Einführung in die Veranstaltungswirtschaft

Prof. Dr. Harald Kunze
Einführung in die
Veranstaltungswirtschaft
- Nachträge -
Veranstaltungskosten
Kostengliederung bei Veranstaltungen
• direkte Kosten
• flankierende Kosten
• indirekte Kosten
1. Direkte Kosten
(Durchführungskosten)
= Kosten, die unmittelbar für die Durchführung einer
Veranstaltung anfallen
 Raumkosten (Miete und Mietnebenkosten, Raum- und
Bühnengestaltung)
 Technikkosten (z. B. Licht-, Bild- und Tontechnik,
Sicherheitstechnik)
 Kosten für den Inhalt der Veranstaltung (z. B. Vergütung der
Mitwirkenden wie Referenten, Künstler, Moderatoren –
einschließlich Nebenkosten)
 Kosten der gastronomischen Versorgung
 Transportkosten
 veranstaltungsbezogene Personalkosten (z. B. Service- und
Sicherheitskräfte)
 sonstige Kosten (z. B. für Genehmigungen, Kommunikation,
Reinigung, Unterlagen).
2. Flankierende Kosten
(Unterstützungskosten)
= Kosten für Maßnahmen, die für deren Erfolg wesentlich oder
sogar notwendig sind:
 Beratungskosten (z. B. Kommunikationsorganisation,
Finanzen und Steuern, Sicherheitsfragen und Versicherungen)
 Marketingkosten (vor allem für veranstaltungsbezogene
Werbung, Öffentlichkeitsarbeit und Verkaufsförderung)
 Kosten für Vorarbeiten (z. B. veranstaltungsbezogene
Kontaktarbeit, Besichtigung der Veranstaltungsstätte)
 Nachbearbeitungskosten (z. B. Erfassung der
Besucherresonanz, Nachbetreuung der Teilnehmer)
3. Indirekte Kosten
(Allgemeine Kosten)
= Kosten des Veranstalters, die nicht direkt einer
bestimmten Veranstaltung zugerechnet werden
können
= übliche Kostenarten der Kosten- und Leistungsrechnung
Der Eventmanager
Eigenschaften des Eventmanagers (1)
 extrovertierte Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeiten
 Weitsichtigkeit
 Stressfähigkeit
 Empathie
 soziale Kompetenz
 Durchsetzungsvermögen
Eigenschaften des Eventmanagers (2)
 Organisationsvermögen
 Flexibilität
 Aufgabenidentifikation
 Qualitätsanspruch
 Spontanität
 Kreativität
Fachkenntnisse des Eventmanagers
 betriebswirtschaftliches Basiswissen
 Vertriebswissen
 Fremdsprachenkenntnisse
 EDV-Wissen
 technisches Grundwissen
 Grundwissen im Bereich Catering
 Kontakte
Einsatzmöglichkeiten des
Eventmanagers (1)
 Theater
 Mehrzweckhallen
 Kongresszentren
 Museen
 Hotels
 Fitness und Wellnessclubs
 Konzertveranstalter
Einsatzmöglichkeiten des
Eventmanagers (2)
 Freizeitparks
 Eventdienstleister (Leistungsträger)
 Eventagenturen
 Touristikunternehmen/-verbände
 Großunternehmen
 Werbe- und Medienagenturen
 Entertainmentdienstleister