die Höhe wird entsprechend berechnet. Damit
wird die Bearbeitung der einzelnen Bilder überflüssig.
News
Texte und Bilder können eingegeben werden – News
erscheinen mit Datum (und Autor). Sie spiegeln
Aktualität. Sie werden als Liste angezeigt, so dass die
letzten Meldungen aus Ihrem Unternehmen sichtbar
sind. Die Anzahl ist einstellbar.
Impressum
Im Footer wird durch ein PopUp das obligatorische
Impressum aufgerufen. Hier werden Texte und Bilder
eingepflegt. abcOnline bietet ein Raster mit den
notwendigen Informationen und einen standardisierten
Text über Nutzungsrechte.
Shortnews
Sind für kurze Tagesmeldungen – Sonderangebote,
Messeankündigungen und ähnliches.
Tell a Friend
Planungsfunktion
Alle Module sind mit einem Zeitplaner ausgestattet. Sie bestimmen, wann ein Inhalt auf Ihrer Seite
erscheint - und wann er nicht mehr angezeigt wird.
So können Sie die Aktualität Ihrer Seite weit im Vorraus planen, z.B. bei der Ankündigung eines Events.
Der Text erscheint am Tag des Events, ist aber vorher
erstellt. Denn am Tag des Events haben Sie keine Zeit
für Ihre Homepage.
Mit diesem Modul können die Besucher Ihrer Seite
einen anderen Menschen auf diesen Auftritt aufmerksam machen. Das kurze Formular versendet exakt die
betrachtete Seite.
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Business Edition
(inkl. Basis Edition)
Produkte
(Bestell-) Formulare
Newsletter
External Link
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Produkte können mit Beschreibung, Detailbeschreibung und Preis angelegt werden. Das Produktmodul
ist so gestaltet, dass es ein leichtes ist, dieselben
Produkte unter verschiedenen Menüpunkten anzeigen
zu lassen.
Zur Unterstützung von Kontakten mit Kunden können
verschiedene Formulare erstellt werden – normaler
Kontakt, Informationsabfrage oder auch Bestellung/
Angebotseinholung.
Sie können aus Ihren News und Produktinformationen
einen Newsletter generieren. Dazu kommen ein Einleitungstext und Bilder. Der Newsletter kann auf Wunsch in dem Design Ihres Auftritts versendet werden.
Die Kunden melden sich für den Newsletter selbst an
und wählen nur die Themen aus, die sie interessieren.
Sie können Anwendungen anderer Anbieter (z.B. Online-Buchungssysteme für Reisebüros) in Ihre Website
integrieren, ohne dass dies Ihrem Kunden auffällt.
Dokumente
Dokumente können zur Anzeige und zum Download
auf den Server geladen werden. Alle gängigen Formate (Word, PDF, Excel, Jpg, Mpg3…) sind möglich.
Kalender
Ein Kalender, dem Veranstaltungen zugeordnet
werden, kann integriert werden. Die Veranstaltungen
werden beschrieben und sind online buchbar.
Veranstaltungen mit
Onlineanmeldung
Die Veranstaltungen können auch als Liste angezeigt
werden. Eine Onlineanmeldung kann pro Termin vom
Editor ermöglicht werden. Auf unterschiedlichen Seiten
kann definiert werden, welche Events sichtbar sind,
ohne dass diese doppelt eingepflegt werden müssen.
AdSense
Korrespondierende Anzeigen, die von Google
ermittelt werden können, werden in den Auftritt
integriert. So bekommen Sie über einen renommierten
Anbieter Werbeeinnahmen.
Kontakt
Kontaktpersonen werden einmal (optional auch mit
Bild) eingepflegt – es ist möglich, an verschiedenen
Stellen des Auftritts eine definierbare Auswahl von
Kontaktpersonen anzeigen zu lassen.
Large Business Edition
(inkl. Business Edition)
Sponsoren
Sponsoren können einzelnen Seiten zugeordnet
werden oder auch im Footer erscheinen. Es können diverse Informationen (Logo, Beschreibung der
Firma, Kontaktdaten, etc. ) eingegeben werden. Es ist
möglich, die Rechte für die Beschreibung dem Sponsor selbst zu geben, so dass dieser für die Aktualität
seiner Darstellung sorgen kann. So ermöglichen Sie
weitere Werbeeinnahmen über Ihre Seite.
