Detailinformationen über Audit mobile erhalten Sie hier

Das mobile Qualitätsmanagement- Werkzeug für
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Groß - und Einzelhandel
Lebensmittelproduzenten
Lebensmittelhandwerk
Gemeinschaftsverpflegung
Importeure Food und Nonfood
AGU GmbH & Co.
Beratungsgesellschaft für Umwelt- und Qualitätsmanagement
Kreuzstr. 20
D-64839 Münster-Altheim
Tel.: +49 (0) 6071 60000
www.agu-muenster.de
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Juni 2015
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Das System
Ein modernes und effektives Qualitätsmanagement, vor allem im
Lebensmittelbereich, erfordert die permanente Erfassung von Daten /
Informationen zum Beispiel für
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IFS, BRC, ISO,
Rückverfolgung,
Hygiene (-begehungen) oder
Filialaudits,
Audits intern- extern,
Warenprüfungen,
Arbeitssicherheit.
ermöglicht die Durchführung von Begehungen mit Tablet PC´s.
Für die folgenden Schritte wie Nachkontrolle, Verfolgung von Maßnahmen
sowie Berichte und Auswertungen, stehen die zentral gespeicherten Daten
am Arbeitsplatz zur Verfügung.
Der Einsatz der Software bildet somit die Grundlage für den raschen und
effizienten Austausch von Informationen zwischen den Mitarbeitern, die
Mängel und Gefahren vor Ort erkennen und jenen, die für deren
Beseitigung verantwortlich sind.
erhöht die Qualität und Effizienz im Qualitätsmanagement!
Nicht selten geschieht dies noch mit Papier und Klemmblock.
Für Auswertungen und Berichte werden die Daten noch einmal
elektronisch erfasst.
Die Folgen sind ein hoher Arbeit- und Zeitaufwand und eine hohe
Fehlerquote.
vereinfacht die Datenerfassung und Auswertung durch die
systematische Verwaltung und / oder Aufbau einer standortbezogenen
Inventarstruktur verbunden mit einer Mängelliste und daraus resultierender
Korrekturmaßnahmen.
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Highlights von
Ihr Nutzen mit
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Mobile Lösung aus der Praxis heraus entstanden
Daten werden dort erfasst, wo sie anfallen
Import von Checklisten und Fragenkatalogen
Verwaltung und / oder Aufbau einer standortbezogenen
Infrastruktur
Erfassung von Mängeln und Maßnahmen
Workflow für Behebung von Mängelpunkten
Standardisierte
Bewertung
und
Erkennung
von
Verbesserungspotentialen
Automatisierte Aufgabenverteilung
Persönlicher Arbeitsbereich (meine Aufgaben, meine Termine)
Erinnerungen an fällige Aufgaben per email
Bericht und Auswertung sofort auf Knopfdruck
Management- Review
Intranet/Extranet
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Einmalige und schnelle Datenerfassung + Dokumentation
Reduzierung der Fehlerquote bei der Daten- Erfassung
Hohe Zeit- und Kosten- Ersparnis
Schnelle + einfache Anwendung und Implementierung
Komplettes Maßnahmenmanagement im System
Modular erweiterbar, z.B. mit
 Fragenkatalogen,
 Objekt- und Mängelkategorien,
 Bewertungsschemata,
 branchenspezifische Hygieneleitlinien,
 Audit- Fragebögen
 ...
Diese können auf Wunsch der Unternehmen von der AGU bereits
vorgefertigt oder individuell erstellt und als Stammdaten im
System hinterlegt werden.
Hierzu stehen Ihnen kompetente MitarbeiterInnen und
LebensmittelchemikerInnen zur Verfügung.
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Arbeitsweise
Initialer Schritt ist die einmalige Erfassung der Stammdaten, der
Unternehmens- und Inventarstruktur und - falls erforderlich – der
Fragenkataloge und der individuellen Bewertungskriterien.
Ziel ist die optimale Vorbereitung für eine schnelle Planung und
Durchführung der Begehungen, bzw. des Audits.
Die Planung einer Begehung umfasst die Festlegung der
Verantwortlichkeiten, des Ablaufs der Begehung und der
Hinterlegung der Inventar- und/oder Fragelisten.
Die Bewertung durch die verantwortliche Fachkraft kann mobil oder
am Arbeitsplatz erfolgen. Dabei werden Zustände und Mängel, sowie
potentielle Korrekturmaßnahmen erfasst.
Im abschließenden Schritt können die Bewertungen durch den
verantwortlichen Mitarbeiter ergänzt werden.
Er legt auch die erforderlichen Maßnahmen zur Umsetzung, deren
Ablauf einschließlich der Verantwortlichen fest und definiert die
erforderlichen Nachkontrollen.
In der Auswertung können Benchmarks (direkte Vergleiche) sofort
angezeigt werden.
Dies können u.a. Vergleiche der letzten Begehung oder von
Standorten (Filialen) sein.
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Begehung mit mobilem Endgerät
Vorteile
Mobile Lösungen erlauben den schnellen Datenzugriff und die
direkte Erfassung der vor Ort mit wenig Aufwand durch interne und
externe Fachkräfte erfassten Daten.
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Intuitive Bedienbarkeit und Mobilität
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Zugriff auf Daten vor Ort (Check- und Inventarlisten, Mängel
etc.)
Dadurch werden die Arbeitsabläufe erheblich verkürzt - die
„Zettelwirtschaft“ entfällt.
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Keine Doppeleingabe von Daten
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Deutliche Verkürzung der Arbeitsabläufe
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Vor- Ort- Dokumentation (Fotos, Videos, Sprachnotizen,…)

