Beschaffungsprozess
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Beschaffungsprozess Fakten zur GKS GmbH Gründung 1997 50 qualifizierte und hochmotivierte Mitarbeiter decken alle Anforderungen und Fachbereiche des direkten und indirekten Materialeinkaufs national und international agierender Industrieunternehmen ab Einkaufsvolumen > 400 Mio. € Wesentliche Geschäftsfelder: ◦ Outsourcing Partner Übernahme der kompletten Einkaufsaktivitäten Übernahme von Teilbereichen (Nicht Produktionsmaterial, Indirekter Einkauf, C-Teile) ◦ Global Sourcing – seit 2006 eigener Beschaffungsstandort in China ◦ Energiebeschaffung ◦ Ersatz- und Verschleißteilbeschaffung für Produktionsbetriebe ◦ Einkaufspooling ◦ Anfragemarktplatz dayprice® Bedarfsermittlung und -übermittlung Prozessschritt Prozessbeschreibung Bedarfsübermittlung Bedarfsermittlung Teile-, Material-, Dienstleistungsbedarf Bestimmung der notwendigen Eigenschaften der zu beschaffenden Güter/Dienstleitungen Teile-, Materialspezifikation Festlegung der Qualitätsanforderungen, der Mengen, Normen, technischen Details, Prüfkriterien, Termine, Lieferanten Erstellung, Prüfung und Freigabe der Beschaffungs- bzw. Ausschreibungsunterlagen Übermittlung via WWS, Fax, Mail Eingang Bedarf Kunde GKS Lieferant Anfrage, Vergleich, Verhandlung Prozessschritt Prozessbeschreibung Ausschreibung gemäß Spezifikation an freigegebene Lieferanten bzw. Lieferanten aus dem GKS Lieferantenpool Anfrage Anfrage aus WWS des Kunden, via dayprice, Email, Fax Angebotsvergleich: Erfüllung der festgelegten Prüfkriterien, Preis, Liefertermin Nachverhandlung Nachverhandlung und Entscheidung für einen Anbieter Vergabevorschlag an den Kunden Freigabe Kunde GKS Lieferant Bestellung und Bestellverfolgung Prozessschritt Prozessbeschreibung Auslösen der Bestellung Bestellverfolgung Bestellung Bestellung aus WWS des Kunden, via dayprice, Email, Fax Auftragsbestätigung prüfen, Spezifikation, Preis, Liefertermin Abstimmung mit Kunden und Lieferanten bei Abweichungen Lieferung Wareneingang, Wareneingangskontrolle Ende des Beschaffungsauftrags Kunde GKS Lieferant Reklamation Prozessschritt Prozessbeschreibung Reklamationsbericht Bearbeitung der Reklamation, Erstellung der Reklamationspapiere Reklamation Schnellstmögliche Abwicklung der Reklamation, inkl. Verrechnung möglicher Kosten an den Lieferanten Nachbesserung, Nacharbeit Lieferung Wareneingang, Wareneingangskontrolle Ende des Beschaffungsauftrags Kunde GKS Lieferant Honorarmodelle Vergütungsmodelle: ◦ ◦ ◦ ◦ Monatliches Fixum Einsparungshonorar Abrechnung pro Beratertag/Manntag Pauschale je Beschaffungsprozess Standardbeschaffungsprozess Sonderbeschaffungsprozess Ihr Einkaufsdienstleister „Das Reden über Probleme schafft Probleme. Das Reden über Lösungen schafft Lösungen.“ - Steve de Shazer - Wir bieten Ihnen effektive und innovative Lösungen für einen kostenorientierten und damit erfolgreichen Einkauf. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht uns anzusprechen! GKS GmbH - Paul-Engel-Str. 1 - 92729 Weiherhammer - Tel.: 09605/919-624 - Email: [email protected]