Sharing News
Es ist möglich, News und Sponsorinformationen von
einem Auftritt auch in einem weiteren anzeigen zu
lassen. Wenn Sie mehrere Plattformen betreiben, müssen Sie Informationen, die für alle Plattformen relevant
sind, nur einmal pflegen.
Click&Buy
Der Service Click & Buy von Firstgate ist voll in
abcOnline integriert. So können kleinpreisige
Produkte über das Bezahlsystem von Firstgate abgerechnet werden.
Extranet
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Einzelne Seiten können durch Passwörter geschützt
werden. So kann ein Extranet für Kunden mit speziellen Informationen aufgebaut werden.
Diskussionsforum
abcOnline bietet ein moderiertes Forum an. Besucher
Ihrer Seite können sich miteinander und in Bezug
zueinander über Themen austauschen. Als Moderator
können Sie unpassende Beiträge unterbinden.
Mitglieder
Mit der ausgereiften Anwendung “Mitglieder” ist es
möglich, Menschen weltweit miteinander zu vernetzen.
So können z.B. die Händler einer Branche Mitglied
einer Plattform werden. Die Mitglieder pflegen ihre
Daten selbst und können online andere Mitglieder
nach diversen Kriterien finden. Ob eine Person Mitglied Ihrer Plattform ist, entscheiden allerdings Sie, da
die Anmeldung von Ihnen bestätigt wird.
Individuell
Gerne erweitern wir dieses Modul (oder auch andere)
entsprechend Ihrer Anforderungen und Geschäftsprozesse. Da die datenbankgestützte Kommunikationsplattform an sich bereits besteht, können wir derartige
Erweiterungen kostengünstig anbieten.
Golf Edition
(inkl. Business Edition)
BirdieBook
Darstellung des BirdieBooks, in PopUps oder integriert. Beschreibungen des Lochs sowie Bilder aus
verschiedenen Blickpunkten auf der Skizze sind online
editierbar.
Spielvorgaben
Courserating, Bogierating und Slope werden eingegeben – die Spielvorgabentabelle generiert sich von
selbst.
Rechnende Scorekarte
Bei Eingabe von Hcp und Abschlag wird unter
Berücksichtigung der Spielvorgabe eine individuelle
Scorekarte erstellt (ausdruckbar). Wer seine Schläge
eingibt, erhält die Berechnung der Punkte nach Stableford.
Golfstatistik
Angemeldete Benutzer können kostenfrei ihre
Scorekarten (von allen Plätzen der Welt) speichern
und daraus eine individuelle Statistik erstellen lassen.
Wettspielkalender
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In einem (mehreren) Kalendern werden Turniere und
Veranstaltungen (unterschiedlich markiert) eingegeben. Die Turniere / Events sind für einen definierten
Nutzerkreis (Mitglieder/offen) detailliert beschrieben.
Eine Onlineanmeldung kann pro Termin vom Editor
ermöglicht werden. Auf unterschiedlichen Seiten kann
definiert werden, welche Wettspiele sichtbar sind
(z.B. am Mens’ Day nur die entsprechenden Turniere)
ohne dass Wettspiele doppelt gepflegt werden müssen.
Start-/Ergebnislisten
Start-/Ergebnislisten können sowohl von und nach
PC Caddie wie auch Albatros exportiert werden. Sie
werden im Look-and-Feel des Auftritts dargestellt.
Trainingcourses
Der Wettspielkalender kann durch Kurse der Pros
erweitert werden, auch hier ist eine Onlineanmeldung
möglich.
Sponsoren
Sponsoren können den einzelnen Abschlägen zugeordnet werden oder auch so im Footer erscheinen.
Es können diverse Informationen (Logo, Beschreibung
der Firma, Kontaktdaten, etc.) eingegeben werden. Es
ist möglich, die Rechte für die Beschreibung dem Sponsor selbst zu geben, so dass dieser für die Aktualität
seiner Darstellung sorgen kann.
Mitgliederverzeichnis
Die Mitglieder des Clubs können – so gewollt – ihre
Kontaktdaten und Hcp eingeben. So wird die Vernetzung der Clubmitglieder unterstützt.
