- AMPAREX
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ReleaseNotes AMPAREX 4.0 - Optik - Projekt AMPAREX für Augenoptiker Dokument Version 19 Dokument Datum 28.10.2016 Inhaltsverzeichnis 1.Technische Umstellungen............................................................................................................... 1 1.1. Datenbank MySQL Upgrade....................................................................................................1 1.2. JBoss Upgrade zu WildFly......................................................................................................1 1.3. Java 8 auf dem Arbeitsplatz Pflicht.........................................................................................1 1.4. Kein Support mehr für OpenOffice.org.....................................................................................1 2.Bedienung...................................................................................................................................... 2 2.1. Optische Überarbeitung der Oberfläche..................................................................................2 2.2. „Aktionen“ heißt jetzt „Mehr“..................................................................................................2 2.3. Passwort anzeigen..................................................................................................................3 3.Auftragsabwicklung......................................................................................................................... 4 3.1. Prüfung Lieferbereich für Gläser und Kontaktlinsen.................................................................4 3.2. Glasbestellung im Auftrag.......................................................................................................5 3.3. Unterstützung DNEye Scanner................................................................................................5 4.Buchhaltung................................................................................................................................... 6 4.1. DATEV CSV Export mit Festschreibungskennzeichen...............................................................6 5.Stammdaten................................................................................................................................... 7 5.1. Befragungsvorlagen................................................................................................................7 5.2. Servicevertragsvorlagen..........................................................................................................8 5.3. Artikel Option: wird verwendet.................................................................................................9 6.Lagerverwaltung............................................................................................................................ 10 6.1. Glasbestellung bei IGA Optic.................................................................................................10 6.2. Brillenfassungen zur laufenden Inventur hinzufügen..............................................................11 7.Terminplaner................................................................................................................................ 13 7.1. Rückfrage vor Überbuchen einer Ressource.........................................................................13 7.2. Neues Suchfeld in Terminbenachrichtigung >>Terminsuche..................................................13 8.Wartung....................................................................................................................................... 14 8.1. Daten zusammenführen überarbeitet....................................................................................14 9.Ausblick AMPAREX 4.1................................................................................................................. 15 1. Technische Umstellungen 1.1. Datenbank MySQL Upgrade Mit dem Einspielen der neuen AMPAREX Version wird auch Ihre Datenbank von der MySQL Version 5.6 auf die derzeit aktuelle Version 5.7 aktualisiert. 1.2. JBoss Upgrade zu WildFly Auf Ihrem Server läuft neben der Datenbank noch ein Anwendungsserver, in dem die gesamte AMPAREX Geschäftslogik implementiert ist. Hier wurde seit 2005 das Produkt JBoss in der Version 5.1.0 eingesetzt. Der Upgrade auf eine aktuelle Version wurde in den letzten 2 Jahren vorbereitet und ist nun vollzogen. Das Produkt JBoss nennt sich mittlerweile WildFly und wir setzten die derzeit aktuellste Version 10.1 ein. 1.3. Java 8 auf dem Arbeitsplatz Pflicht Infolge des Upgrades von JBoss zum aktuellen WildFly läuft AMPAREX 4.0 nur noch mit Java 8. Sollten Sie aktuell noch mit einer älteren Version von Java arbeiten, so installieren Sie am Besten gleich das aktuelle Java von unserer Homepage. Das verhindert Komplikationen am Tag des AMPAREX Updates. Arbeiten Sie mit einem Mac, so müssen Sie mindestens Betriebsversion OS X 10.7.3 (Lion) installiert haben, damit Sie mit Java 8 arbeiten können. 