Jubiläumsausgabe #1-12 Deutschland Euro 12,00 ISSN: 1864-8398 www.dokmagazin.de Enterprise Search Strategien für Erfolg Dokumentenmanagement mit SharePoint: Neue Perspektiven Special Records Management – Basics & New Ideas Anzeige Mobile Informationsplattform mit ! zt b o et sa rj m Nu iläu b Ju März / April 2012 Praxis Erfolgreiches CRM – entscheidend ist der „Faktor Mensch“ Anbietermarkt, Nachfragemarkt, Online-Handel, Kundenbindung HALLE 6 E16 www.fluctus-it.com Andreas Peters, Fluctus IT GmbH. Seit vielen Jahren unterstützt Fluctus IT mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung rund ums digitale Backoffice: papierarmes Büro durch Archivierung und Dokumentenmanagement (ECM), Kundenbindung durch professionelles CRM, Prozesssteuerung durch umfassende ERP-Lösungen. Fluctus analysiert, plant, entwickelt, implementiert und leistet Support. Mit seinem aktuellen Slogan sendet der Media Markt eine interessante Botschaft an Kunden und den Online-Handel: „Liebes Internet: Wenn du unsere Preise schon kopierst, kopier‘ die 14.496 Mitarbeiter gleich mit.“ Das Unternehmen positioniert sich neu nach dem Motto „Bei uns stimmen zum einen die Preise, zum anderen sind bei uns Menschen beschäftigt.“ Menschen, die helfen, die richtige Ware zu finden, die beraten und die Reklamationen entgegennehmen. Service als Gedanke. Moment mal. Media Markt. Service? Waren das nicht die, die uns jahrelang auf Niedrigpreise eingeschworen haben und in der „Geiz ist geil“-Liga mitgespielt haben? Ich bin doch nicht blöd! Wieso finden wir plötzlich Servicepunkte an den Eingängen des Media Markts? Service und günstiger Preis – überall im Internet Das Internet hat seine Wirkung entfaltet – und zwar nachhaltig. Und das Internet steht hier für Amazon, denn das Unternehmen ist außerordentlich erfolgreich und immer mehr Kunden bestellen online. Und da die Preise des Media Markts nicht zwangsläufig günstiger sind als die der Online-Konkurrenz, versuchte das Marketing eine neue Strategie. Nicht der Preis sollte fortan im Vordergrund stehen, sondern Service und Mitarbeiter. Hat das dem Unternehmen geholfen? Nein. Das sonst so umsatzstarke letzte Quartal des Jahres 2011 blieb hinter den Erwartungen zurück. Darum endete vor wenigen Wochen der Schlingerkurs des Marketings mit der Eröffnung des Media Markt Online Shops. Fassen wir zusammen: Der lokal präsente Warenanbieter mit Mitarbeitern, die beraten und Service bieten, hat gegen eine anonyme Online-Plattform verloren und eröffnet deshalb selber eine. Wir lernen etwas Überraschendes: Der Käufer wird mündig. 62 | 63 Anstatt auf die Preise und den Service eines lokalen Anbieters angewiesen zu sein, kann er sich im Internet über Preise informieren, Preisevergleiche vornehmen und erhält trotzdem einen guten Service. Dabei ist der Standort des Anbieters völlig egal. Was bedeutet das für die KMUs? Verlassen wir dafür einmal den Einzelhandel. Denken wir uns das Traditionsunternehmen, in dritter Generation in Familienbesitz und inhabergeführt. In der Region steht man alleine mit den Produkten. Fünfzig Mitarbeiter stellen spezialisierte, qualitativ hochwertige Produkte her. Es wird in neuste Maschinen investiert, die Produkte werden ständig weiterentwickelt, Mitarbeiter werden regelmäßig geschult und besuchen Fortbildungen, der Vertrieb und das Marketing sind rege, das Betriebsklima stimmt. Nur eines nicht: Die Umsätze. Die gehen zurück. Bei einer Analyse stellt das Unternehmen fest, dass viele Gelegenheitskäufer gar nicht mehr kaufen und selbst einige Stammkunden abgewandert sind. Wieso das? Durch den Nachfragemarkt. Regional ist man alleine. Vielleicht sogar deutschlandweit, vielleicht sogar in Europa. Aber sicherlich nicht in der Welt. Was tun, wenn wir doch alle offensichtlich vergleichbar werden? Vertrauen Sie in Ihren Dokumentenprozessen auf die ISO-Standards für Dokumentenformate. Mit PDF und PDF/A für die digitale LangzeitArchivierung mit qualifizierter elektronischer Signatur sind Sie auf der sicheren Seite. Machen Sie mal etwas anders als andere Binden Sie Ihre Kunden an sich. Lassen Sie sie einfach nicht weg. Wie viel Energie und Geld investieren Sie in den Vertrieb, bis ein Kunde gewonnen ist? Nicht wenig also. Und wie viel Energie und Geld investieren Sie, um die Kunden dann zu halten und zu einem weiteren Kauf zu animieren? Wenig bis gar keine? Dann fehlt Ihnen ein Konzept – eine Ausrichtung am und auf den Kunden. PDF Bewegen Sie sich auf Ihre Kunden zu. Fragen Sie. Bleiben Sie im Dialog. Erst dann kann eine Ausrichtung auf den Kunden geschehen. Erkennen Sie das als Aufgabe des Managements! Ach ja: Customer Relationship Management nennt man das. Fragen Sie nach Bedürfnissen, Produktwünschen, Einkaufsgewohnheiten, Qualitätsanforderungen. Fragen Sie Ihren Kunden, wie es ihm geht, wie er am liebsten einkauft, wann er Geburtstag hat. Halt, stopp! Was sind das für seltsame Fragen? Es geht um den Menschen, mit dem Sie es zu tun haben. Es ist immer ein Mensch, der bei Ihnen einkauft. Lernen Sie aus Ihren Fragen. Sie erlangen ein erheblich gesteigertes Verständnis für Ihre Kunden, für Ihre Produkte, für Ihr Unternehmen. Vielleicht tun Sie dann Dinge, die die Konkurrenz nicht tut. Niemand. Der Rest der Welt nicht. Dann bleibt der Kunde Ihnen treu. Er kann gar nicht anders. Denn er fühlt sich wahrgenommen. Und einfach ist es plötzlich, mit ihm umzugehen. Es redet sich anders, Fehler werden verziehen. Preise haben nicht mehr die oberste Priorität. Sie haben ihn fachlich und menschlich für sich gewonnen. Q PDF Mit der Produktfamilie 3-Heights™ der PDF Tools AG gehen Sie keine Risiken ein: hohe Qualität hohe Performanz hohe Volumen PDF Tools AG Kasernenstrasse 1 | 8184 Bachenbülach | Switzerland Tel.: +41 43 411 44 50 | Fax: +41 43 411 44 55 [email protected] | www.pdf-tools.com ,QVHUDWB'RF0DJD]LQBLQGG