Technisches Datenblatt
von abcOnline
Technische Basis:
-
Win2000Server
-
Tägliches BackUp
-
MySQL-Datenbank
-
Webhosting
-
Seitengenerierung durch ASP
-
Eigene Webstatistikauswertung
-
Steuerung des Designs durch CSS
-
Webmail
-
Suchmaschinenoptimierter Code (barrierefrei)
-
-
Suchmaschinenoptimierte Links
Upload und automatische
Größenanpassung von Bildern
-
Workflowkomponente
-
Upload von Dokumenten
-
Onlinepublishing ohne Installation
-
Telefonischer Support in Form von persönlicher
Beratung, auch außerhalb von Bürozeiten.
-
Auf Webmaster / Editorebene sprachunabhängig (bislang: Deutsch, Englisch, Norwegisch)
-
Entwicklung und Weiterentwicklung von
abcOnline durch AlphaBit AS auf den jeweiligen
technischen neuesten Stand, z.B. Überarbeitung
aller Webauftritte Anfang 2006 um barrierefreien
Code zu erzeugen
-
Partizipation an Modulen, die nach Vertragsabschluss entwickelt wurden.
Service:
abcOnline ermöglicht heute schon die Technik der Zukunft
9
Preise
Zwei Komponenten
Nutzungsgebühr:
Eine Website mit abcOnline besteht aus zwei Komponenten. Zum einen Struktur, Design und Aufsetzen
der Seite an sich. Die Preise dafür hängen von der
Komplexität der Webseite ab.
Inkl. Hosting, 10 Emailadressen, bis zu 3 Domainnamen, 700 MB Webspace, unbegrenzter Traffic,
beliebig viele Editoren und Publisher, beliebig viele
Seiten, beständige technische Aktualität, Partizipation an Modulen, die nach Vertragsabschluss entwickelt wurden.
Basis Edition
45 € / Monat
Business Edition
69 € / Monat
Large Business Edition
149 € / Monat
Golf Edition
149 € / Monat
Einzelne Module
können jeweils zu einer Edition dazugemietet werden, der Preis ist dann jeweils Verhandlungssache.
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Weiterentwicklung entlang
Ihrer Vorstellungen
Wenn Sie Module brauchen, die abcOnline noch nicht
anbietet, dann arbeiten wir mit folgendem Schlüssel:
100% der Kosten bei speziellen Einzellösungen exakt
nach Kundenwunsch und zu Kundentermin
75% der Kosten bei Einzellösungen mit generalisierbaren Anteilen zu Kundentermin
50% der Kosten bei allgemein interessanten Weiterentwicklungen entlang des Kundenwunsches
25% der Kosten bei Weiterentwicklungen von allgemeinem Interesse zu einem bestimmten Zeitpunkt
0% der Kosten bei Weiterentwicklungen ohne Zeitbindung oder genaue Spezifizierung
Alle Weiterentwicklungen werden immer allen Kunden
der selben Edition zur Verfügung gestellt; somit ist die
technische Aktualität von abcOnline für alle Kunden
gewährleistet. Über neue Module informieren wir
per Newsletter. Es gibt durch dieses Verfahren keine
Updates, die der Kunde kauft, da wir wöchentlich
aktualisieren. abcOnline bedarf auch sonst keinerlei
Installation, ein Browser reicht.
Referenzen
The Leading Golf Courses of Germany
www.leading-golf.de
International School of Düsseldorf
www.isd-alumni.com
Coach Schulwitz
www.schulwitz-consulting.de
Golf - Sport - Verein Düsseldorf
www.gsvgolf.de
Business Frauen Ratingen
www.business-frauen-ratingen.de
11
Business with Electronic Marketplaces
www.emarketservices.com
TUI - ReiseCenter Mettmann
www.me-travel.de
Sprecher und Schauspieler Fritz Stavenhagen
www.fritz-stavenhagen.de
Kontakt
AlphaBit Data AS
ist der Softwarehersteller aus Norwegen.
In Deutschland wenden Sie sich an
Bjørn Borg Kjølseth
02102 441 78 26
[email protected]
www.alphabit.no
CompuSense
Communication
ist als Agentur in Deutschland Ihr Ansprechpartner.
Wenden Sie sich an:
Bigga Rodeck
Helga Krumbeck
02102 309 78 50
[email protected]
www.CompuSense.de
www.abcOnline-cms.de
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