1.4. Kein Support mehr für OpenOffice.org Jahrelang war OpenOffice.org die von uns favorisierte Textverarbeitung. Nach dem Erwerb von OpenOffice durch die Firma Oracle wurde OpenOffice leider nicht mehr weiterentwickelt. Seit nunmehr knapp 2 Jahren gibt es keine neue Version mehr. Glücklicherweise haben sich die meisten Entwickler von OpenOffice zusammengetan und das Projekt LibreOffice – eine zu OpenOffice kompatible Textverarbeitung – geschaffen. Die LibreOffice Community ist sehr aktiv und bringt regelmäßig neue Versionen heraus. AMPAREX empfiehlt ab sofort den Einsatz von LibreOffice. Sollten Sie noch OpenOffice im Einsatz haben, raten wir Ihnen in der nächsten Zeit auf LibreOffice umzustellen. Sie müssen das nicht überstürzen, noch sind keine Probleme mit OpenOffice bekannt. Achten Sie aber darauf, das alle Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen mit einer Variante arbeiten, entweder alle mit OpenOffice oder besser alle mit LibreOffice. Ein Mischbetrieb der beiden Versionen kann auf Grund inkompatibler Dokumente zu Problemen führen. Alle von AMPAREX ausgelieferten Dokumente werden ab sofort mit LibreOffice erstellt. AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 1/15 2. Bedienung 2.1. Optische Überarbeitung der Oberfläche Das Design von AMPAREX (Menü-Icons und Schaltflächen in Masken) ist an das Windows 10 Design angepasst worden. Die eigentliche Bedienung ist aber gleich geblieben. Das Erscheinungsbild kann in Arbeitsplatz >> Einstellungen oder Filialverwaltung >> Master Einstellungen angepasst werden. a) Flach b) Monochrom c) 3D Dies ist das bisheriges AMPAREX 3.0 Design und wird in Zukunft nicht mehr unterstützt werden. 2.2. „Aktionen“ heißt jetzt „Mehr“ Die „Aktionen“-Schaltfläche hat ein neues Symbol erhalten, wurde in „Mehr“ umbenannt und in der oberen Symbolleiste nach rechts verschoben. AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 2/15 2.3. Passwort anzeigen Um Schreibfehler bei der Passworteingabe auszuschließen, kann man sich nach einer Fehlanmeldung das Passwort im Anmeldedialog anzeigen lassen: AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 3/15 3. Auftragsabwicklung 3.1. Prüfung Lieferbereich für Gläser und Kontaktlinsen Enthält der Glaskatalog bzw. der Kontaktlinsenkatalog Lieferbereiche, so färbt AMPAREX schon bei der Auftragseingabe ungültige Werte rot: Gläser: Kontaktlinse: Das Auslösen einer Bestellung aus AMPAREX ist trotz fehlerhafter Werte möglich. Sie erhalten dann eine Fehlermeldung aus dem Bestellprogramm / der Bestellschnittstelle des Lieferanten. AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 4/15 3.2. Glasbestellung im Auftrag Die Checkbox „Gläser bestellen“ ist entfernt worden, da sie für den Bestellprozess nicht mehr benötigt wird. Dafür wurde der Bestellknopf größer gestaltet und beschriftet. Die Schaltfläche „Glasbestellung“ in Lagerverwaltung >> Bestellungen >> Bestellungen entfällt dadurch ebenfalls. 3.3. Unterstützung DNEye Scanner Gute Nachricht für alle DNEye Anwender. Sie können die Refrationswerte nun direkt in AMPAREX übernehmen. Einfach nur die externe Schnittstelle in AMPAREX einrichten: AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 5/15 4. Buchhaltung 4.1. DATEV CSV Export mit Festschreibungskennzeichen Dieser Abschnitt ist nur interessant falls Sie den DATEV Eport nutzen. Das bisherige von AMPAREX verwendetete DATEV Export Format nennt sich offiziell „Postversandformat“ und wird von der DATEV ab dem 01.01.2018 nicht mehr unterstützt. Aktuell gibt es 2 neue Formate zur Übertragung Ihrer Buchhaltungsdaten zu Ihrem Steuerberater: • DATEV CSV • DATEV XML AMPAREX 4.0 bietet neben dem bisherigen Postversandformat auch das DATEV CSV an. Bitte klären Sie mit Ihrem Steuerberater ob und wann Sie das neue Format benutzen können. Im Zuge der GoBD hat DATEV ein Festschreibungskennzeichen eingeführt. Damit kann auch der Steuerberater die Datensätze aus AMPAREX nachträglich nicht mehr ändern. Möchten Sie mit dem Festschreibungskennzeichen arbeiten, so aktivieren Sie dieses in: Filialverwaltung >> Filialkette >> Reiter: Buchhaltung >> Option: Buchhaltungsexport festschreiben Ab AMPAREX Version 4.1 wird auch das DATEV XML Format unterstützt AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 6/15 5. Stammdaten 5.1. Befragungsvorlagen Neue Fragetypen / Layout Die Fragetypen und die Layout-Möglichkeiten zur Anordnung der Fragen und Antworten wurden erweitert. Sie können zu jeder Frage eine waagerechte oder senkrechte Anordnung der Antworten vorgeben. Des weiteren ist auch eine Matrix aus Antworten und Fragen möglich. Dies dient der besseren Übersichtlichkeit in der Darstellung der Fragen. Fragegruppen Sie können mehrere Fragen zu einer Fragegruppe zusammenfassen: AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 7/15 Grafiken Um die Präsentation der Fragebögen höherwertig zu gestalten, können Sie sowohl bei Fragen als auch den Antworten Grafiken hinterlegen: Vorschau Sie können sich direkt aus Bearbeitung des Fragebogens die Vorschau anschauen. Unterstützung Dokumentvorlagen Erstellung Soll eine Befragung inklusive der Antworten gedruckt werden, ist es lästig, die vielen Platzhalter zusammenzusuchen. AMPAREX kann Sie unterstützen, indem Sie in Ihrer Dokumentvorlage einen Platzhalter <befragungsplatzhalter> eintragen. Wenn Sie Ihre Befragung einmal mit dieser Vorlage ausdrucken, trägt AMPAREX an dieser Stelle alle verfügbaren Platzhalter für Sie ein. Sie müssen dann nur noch die Platzhalter nach Ihren Wünschen anordnen. 5.2. Servicevertragsvorlagen Für wiederkehrende Rechnungen gibt es in AMPAREX die Serviceverträge. Diese müssen beim Zustandekommen eines Servicevertrages vom Mitarbeiter manuell am Kunden eingetragen werden. Mittlerweile ist die Komplexität der Möglichkeiten nicht unerheblich und es besteht die Gefahr, dass ein Mitarbeiter Fehler begeht. Mit AMPAREX 4.0 können Sie nun ihre Serviceverträge in den Stammdaten vordefinieren. Beim Kunden können Sie dann auf diese Vorlagen zurückgreifen: AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 8/15 5.3. Artikel Option: wird verwendet Wer alle Bestellungen im AMPAREX verwalten möchte, muss auch seine Verbrauchsmaterialien im Artikelstamm anlegen. Diese sind nicht zum Verkauf bestimmt, sollen aber trotzdem bestellt werden können. Es gibt nun am Artikel die Option „wird verwendet“, die genau dieses Problem löst. Beim Bestellen werden solche Artikel angeboten, beim Verkauf nicht. AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 9/15 6. Lagerverwaltung 6.1. Glasbestellung bei IGA Optic Die Gläser der Marke Horus aus dem Hause IGA Optic können jetzt direkt aus dem Brillenvorgang heraus an das Bestellprogramm IGAOnline übergeben und bestellt werden. Voraussetzung ist, dass das Bestellprogramm IGAOnline auf Ihrem Rechner installiert ist und dass die externe Schnittstelle in AMPAREX eingerichtet ist: AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 10/15 6.2. Brillenfassungen zur laufenden Inventur hinzufügen Einer laufenden Inventur konnten bisher nur Brillenfassungen hinzugefügt werden, die bereits im Lager vorhanden waren, z. B. Fassungen, die nach dem anlegen der Inventur eingelagert wurden. Nun kann beim Hinzufügen gewählt werden ob es sich um eine im Lager befindliche Fassung „Brillenfassung (im Lager)“ oder um eine neue Fassung „Brillenfassung (neu)“ handelt. Bei der Auswahl „Brillenfassung (im Lager)“ zeigt AMPAREX nur die Brillenfassungen an welche noch nicht in der aktuellen Inventur vorhanden sind: Sind bereits alle eingelagerten Brillenfassungen in der aktuellen Inventur enthalten, erscheint ein entsprechender Hinweis. AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 11/15 Wählt man „Brillenfassung (neu)“ können Marke, Modell, Farbe und Größe frei eingegeben werden. Die neue Brillenfassung steht dann mit Abschluss der Inventur im Lager zur Verfügung. Die Lagernummer der Fassung kann frei eingegeben werden oder alternativ leer gelassen werden. In diesem Fall vergibt AMPAREX automatisch die nächste freie Lagernummer. AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 12/15 7. Terminplaner 7.1. Rückfrage vor Überbuchen einer Ressource Tritt beim Speichern eines Termins eine Überbuchung einer Ressource auf, so wurde bisher der Termin gespeichert und anschließend erst der Hinweis zur Überbuchung angezeigt. Im ungünstigen Fall hatte dann der Kunde aber bereits aufgelegt …. AMPAREX ermittelt nun immer vor dem Speichen mögliche Konflikte und zeigt den Hinweis zur Überbuchung an. Der Bearbeiter hat dann die Möglichkeit das Speichern abzubrechen. Möchten Sie eine Überbuchung Ihrer Ressource generell nicht zulassen, so deaktivieren Sie die Filialketteneinstellung Filialverwaltung >> Filialkette >> Reiter: Termin: Ist diese Einstellung deaktiviert, prüft AMPAREX alle Ressourcen des Termins auf die Einhaltung der Kapazitätsgrenze. Wird an nur einer Ressource die eingetragene Kapazität überschritten, ist ein Speichern des Termins nicht möglich. 7.2. Neues Suchfeld in Terminbenachrichtigung >>Terminsuche Sie können jetzt auch per Volltextsuche nach Terminen suchen: AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 13/15 8. Wartung 8.1. Daten zusammenführen überarbeitet Die Maske zur Zusammenführung von Daten wurde komplett überarbeitet und ist nun intuitiver: AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 14/15 9. Ausblick AMPAREX 4.1 Die nächste AMPAREX Version erscheint im April 2017 und wird u.a. folgende Neuerungen enthalten: • Anbindung Document Management Systeme (DMS) • Unterstützung für Ablauf Kunden- und Lieferantenreklamationen AMPAREX_Release_Notes_4_0_Optik.odt Seite 15/15
