Zentrum für Zahnmedizin ________. Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und Instituten arbeiten Zahnärzte und Wissenschaftler an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen. Für unser Studierendensekretariat, suchen wir ab 1. Mai 2016 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in Studierendensekretariat 60% Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die administrativen Arbeiten rund um den Studierendenbetrieb am Zentrum für Zahnmedizin und sind Ansprechperson für administrative Fragen in diesem Bereich nach innen und aussen. Von der Anmeldung der Studierenden und deren Registrierung, über die Aufbereitung des Lehrplanes bis hin zu den Prüfungen begleiten Sie unsere Studierenden und den Lehrbetrieb am Zentrum für Zahnmedizin. Sie führen Mutationen, Listen und Protokolle und verstehen die Anliegen, die mit diesen Hilfsmitteln unterstützt werden. Bei diesen Arbeiten werden Sie begleitet durch eine Oberärztin / einen Oberarzt, die/der für zahnmedizinische und lehrtechnische Fragen zuständig ist und durch zwei Dentalassistentinnen, die den operativen Ausbildungsbetrieb unterstützen. Anforderungen: Sie haben einen kaufmännischen Berufsabschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariats idealerweise in einem medizinischen Dienstleistungsunternehmen. Sie verfügen über ein gutes Organisationstalent und eine grosse Selbständigkeit. Ebenso gehen Sie routiniert mit dem Computer, den gängigen Office Standardanwendungen und Datenbanken (bei uns SAP) um. Sie sind eine ausgeglichene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, stehen mit beiden Beinen auf dem Boden und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Als teamorientierte Person gehen Sie gewinnend mit unterschiedlichen Personen und Anspruchsgruppen um. Ihre sehr guten mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse setzen Sie gekonnt ein und dank Ihren guten Englischkenntnissen können Sie sich auch mit unseren internationalen Mitarbeitenden verständigen. Wenn Sie mehr über die abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Zürich erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an Dr. Kai von Massenbach, Direktor Verwaltung, Tel. 044 634 33 40. Wir freuen uns auf Ihr elektronisches und vollständiges Bewerbungsdossier bis 21. März 2016, welches Sie an die folgende Emailadresse senden: [email protected]. Universität Zürich Zentrum für Zahnmedizin Plattenstrasse 11, 8032 Zürich Zürich, 25.02.2016/mhe