Ansteuerung der Inventarobjekte durch Ablesen
Barcodes (System geht direkt zum Inventarobjekt)

Zusätzliche Definition von Mängeln oder Inventarobjekten auf
dem Tablet

Hinterlegung von Dokumenten wie Filial-, Wartungsplänen,…
Nach
erfolgter
Begehung
und
anschließender
DatenSynchronisation stehen die Informationen in
zur weiteren
Bearbeitung und Auswertung zur Verfügung.
Bei der Bewertung mit einem mobilen Endgerät, können die Daten
bereits während der Begehung mit dem mobilen Gerät erfasst
werden (Text, Fotos, Filme, Sprachnotizen, etc.).
von
Nach der Begehung werden diese zur weiteren Bearbeitung und
Auswertung mit dem System auf dem Computer am Arbeitsplatz
synchronisiert.
Der Benutzer kann die Daten und die Bewertung beliebig ergänzen
bzw. verändern.
Er schließt die Durchführung der Begehung durch Weiterleitung der
Aufgabe an die zuständigen bzw. verantwortlichen Mitarbeiter ab.
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Technologie
Internetbasiert
Ein effektiver und wirtschaftlicher Einsatz eines QM-Systems
erfordert hohe Leistungsfähigkeit der Standardsoftware und eine
reibungsfreie Integration in die bestehende IT-Umgebung des
Anwenders.
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Deshalb basiert
auf einem einheitlichen Standard auf Basis
der modernen webbasierten Multi-Tier-Technologie von Microsoft
.NET und den aktuellen Datenbankversionen von MS SQL Server.
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Der Zugriff ist standortunabhängig und kann von jedem PC mit
Internetanschluss aus erfolgen
Alle Anwender arbeiten ausschließlich mit einem Web-Browser
Es sind keine benutzerbezogenen Installationen nötig
Einfache Integration in IT-Umfeld mittels Active Directory
Integration und Web Services
Serverseitige Software-Voraussetzungen
Die Integration in das vorhandene IT-Umfeld erfolgt vorwiegend über
Web-Services.
ist ein „offenes“ System und kann auf Wunsch
individuell mit Schnittstellen Ihrer IT kommunizieren.
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Mobile Geräte
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Microsoft Windows Server 2003
Microsoft .NET Framework 3.5
Microsoft SQL Server
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Windows XP oder Windows 7/8 Tablet Pc´s
Android oder iOS Endgeräte/Tablet Pc´s
Synchronisierung: Anschluss an PC, WLAN oder GPRS/UMTS
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Modulare Erweiterungen
Durch die modularen Erweiterungsmöglichkeiten des Systems
garantiert
die professionelle Sicherstellung Ihrer Prozesse in
den Bereichen Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement.
Als Gesamtpaket stellt
somit ein fortschrittliches und
zukunftsorientiertes CAQ (Computer Aided Quality Management)System dar, mit der Möglichkeit der Anbindung weiterer Akteure
(Lieferanten, Kunden) mittels Intranet oder Extranet.
Auch in weiteren Bereichen unterstützt
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professionell z. B:
Monitoring und Verifikation des Rohstoffeinsatzes
Intuitive Handlungsanweisungen am Produktionsort
Logistische Einsatzbereiche
Monitoring weiterer strategischer Einsatzbereiche
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Vorteile von
 intuitive, einmalige und schnelle Datenerfassung
 Aufnahme von Fotos, Sprachaufzeichnungen, Kommentaren direkt an der Abweichung
 automatischer Workflow für die Behebung von Mängeln
 automatisierte Maßnahmenkontrollen/ -verfolgungen
 standardisierte Bewertungen = Verbesserungsprozesse
 Grundursachenanalysen, Validierungen, Benchmarks
 Management-Review´s in Echtzeit
 rechtskonforme Dokumentationen
 ein System- keine Insellösungen, interne Transparenz
 Kosten- und Zeiteinsparungen
 … und weitere…die wir Ihnen gerne persönlich präsentieren….
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Erhöht Ihre Effizienz und hilft Ihnen Ressourcen optimal zu nutzen!
AGU GmbH & Co.
Beratungsgesellschaft für Umwelt- und Qualitätsmanagement
Kreuzstr. 20
D-64839 Münster-Altheim
Tel.: +49 (0) 6071 60000
Fax: +49 (0) 6071 6000060
[email protected]
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Marcus Schweier
Mobil: +49 (0) 175 1948917
[email protected]
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